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Dokument 1
Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn REFERAT Zb-ZVS BEARBEITET VON Zentrale Vergabestelle
HAUSANSCHRIFT Rochusstraße 1, 53123 Bonn An alle interessierten Unternehmen POSTANSCHRIFT 53107 Bonn
TEL +49 (0)228 99 527-0 E-MAIL zentrale-vergabestelle@bmas.bund.de INTERNET www.bmas.de
Bonn, 29. Oktober 2026 AZ ZVS – 04812- 1/93
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Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages gem. § 17 Abs. 1 Vergabeverord- nung (VgV)
zur Vergabe des Auftrages
Forschungsvorhaben „Liegenschafts- und Klimaschutzdaten für Sozialimmobilien __ (LuKS)“
Anlagen (s.u. Ziffer 2)
Sehr geehrte Damen und Herren,
das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) beabsichtigt, den vorstehend näher bezeichneten Auftrag zu vergeben.
Die mit Ihrem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen und Dokumente entnehmen Sie bitte der Übersicht in Dokument 13.
Die nachfolgenden Punkte sind bei der Erstellung eines Teilnahmeantrages zu beachten:
- Stelle, bei der der Teilnahmeantrag einzureichen ist Bundesministerium für Arbeit und Soziales Referat Zb – Zentrale Vergabestelle Rochusstraße 1 53123 Bonn
Dienstgebäude Bonn-Duisdorf, Rochusstraße 1: Bushaltestelle Rochusstraße, Bundesministerien (608, 609, 800, 843, 845) Dienstgebäude Bonn-Duisdorf, Rochusstraße 289: Bahnhof Bonn-Duisdorf, ca. 5 Minuten Fußweg (Bn.-Hbf.: Gleis 5, RB 23 Richtung Euskirchen) Dienstgebäude Bonn-Duisdorf, Villemombler Straße 76: Buslinien (605, 606, 607, 608, 609, 843)
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- Zu diesem Anschreiben gehören die folgenden Unterlagen: Seite 2 von 5
Die folgenden Dokumente sind mit dem Teilnahmeantrag nicht zurückzugeben:
| Dokument 2 | Leistungsbeschreibung |
|---|---|
| Dokument 3 | Anforderungen an die Leistungsfähigkeit und Fachkunde 1) für den Teilnehmer und 2) für die als Projektleitung vorgesehenen Personen (Die geforderten Nachweise sind formlos mit Eigenerklärungen darzustellen) |
Falls eine Bewerbergemeinschaft gebildet wird, ist das folgende Dokument für jeden Teil
der Bewerbergemeinschaft mit Unterschrift einzureichen:
Dokument 4 Erklärung der Bewerbergemeinschaft
Falls durch Eignungsleihe mittels Unterauftragnehmer/n die Eignung nachgewiesen wird, ist
das folgende Dokument für den betreffenden Unterauftragnehmer mit Unterschrift einzu-
reichen. Für Unterauftragnehmer, die nicht zur die Eignungsleihe herangezogen werden,
braucht diese Erklärung nicht eingereicht werden:
Dokument 5 Erklärung zur Eignungsleihe bei Unterauftragnehmern
Die folgenden Dokumente sind vom Bewerber oder im Falle der Bildung einer Arbeitsge-
meinschaft für jeden Teil der Arbeitsgemeinschaft (für den Bewerber bzw. für jeden Teil ei-
ner Bewerbergemeinschaft und für jeden Unterauftragnehmer) mit der jeweiligen Unterschrift
einzureichen:
| Dokument 6 | Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen |
|---|---|
| Dokument 6a | Eigenerklärung Russland |
| Dokument 7 | Verschwiegenheitserklärung |
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Die folgenden Dokumente 8-10 sind gem. § 41 Abs. 1 i.V.m. § 29 Abs. 1 VgV nur nachricht- Seite 3 von 5 lich den Vergabeunterlagen beigefügt, sie werden erst im Fall einer Aufforderung zur An-
gebotsabgabe relevant.
| Dokument 8 | Entwurf des Werkvertrages |
|---|---|
| Dokument 9 | Entwurf Bewertungsschema |
| Dokument 10 | Entwurf Preisblatt |
Auf der Homepage des Ministeriums können die folgenden im Vertragsentwurf genannten Unterlagen (s. o. Dokument 8)
https://www.bmas.de/DE/Ministerium/Arbeiten-und-Ausbildung-im-BMAS/Arbeiten-im- BMAS/forschungsvergabe.html
abgerufen werden: Handreichung Gender Mainstreaming
Bedienungsanleitung Dokumentvorlage
Nutzungsbedingungen für CD-Schriften
Verpflichtungserklärung nach dem BDSG
VS-NfD Merkblatt BMWi 2006
Die folgenden Dokumente sind (teilweise mit Unterschrift/Signatur) des Bewerbers bzw. des
bevollmächtigten Vertreters mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
| Dokument 11 | Persönliche Angaben des Bewerbers Ohne Unterschrift/Signatur |
|---|---|
| Dokument 12 | Erklärung zur Eignung des eingesetzten Personals (außer den als Projektleitung vorgesehenen Personen; siehe dazu Dokument 3) Ohne Unterschrift/Signatur |
| Dokument 13 | Schlussblatt zur Einreichung des Teilnahmeantrages Mit Unterschrift/Signatur ! |
Jegliche Änderung an den vorstehend aufgeführten Dokumenten 2 bis 13 (außer den erforderlichen Eintragungen) ist unzulässig und führt zum Ausschluss des Teilnahmean- trages vom Vergabeverfahren.
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- Der Teilnahmeantrag muss alle gemäß den vorstehend aufgelisteten Dokumenten ge- Seite 4 von 5 forderten Angaben und Erklärungen enthalten. Er muss schriftlich erfolgen und rechts- verbindlich unterschrieben oder elektronisch signiert sein. Eventuell vorgenommene Än- derungen und Berichtigungen der Teilnahmeunterlagen müssen zweifelsfrei erkennbar und lesbar sein.
Der Teilnahmeantrag kann vollständig und mit allen Anlagen ausschließlich elektronisch über die kostenfreie e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einge- reicht werden.
- Die Teilnahmefrist endet mit Ablauf des 30.11.2026; maßgeblich für das Einhalten der Teilnahmefrist ist ausschließlich die fristgemäße elektronische Einreichung über die e- Vergabeplattform des Bundes.
Bis zum Ablauf der Teilnahmefrist kann der Teilnahmeantrag in der unter Ziffer 3 ge- nannten Form geändert, ergänzt oder zurückgezogen werden.
Teilnahmeanträge per E-Mail oder als Fax werden ausgeschlossen, da die erforderliche Geheimhaltung nicht gewährleistet ist. Das gilt auch dann, wenn die Übersendung per E-Mail oder als Fax nur zusätzlich zur elektronischen Einreichung erfolgt. Ebenso wer- den Teilnahmeanträge, die auf dem Postweg oder persönlich abgegeben werden nicht zum weiteren Verfahren zugelassen.
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Der Auftrag wird ggf. gemäß § 17 Abs. 11 VgV, auf der Grundlage der Erstangebote ver- geben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
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Es ist beabsichtigt, die Anzahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefor- dert werden sollen zu begrenzen. Die Teilnehmer sind daher aufgefordert, mit dem Teil- nahmeantrag eine kurze Projektskizze als separates Dokument zu der in der Leis- tungsbeschreibung umrissenen Leistung vorzulegen. Bitte beachten Sie im Übrigen die Ausführungen zur Projektskizze in der Bekanntmachung.
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Zugang Vergabeportal Mit der Registrierung auf der e-Vergabe Plattform des Bundes verpflichtet sich der Bieter gegenüber dem Auftragnehmer das Nachrichtenpostfach für den Empfang rechtserhebli- cher Erklärungen im laufenden Vergabeverfahren zu nutzen. Abweichende Mitteilun- gen/Informationen des Portalbetreibers sind unerheblich.
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Nachrichtlich wird darauf hingewiesen, dass Nachprüfungsstelle bei behaupteten Verstößen Seite 5 von 5 gegen Vergabebestimmungen das Bundeskartellamt als Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, ist.
Soweit zur Erstellung des Teilnahmeantrages zusätzliche Auskünfte zu den Vergabeunterla- gen oder zu diesem Anschreiben benötigt werden, sind diese rechtzeitig, spätestens aber 6 Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes anzu- fordern.
Die Zuschlagserteilung steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der Haushaltsmittel.
Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag