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Vergabeverfahren SPNV-Leistungen Mitteldeutsches S-Bahnnetz II

Kapitel 11 – Erhebungen

Anlage LB-23

Datenübergabe

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Datenübergabe Erhebungen

1. Datenlieferungen an die Aufgabenträger 1.1 Regelmäßige Datenlieferungen (1) Der Auftragnehmer hat monatlich jeweils zum 15. des Folgemonats (gemeinsam mit dem monatlichen Qualitätsbericht) folgende Daten im CSV- oder MS-Excel-Dateiformat zu übermitteln:  Bei Fahrgastzählungen über AFZS: Zähldaten aus dem AFZS (nach Saldenausgleich) in Form von Einzeldatensätzen im standardisierten Dateiformat tages-, fahrzeug-, zugnummern- und haltestellenscharf über EDV gemäß Anhang 1 dieses Dokuments  Bei Fahrgastzählungen über AFZS: Transformationsquote je Linie und Monat (MDSB-II_3120_Spezifikation_AFZS) unter Verwendung der in Anhang 3 dieses Dokuments beigefügten Dokumentationsvorlage.  Bei Fahrgastzählungen über AFZS: Einzelnachweis der Zugfahrten ohne vollständige auswertbare AFZS-Daten (Zählausfälle) unter Verwendung der in Anhang 3 dieses Dokuments beigefügten Dokumentationsvorlage. Die vorgenannten Datenformate gelten für die Vertragslaufzeit und sind bei Bedarf einvernehmlich fortzuentwickeln. (2) Der Auftragnehmer übermittelt zweimal jährlich Auswertungen auf der Ebene Zugzeitschicht und Laufwegsabschnitt gemäß Anhang 2 dieses Dokuments  zum 15.07. für den Abschnitt vom 01.01. bis zum kleinen Fahrplanwechsel eines Jahres sowie  zum 15.01. für den Abschnitt vom kleinen zum großen Fahrplanwechsel des Vorjahres.  zum 15.01. für den Abschnitt vom großen Fahrplanwechsel zum 31.12. des Vorjahres. (3) Im Falle verspäteter oder unvollständiger bzw. fehlerhafter Lieferung der in den Punkten (1) bis (2) genannten Daten kann der Auftraggeber eine Vertragsstrafe in Höhe von 100 € je angefangenen Tag der Fristüberschreitung erheben. Die in den Punkten (1) und (2) genannten Daten werden als gemeinsame Datenlieferung bewertet. Maßgeblich ist der Tag des Eingangs der vollständigen und fehlerfreien Daten beim Auftraggeber. Vorgenannte Liefertermine können bei Bedarf einvernehmlich geändert werden.

1.2 Übergabe von Daten aus manuellen Zählungen (1) Führt der Auftragnehmer manuelle Zählungen gemäß MDSB- II_3112_Spezifikation_SEV durch, so ist der Stichprobenplan im CSV- oder MS-Excel- Dateiformat zu übermitteln:

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 im Falle von SEV-Ersatzzählungen (MDSB-II_3112_Spezifikation_SEV, Kapitel 2) spätestens am Tag vor Beginn der jeweiligen Erhebungsperiode  im Falle von AFZS-Ersatzzählungen (MDSB-II_3112_Spezifikation_SEV, Kapitel 3) spätestens 14 Tage vor Beginn der jeweiligen Erhebungsperiode an die betreffenden Auftraggeber zu übermitteln. (2) Die Handzähldaten sind nach dem Ende der jeweiligen Erhebungsperiode  jeweils am 15. des Monats, der dem Ende der jeweiligen Erhebungsperiode folgt in Form von Einzeldatensätzen im standardisierten Dateiformat gemäß Anhang 1 dieses Dokuments, separat mit Kennzeichnung „Handzählung“ versehen zu übermitteln. Für die Übermittlung hochgerechneter Zähldaten aus manuell durchgeführten Zählungen gelten im Übrigen die Regelungen gemäß Kapitel 1.1, Punkte Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. und (2). Die unter Punkt (2) genannten Daten werden als gemeinsame Datenlieferung mit den in Kapitel 1.1, Punkte (1) bis (2) genannten Daten bewertet. Im Falle verspäteter oder unvollständiger bzw. fehlerhafter Lieferung gilt Kapitel 1.1, Punkt (3).

1.3 Übergabe von Daten aus Befragungen Führt der Auftragnehmer Fahrgastbefragungen gemäß MDSB-II_3110_Befragungen durch, so sind  der Stichprobenplan spätestens 14 Tage vor Beginn der jeweiligen Erhebungsperiode,  die Befragungsdaten in Form von Einzeldatensätzen spätestens 4 Wochen nach Abschluss der jeweiligen Erhebungs- / -Fahrplanperiode,  Ergebnisberichte, -tabellen und -datenbanken sowie statistische Parameter der Befragung spätestens 10 Wochen nach Abschluss der Befragungen an die betreffenden Auftraggeber zu übermitteln. Sofern nicht anders vereinbart sind Daten in CSV- oder MS-Excel-Dateiformat und Berichte im PDF-Format zu übergeben. Im Falle verspäteter oder unvollständiger bzw. fehlerhafter Lieferung kann der Auftraggeber eine Vertragsstrafe in Höhe von 100 € je angefangenen Tag der Fristüberschreitung erheben. Maßgeblich ist der Tag des Eingangs der vollständigen und fehlerfreien Daten beim Auftraggeber. Vorgenannte Liefertermine können bei Bedarf einvernehmlich geändert werden.

1.4 Datenlieferungen auf Anforderung durch die Auftraggeber Auf Anforderung der Auftraggeber hat der Auftragnehmer einzelfallbezogen Auswertungen / Daten gemäß den in MDSB-II_3120_Spezifikation_AFZS formulierten

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Anforderungen an die Datenmanagement- und Hochrechnungssoftware (z. B. Fehlerprotokolle, Protokolle zu Hochrechnungsergebnissen zum Zwecke des Nachweises der Einhaltung statistischer Vorgaben) zu übermitteln. Die Auswertungen / Daten sind dem Auftraggeber jeweils innerhalb von 14 Tagen zu übermitteln. Im Falle verspäteter oder unvollständiger bzw. fehlerhafter Lieferung kann der Auftraggeber eine Vertragsstrafe in Höhe von 100 € je angefangenen Tag der Fristüberschreitung erheben. Maßgeblich ist der Tag des Eingangs der vollständigen und fehlerfreien Auswertung / Daten beim Auftraggeber. Vorgenannte Lieferfrist kann bei Bedarf einvernehmlich geändert werden.

2. Datenlieferungen an die Verkehrsverbünde Die an Dritte (z. B. Verbundorganisationen) zum Zwecke der Einnahmenaufteilung der Verkehrsverbünde / Tarifkooperationen gemäß den in den jeweiligen Verbundeinnahmeaufteilungsverträgen vorgegebenen Regelungen zu übermittelnden Daten sind auf Anforderungen auch an die betreffenden Auftraggeber zu übermitteln.

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Anhang 1 – Schnittstelle Einzeldatensätze Zählung

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Anhang 2 – Schnittstelle hochgerechnete Zähldaten

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Anhang 3 – Dokumentationsvorlage AFZS-Transformationsquote AFZS-Transformationsquote Oktober 2032

Blatt 1: Erfüllung der Mindesttransformationsquote (SOLL-Quote) gemäß MDSB-II_3120_Spezifikation_AFZS, Kapitel 4.5

Minderung pro Prozentpunkt der Unterschreitung der SOLL-Quote je Monat und Linie: 200 €

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Anhang 3 – Dokumentationsvorlage Einzelnachweis AFZS-Zählausfälle

AFZS-Transformationsquote Oktober 2032

Blatt 2: Einzelnachweis Zugfahrten ohne vollständig auswertbare AFZS-Daten

Im Feld "Grund_Zaehlausfall" sind gemäß den in MDSB-II_3120_Spezifikation_Automatische_Fahrgastzählsysteme, Kapitel 4.5 definierten Sachverhalten folgende Eintragungen vorzunehmen 1 = Keine Soll-Fahrplanfahrt im Sinne MDSB-II_3120_Spezifikation_AFZS, Kapitel 4.5, Absatz 4 2 = Zugfahrt nicht vollständig auswertbar im Sinne MDSB-II_3120_Spezifikation_AFZS, Kapitel 4,5, Absatz 1, Satz 2

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