3. Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf

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Besondere Bewerbungsbedingungen (Offenes Verfahren) EU BMFTR

Muster-Vordruck Stand 05/2026

Besondere Bewerbungsbedingungen

zum Offenen Verfahren zur Erbringung der folgenden Leistung

Projektträgerschaft „Gesundheitsforschung“

(Zum Verbleib beim Bieter bestimmt, nicht mit dem Angebot einzureichen)

Aktenzeichen:

04514-6/4(2026)

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Inhalt:

1 ALLGEMEINE HINWEISE ZUM VERGABEVERFAHREN ............................... 3 1.1 ZIELSETZUNG DIESER UNTERLAGE ............................................................................... 3 1.2 DARSTELLUNG DES AUFTRAGSGEGENSTANDES ........................................................... 3 1.3 AUFTRAGGEBER .......................................................................................................... 4 1.4 VERTRAGSLAUFZEIT ..................................................................................................... 4

2 VERFAHRENSABLAUF ........................................................................... 4

3 ÜBERSICHT EINZUREICHENDE ANGEBOTSUNTERLAGEN ........................ 5

4 AUSSCHLUSSGRÜNDE, EIGNUNGSKRITERIEN UND BELEG DER EIGNUNG 6 4.1 AUSSCHLUSSGRÜNDE, §§ 123, 124 GWB I. V. M. § 42 VGV SOWIE § 19 ABS. 1 MILOG, § 21 AENTG, § 21 SCHWARZARBG, § 98C AUFENTHG, § 22 LKSG UND ART. 5K SANKTIONS-VO ........................................................................................................... 6 4.2 ANGABEN ZUR WIRTSCHAFTLICHEN UND FINANZIELLEN LEISTUNGSFÄHIGKEIT, § 45 VGV6 4.3 ANGABEN ZUR TECHNISCHEN UND BERUFLICHEN LEISTUNGSFÄHIGKEIT, § 46 VGV ....... 6

5 ZUSCHLAGSKRITERIEN UND BELEG DER WIRTSCHAFTLICHKEIT ............ 9 5.1 KONZEPTE ................................................................................................................... 9

6 WERTUNG DER ANGEBOTE ................................................................... 10 6.1 ERMITTLUNG DER LEISTUNGSPUNKTZAHL (L) ............................................................. 10 6.2 ERMITTLUNG DES PREISES (P) ................................................................................... 13

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1 Allgemeine Hinweise zum Vergabeverfahren

1.1 Zielsetzung dieser Unterlage

Diese besonderen Bewerbungsbedingungen ergänzen und konkretisieren die in der Auftragsbekanntmachung genannten Festlegungen und Vorgaben, fassen die Erklä- rungen und Unterlagen zusammen, die ein Bieter seinem Angebot beizufügen hat und erläutern die individuellen Vorgaben für das vorliegende Vergabeverfahren. Re- gelungen zum Verfahrensablauf, die für alle Offenen Verfahren des BMFTR einheit- lich geregelt sind, finden Sie in dem Dokument „Allgemeine Bewerbungsbedingun- gen“. Bei Abweichungen gehen diese besonderen Bewerbungsbedingungen den all- gemeinen Bewerbungsbedingungen vor.

Die Bieter sind aufgefordert, die Festlegungen und Vorgaben einzuhalten. Eine Miss- achtung kann zum Ausschluss vom Verfahren führen.

Sofern die vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmen, sind mit „Bieter“ sowohl einzelne Unternehmen als auch Bietergemeinschaften ge- meint.

1.2 Darstellung des Auftragsgegenstandes

Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) beauf- tragt bei der Förderung von Vorhaben ausgewählte Auftragnehmer (AN) mit der Wahrnehmung von Projektträgeraufgaben (sog. Projektträger – PT), um mit ihrer Un- terstützung die Anforderungen eines effizienten Einsatzes der Fördermittel durch sorgfältige fachliche und administrative Planung, Durchführung und Kontrolle zu er- füllen. Der AN unterstützt das BMFTR fachlich und administrativ in allen Phasen der Pro- jektförderung (von der Beratung der Interessenten und Antragsteller über die Prüfung der Anträge einschließlich der Begutachtung durch Gutachtergremien, Betreuung während der Laufzeit bis hin zur Verwendungsnachweisprüfung), bei der strategi- schen Weiterentwicklung der Förderschwerpunkte und bei der Verbreitung der Ergeb- nisse im Rahmen von Fachkommunikation. Dies erfordert vom AN fachwissenschaft- liche, administrative, betriebswirtschaftliche und forschungspolitische Kompetenz; er bildet eine wichtige Schnittstelle zwischen Antragstellern und Zuwendungsgeber auf nationaler, europäischer und globaler Ebene und erfüllt eine Servicefunktion für das BMFTR. Mit dem Rahmenprogramm „Gesundheitsforschung“ und seinen drei programmati- schen Handlungsfeldern “Krankheiten vorbeugen und heilen“, „Medizinischen Fort- schritt vorantreiben“ und den „Forschungsstandort stärken“, stärkt die Bundesregie- rung die Gesundheitsforschung, damit diese den großen gesundheitlichen Herausfor- derungen unserer Zeit erfolgreich begegnen und den Innovationsstandort Deutsch- land voranbringen kann. Die Leitlinien „Der Mensch im Mittelpunkt“ (u. a. mit den As- pekten „Translation/Transfer“ und „Partizipation“) und „Personalisierung und Digitali- sierung als Schlüssel“ durchdringen alle Handlungsfelder des Rahmenprogramms.

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Das Programm gibt den strategischen Rahmen vor, innerhalb dessen die Bundesre- gierung die Gesundheitsforschung an Hochschulen, Universitätskliniken, außeruni- versitären Forschungseinrichtungen und in der Wirtschaft fördert. Leitgedanke des aktuellen Rahmenprogramms ist es, den Menschen noch stärker in den Mittelpunkt der Gesundheitsforschung zu stellen; Patientinnen und Patienten sollen rascher von Innovationen und medizinischem Fortschritt profitieren. Indem Innovationen schneller bei Patientinnen und Patienten ankommen, soll der Gesundheitszustand und damit die Lebensqualität der Bevölkerung kontinuierlich verbessert werden. Für den AN bedeutet dies Zuarbeit zur Gestaltung der Fördermaßnahmen und Or- ganisation und Durchführung von Workshops und Veranstaltungen. Nach der Veröf- fentlichung von entsprechenden Förderbekanntmachungen obliegen dem AN die Organisation des Auswahlverfahrens und die gesamte Projektadministration. Eine Übersicht über die laufenden Förderschwerpunkte und Vorhaben aus der Projektför- derung des BMFTR im Bereich der Gesundheitsforschung findet sich unter www.ge- sundheitsforschung-bmftr.de.

1.3 Auftraggeber

Auftraggeber des Verfahrens ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt, Dienstsitz Berlin, Ka- pelle-Ufer 1, 10117 Berlin.

1.4 Vertragslaufzeit

Der Vertrag wird mit Zuschlag wirksam geschlossen. Die Leistungszeit ist vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2029 vorgesehen. Es besteht die Option einer Verlänge- rung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu 2 Jahre. Im Förderbereich „Gesundheitsforschung“ beträgt die durchschnittliche Laufzeit der Vorhaben zwischen 3 und 5 Jahren. Die längere Vertragslaufzeit von insgesamt 5 Jahren (einschließlich der Verlängerungsoption) ist dadurch notwendig, dass selbst bei den Vorhaben mit dreijähriger Förderdauer der Gesamtprozess von der Planung einer Förderrichtlinie mit Veröffentlichung der Bekanntmachung, Prüfung der Anträge, Abwicklung und Betreuung der laufenden Vorhaben und Verwendungsnachweisprü- fung bis zum Abschluss der entsprechenden Vorhaben mind. 5 Jahre umfasst.

2 Verfahrensablauf

Nach aktueller Planung soll das gegenständliche Vergabeverfahren folgendem Ter- minplan folgen:

 Frist für Rückfragen: 28.10.2026, 12:00 Uhr  Beantwortung der Fragen: 04.11.2026, 12:00 Uhr  Ende der Angebotsfrist: 11.11.2026, 12:00 Uhr  Bekanntgabe der beabsichtigten Zuschlagsentscheidung (Information an un- terlegene Bieter gem. § 134 GWB): voraussichtlich 11.12.2026  Zuschlagserteilung: voraussichtlich 22.12.2026 4

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 Angebotsbindefrist: 28.02.2027

Der Auftraggeber behält sich vor, den vorstehenden Termin- und Ablaufplan bei Be- darf zu modifizieren. Entsprechende Änderungen werden über die e-Vergabeplatt- form des Bundes kommuniziert. Die Bieter sind verpflichtet, sich auf der e-Vergabe- plattform des Bundes regelmäßig über Anpassungen des Terminplans zu informieren.

3 Übersicht einzureichende Angebotsunterlagen

Die Bieter haben ihren elektronisch eingereichten Angeboten die folgenden Doku- mente und Erklärungen in Textform nach § 126b BGB beizufügen. Entsprechende Vordrucke werden den Bietern vom Auftraggeber über die e-Vergabeplattform des Bundes in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.

1. Angebotsschreiben (ausgefüllt und unterschrieben in Textform gemäß § 126b BGB)
2. Bieterbogen (ausgefüllt, s. nachfolgende Ziffern 2.1 bis 2.7) 2.1. Angaben zum Bieter, Ziffer I des Bieterbogens (ausgefüllt) 2.2. Ggf. Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern, Ziffer II des Bieterbogens (ausgefüllt) 2.3. Ggf. Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe, Ziffer III des Bieterbo- gens (ausgefüllt); zusätzlich ist/sind die Erklärung/en zur wirtschaftlichen und finan- ziellen (Bieterbogen, Ziffer VI) und/oder technischen und beruflichen Leistungsfä- higkeit (Bieterbogen, Ziffer VII) sowie die Erklärung zum Nichtvorliegen von Aus- schlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG, § 22 LkSG (Bieterbogen, Ziffer V) durch das sich verpflichtende Unternehmen auszufüllen 2.4. Ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft, Ziffer IV des Bieterbogens (ausgefüllt) 2.5. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG, § 22 LkSG Ziffer V des Bieterbogens (ausgefüllt) 2.6. Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, Ziffer VI des Bie- terbogens (ausgefüllt) 2.7. Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, Ziffer VII des Bieter- bogens (ausgefüllt)
3. Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel (ausgefüllt)
4. Eigenerklärung Umsetzung des 5. EU-Sanktionspakets (ausgefüllt); auch für einen möglichen Unterauftragnehmer bzw. Unternehmen, deren Kapazitäten möglicher- weise im Rahmen der Eignungsleihe in Anspruch genommen werden, einzureichen, sofern dieser mehr als 10 % des Auftragsvolumens umsetzt (Art. 5k Sanktions-VO)
5. Eigenerklärung zur Einhaltung des Tariftreueversprechens gemäß § 3 BTTG
6. Konzepte
7. Preisblatt (ausgefüllt)

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4 Ausschlussgründe, Eignungskriterien und Beleg der Eignung

Zur Abfrage etwaiger Ausschlussgründe sowie zum Beleg der Eignung wird von den Bietern die Vorlage folgender Erklärungen und Dokumente erwartet.

4.1 Ausschlussgründe, §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG, § 22 LkSG und Art. 5k Sankti- ons-VO

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG, § 22 LkSG (Angabe im Bieterbogen Ziffer V), Erklärung zum Nichtvor- liegen des Ausschlussgrundes nach Art. 5k Sanktions-VO (Eigenerklärung „Umset- zung des 5. EU-Sanktionspakets“), Eigenerklärung zur Einhaltung des Tariftreuever- sprechens gemäß § 3, § 4 Absatz 1, 3, § 9 BTTG und ggfs. Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Ausschlussgründen – Selbstreini- gung nach § 125 GWB.

4.2 Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, § 45 VgV

2. Es wird ein Mindestumsatz von 40 Mio. Euro pro Jahr im Schnitt der letzten drei Jahre gefordert. Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entspre- chende Angaben verfügbar sind (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI.1). Sollte ein Un- ternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden An- gaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betref- fende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.
3. Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und dem Auftraggeber entsprechende Nachweise der Versicherung nach Zuschlag unverzüglich vorlegt (An- gabe im Bieterbogen Ziffer VI.2).

4.3 Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, § 46 VgV

4. Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1).
5. Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 100 Mitarbeitern gefordert. Dies ist nachzu- weisen durch: Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Beschäftigten- zahl im projektrelevanten Umfeld hervorgehen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.2)
6. Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letz- ten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und

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des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.3). Geeig- net sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen:  Erfahrungen in der Durchführung einer beliehenen Projektträgerschaft  Kenntnisse und mind. 3-jährige Erfahrungen in der fachlichen und administrativen Prüfung, Bewilligung/Ablehnung, Abwicklung und Betreuung von öffentlich geför- derten Projekten im Bereich der medizinischen Forschung, der Forschung für öf- fentliche Gesundheit und der Forschung für globale Gesundheit (insbesondere zu Krankheiten und Gesundheitsfragen mit besonderer Bedeutung für den globalen Süden)  Kenntnisse und mind. 3-jährige Erfahrungen in der Betreuung komplexer Weiter- leitungsvorhaben und privatrechtlicher Zuwendungsverträge mit ausländischen Partnern  Kenntnisse und mind. 3-jährige Erfahrungen zu rechtlichen und strukturellen As- pekten medizinischer Einrichtungen,  Kenntnisse und mind. 3-jährige Erfahrungen in der Betreuung strategischer län- gerfristig angelegter Beratungsgremien der Bundesregierung sowie internationa- ler Gremien zu forschungs- und wissenschaftspolitischen Entscheidungen in der medizinischen Forschung/ zur globalen Gesundheitsforschung / zur Krebsfor- schung  Kenntnisse und mind. 3-jährige Erfahrungen in der Fach- und Wissenschaftskom- munikation  Kenntnisse über den europäischen Forschungsraum und mehrjährige Erfahrun- gen aus der Beteiligung an Förderinstrumenten auf EU-Ebene (z.B. Europäische Partnerschaften) in der medizinischen Forschung  Kenntnisse über die maßgeblichen Akteure in forschungsrelevanten Bereichen der Globalen Gesundheit sowie das Zusammenspiel dieser Akteure in internatio- nalen Prozessen.

Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insge- samt mindestens zwei verschiedene Referenzen zu benennen.

7. Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Ein- satz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bie- terbogen Ziffer VII.4 / Qualifikationsprofil).
8. Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammen- hang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angehören oder nicht (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.5 / Qualifikationsprofil).
9. Angabe der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammen- hang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt wer- den soll (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.6 / Qualifikationsprofil).

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Zu 7: Verantwortliche bzw. leitende Mitarbeiter/innen Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbei- ter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitar- beiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind:  Abgeschlossenes Hochschulstudium, in lebenswissenschaftlichen Fachrichtun- gen (Biologie, Medizin, Psychologie, etc.) (für 3 verantwortliche bzw. leitende Mit- arbeiter/innen jeweils mindestens ein Referenznachweis)  Mind. zweijährige Erfahrung als Leiter/-in einer Organisationseinheit von mindes- tens 8 Mitarbeiter/innen (für 3 verantwortliche bzw. leitende Mitarbeiter/innen min- destens je 1 Referenznachweis)  Mind. drei Jahre Berufserfahrung in verwaltungsnahen Tätigkeiten (z. B. im Wis- senschaftsmanagement in einer Hochschule oder einer Forschungseinrichtung oder bei einem Projektträger) (für 3 verantwortliche bzw. leitende Mitarbeiter/in- nen jeweils mindestens ein Referenznachweis)

Zu 8: Sonstige Mitarbeiter/innen Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden:  Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in lebenswissenschaftlichen Fachrichtungen (Biologie, Biochemie, Medizin, Psychologie, Pharmazie, Sozial- wissenschaften etc.) für 15 wissenschaftliche Mitarbeiter/innen  Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in verwaltungsnahen Tätigkeiten (z. B. im Wissen- schaftsmanagement in einer Hochschule oder einer Forschungseinrichtung oder bei einem Projektträger) (für 15 wissenschaftliche Mitarbeiter/innen)  Kenntnisse der Strukturen und Funktionsweise der nationalen Forschungsförde- rung (insbesondere des BMFTR, aber auch anderer Ressorts und der Bundes- länder) (für 15 wissenschaftliche Mitarbeiter/innen)  Mind. 3-jährige Erfahrung in der Planung und Durchführung transnationaler För- derprogramme in der Gesundheitsforschung, sowohl im Rahmen europäisch ko- finanzierter Initiativen als auch in der direkten Zusammenarbeit mit außereuropä- ischen Partnern (für 3 wissenschaftliche Mitarbeiter/innen)  Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungswis- senschaften oder Betriebswirtschaftslehre, oder inhaltlich gleichwertiger Ab- schluss (für 10 administrative Mitarbeiter/innen)

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 Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (z. B. im kaufmännischen Bereich, in der öffentli- chen Verwaltung oder im administrativen Bereich bei einem Projektträger) (für 10 administrative Mitarbeiter/innen)  Kenntnisse im deutschen Verwaltungsrecht sowie im allgemeinen Haushalts- und Zuwendungsrecht (für 10 administrative Mitarbeiter/innen)  Kenntnisse weiterer einschlägiger Rechts- und Verwaltungsvorschriften (z. B. Europäischer Gemeinschaftsrahmen für staatliche Beihilfen für Forschung, Ent- wicklung und Innovation, öffentliches Vergaberecht, Bundesdatenschutzgesetz, Informationsfreiheitsgesetz) (für 3 administrative Mitarbeiter/innen)  Erfahrungen in der Erstellung wissenschaftsjournalistischer Texte (für 2 Mitarbei- ter/innen)  Erfahrungen in Veranstaltungsorganisation (Vorbereitung, Durchführung, Nach- bereitung) (für 2 Mitarbeiter/innen)

Zu 9: Beauftragte(r) für den Haushalt Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkraft oder der tech- nischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll. Für die/den Beauftragte(n) für den Haushalt müssen insgesamt folgende Qualifikationen anhand des Qualifikationsprofils nachge- wiesen werden:  Zur Wahrnehmung der Aufgaben des/der Beauftragten für den Haushalt bei Voll- zug der Projektförderung (§ 9 Bundeshaushaltsordnung) sind nach den Verwal- tungsvorschriften Nr. 2 bis Nr. 4 zu § 9 BHO Kenntnisse im deutschen Zuwen- dungsrecht, im deutschen allgemeinen Haushaltsrecht sowie im deutschen allge- meinen Verwaltungsrecht nachzuweisen (für 1 Mitarbeiter/in)  Der/Die Beauftragte für den Haushalt sollte zumindest über den Kenntnisstand eines abgeschlossenen Studiums zum Verwaltungsfachwirt (FH) oder inhaltlich gleichwertigen Abschlusses verfügen oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Fähigkeiten nachweisen (für 1 Mitarbeiter/in)

5 Zuschlagskriterien und Beleg der Wirtschaftlichkeit

Zuschlagskriterien für die Beauftragung der ausgeschriebenen Leistungen sind die in der Folge abgefragten Konzepte sowie der im gesamten veranschlagte Angebots- preis.

5.1 Konzepte

Die Bieter sind aufgefordert, zu folgenden Leistungsbereichen Konzepte vorzulegen (Zahlenangaben in Klammern beziehen sich auf die Leistungsbeschreibung):

 Konzept K1: Fördermaßnahmen; max. 20 DIN-A4 Seiten (siehe Ziffer IV.F und V.4)

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 Konzept K2: Fachkommunikation; max. 5 DIN-A4 Seiten (siehe Ziffer IV.D.)

Formelle Hinweise: Die Konzepte sind in deutscher Sprache abzufassen und sollen möglichst klar erkennen lassen, wie bzw. in welcher Qualität die Bieter die betreffen- den Aufgaben im Falle der Zuschlagserteilung bewältigen werden. Insbesondere muss der Bieter eindeutig zu verstehen geben, sich im Falle der Zuschlagserteilung zur Einhaltung des dargestellten Qualitätsniveaus und zu den dargestellten Arbeits- schritten bzw. Verhaltensweisen zu verpflichten. Die Vergabestelle bittet die Bieter daher, besonders darauf zu achten, eindeutige Formulierungen zu verwenden. Un- klarheiten gehen zu Lasten des Bieters.

Die Darstellungen der Konzepte sollten jeweils (d.h. pro Konzept) die zuvor genann- ten DIN-A4-Seitenumfänge (Schriftart Arial, Schriftgröße 10, Zeilenabstand 1,5) nicht überschreiten. Darstellungen, die über die vorgegebene Seitenzahl hinausgehen, können nach pflichtgemäßem Ermessen der Vergabestelle unberücksichtigt bleiben oder – soweit dies für den Bieter günstiger erscheint - mit einem Punktabzug versehen werden. Anlagen sollen den Darstellungen nicht beigefügt werden. Solche Anlagen bleiben bei der Wertung unberücksichtigt.

6 Wertung der Angebote

Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird das Verhältnis von Preis und Leis- tung als Quotient zu einer Kennzahl „Z“ errechnet. Hieraus ergibt sich die folgende Formel:

Z = L (Leistung) / P (Preis)

Die Formelparameter werden wie folgt definiert:

Z = Kennzahl für Preis-Leistungsverhältnis L = Leistungspunktzahl P= Preis

Die so ermittelte Kennzahl wird mit dem Faktor 100.000.000 skaliert und auf zwei Nachkommastellen kaufmännisch gerundet.

Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z hat das beste Preis-Leistungs-Verhältnis und ist somit das wirtschaftlichste Angebot und für den Zuschlag vorgesehen.

6.1 Ermittlung der Leistungspunktzahl (L)

Die Ermittlung der Leistungspunktzahl (L) erfolgt auf Grundlage folgender Kriterien und Unterkriterien sowie deren Gewichtung:

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Die Konzepte werden in Bezug auf jedes Unterkriterium (UK) anhand des folgenden Wertungssystems bewertet:

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0 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht hinsichtlich dieses Unterkriteriums nicht den Anforderungen. Ein Konzept wird in Bezug auf das Unterkriterium mit 0 Punkten bewertet, wenn die unter Ziffer 5.1 und 6.1 genannten und in Bezug genommenen Anforderungen bzw. Erwartungen nicht erfüllt sind oder die Herangehens- weise des Bieters inhaltlich nicht schlüssig dargestellt wurde. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden.

1 Punkt: Das Konzept des Bieters entspricht hinsichtlich dieses Unterkriteriums nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Ein Konzept wird in Bezug auf das Unterkriterium mit 1 Punkt bewertet, wenn die unter Ziffer 5.1 und 6.1 genannten und in Bezug genommenen Anforderungen bzw. Erwartungen nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters inhaltliche Unschärfen aufweist, das Konzept in Bezug auf das Unterkriterium also nur eine un- zureichende Durchführung der Leistungen erwarten lässt.

2 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht hinsichtlich dieses Unterkriteriums mit Einschränkungen den Anforderungen. Ein Konzept wird in Bezug auf das Unterkriterium mit 2 Punkten bewertet, wenn die unter Ziffer 5.1 und 6.1 genannten und in Bezug genommenen Anforderungen bzw. Erwartungen mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters inhaltlich größtenteils schlüssig dar- gestellt ist sowie im Hinblick auf die Zielsetzung der Maßnahme eine zu- mindest ausreichende Umsetzung verspricht.

3 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht hinsichtlich dieses Unterkriteriums im Wesentlichen den Anforderungen. Ein Konzept wird in Bezug auf das Unterkriterium mit 3 Punkten bewertet, wenn die unter Ziffer 5.1 und 6.1 genannten und in Bezug genommenen Anforderungen bzw. Erwartungen im Wesentlichen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters inhaltlich schlüssig dargestellt ist sowie im Hinblick auf die Zielsetzung der Maßnahme lediglich mit kleinen Ein- schränkungen Erfolg verspricht.

4 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht hinsichtlich dieses Unterkriteriums vollumfänglich den Anforderungen. Ein Konzept wird in Bezug auf das Unterkriterium mit 4 Punkten bewertet, wenn die unter Ziffer 5.1 und 6.1 genannten und in Bezug genommenen Anforderungen bzw. Erwartungen vollumfänglich erfüllt sind und die Her- angehensweise des Bieters in jeder Hinsicht schlüssig dargestellt ist so- wie im Hinblick auf die Zielsetzung der Maßnahme Erfolg verspricht.

5 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich dieses Unterkriteriums der Ziel- erreichung in besonderer Weise dienlich.

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Ein Konzept wird in Bezug auf das Unterkriterium mit 5 Punkten bewertet, wenn die unter Ziffer 5.1 und 6.1 genannten und in Bezug genommenen Anforderungen bzw. Erwartungen vollumfänglich erfüllt sind und die Her- angehensweise des Bieters der Zielerreichung in besonderer Weise (z.B. kreative Ideen) dienlich ist und dies in dem Konzept in jeder Hinsicht schlüssig dargestellt ist und daher eine über den Erwartungen liegende Leistungserfüllung verspricht.

Die bei einem Unterkriterium erreichte Punktzahl wird mit der Gewichtung des jewei- ligen Unterkriteriums multipliziert. Die so ermittelten Punktzahlen bei den einzelnen Unterkriterien werden addiert und ergeben eine Punktzahl für das jeweilige Konzept (Qualitätskriterien K1 bis K2). Die Punktzahlen der Qualitätskriterien werden anschlie- ßend jeweils mit ihrem Gewichtungsfaktor multipliziert. Zur Ermittlung der Leistungs- punkte werden die errechneten Punktzahlen je Konzept schließlich addiert.

Hieraus ergeben sich folgende Formeln:

K1 = (0,6 x UK1.1) + (0,4 x UK1.2) K2 = (0,3 x UK2.1) + (0,7 x UK2.2)

Leistungspunktzahl = (0,70 x K1) + (0,30 x K2)

Mindestanforderung: Angebote, die bei einem Konzept (Qualitätskriterien K1 bis K2) weniger als 2 Punkte erhalten, kommen für den Zuschlag nicht in Betracht und werden aus- geschlossen.

6.2 Ermittlung des Preises (P)

Rahmenvereinbarung mit Vertragsverlängerungsoption

Der Preis (P) ergibt sich aus der Summe der abgefragten Pauschalpreise bezogen auf die Grundvertragslaufzeit, den Verlängerungszeitraum und den Einheitspreisen bezogen auf die mittlere Abrufmenge und den im Falle von Auftragsänderungen für die Mitarbeiter/innen der Kategorien 1 bis 4 anzusetzenden Tagessätzen.

Hieraus ergibt sich folgende Formel:

Preis = 3 x P1 + 2 x P2 + 25 x E1a + 50 x E1b + 4.000 x E2 + 1.100 x E3 + 30 x E4a + 30 x E4b + 20 x E4c + 10 x E4d + 1.500 x E5a + 150 x E5b + 15 x E5c + 40 x E5d + 55.000 x E6a + 6.500 x E6b + 300 x E6c + 60 x E6d + 120 x E6e + 1.750 x E7 + 1 x E8 + 15 x E9a +10 x E9b + 50 x E10 + 60 x [T1 + T2 + T3 + T4]

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Dabei sind:

P1 angegebener Pauschalpreis für die Grundvertragslaufzeit von 3 Jahren P2 angegebener Pauschalpreis für den Verlängerungszeitraum von 2 Jahren E1a – E10 Einheitspreise pro Einheit T1 = Tagessatz für Mitarbeiter/innen der Kategorie Projektleiter/in T2 = Tagessatz für Mitarbeiter/innen der Kategorie wissenschaftlicher Mitarbeiter/in T3 = Tagessatz für Mitarbeiter/innen der Kategorie kaufmännisch-administrative/r Mit- arbeiter/in T4 = Tagessatz für Mitarbeiter/innen der Kategorie Sekretariatsmitarbeiter/in

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