Externes Quartiersmanagement im Brandenburgischen Viertel

Status
Offen
Angebotsfrist
23.11.2026, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
394.958 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Stadt Eberswalde
Erfüllungsregion
Brandenburg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
26.10.2026
CPV-Codes
Anzeigen
  • Stadtplanung (71410000)
  • Öffentlichkeitsarbeit (79416000)
  • Dienstleistungen im Sozialwesen (85320000)
Bekanntmachungsnummer
737960-2026
Verfahrensnummer
7e236655-fa45-4c91-aab5-22abff47ae16

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Eberswalde sucht ein externes Quartiersmanagement, das die soziokulturelle Entwicklung des Brandenburgischen Viertels unterstützt und vor Ort mit Bewohnerschaft, Verwaltung und weiteren Akteuren zusammenarbeitet. Zu den Aufgaben gehören die Aktivierung und Beteiligung der Bevölkerung sowie die Koordination der Quartiersarbeit; der geschätzte Auftragswert beträgt rund 394.958 Euro. Angebote müssen bis zum 23. November 2026 eingereicht werden.

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Leistungsbeschreibung

Das kommunale Quartiersmanagement stellt dabei ein sehr wichtiges Bindeglied zwischen Verwaltung und Bevölkerung dar und soll, wie auch in den vergangenen Jahren durch ein externes QM erweitert und unterstützt werden und mit der Arbeit vor Ort beauftragt werden. Hier soll zur soziokulturellen Entwicklung des Stadtteils beigetragen werden.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Externes Quartiersmanagement im Brandenburgischen Viertel in 16227 Eberswalde

    Um den vielschichtigen Umständen im Viertel (soziale Lage, bauliche Infrastruktur etc.) zu begegnen und den Stadtteil aktiv als wichtiges Wohn- und Lebensquartier weiter zu stärken, ist das Programm "Sozialer Zusammenhalt - Zusammenleben im Quartier gemeinsam gestalten" (früher "Soziale Stadt") als auch ein kommunales Quartiersmanagement (QM) seit vielen Jahren im Brandenburgischen Viertel verortet. Durch den Einsatz von Fördermitteln und dem Engagement der Akteurinnen und Akteure sowie Trägerinnen und Träger vor Ort als auch der Wohnungsunternehmen, konnten bereits viele Projekte realisiert werden und ein positiver Beitrag zur soziokulturellen Entwicklung des Stadtteils geleistet werden. Das kommunale Quartiersmanagement stellt dabei ein sehr wichtiges Bindeglied zwischen Verwaltung und Bevölkerung dar und soll, wie auch in den vergangenen Jahren durch ein externes QM erweitert und unterstützt werden und mit der Arbeit vor Ort beauftragt werden. Die Stadt sucht bewusst eine dauerhaft im Quartier präsente Ansprechperson, die operative Aufgaben vor Ort übernimmt und dadurch das städtische Quartiersmanagement unterstützt. Ziel ist eine kontinuierliche Ansprechbarkeit im Quartier sowie die Begleitung, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen direkt vor Ort. Leistungsbeginn ist unmittelbar nach Auftragserteilung. Der Vertrag endet am 31.12.2030 automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Während der Vertragslaufzeit kann der Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten zum Jahresende ordentlich gekündigt werden.

    Frist: 23.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

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Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Externes Quartiersmanagement im Brandenburgischen Viertel in 16227 Eberswalde

Bewertet wird, inwieweit der Bieter die spezifische Situation des Quartiers erfasst und daraus einen nachvollziehbaren und auftragsbezogenen Arbeitsansatz entwickelt.
15 %
Bewertet wird die Qualität des Konzeptes zur Aktivierung der Bewohnerschaft und zur Beteiligung unterschiedlicher Zielgruppen.
15 %
Bewertet wird, wie das Quartiersmanagement die Zusammenarbeit zwischen Bewohnerschaft, Verwaltung und weiteren Akteuren organisiert (regelmäßige Abstimmungen mit dem städtischen Quartiersmanagement; Zusammenarbeit mit Verwaltung, sozialen Trägern, Wohnungsunternehmen und Initiativen; Beteiligung der Bewohnerschaft; Zusammenarbeit mit bestehenden Gremien)
10 %
"Der Bieter gibt verbindlich an, wie viele Arbeitsstunden während der Vertragslaufzeit für die Erfüllung des Auftrags insgesamt vorgesehen sind. Zu unterscheiden sind mindestens die Stunden für:" aufsuchende Quartiersarbeit, Vor-Ort-Präsenz, Beteiligungs- und Veranstaltungsformate, Netzwerkarbeit, Projektentwicklung/-steuerung, Verwaltung, Dokumentation und Berichtswesen Sonstige auftragsbezogene Leistungen Bewertet wird nicht allein die rechnerische Stundenanzahl, sondern der nachvollziehbare Zusammenhang zwischen Arbeitsumfang und Aufgabenerfüllung. Eine besonders hohe Punktzahl erhält ein Angebot, bei dem ein umfangreicher, für die vorgesehenen Aufgaben plausibler Arbeitsumfang angeboten wird und die Stunden sinnvoll auf die erforderlichen Tätigkeiten verteilt sind.
10 %
Bewertet werden: Umfang der regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz, zeitliche Verteilung der Präsenz, Berücksichtigung unterschiedlicher Tageszeiten, Präsenz bei relevanten Veranstaltungen und Beteiligungsformaten, Vertretungsregelung bei Abwesenheiten. Der Bieter hat die Anzahl der Vor-Ort-Stunden pro Woche und Monat sowie die geplante zeitliche Verteilung verbindlich anzugeben.
7 %
Bewertet werden: telefonische und digitale Erreichbarkeit, Reaktionszeiten, Möglichkeit kurzfristiger Termine, Vertretung bei Urlaub/Krankheit, Erreichbarkeit außerhalb regelmäßig geplanter Präsenzzeiten.
4 %
Bewertet wird, in welchem Umfang und mit welcher Methodik die Arbeit nicht nur im Quartiersbüro, sondern aktiv im Quartier stattfindet.
4 %
- feste operative Ansprechpartner/-in - Projektmanagement - Veranstaltungsmanagement - Beteiligung und Aktivierung (Bürgerbeteiligung) - Gremien- und Netzwerkarbeit - Fördermittelmanagement - Öffentlichkeitsarbeit
15 %
- Qualität der vorgesehenen Maßnahmenplanung, Weiterentwicklung bestehender Projekte und neue Impulse - Priorisierung und Umsetzbarkeit - Projektsteuerung und Abstimmung mit dem Auftraggeber - Umgang mit Verzögerungen und Zielabweichungen
10 %
- nachvollziehbare Ziel- und Erfolgskriterien - Qualität des Berichtswesens - Dokumentation der Quartiersarbeit - Mitarbeiterentwicklung: regelmäßige Reflexion und Anpassung des Arbeitsansatzes, Supervisionen und fachlicher Austausch - Feedbacksystem für Bewohnerschaft und Kooperationspartner
10 %

Vergabeunterlagen

13 Dateien laut Portal · Stand 26.10.2026
Anlage Kostenaufschlüsselung.xlsxSonstiges13 KB
Bewertungsmatrix_QM.xlsxSonstiges16 KB
Information nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).pdfSonstiges95 KB
Leistungsbeschreibung_ext. QM 2027.pdfLVLeistungsverzeichnis85 KB
Sonderformular Russland-Embargo_Vergabeverfahren.docxFormular31 KB
Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Eberswalde zu den VOL_B Stand 17112020 EU.pdfVertragsbedingungen286 KB
3.1 EU Aufforderung zur Angebotsabgabe.docxAnschreiben35 KB
3.3 EU Angebotsschreiben.docxAnschreiben33 KB
3.4 EU Zusammenstellung Angebotsunterlagen.docxSonstiges30 KB
4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe.docxFormular31 KB
4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.docxFormular27 KB
4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe.docxFormular30 KB
4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.docxFormular30 KB

Anforderungen

unternehmens- und leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 56 VgV

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

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