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Anlage 101 „Verfahrensbeschreibung DTVP“
Verfahrensbeschreibung zur Nutzung der
Vergabeplattform DTVP – Notwendige Informationen
Der öffentliche Auftraggeber veröffentlicht die Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de (auch bezeichnet als „E-Vergabe-Portal“), über die die Vergabeunterlagen uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden können. Anfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP einzureichen. Die Versendung der Bieterinformationen erfolgt ebenfalls über die Vergabeplattform DTVP. Interessierte Wirtschaftsteilnehmer sind angehalten, sich fortlaufend über eventuelle zusätzliche Informationen oder Änderungen der Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform DTVP zu informieren. Um eine vereinfachte Kommunikation sicherstellen zu können, ist eine Bestätigung der Teilnahme an dem Vergabeverfahren über die Vergabeplattform DTVP dringend zu empfehlen. Ohne Bestätigung der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren erfolgt keine E-Mail-Benachrichtigung über neue Nachrichten seitens des Auftraggebers, wie beispielsweise über eine Aktualisierung der Vergabeunterlagen.
Systemvoraussetzungen DTVP
Zur Nutzung der Anwendung wird ein Rechner mit Internetanschluss und -browser benötigt. Aus Sicherheits- und Darstellungsgründen wird empfohlen, einen marktgängigen Internetbrowser zu verwenden.
Freigegeben wird die Verwendung der Vergabeplattform DTVP durch die cosinex GmbH mit folgenden Internetbrowsern:
• Microsoft Internet Explorer ab Version 10 • Mozilla Firefox ab Version 20 • Google Chrome in der jeweils aktuellen Version • Apple Safari ab Version S 5 • Weitere Bedingungen und Einstellungen: • Die Ausführung von JavaScript muss erlaubt sein. • Temporäre Cookies müssen zugelassen sein. • Der Browser muss gesicherte SSL-Verbindungen unterstützen. • Der Browser muss die Zeichensatzkodierung ISO-8859-1 (Westeuropäisch) darstellen (übliche Default-Einstellungen). • Alle aktuellen Sicherheitsupdates und die neuesten Service-Packs für das Betriebssystem sollten installiert sein.
In seltenen Fällen muss beim Internet Explorer über den Menüpunkt "Extras - Internetoptionen" (Reiter "Allgemein") die Einstellung "Temporäre Internetdateien" auf "Niemals" gesetzt werden. Das ist nötig, wenn im Browser alte Daten angezeigt werden.
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- Anmeldung bei der Vergabeplattform DTVP (Registrierung eines Unternehmens)
Die wesentlichen Schritte für die Registrierung eines Unternehmens sind:
• Anmeldeformular ausfüllen • E-Mail-Bestätigung abwarten (nach Prüfung der Daten erhalten Sie innerhalb weniger Minuten eine E-Mail mit Ihrem Login und Ihrem Passwort für die Anmeldung am System) • Registrierung abschließen (durch erstmaliges Anmelden)
Interessierte Wirtschaftsteilnehmer müssen zum Start des Anmeldeprozesses auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de die Schaltflächen „Bieter“ und anschließend "Registrierung" anklicken.
Eine Informationsseite „Preise & Editionen für Bieter“ wird angezeigt. Durch einen Klick auf "Registrierung" unter der Beschreibung der kostenlosen Basic Edition kann zum nächsten Schritt des Anmeldeformulars gewechselt werden. Es erscheint das Formular zu den Daten des Unternehmens:
Wenn die Unternehmensdaten vollständig ausgefüllt sind, muss die Angabe der E-Mail-Adresse sorgfältig geprüft werden. An die hier angegebene E-Mail-Adresse gehen später alle Systemnachrichten, auch das Passwort für die erste Anmeldung – es sollte eine E-Mail-Adresse gewählt werden, die als sog „allgemeine Firmenadresse“ fungiert.
Angaben zur Präqualifizierung sind nur nötig, wenn eine entsprechende Präqualifikation tatsächlich vorliegt (unter Präqualifizierung versteht man eine vorwettbewerbliche Eignungsprüfung, bei der Bieter nach speziellen Vorgaben unabhängig von einer konkreten Ausschreibung ihre Fachkunde und Leistungsfähigkeit vorab nachweisen).
Durch Klicken auf „Weiter“ kann zum nächsten Formular Branche gewechselt werden.
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In diesem Formular sind für die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren keine Eintragungen notwendig. Das Formular kann durch Klicken auf „Weiter“ übersprungen werden.
Im nächsten Schritt müssen die Daten des Erstbenutzers eingegeben werden (wird zusammen mit dem Unternehmenskonto angelegt). Diesem Benutzer werden Administrationsrechte eingeräumt. Er wird deshalb zunächst auch die Aufgabe übernehmen, weitere Benutzer hinzuzufügen (falls erforderlich).
Auch in diesem Schritt ist das Prüfen der E-Mail-Adresse sehr wichtig, da Systemnachrichten und auch das automatisch generierte Zugangspasswort nur an die hier angegebene E-Mail-Adresse geschickt werden.
Im letzten Schritt folgt die Anzeige des ausgefüllten Anmeldeformulars. Um alle Angaben zu bestätigen, kann bei "Ich akzeptiere die AGB" ein Haken gesetzt werden. Durch Anklicken des Aktionselements "Registrierung abschließen" wird der Registrierungsprozess abgeschlossen.
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Der Erstbenutzer kann nun in seinem E-Mail-Postfach seine Zugangsdaten abrufen. Der Registrierungsvorgang wird durch erstmaliges Anmelden abgeschlossen.
Unter dem nachfolgenden Link finden Sie zudem ein Videotutorial zur Anmeldung bei der Vergabeplattform:
https://www.youtube.com/watch?v=0fcb3LAxq8g&list=PLtrMEr2j- QdYmLmgW7Hnc1tLpmAEoMnKa&index=2
- Änderung des Passworts – Neuer Anmeldeprozess
Aufgrund einer technischen Änderung beim Anmeldeprozess auf dem Vergabemarktplatz, ist es - nach systemseitiger Umstellung - zwingend erforderlich sich als Nutzer einmalig ein neues Passwort zu vergeben. Ohne diese Passwortaktualisierung ist ein Login und somit die Nutzung der Vergabeplattform/Bietertool nicht möglich.
Hinsichtlich des Versands an die im System hinterlegte Emailadresse ist bitte Folgendes zu beachten: Im Rahmen der Implementierung einer neuen technischen Komponente im Bereich der Anmeldung auf Unternehmensseite werden für den Versand der "Passwort-E-Mails" neue Absenderadressen verwendet.
Sollten die Bieter keine E-Mail erhalten haben, gehen Sie bitte wie folgt vor:
• Bitte versuchen Sie die Passwortaktualisierung mit Ihrer Benutzermailadresse noch einmal und notieren Sie sich den genauen Zeitpunkt der Auslösung der Passwortaktualisierung. • Bitte überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner auf etwaige E-Mails. • Sollten Sie die E-Mail erneut auch nach einigen Minuten nicht erhalten, lassen Sie bitte von Ihrer internen IT-Abteilung prüfen, ob es zum notierten Zeitpunkt Einträge im System gibt bzw. ob E-Mails von der Absender-Domain (siehe unten) schon vor Empfang in Ihrem persönlichen Posteingang vom Mailserver geblockt werden oder in die Quarantäne verschoben werden (Stichwort "Blacklisting").
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Für die Aktualisierung des Passworts wird höflich auf die folgenden Hinweise Bezug genommen:
Schritt 1: Gehen Sie bitte auf der Startseite des Vergabemarktplatzes oben links auf "Anmelden". Sie werden daraufhin zur neuen Anmeldeseite weitergeleitet. Klicken Sie hier bitte auf den Link "Passwort aktualisieren".
Schritt 2: Tragen Sie im neuen Fenster Ihre E-Mail-Adresse zur Anmeldung (Benutzermailadresse) ein und klicken Sie auf "Absenden".
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Schritt 3: Sie erhalten anschließend eine E-Mail. In dieser E-Mail öffnen Sie bitte den angegebenen Link "Passwort aktualisieren" und vergeben Sie nun ein neues Passwort:
Dieses Passwort verwenden Sie bitte auch für zukünftige Anmeldungen am Vergabemarktplatz, ebenso auch zur Authentifizierung im Bietertool im Rahmen der Angebotsabgabe.
- Bestätigung der Teilnahme am Vergabeverfahren (Freischaltung)
Unter dem vorgenannten Link können die interessierten Wirtschaftsteilnehmer zudem die Teilnahme am Vergabeverfahren bestätigen (Freischaltung). Hierfür muss die Schaltfläche „Jetzt teilnehmen“ angeklickt werden.
Ohne Bestätigung der Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt keine E-Mail-Benachrichtigung über neue Nachrichten der Vergabestelle (z.B. Aktualisierung der Vergabeunterlagen).
Nur die Bieter, die ihre Teilnahme am Verfahren bestätigt haben (Freigeschaltete Bieter), können folgende Funktionen nutzen:
• Freigeschaltete Bieter werden über neue Nachrichten der Vergabestelle automatisch per E-Mail informiert (z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen). • Freigeschaltete Bieter können direkt über den Kommunikationsbereich der Vergabestelle eigene Nachrichten zukommen lassen. • Freigeschaltete Bieter können elektronische Angebote abgeben.
- Stellen von Bieterfragen
Der Bieter hat die Vergabeunterlagen unverzüglich zu prüfen. Bestehen nach Auffassung des interessierten Wirtschafteilnehmers Widersprüche oder Unklarheiten in den Unterlagen, sind diese sowie alle sonstigen Bieterfragen und Ersuchen um zusätzliche Auskünfte des Auftraggebers über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform DTVP rechtzeitig im Sinne des § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV vor Ablauf der Angebotsfrist mitzuteilen. Bei nicht rechtzeitig im Sinne des § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV gestellten Fragen besteht das Risiko, dass diese nicht oder nicht vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden.
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Der Auftraggeber wird die Fragen und Antworten anonymisiert über die Vergabeplattform DTVP in dem Kommunikationsbereich unter dem jeweiligen Vergabeverfahren zur Verfügung stellen. Die interessierten Wirtschaftsteilnehmer können diese ohne Registrierung einsehen und selbständig herunterladen. Es wird darauf hingewiesen, dass es den interessierten Wirtschaftsteilnehmern obliegt, sich regelmäßig auf der Vergabeplattform DTVP zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen. Diese Obliegenheit besteht bis zum Ablauf der Angebotsfrist. Interessenten, welche die Teilnahme an dem Vergabeverfahren bestätigt haben, werden mittels E-Mail über neue Informationen des Auftraggebers informiert, soweit der E-Mail-Postfacheingang nicht überfüllt ist und die Nachricht nicht über den SPAM-Filter aussortiert wird. Somit besteht auch für freigeschaltete Bieter die in diesem Absatz genannte Obliegenheit.
- Abruf sonstiger Informationen und ergänzter / optimierter Vergabeunterlagen
Der Auftraggeber wird alle sonstigen Informationen sowie ergänzte / optimierte Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform DTVP in dem Kommunikationsbereich unter dem jeweiligen Vergabeverfahren zur Verfügung stellen. Die interessierten Wirtschaftsteilnehmer können diese ohne Registrierung einsehen und selbständig herunterladen. Es wird darauf hingewiesen, dass es den interessierten Wirtschaftsteilnehmern obliegt, sich regelmäßig auf der Vergabeplattform DTVP zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen. Diese Obliegenheit besteht bis zum Ablauf der Angebotsfrist.
- Einreichung der Angebote und Teilnahmeanträge
Das Angebot ist fristgerecht über die Vergabeplattform DTVP elektronisch einzureichen. Eine andere Form der Einreichung von Angeboten als die elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform DTVP ist nicht zulässig. Dasselbe gilt für den Teilnahmeantrag.
Die Teilnahme an der E-Vergabe über die Basic-Edition ist kostenlos. Für die Angebotserstellung werden die einschlägigen Datenverarbeitungswerkzeuge, Computer, Internetverbindung, aktueller Internetbrowser, Drucker & Scanner benötigt.
Bislang war die Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen nur mit einer lokal installierten Version des cosinex Desktop-Bietertools möglich. Mit der Version 11 des Vergabemarktplatzes wird eine Alternative um die Möglichkeit zur webbasierten Abgabe direkt im Browser ergänzt. Aktuell können noch beide Varianten genutzt werden, nach einer Übergangsphase wird das Desktop-Bietertool außer Betrieb genommen.
Im ersten Schritt kann die webbasierte Variante genutzt werden, wenn die Textform als Einreichungsmöglichkeit erlaubt ist. Sollen elektronische Angebote oder Teilnahmeanträge mit einer elektronischen Signatur signiert werden (fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur), steht dafür weiterhin das Desktop-Bietertool zur Verfügung. Perspektivisch werden alle Formen der Angebotsabgabe rein webbasiert erfolgen.
Rollout und Freischaltung der webbasierten Abgabe erfolgen schrittweise auf den verschiedenen Installationen.
Ausgangspunkt der Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen ist das Modul "Angebote" bzw. "Teilnahmeanträge" im Projektraum der Ausschreibung.
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Ist eine “webbasierte Abgabe” noch nicht möglich, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis und es öffnet sich direkt die Seite zur Nutzung des Desktop-Bietertools.
Nachfolgend ist unter a) die Einreichung mit dem Desktop-Bietertool beschrieben und unter b) die webbasierte Einreichung.
a) Einreichung mit dem Desktop-Bietertool
Für die Abgabe elektronischer Angebote ist die Installation des sogenannten Bietertools erforderlich.
Systemanforderungen Bietertool
Installation und Ausführung des Bietertools setzen eine aktuelle Java-Laufzeitumgebung voraus. Für die Installation werden Administrationsrechte auf dem Computer benötigt. Ob eine aktuelle Java-Laufzeitumgebung auf dem Computer installiert ist, auf dem das Bietertool ausgeführt werden soll, kann unter folgender Internetadresse geprüft werden: http://www.java.com/de/download/installed.jsp .
Wenn keine entsprechende Laufzeitumgebung installiert ist, kann diese hier heruntergeladen werden: https://www.java.com/de/download/manual.jsp
Neuerung ab Version 8.0
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Ab der Version 8.0 ist keine Java Installation mehr nötig, um elektronische Angebote abzugeben. Das entsprechende Installationspaket wird im jeweiligen Projektraum bereitgestellt. • Das Bietertool wird auf Install4J bereitgestellt. • Es ist keine Java Installation mehr erforderlich. • Eine einmalige Installation des Bietertools ermöglicht eine Angebotsabgabe auf allen Vergabemarktplätzen auf Grundlage der cosinex-Technologie. • Für den Installationsprozess werden alle relevanten Informationen direkt mitgeliefert. • Es sind keine Administratorrechte zur Installation mehr erforderlich, sofern keine Beschränkungen auf dem Rechner bestehen. • Die Anwendung aktualisiert sich bei jedem Start automatisch.
Erstinstallation des Bietertools
Nach Aufruf der Schaltfläche "Angebote" in dem jeweiligen Projektraum wird die nachstehende Ansicht angezeigt.
Mit Klick auf die „INSTALLATIONSDATEI HERUNTERLADEN“ Schaltfläche startet der Download. Für andere Betriebssysteme (Linux, Mac OS) werden ebenfalls Installationsdateien angeboten, welche bei Bedarf ausgewählt werden können.
Sobald die Installationsdatei heruntergeladen wurde, kann die Installation direkt gestartet werden, sofern dies angeboten wird.
Alternativ kann über den Download-Ordner die heruntergeladene Datei "Bietertool_windows- x64_0_9_2.exe" ausgeführt werden.
Der Installationsassistent öffnet sich und die Installation kann mit Klick auf "Installieren" gestartet werden. Das Bietertool-Verzeichnis "cosinex_bietertool" wird standardmäßig im Benutzerverzeichnis abgespeichert.
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Nach Abschluss wird eine entsprechende Erfolgsmeldung angezeigt.
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Öffnen des Bietertools
Nach erfolgreicher Installation, können nun die Projektdetails geladen werden. Mit Klick auf die „PROJEKTDATEI HERUNTERLADEN“ Schaltfläche startet der Download.
Automatisch werden nun die Projektdetails ins Bietertool importiert.
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Nach dem Importvorgang kann mit Klick auf die Schaltfläche "Herunterladen" das Bietertool geöffnet werden.
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Zusammenstellung des Angebots im Bietertool
In der Eingabemaske "Basisdaten zum Angebot" können die Benutzer den Ansprechpartner festlegen, den die Vergabestelle bezüglich des Angebots kontaktieren soll.
Eigene Dokumente anhängen
Die Angebotsunterlagen können im Bietertool unter "Eigene Dokumente" abgespeichert werden.
Sofern der Reiter "Eigene Dokumente" nicht bereits aufgerufen ist, ist dieser aufzurufen (siehe Markierung 1 in Screenshot "Eigene Dokumente hinzufügen").
Das Aktionselement "Dokument hinzufügen" anklicken (siehe Markierung 3 in Screenshot "Eigene Dokumente hinzufügen").
Hierdurch wird ein Dateiexplorer-Fenster geöffnet, in dem die Datei ausgewählt werden muss, die angehängt werden soll. Die Datei wird nach der Auswahl in der Dokumentübersicht angezeigt (siehe Markierung 2 in Screenshot "Eigene Dokumente hinzufügen"). Alle in dieser Übersicht angezeigten Dokumente werden später bei der Abgabe des Angebots gebündelt an den Auftraggeber / die Vergabestelle übermittelt.
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Abgabe von Angeboten mit Textform
Sofern der Reiter "Textform" nicht bereits aufgerufen ist, ist dieser aufzurufen (siehe Markierung 1 in Screenshot "Übersicht Modul Abgabe"). Das Aktionselement "Abgabe-Assistent starten" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot "Übersicht Modul Abgabe").
Screenshot "Übersicht Modul Abgabe"
Hierdurch wird der Abgabe-Assistent geöffnet. Im ersten Schritt wird von dem Abgabe-Assistent geprüft, ob alle obligatorischen Dokumente bearbeitet wurden, damit das Angebot abgegeben werden kann.
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In Schritt 2 kann dem Angebot ein interner Titel gegeben werden.
In Schritt 3 erhält der Benutzer eine Zusammenfassung des Angebots.
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In Schritt 4 muss der Benutzer mit Hilfe der Textform sein Angebot signieren.
In Schritt 5 muss sich der Benutzer mit seinen DTVP-Zugangsdaten authentifizieren. Anschließend kann das Angebot an die Vergabestelle gesendet werden.
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Weitere Hinweise zur Installation und Nutzung des Bietertools finden Sie hier:
https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Bietertool
b) Webbasierte Einreichung
Hinweis: Die webbasierte Abgabe steht aktuell nur bei Nutzung der Textform zur Verfügung. Für die Verwendung einer fortgeschrittenen oder qualifizierten Signatur nutzen Sie bitte weiterhin das Desktop-Bietertool.
Hinweis: Die Abgabe wird im Folgenden exemplarisch für Angebote beschrieben. Das Vorgehen für Teilnahmeanträge ist analog, außer dass die Preisangaben bei Anträgen nicht verfügbar sind.
Der Start der webbasierten Abgabe
Modul „Übersicht“
Nach Öffnen der webbasierten Abgabe aus dem Projektraum heraus gelangt man in einem neuen Browser-Tab zur Übersicht, in der im oberen Bereich wesentliche Rahmendaten des Verfahrens dokumentiert sind. Darüber hinaus wird eine Änderungshistorie angeboten, die z. B. über Anpassungen der Fristen durch die Vergabestelle informiert.
Im unteren Bereich „Angebote“ können Sie
c) ein neues Angebot hinzufügen d) ein bestehendes Angebot bearbeiten oder löschen
Neues Angebot hinzufügen
Hinweis: Wenn bereits ein Angebot angelegt wurde, können Sie es über die Schaltfläche „Bearbeiten“ öffnen und die Bearbeitung fortsetzen.
Modul „Basisangaben“
Durch einen Klick auf die „Hinzufügen“-Schaltfläche gelangt man zunächst in das Modul „Basisangaben“. Über die Schaltflächen „Bearbeiten“, bzw. „Löschen“ kann ein bereits angelegtes, aber noch nicht abgegebenes Angebot weiter bearbeitet oder gelöscht werden. Seite 17 von 25
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Hinweis: Das runde Symbol mit weißem Kreuz auf rotem Grund zeigt an, dass pflichtige Felder noch nicht befüllt sind. Solange dieses Symbol angezeigt wird, ist keine Abgabe möglich.
Die folgenden Angaben sind im Modul “Basisangaben” pflichtig:
e) Eine interne Bezeichnung, z.B. “Angebot Vertrieb West” f) Der Angebotstyp “Haupt- oder Nebenangebot”, sofern die Vergabestelle Nebenangebote zugelassen hat.
Die Angabe eines Ansprechpartners ist optional.
Modul „Preisangaben“, bzw. „Lose“
Im Modul „Preisangaben“ sind die folgenden Angaben pflichtig:
g) Endsumme (Netto) h) Umsatzsteuer - darf auch 0 sein i) Endsummer (Brutto)
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Die Pflichtigkeit entfällt, wenn die Vergabestelle die Eingabe dieser Daten gesperrt hat oder wenn eine Begründung für die nicht eingegeben Preise hinterlegt wird.
Alle weiteren Angaben sind optional.
Wenn die Ausschreibung in Lose aufgeteilt ist, müssen die Preisangaben pro Los erfasst werden. In dem Fall heißt das Modul auch „Lose” statt „Preisangaben”.
Wenn Sie ein Los erstmalig öffnen, müssen Sie entscheiden, ob Sie auf das Los bieten wollen:
Wenn Sie dies bestätigen, gelangen Sie zur Eingabe der Preisangaben für dieses Los.
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Modul “Eigene Dokumente”
Anders als im Desktop-Bietertool werden bei der webbasierten Abgabe dem Angebot keine Dokumente automatisch hinzugefügt.
Hinweis: Laden Sie sich alle Vergabeunterlagen über das Modul „Vergabeunterlagen“ im Projektraum der Ausschreibung auf Ihren lokalen Rechner herunter und bearbeiten Sie die Dokumente dort.
Fügen Sie hier alle für das Angebot relevanten Dokumente und Dateien hinzu. Es muss mindestens ein Dokument hinzugefügt werden.
Hinweis: Alle hier hochgeladenen Dokumente werden Teil Ihres Angebots.
Modul „Zusammenfassung“
Hier erhalten Sie vor der Abgabe eine Übersicht aller relevanten Rahmendaten und eine Liste aller Dateien, die Teil des Angebots sind.
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Sofern Ihr Angebot vollständig erfasst und zusammengestellt wurde, können Sie es nun abgeben.
Modul „Abgabe“
Über die Checkliste werden Sie hier noch einmal gebeten, die Richtigkeit und Vollständigkeit Ihres Angebotes zu überprüfen und dies zu bestätigen.
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Fügen Sie dann die nach § 126b BGB geforderten Angeben zur Textform hinzu. Ist dies erfolgt, können Sie Ihr Angebot über die Schaltfläche „Abgeben“ auf den Angebotsserver hochladen. Die erfolgreiche Abgabe wird Ihnen dann bestätigt:
Bestätigen Sie den Dialog. Dadurch wird die Abgabezusammenfassung automatisch auf Ihren lokalen Rechner heruntergeladen das Abgabeprotokoll angezeigt.
Zusätzlich können Sie sich über die Schaltfläche „Angebotsarchiv herunterladen” das gesamte Angebotsarchiv mit allen Dateien, die Bestandteil Ihres Angebotes sind, herunterladen.
Hinweis: Sofern bei Ihrer Abgabe eine Fehlermeldung angezeigt wird, können Sie die Support-ID kopieren und dem zuständigen technischen Support zur Überprüfung zuschicken.
Wenn Sie jetzt zurück in die „Übersicht“ wechseln, wird Ihnen die Abgabe dort ebenfalls angezeigt.
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Hinweis: Die Information „Abgegeben von” nennt immer den am Vergabemarktplatz hinterlegten Nutzer, der das Angebot abgegeben hat, nicht einen ggf. im Modul „Basisangaben“ angegebenen Ansprechpartner oder Informationen aus den Angaben zur Textform im Modul „Abgabe“.
Bereits abgegeben Angebote werden Ihnen zusätzlich im Modul „Angebote => Abgegeben” des Projektraums am Vergabemarktplatz angezeigt:
Angebote zurückziehen
Anders als bei einer Abgabe über das Desktop-Bietertool erfolgt der Rückzug eines Angebots bei der webbasierten Abgabe immer im Angebot selbst. Öffnen Sie dazu das entsprechende Angebot im Status „Abgegeben“ über die Schaltfläche „Ansehen“ im Modul „Übersicht“.
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Bestätigen Sie noch einmal explizit, dass das Angebot zurückgezogen werden soll.
Der Rückzug wird analog einer Abgabe automatisch dokumentiert.
Diese und weitere Hinweise zur Nutzung der webbasierten Abgabe finden Sie hier:
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https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/webbasierte+Abgabe+-+Anleitung
Hinweise:
Es wird dringend empfohlen, sich mit den technischen Anforderungen rechtzeitig vertraut zu machen, um Probleme mit der Einreichung des Angebotes, beispielsweise aufgrund der Einstellungen der eigenen Firewall des Bieters, zu vermeiden. Die Sicherstellung der fristgerechten Einreichung des Angebotes fällt in den Verantwortungsbereich des Bieters.
Die Angebote dürfen ausschließlich über das Bietertool eingereicht werden, da nur so die entsprechende Verschlüsselung des Angebots sichergestellt wird.
Erläuterungen zur Verschlüsselung des Angebots:
Das elektronische Angebot wird mit Angebotsabgabe transportverschlüsselt auf die Vergabeplattform DTVP übertragen, technisch signiert und verschlüsselt. Bei der erfolgreichen Einreichung des Angebotes auf der Vergabeplattform DTVP wird ein qualifizierter Zeitstempel für das verschlüsselte Angebot erstellt und dem Bieter als Quittung zur Verfügung gestellt. Anhand dieser Quittung ist die Unveränderbarkeit des eingereichten Angebots sichergestellt. Die Vergabeplattform DTVP gewährleistet mit seiner Zeitschlossfunktion, dass der Auftraggeber keinen Zugang zu den Angeboten vor Ablauf der Angebotsfrist erhält. Erst mit Ablauf der Angebotsfrist ist eine Öffnung der Angebote durch den Auftraggeber möglich. Mit der Öffnung der Angebote werden die Angebote entschlüsselt.
- Weitere Informationen zur Verwendung der Vergabeplattform DTVP
Unter dem nachfolgenden Link sind weitere Informationen zum zur Verwendung der Vergabeplattform verfügbar:
https://support.cosinex.de/unternehmen/
Hier finden die interessierten Wirtschaftsteilnehmer eine vollständige Anleitung aller Funktionen für Unternehmen sowie diverse Videotutorials.
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