Checkliste: Vergabe Ticketsystem LfF
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind einzureichen:
Zum Nachweis der Eignung:
| Anlage Nr. | Dokument/Nachweis | Hinweis | erledigt |
| A | Ggfls. Anschreiben | Freiwillig – selbst erstellen | [ ] |
| B | Bieter-Formblatt (inkl. der nachfolgenden Unterlagen) | Vordruck von Vergabestelle | [ ] |
| B1 | Ggfls. Bietergemeinschaftserklärung | Falls notwendig: Vordruck von Vergabestelle | [ ] |
| B2 | Aussagekräftige Unternehmensdarstellung | selbst erstellen | [ ] |
| B3 | Nachweis über Eintrag in Berufs- oder Handelsregister | Entsprechenden Nachweis eigenverantwortlich beschaffen | [ ] |
| B4 | Nachweis Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft | Entsprechenden Nachweis eigenverantwortlich beschaffen | [ ] |
| B5 | Nachweis Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse | Entsprechenden Nachweis eigenverantwortlich beschaffen | [ ] |
| B6 | (nicht belegt) | ||
| B7 | Erklärung/Nachweis Haftpflichtversicherung oder Alternative | Entsprechenden Nachweis eigenverantwortlich beschaffen | [ ] |
| B8 | Referenzen | Vordruck von Vergabestelle | [ ] |
| B9.1 | Anforderungen des Auftraggebers zum Datenschutz an eine KI | Die dort enthaltenen Thematiken sind zu beantworten bzw. diesbezüglich Stellung zu nehmen. Für jede der Ziffern 1.2.5/ 1.2.19 und 1.2.20 der LB gesondert einzureichen. | [ ] |
| B9.2 | Kriterienkatalog KI-Modelle | Die dort enthaltenen Thematiken sind zu beantworten bzw. diesbezüglich Stellung zu nehmen. Für jede der Ziffern 1.2.5/ 1.2.19 und 1.2.20 der LB gesondert einzureichen. | [ ] |
| B10 | Nachunternehmererklärung | Vordruck von Vergabestelle | [ ] |
| B11 | Mustererklärung 1 und Mustererklärung 3 nach LTTG | Vordrucke von Vergabestelle | [ ] |
| C | EU-Russland-Sanktionen_Eigenerklärung-VO-2022-833 | Vordruck von Vergabestelle | [ ] |
Im Rahmen der Angebotsphase sind einzureichen:
| Dokument/Nachweis | Hinweis | erledigt |
| Angebotsvordruck mit Unterschrift/Namen | Vordruck von Vergabestelle | [ ] |
| Produktinformation | Vordruck von Vergabestelle | [ ] |
| Preisblatt | Vordruck von Vergabestelle | [ ] |
| Konzepte/Darstellungen | selbst erstellen, vgl. zu Umfang und Inhalten insbesondere die Dokumente „Bewertungsmatrix“ und „Leistungsbeschreibung“ | [ ] |
Unternehmen, dass nach Abschluss der Angebotsphase den Zuschlag erhält (nach Zuschlag):
| Dokument/Nachweis | Hinweis | erledigt |
| Vertrag | Wird von Vergabestelle des LfF ausgefertigt zugeschickt (deklaratorisch) | [ ] |
| AVV-Vertrag | Wird von Vergabestelle des LfF ausgefertigt zugeschickt (deklaratorisch) | [ ] |
| Verpflichtungserklärungen des einzusetzenden Personals | Übermittlung der erforderlichen Daten an den Fachbereich des LfF; wird von dem Fachbereich des LfF durchgeführt | [ ] |
| Führungszeugnisse des einzusetzenden Personals | Sind der Organisationsstelle des LfF auf Anforderung des Auftraggebers vorzulegen | [ ] |