Anhang 11 – Angebotsschreiben
| Angebotsschreiben für das Vergabeverfahren zur Neuanschaffung einer Finanzsoftware für die Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) |
Vergabeverfahren: Neuanschaffung einer Finanzsoftware für die Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg)
Vergabenummer: 1 - 30/2026
| 1. Angaben zum Bieter |
| Name / Firma (ggf. Bietergemeinschaft) ________________________________________ | Rechtsform ________________________________________ |
| Anschrift / Postleitzahl / Ort ________________________________________ | Ansprechpartner/in / Funktion ________________________________________ |
| Telefon ________________________________________ | E-Mail ________________________________________ |
| Handelsregister / Registernummer ________________________________________ |
| 2. Angebotserklärung |
Hiermit reiche(n) ich/wir im oben bezeichneten Vergabeverfahren ein Angebot für die Neuanschaffung einer Finanzsoftware ein. Ich/Wir biete(n) die vertragsgegenständlichen Leistungen nach Maßgabe der Vergabeunterlagen sowie zu den im ausgefüllten Preisblatt (Anhang 3) angegebenen Preisen an.
| 3. Preisgrundlage |
Die angebotenen Preise ergeben sich aus dem ausgefüllten Preisblatt (Anhang 3). Die für den Angebotsvergleich maßgebliche Total Cost of Ownership (TCO) ist dort unter Ziffer 7.6 ausgewiesen.
| 4. Mit dem Angebot eingereichte Unterlagen (vgl. Bewerbungsbedingungen, Ziff. II. 8.2.) |
☐ Kurzes Unternehmensprofil einschließlich Expertise, Erfahrung, Geschäftsfelder und Produktportfolio (max. 3 Seiten)
☐ Anhang 3 – ausgefülltes Preisblatt
☐ Anhang 2 – ausgefüllter Anforderungskatalog einschließlich erforderlicher Nachweisverweise
☐ Gesamtkonzept mit den vier Teilkonzepten gemäß Ziff. III.3 der Bewerbungsbedingungen
☐ Anhang 7 – ausgefüllte Anlage 1 zum AVV (Technische und organisatorische Maßnahmen – TOM)
☐ Anhang 8 – ausgefüllte Anlage 2 zum AVV (Genehmigte Unterauftragsverarbeiter)
☐ Anhang 9, Teil 3A – Angaben zur Unterauftragsvergabe (sofern einschlägig)
| 5. Erklärungen des Bieters |
Ich/Wir erkläre(n), dass die Angaben und Erklärungen in meinem/unserem Angebot vollständig und wahrheitsgemäß sind.
Ich/Wir erkenne(n) die Vergabeunterlagen einschließlich der im Verfahren mitgeteilten Änderungen und Klarstellungen als Grundlage meines/unseres Angebots an.
Ich/Wir halte(n) mich/uns an das Angebot bis zum Ablauf der in den Bewerbungsbedingungen bzw. in der Aufforderung zur Angebotsabgabe festgelegten Bindefrist gebunden.
Ich/Wir bestätige(n), dass die im Preisblatt eingetragenen Preise und die dort abgegebene Erklärung Bestandteil meines/unseres Angebots sind.
Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform in Textform gemäß § 126b BGB. Eine handschriftliche Unterschrift ist nicht erforderlich. Die erklärende natürliche Person muss aus dem Angebot erkennbar sein.
| Ort, Datum _____________________________________ | Rechtsverbindliche Erklärung in Textform (§ 126b BGB) durch vertretungsberechtigte Person _____________________________________ |