Anhang_7_AVV_Anlage 1_TOM.docx

Einführung und Betrieb einer kommunalen Finanzsoftware

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 09.11.2026, 20:01 (Europe/Berlin)

Herkunft: www.subreport.de

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Lfd. Nr.TOM-BereichMindestanforderungErfüllt
1Governance & RisikoInformationssicherheits-Risikomanagement; mindestens jährliche sowie anlassbezogene Aktualisierung; Dokumentation der Wirksamkeitsprüfung der Maßnahmen.☐ Ja ☐ Nein ☐ Teilweise
2Zugriffskontrolle & MFARollenbasiertes Berechtigungskonzept, Least Privilege und halbjährliche Rezertifizierung; MFA für Admin- und Fernzugriffe; manipulationsgeschützte Admin-Protokolle mit Aufbewahrung von mindestens 12 Monaten.☐ Ja ☐ Nein ☐ Teilweise
3KryptografieTransportverschlüsselung TLS 1.2 oder höher; Verschlüsselung gespeicherter Daten und Backups mit anerkannten Verfahren, z. B. AES-256; Schlüsselmanagement mit Trennung von Daten und Schlüsseln, HSM soweit risikoadäquat und technisch sinnvoll; Schlüsselhoheit der Auftraggeberin, soweit technisch möglich und vereinbart.☐ Ja ☐ Nein ☐ Teilweise
4Netzwerk- und SystemhärtungSegmentierung, Firewalls, IDS/IPS oder gleichwertige Maßnahmen; sichere Konfigurationen sowie Deaktivierung oder Absicherung von Standard-Accounts; SIEM-geeignete Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse.☐ Ja ☐ Nein ☐ Teilweise
5Patch- und Vulnerability-ManagementVerfahren zur Identifikation, Bewertung, Priorisierung und Behebung von Schwachstellen. Bei kritischen Schwachstellen (z. B. CVSS ab 9,0) Reaktion binnen 24 Stunden und zeitnahe Behebung oder dokumentierte angemessene Kompensationsmaßnahme; bei hohen Schwachstellen (CVSS 7,0 bis 8,9) Bearbeitung innerhalb vereinbarter Fristen; dokumentierte Ausnahmen und Risikofreigaben.☐ Ja ☐ Nein ☐ Teilweise
6Protokollierung / MonitoringProtokollierung von Authentifizierungen, administrativen Aktionen, Policy-Änderungen, Datenexporten und Schnittstellenfehlern; synchronisierte Zeitstempel; Integrität, Zugriffsschutz und Auswertbarkeit der Logs.☐ Ja ☐ Nein ☐ Teilweise
7Backup / Recovery & BCMTägliche verschlüsselte Backups; Offsite- oder logisch getrennte Kopien; Testwiederherstellung mindestens halbjährlich; RTO: [einzutragen] Stunden; RPO: [einzutragen] Stunden; aktuelles Notfallhandbuch und dokumentiertes Wiederanlaufverfahren.☐ Ja ☐ Nein ☐ Teilweise
8Notfall- und sichere KommunikationGesicherte Sprach-, Video- und/oder Textkommunikation für Sicherheitsvorfälle; definierte Eskalationsmatrix; 24/7-Erreichbarkeit für Sicherheitsvorfälle.☐ Ja ☐ Nein ☐ Teilweise
9LieferkettensicherheitSicherheitsanforderungen und Nachweisobliegenheiten werden an Unterauftragsverarbeiter weitergegeben; regelmäßige Eignungsprüfung und Aktualisierung von Nachweisen; ISO/IEC 27001, BSI-Grundschutz oder gleichwertige Nachweise, soweit vorhanden, dokumentieren.☐ Ja ☐ Nein ☐ Teilweise
10Entwicklung / TestdatenTrennung von Produktiv-, Test- und Schulungsumgebung; Echtdaten in Testumgebungen nur nach dokumentierter Weisung und bei Anonymisierung, Pseudonymisierung oder Maskierung, soweit technisch und fachlich möglich; sichere Löschung temporärer Daten und Testkopien.☐ Ja ☐ Nein ☐ Teilweise
11Physische SicherheitBei vom Auftragsverarbeiter betriebenen Rechenzentren: Zutrittskontrollen und angemessene physische Sicherheitsmaßnahmen einschließlich Videoüberwachung, soweit zulässig; ISO/IEC 27001, EN 50600 oder gleichwertige Nachweise, soweit vorhanden, dokumentieren.☐ Ja ☐ Nein ☐ Teilweise
12Schulungen / AwarenessJährliche Datenschutz- und Informationssicherheitssensibilisierung für relevante Beschäftigte; Phishing-Simulationen oder gleichwertige Sensibilisierungsmaßnahmen; dokumentierte Teilnahme.☐ Ja ☐ Nein ☐ Teilweise
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