Anlage 3 - Preisblatt
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| Ansprechpartner: | |
| Angebotsdatum: |
- Allgemeine Hinweise
- Sämtliche gelb hinterlegten Felder sind vom Bieter auszufüllen.
- Alle Preise sind als Nettopreise in Euro anzugeben.
- Sämtliche Nebenkosten (Reisekosten, Dokumentation, Installation, Projektmanagement usw.) sind einzukalkulieren, sofern keine gesonderte Position vorgesehen ist.
- Verweise auf Leistungsbeschreibung und Anforderungskatalog
Die nachfolgenden Preispositionen decken den gesamten Leistungsumfang gemäß der Leistungsbeschreibung (- im Folgenden "LB") und des Anforderungskatalogs (- im Folgenden "AK") vollständig ab. Die Verweise in der Spalte „Enthält (Verweis LB/AK)" dienen der Orientierung und Zuordnung der Leistungen zu den Preispositionen. Auch nicht ausdrücklich aufgeführte Leistungen der Leistungsbeschreibung und des Anforderungskatalogs sind in der sachlich zugehörigen Preisposition einzukalkulieren, soweit sie zum geschuldeten Leistungsumfang gehören.
Sämtliche Muss-Kriterien (A-Kriterien) und die vom Bieter im Anforderungskatalog mit "Ja" angebotenen Kann-Kriterien (B-Kriterien) sind mit den ausgewiesenen Preisen vollständig abgegolten.
- Software-Lizenz
| lfd. Nr. | Position | Enthält (Verweis LB/AK) | Preis (Pauschal, netto, EUR) |
|---|---|---|---|
| 3.1 | Verwaltungslizenz (Grundlizenz): vollumfängliche, zeitlich unbefristete Bereitstellung der Finanzsoftware im On-Premises-Betrieb, ohne Nutzer-, Ortsgemeinden- oder Mandantenbegrenzung; einschließlich sämtlicher Fachmodule und der systemtechnischen Eigenschaften der Software. | LB Teil B.1 (Softwarebereitstellung, Lizenzmodell, Nutzungsrechte); LB Teil B.2 (Fachliche Anforderungen); LB Teil B.3 (Systemtechnische Anforderungen); AK Ziff. 1 (Fachliche Anforderungen) und Ziff. 2 (Systemtechnische Anforderungen). |
- Einführungsprojekt (einmalig, aktivierungsfähig als Anschaffungs- bzw. Anschaffungsnebenkosten)
Die nachfolgenden Positionen werden vom Bieter jeweils pauschal angeboten und umfassen die vollständige einführungsseitige Leistung bis zur Abnahme und Produktivsetzung des Gesamtsystems einschließlich der Hypercare-Phase.
| lfd. Nr. | Position | Enthält (Verweis LB/AK) | Preis (Pauschal, netto, EUR) |
|---|---|---|---|
| 4.1 | Projektsteuerung über die gesamte Projektlaufzeit (einschließlich Meilensteine M1 bis M15). | LB Teil C.1 (Mitwirkung, Termine und Meilensteine). | |
| 4.2 | Softwareseitige Einrichtung: Installation und Customizing (Systemumgebung, Parametrisierung, Benutzer-, Rollen-, Mandanten- und Berechtigungsaufbau) sowie Einrichtung der Standard- und Fachverfahrensschnittstellen (Analyse, Konfiguration, Test, Dokumentation und Inbetriebnahme). | LB Teil B.5.a; LB Teil B.4; AK Ziff. 3 (Schnittstellen). | |
| 4.3 | Datenmigration aus den Bestandssystemen einschließlich Migrationskonzept, Testmigrationen, Produktivmigration mit Cutover-Plan, Rückfallkonzept, Vollständigkeitsnachweis und Migrationsabnahme. | LB Teil B.5.b (Datenmigration einschließlich Unterpunkte B.5.b.1 bis B.5.b.12). | |
| 4.4 | Rollout: Testbetrieb vor Produktivsetzung einschließlich sämtlicher vereinbarter Testarten, Produktivsetzung (Go-Live) mit Vor-Ort- oder gleichwertiger Remote-Unterstützung sowie Hypercare-Phase für mindestens vier Wochen ab Produktivsetzung. | LB Teil B.5.c; LB Teil B.5.e; LB Teil B.6.a. | |
| 4.5 | Erst-Schulungen sämtlicher Zielgruppen (einschließlich Multiplikatoren-Schulung je Modul) vor Ort im Rathaus Kirchen. | LB Teil B.5.d. | |
| 4.6 | Gesamtsumme Einführungsprojekt (Ziff. 4.1 bis 4.5) |
- Laufender Betrieb – Grundlaufzeit (jährliche Wartung und Support)
Die nachfolgenden Positionen sind als jährliche Pauschalen für Softwarepflege und Support während der 72-monatigen Grundlaufzeit anzubieten.
| lfd. Nr. | Position | Enthält (Verweis LB/AK) | Preis (jährlich, Grundlaufzeit, netto, EUR) |
|---|---|---|---|
| 5.1 | Softwarepflege einschließlich Fehlerbehebung, Sicherheitsupdates, Patches, Hotfixes, Maintenance-Releases, gesetzlicher Anpassungen sowie funktionswahrender Nachfolgeversionen | LB Teil B.6.b, c; AK Ziff. 4 (Betrieb, Wartung, Pflege und Support). | |
| 5.2 | Support während der vereinbarten Servicezeiten über Hotline, E-Mail und Ticketsystem einschließlich Fernwartung. | LB Teil B.6.b. | |
| 5.3 | Gesamtsumme laufender Betrieb pro Jahr – Grundlaufzeit (Ziff. 5.1 + 5.2) |
| 5.4 | Gesamtsumme laufender Betrieb für die gesamte Grundlaufzeit von 72 Monaten (Position 5.3 × 6), netto in EUR |
5a) Optionale Innovations-Releases
Die nachfolgenden Positionen betreffen den optionalen Abruf von Innovations-Releases gemäß LB Teil B.6.c. Die Auftraggeberin kann während der Gesamtlaufzeit (einschließlich etwaiger Verlängerungszeiträume gemäß Ziff. 5b) höchstens zwei Innovations-Releases abrufen. Der Bieter gibt in Position 5a.1 eine einmalige Umstellungspauschale je Abruf und in Position 5a.2 den maximalen jährlichen Mehrbetrag an, um den sich das Pflegeentgelt (Ziff. 5.1) nach einem Abruf dauerhaft erhöht. Auf diese Beträge gewährt der Auftragnehmer einen Nachlass, dessen Höhe davon abhängt, in welchem Vertragsjahr die Auftraggeberin die Option schriftlich ausübt (s. Positionen 5a.3–5a.8). Die Nachlasssätze sind auftraggeberseitig vorgegeben und nicht bieterseitig änderbar. Ab dem 7. Vertragsjahr wird kein Nachlass gewährt; dies gilt auch für Abrufe während etwaiger Verlängerungszeiträume.
Berücksichtigung bei der TCO-Wertung: Ausschließlich für den Angebotsvergleich wird ein Innovations-Release mit einer einmaligen Umstellungspauschale und vier jährlichen Pflege-Mehrbeträgen angesetzt, jeweils ohne Nachlass. Der Wertungsbetrag für Position 7.4 beträgt somit Position 5a.1 + 4 × Position 5a.2. Diese pauschale Wertungsannahme begründet keine Abrufverpflichtung. Die Möglichkeit, während der Gesamtlaufzeit bis zu zwei Innovations-Releases abzurufen und die vertraglichen Abrechnungs-, Laufzeit- und Nachlassregelungen bleiben unberührt.
| lfd. Nr. | Position | Enthält (Verweis LB/AK) | Betrag / Satz (netto, EUR) |
|---|---|---|---|
| 5a.1 | Einmalige pauschale Umstellungs-, Implementierungs-, Migrations-, Konfigurations-, Test-, Schulungs-, Dokumentations- und Abnahmeunterstützungsleistungen je optionalem Innovations-Release (höchstens zwei Abrufe während der Gesamtlaufzeit). Die Vergütung je Abruf darf 40 % der Gesamtsumme gemäß Position 4.6 (Einführungsprojekt) nicht überschreiten. Der Betrag fällt je Abruf einmalig an und wird nicht jährlich berechnet. | LB Teil B.6.c | |
| 5a.2 | Maximaler jährlicher Mehrbetrag, um den sich das Pflegeentgelt gemäß Ziff. 5.1 nach Durchführung eines Innovations-Releases dauerhaft erhöht. Der Mehrbetrag gilt ab dem auf den Abruf folgenden Vertragsjahr für die gesamte Restlaufzeit und darf 20 % des jährlichen Pflegeentgelts gemäß Ziff. 5.1 nicht überschreiten. | ||
| 5a.3 | Nachlass auf die Pauschale gemäß Position 5a.1, wenn die Option im 2. Vertragsjahr ausgeübt wird | 40 % Keine freie Bieterangabe | |
| 5a.4 | Nachlass auf die Pauschale gemäß Position 5a.1, wenn die Option im 3. Vertragsjahr ausgeübt wird | 33 % Keine freie Bieterangabe | |
| 5a.5 | Nachlass auf die Pauschale gemäß Position 5a.1, wenn die Option im 4. Vertragsjahr ausgeübt wird | 24 % Keine freie Bieterangabe | |
| 5a.6 | Nachlass auf die Pauschale gemäß Position 5a.1, wenn die Option im 5. Vertragsjahr ausgeübt wird | 15 % Keine freie Bieterangabe | |
| 5a.7 | Nachlass auf die Pauschale gemäß Position 5a.1, wenn die Option im 6. Vertragsjahr ausgeübt wird | 8 % Keine freie Bieterangabe | |
| 5a.8 | Nachlass auf den Mehrbetrag gemäß Position 5a.2; es gelten die Nachlasssätze der Positionen 5a.3 bis 5a.7 entsprechend, je nach dem Vertragsjahr der Ausübung | entsprechend Positionen 5a.3–5a.7 Keine freie Bieterangabe | |
| 5a.9 | Wertungsbetrag für ein Innovations-Release ohne Nachlass (Position 5a.1 + 4 × Position 5a.2) |
5b) Verlängerungsoptionen
Die Auftraggeberin ist gemäß LB Teil C.3 berechtigt, die Wartungs- und Pflegeleistungen nach Ablauf der Grundlaufzeit (72 Monate) durch schriftliche Erklärung bis spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweils laufenden Vertragsperiode um jeweils ein Jahr zu verlängern, insgesamt jedoch höchstens viermal. Die Verlängerung erfolgt jeweils zu den nachstehend angebotenen jährlichen Pauschalen. Die Positionen 5b.1 bis 5b.4 sind vom Bieter verbindlich anzugeben; die angebotenen Preise gelten unabhängig davon, ob und in welchem Umfang die Auftraggeberin die Option tatsächlich ausübt.
| lfd. Nr. | Position | Enthält (Verweis LB/AK) | Preis (jährlich, Verlängerungsjahr, netto, EUR) |
|---|---|---|---|
| 5b.1 | Erstes optionales Verlängerungsjahr (7. Vertragsjahr): jährliche Softwarepflege gemäß Ziff. 5.1 sowie Support gemäß Ziff. 5.2 in unverändertem Leistungsumfang. | LB Teil B.6.b, c; LB Teil C.3; AK Ziff. 4 (Betrieb, Wartung, Pflege und Support). | |
| 5b.2 | Zweites optionales Verlängerungsjahr (8. Vertragsjahr): jährliche Softwarepflege gemäß Ziff. 5.1 sowie Support gemäß Ziff. 5.2 in unverändertem Leistungsumfang. | LB Teil B.6.b, c; LB Teil C.3; AK Ziff. 4 (Betrieb, Wartung, Pflege und Support). | |
| 5b.3 | Drittes optionales Verlängerungsjahr (9. Vertragsjahr): jährliche Softwarepflege gemäß Ziff. 5.1 sowie Support gemäß Ziff. 5.2 in unverändertem Leistungsumfang. | LB Teil B.6.b, c; LB Teil C.3; AK Ziff. 4 (Betrieb, Wartung, Pflege und Support). | |
| 5b.4 | Viertes optionales Verlängerungsjahr (10. Vertragsjahr): jährliche Softwarepflege gemäß Ziff. 5.1 sowie Support gemäß Ziff. 5.2 in unverändertem Leistungsumfang. | LB Teil B.6.b, c; LB Teil C.3; AK Ziff. 4 (Betrieb, Wartung, Pflege und Support). | |
| 5b.5 | Gesamtsumme Verlängerungsoptionen (Ziff. 5b.1 bis 5b.4) |
- Zusatzleistungen nach Aufwand (Tagessätze)
Tagessätze werden ausschließlich für außerhalb der Pauschalen 4.1 bis 4.5 und 5.1 bis 5.2 vom Auftraggeber gesondert beauftragte Zusatzleistungen (Change Requests, Sonderaufträge, individuelle Konfigurationsanpassungen) abgerechnet. Ein Personentag entspricht acht Zeitstunden.
| lfd. Nr. | Personalkategorie | Tagessatz (netto, EUR) |
|---|---|---|
| 6.1 | Projektleitung | |
| 6.2 | Beratung / Fachexperte | |
| 6.3 | Entwickler | |
| 6.4 | Trainer / Schulungspersonal | |
| 6.5 | Support |
- Total Cost of Ownership (Zusammenfassung über Grundlaufzeit und Verlängerungsoptionen)
Die nachfolgende Zusammenfassung ermittelt die Total Cost of Ownership (TCO) für den Angebotsvergleich über sechs Jahre Grundlaufzeit und sämtliche vier optionalen Verlängerungsjahre. Optionale Innovations-Releases werden ausschließlich nach dem in Ziff. 5a erläuterten Wertungsszenario berücksichtigt. Die TCO stellt keine verbindliche Prognose oder Obergrenze der tatsächlich entstehenden Gesamtkosten dar.
Die nachfolgenden Beträge sind vom Bieter aus den zuvor angebotenen Preisen zu berechnen und in die Betragsfelder einzutragen. Es sind keine zusätzlichen oder abweichenden Preise anzubieten. Sämtliche Beträge sind netto in Euro mit zwei Nachkommastellen anzugeben.
Die Tagessätze gemäß Ziff. 6 sind anzugeben, gehen jedoch nicht in die TCO-Gesamtsumme gemäß Ziff. 7 ein.
| lfd. Nr. | Position | Betrag (netto, EUR) |
|---|---|---|
| 7.1 | Software-Lizenz (einmalig): Betrag aus Position 3.1 übernehmen. | |
| 7.2 | Einführungsprojekt (einmalig): Betrag aus Position 4.6 übernehmen. | |
| 7.3 | Laufender Betrieb – Grundlaufzeit über 6 Jahre: Betrag aus Position 5.4 übernehmen. | |
| 7.4 | Wertungsbetrag für ein optionales Innovations-Release mit vier jährlichen Pflege-Mehrbeträgen, ohne Nachlass: Betrag aus Position 5a.9 übernehmen. | |
| 7.5 | Verlängerungsoptionen über sämtliche vier optionalen Verlängerungsjahre: Betrag aus Position 5b.5 übernehmen. | |
| 7.6 | TCO-Gesamtsumme: Summe der Positionen 7.1 bis 7.5 (7.1 + 7.2 + 7.3 + 7.4 + 7.5) |
- Erklärung des Bieters
Der Bieter erklärt verbindlich:
- Die in diesem Preisblatt eingetragenen Preise sind Endpreise, netto in Euro, einschließlich sämtlicher Nebenkosten (soweit keine gesonderte Position vorgesehen ist), und gelten für die Grundlaufzeit sowie die Verlängerungszeiträume gemäß LB Teil C.3.
- Die Vergütung der Position 5.1 sämtliche funktionswahrenden Pflege-, Update-, Nachfolgeversions- und Anpassungsleistungen umfasst gemäß der Leistungsbeschreibung. Zusätzliche Vergütungen können ausschließlich für von der Auftraggeberin schriftlich abgerufene optionale Innovations-Releases nach Abschnitt 5a und innerhalb der dort bestimmten Obergrenze verlangt werden.
- Sämtliche Muss-Anforderungen der Leistungsbeschreibung und des Anforderungskatalogs (A-Kriterien) sowie die vom Bieter im Anforderungskatalog mit "Ja" angebotenen Kann-Kriterien (B-Kriterien) sind mit den ausgewiesenen Preisen vollständig abgegolten.
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Ort, Datum Rechtsverbindliche Erklärung in Textform (§ 126b BGB) durch vertretungsberechtigte Person