Anforderungskatalog
| Unnamed: 0 | Anlage 1 | Anforderungskatalog für die Neuanschaffung einer Finanzsoftware für die | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) | ||||||||
| Nicht durch den Bieter zu bearbeiten ! | Wird vom Bieter aufgefüllt | |||||||
| Kriterien | Bewertung | |||||||
| Lfd. Nr. | Kriterium / Anforderung | Kriterienart B = Bewertungskriterium / Kann-Kriterium A = Ausschlusskriterium / Muss-Kriterium | Bewertung (Punkte durch die Bewerter) | Anteil an Gesamt- gewichtung in % | Gewichtete Bewertung (Punktzahl gemäß Angebot) | Wird die Anforderung vom Bieter erfüllt? | Nachweis (Der Bieter muss hier zum Nachweis auf ein vorhandenes Handbuch etc. oder ein eigens für das Vergabeverfahren erstelltes Dokument verweisen, welches die Funktion belegt.Konkrete Nachweisverweise sind ausschließlich für die mit „Ja“ beantworteten Kriterien unter Ziff. 1 „Fachliche Anforderungen“ und Ziff. 2 „Systemtechnische Anforderungen“ erforderlich (Handbuch, Produktdokumentation oder eigens erstelltes Dokument mit Titel und Seiten-/Ziffernangabe. Für die übrigen Ziffern des Anforderungskatalogs sind keine gesonderten Nachweisverweise erforderlich. ) | |
| Anforderungskatalog | ||||||||
| 1 | Fachliche Anforderungen | |||||||
| 1.1 | Workflow-basierte papierlose Haushaltsplanung und Wirtschaftsplanung | |||||||
| A-1 | Integrierte papierlose workflowbasierte Haushaltsplanung auf Basis von Mittelanmeldungen je Buchungsstelle aus den Fachbateilungen . | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | --- | Nein | |
| A-2 | Planung von Ansätzen im Planjahr und im Finanzplanungszeitraum (=satzungsgemäß geplantes Jahr + mindestens 3 Folgejahre) | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | --- | Nein | |
| A-3 | Im Rahmen der Nachtragshaushaltsplanung wird der Status der eingeplanten Mittel (ursprünglicher Ansatz -> Nachtrag) nachvollziehbar ausgewiesen. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | --- | Nein | |
| B-1 | Erstellung der gesetzlich geforderten Berichte (Vorbericht zum Haushalt gem- GemO + GemHVO RLP) | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| A-4 | Die Software ermöglicht die Haushaltsplanung sowohl einjährig als auch nach den gesetzlichen Vorgaben für einen Doppelhaushalt. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | --- | Nein | |
| B-7 | Eine Auswertung der Daten sowohl nach produktorientierten als auch nach organisatorischen Kriterien auf unterschiedlichen Ebenen. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| 1.2 | Geschäftsbuchhaltung | |||||||
| 1.2.1 | Geschäftsbuchhaltung | |||||||
| A-5 | Doppische Buchführung nach kommunalem Haushaltsrecht RLP | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | --- | Nein | |
| A-6 | Buchführung für Eigenbetriebe gemä EigAnVO in RLP (EigAnVO) und kaufm. Buchführung gemäß HGB | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | --- | Nein | |
| B-7 | Bei dezentral vorgenommenen Vorkontierungen können Änderungen zentral vorgenommen werden und es erfolgt eine automatische Benachrichtigung an den ursprünglichen Ersteller, in der auf die geänderte Kontierung und den Änderungsbenutzer hingewiesen wird. | B | 0.025 | 0 | Nein | |||
| B-4 | Die zentrale Buchhaltung kann dezentral vorgenommene Buchungen oder Buchungstexte nachträglich verändern. | B | 0.015 | 0 | Nein | |||
| A-7 | Anzeige und Überwachung der verfügbaren Mittel anhand eines Vergleiches Haushaltsansatz/Soll-Ausgabe (Auftragswesen+verausgabte Mittel) | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-10 | Bei Erstellung einer Ausgangsrechnung wird die zugehörige Kontierung ausgelöst. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| A-8 | Das System ermöglicht für Debitoren- und Kreditorenkonten die Hinterlegung von Anschriften im Ausland und ebenso Bankverbindungen im Ausland. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-9 | Für ein Debitorenkonto können mehrere Zahlungspflichtige hinterlegt werden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-10 | Bei den Personenkonten können Bemerkungen über ein Freitextfeld hinterlegt werden. Ebenso können in der gleichen Maske Dokumente Dateien hinzugefügt und bei Bedarf mit einem Doppelklick geöffnet oder betrachtet werden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-6 | Eine Überblicks-Ansicht, die Zahlungsverpflichtungen einer pflichtigen natürlichen oder juristischen Person aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammenfassend darstellt, kann gebildet werden. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| A-11 | Buchungen auf Produktsachkonten, Vorschuss- und Verwahrkonten, Bestandsbuchungen, Buchungen mit und ohne Finanzrechnungsbezug | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-12 | Möglichkeit der Vorsteuer- und Umsatzsteuerverbuchung sowie automatische Übergabe in Steuerabschlusskonten zur Erstellung der Voranmeldung. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-13 | Erzeugung der Unterlagen für die Steueranmeldungen und -erklärungen (USt-VA, USt-Erklärung, Körperschaftssteuer) incl. Konzernkonsolidierung und Verprobung. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-14 | Integrales unterjähriges Berichtswesen, stichtagsbezogene Auswertungsmöglichkeiten (mntl. BWA, vorl. Ergebnis) | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-15 | Verbindliche Muster aus GemO RLP und EigAnVO können aus dem Programm erstellt werden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-16 | Nach Abschluss des Geschäftsjahres erfolgt eine Sperrung der Buchungsdaten. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-17 | Eine flexible Haushaltsbewirtschaftung gemäß GemHVO RLP ermöglicht Mittelübertragungen sowie über und außerplanmäßige Bewirtschaftung. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| 1.2.2 | Verarbeitung von e-Rechnungen (Rechnungseingang und -ausgang) | |||||||
| A-18 | Sowohl eingehenden als auch ausgehenden E-Rechnungen werden verbucht. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-19 | Aus eingehenden E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD kann ein lesbares ‚Rechnungsdokument‘ für die Rechnungsprüfung erzeugt und anschließend verarbeitet werden. Alle Kriterien einer Rechnung aus dem UStG können mit dem menschlichen Auge gelesen werden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-9 | Der Rechnungs-Workflow erleichtert für Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD als auch bei gescannten Rechnungen die Vorkontierung durch Kontierungsvorschläge (bspw. Produkt, Sachkonto, Kassenkonto), die aus Lieferantenangaben oder Bestellnummern abgeleitet werden. | B | 0.025 | 0 | Nein | |||
| 1.2.3 | Elektronischer Rechnungs- und Bestellworkflow | |||||||
| A-20 | Digitaler und integrierter Rechnungsworkflow | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-8 | Die Erstellung von Rechnungen und das Starten des Rechnungsworkflows ist zentral (Abteilung Geschäftsbuchhaltung) und dezentral (bspw. Einrichtungen der Ortsgemeinden) möglich. | B | 0.035 | 0 | Nein | |||
| A-21 | Digitaler und integrierter Bestellworkflow und Genehmigungsworkflow mit automatischer Mittelreservierung. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-22 | Die Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips ist im Rechnungs-Workflow digital abgebildet. Hierzu ist die Ausgestaltung eines Rollekonzeptes (bspw.: Festellungsbefugter, Anordnungsberechtigter) unabdingbar. Im Bereich der Feststellungsbefugnis ist es möglich die sachliche und recherische Richtigkeit sowohl getrennt (2 Bearbeiter) als auch zusammengefasst ( 1 Bearbeiter) möglich. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-23 | Ein Rechnungseingangsbuch und Ausgangsbuch ist im System vorhanden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-9 | Das Rechnungseingangsbuch und -ausgangsbuch führt das Datum des Eingangs, den Bearbeitungsstatus und den Bearbeiter. | B | 0.03 | 0 | Nein | |||
| 1.2.4 | Anlagenbuchhaltung | |||||||
| A-24 | Vollständige Integration in das Drei-Komponenten-System (Finanzrechnung, Ergebnisrechnung, Bilanz), ohne dass eine separate Nebenbuchhaltung betreut werden muss. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | 0 | Nein | ||
| A-25 | Bei der Anlage von Grundstücken können in unterschiedlichen Feldern Gemarkung, Flur und Flurstück hinterlegt werden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-26 | Frei definierbare Felder zur Hinterlegung von weiteren Merkmalen (z.B. Mengen, Standort, Nutzungsart, Foto, Fläche in m², Knoten/Kante/Oberflächen-beschaffenheit bei Straßen, Kfz-Kennzeichen) können angelegt werden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-27 | Für Anlagegüter können Kostenträger hinterlegt werden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-10 | Bei der Verwaltung von Anlagegütern können diesen beliebig viele Sonderposten zugeordnet werden. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| B-11 | Anlagennummern können durch den Anwender als alphanumerische Eingabe selbst vergeben werden. | B | 0.005 | 0 | Nein | |||
| B-12 | Bei der Neuanlage von Anlagengütern kann aus bestehenden Anlagegüter gleicher Kontierung eine Vorbelegung von Feldern kopiert werden. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| A-28 | Startdatum der AfA und Nutzungsdauer des Anlagegegenstandes können durch den Anwender bestimmt werden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-29 | Bei Abgang oder Teilabgang eines Anlagegutes vor Ende der Nutzungsdauer wird der Restbuchwert automatisch ausgebucht. Ein Wechsel des Produktes nach GemO RLP erfolgt Datumsscharf in Anlagenbuchhaltung und FiBu | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-30 | Bei Erfassung einer investiven Auszahlung öffnet sich automatisiert eine Maske zur Erfassung eines Anlagegutes | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-31 | Die Verwaltung der Inventurdaten erfolgt mithilfe maschinenlesbarer Codes (Bar- oder QR-Codes), die den Druck von Etiketten und deren mobilen Scan beinhaltet. Zu- und Abgänge können vor Ort erfasst werden. Weitere Dokumente wie Bilder oder Dateien können den Anlagegütern zugefügt werden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-32 | Berechnung und Buchung der AfA bzw. Auflösung von Sonderposten und Übergabe in die FiBu | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-33 | Erfassung von Baumaßnahmen im Sammelkonto ‚Anlagen im Bau‘ und später Aufteilung bei Inebtriebnahme möglich | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-34 | Erstellung der gesetzlich geforderten Berichte (z.B. Anlagenspiegel, auch gem. EigAnVO) | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-35 | Anlagennachweise werden durch das System auf Abruf für die Jahresabschlussarbeiten zur Verfügung gestellt (auch gemäß EigAnVO) | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-36 | Übertragung von AfA-Vorschaurechnungen in die Haushaltsplanung ohne manuelle Erfassung | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| 1.3 | Steuern/Gebühren/Beiträge | |||||||
| A-37 | Gemeindebezogene Verarbeitung und Berechnung von gesetzlich vorgeschriebenen und freiwilligen Steuern und Abgaben inklusive der Erstellung rechtmäßiger Steuerbescheide und Verbuchung. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-38 | Auskunfts- und Auswertungsmöglichkeiten für alle Steuer- und Abgabenarten. (Mindestens Steuerobjekt, Grundlagenbescheid, Steuerbetrag,Archivierte Bescheide) | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-39 | Veranlagungsläufe im Bereiche Steuern / Abgaben / Verbrauchsgebühren / wiederkehrende Beiträge / Einmalbeiträge müssen möglich sein, ohne dass Benutzer in der Software gesperrt werden oder nicht arbeiten können. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-40 | automatisierte Verarbeitung der über "Mein ELSTER" oder "ELSTER-Transfer" bereitgestellten digitalen Grundlagenbescheide (Eingangskanal) | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-41 | Darstellung des jeweiligen Zustell- und Abholstatus des Abgabenbescheides | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-42 | Die unterjährige manuelle Erfassung und abschließende Verarbeitung eines Eigentumswechsels ist möglich | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-13 | Die Erfassung eines Eigentumswechsels für einen in der Zukunft liegenden Termin ist möglich | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| A-43 | Grundsteuer als Interne Leistungsverrechnung | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-14 | Ein Bescheid enthält immer ein individuelles Freitextfeld. Guthaben bzw. Abgänge sind visuell hervorgehoben. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| A-44 | Die Einrichtung eines Grundsteuerfalls erfordert immer folgende Daten: Steuernummer beim Finanzamt, Einheitswertnummer, Einheitswert, Grundsteuer-Messbetrag, Flur/Flurstück, Wohneigentum, Terminierung bei Wechsel. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-45 | Ein abweichender Empfänger, Zahlungspflichtiger oder Abbucher muss hinterlegt werden können. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-46 | Berücksichtigung des abweichenden Wirtschaftsjahres Gewerbesteuer | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-47 | Getrennte Darstellung von Steuern und Zinsen auf einem Gewerbesteuerbescheid aus Vollverzinsung | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-48 | Berichtigungsveranlagung ist möglich | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-49 | Hinterlegung von Jahreszinssätzen zur automatischen Berechnung von Nachzahlungs- oder Erstattungszinsen für Gewerbesteuern | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-50 | Veranlagungen nach örtlichen Hundesteuersatzungen muss möglich sein. Grundlage ist eine Verzeichnis über gemelderte Hunde (Rasse, Chip,Steuernummer, Photo, Freifelder). | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-51 | Steuerbefreiung auf Basis der Hundesteuersatzungen muss hinterlegbar sein | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-52 | Die Erhebung der Vergnügungssteuer incluisve Bescheidderstellung gemäß Satzungsregelung ist möglich. Auch eine Erhebung von Vorauszahlungen kann umgesetzt werden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-53 | Zusätzliche Kommunale Steuern und Abgaben müssen erhoben werden können (bspw. Zweitwohnungssteuer) | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-54 | Auf Abgabenbescheiden können abgebildet: o\tGesamtschuldnerschaften (Grundstücksgemeinschaften / Erbengemeinschaften / Gesellschaften des bürgerlichen Rechts) o\tGesetzliche Vertreter (Betreuer / Eltern etc.) o\tTeileigentumsverhältnisse (Wohneigentum / Bruchteilsgemeinschaften etc.) o\tBekanntgabeadressaten (Insolvenzverwalter / Zwangsverwalter / Nachlassverwalter etc.) o\tAbweichender Bescheidempfänger (Steuerberater / Empfangsbevollmächtigter etc.) | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-55 | In den jeweiligen Gemeinden der Verbandsgemeinde Kirchen (Sieg) werden Verbrauchsgebühren für die Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung erhoben - inklusive wiederkehrende Beiträge für diese beiden Betriebszweige. Aufgrund der Satzungsfreiheit der Kommunen, existieren individuelle Berechnungsgrundlagen, die entsprechend umzusetzen sind. Beispielhaft sei hier genannt: Freiverbrauch, Gartenwasserzähler , Vollgeschosszuschlag, Grundflächenzahl, Tiefenbegrenzung. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-56 | In den jeweiligen Gemeinden der Verbandsgemeinde Kirchen (Sieg) wird der wiederkehrende Straßenausbaubeitrag erhoben. Aufgrund der Satzungsfreiheit der Kommunen existieren individuelle Berechnungsgrundlagen, die umzusetzen sind. Beispielhaft sei hier erwähnt: Vollgeschosszuschlag, Tiefenbegrenzung, Gewerbezuschlag. Einzusehen unter: www.kirchen-sieg.de | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-57 | Bei der Sollstellung der Verbrauchsgebühren und wiederkehrenden Beiträge muss es möglich sein, die Beträge nach Vorauszahlungsbeträge und Abrechnungsbeträge zu selektieren. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-15 | Hochrechnen des Wasserzählerstandes bei Ablesung vor dem 31.12. eines Abrechnungsjahres ggf. Rückrechnung des Zählerstandes auf den 31.12. eines Abrechnungsjahres wenn der Zählerstand nach dem 31.12. abgelesen wird. Ausgehend von dem Ablesedatum welches von dem Bürger angegeben wird. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| A-58 | Die bekanntgabe von Bescheiden der Verbrauchsgebühren und wiederkehrende Beiträge (Wasserversorgung / Abwasserbeseitigung), Einmalbeiträge (Wasserversorgung / Abwasserbeseitigung), wiederkehrender Straßenausbaubeitrag ist über ein Kundenportal i.S.d. OZG möglich. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-59 | Die Bescheide aus den unterschiedlichen Bereichen können mit der Software archiviert werden und stehen bei Rückfragen der Bürger digital zur Verfügung. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-60 | Die Entgelte im Betriebszweig Wasserversorgung unterliegen der Umsatzsteuerpflicht (zur Zeit 7 %). Der Bescheid muss die Nettobeträge als auch die Umsatzsteuer entsprechend ausweisen. Darüber hinaus müssen alle für den Vorsteuerabzug geltenden Vorschriften (Rechnungsgrundlagen nach HGB) eingehalten werden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-61 | Für die unterschiedlichen Steuerarten, Verbrauchsgebühren, wiederkehrende Beiträge und Einmalbeiträge muss es möglich sein, automatisierte Stundungsbescheide zu erstellen. Damit einhergehend erfolgt auch die automatisierte Zinsberechnung und Festsetzung anhand der gesetzlichen Grundlagen. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| 1.4 | Kasse | |||||||
| A-62 | Buchung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen für die Einheitskasse i.S.d. GemO RLP. Verschiedene Zahlwege (Bankkonten, Verechnungen) können problemlos für die einzelnen Gemeinden und ihren Einrichtungen bedient werden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-63 | Verarbeitung von Kontoauszügen (CAMT53) einschließlich automatisierter Verbuchung von Einzahlungen und Auszahlungen auf Konten; Einlesen Bankenumsatzdatei | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-16 | Für die automatische Zuordnung zu Debitorenkonten können mehr als 1 definierbares Merkmal (bspw. Name, Kassenzeichen o.ä.) des Überweisungstextes herangezogen werden; bei vollständiger Übereinstimmung ist Zuordnungsfähigkeit gegeben und es erfolgt eine direkte automatische Verbuchung. | B | 0.02 | 0 | Nein | |||
| B-17 | Für die automatische Zuordnung zu Debitorenkonten können Haupt- und Nebenforderungen in definierter Reihenfolge verbucht werden. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| A-64 | Nicht zuordnungsfähige Einzahlungen und Auszahlungen werden in einer Vorschlagsliste gesammelt und können auf einem Sammelkonto verbucht werden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-18 | Bei einer Einzahlung erfolgt bei Angabe der Rechnungsnummer eine automatische Zuordnung zur Rechnung. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| B-19 | Auf allen elektronischen oder papierbasierten Belegen, die eine Einzahlung fordern, kann ein QR-Code aufgebracht werden, der die für das Online-Banking relevanten Informationen enthält. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| A-65 | Einzahlungen können über beliebige Zeiträume verschiedenen Fälligleiten zugeordnet werden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-66 | Einzahlungen können vor der Einbuchung der Forderung verbucht werden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-67 | Auszahlungen werden nach dem Einlesen der Kontoumsätze aus der Bankdatei automatisch erkannt und automatisch verbucht. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-20 | Debitoren-Konten, für die ein SEPA-Lastschriftverfahren eingerichtet ist, sind durch ein Merkmal (bspw. Kassenkonto, IBAN, Name) erkennbar. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| B-21 | Für das SEPA-Lastschriftverfahren ist ein Workflow definierbar, der nach Erstanlage das SEPA-Lastschriftmandat aus vorhandenen Stammdaten des Pflichtigen automatisch erzeugt. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| B-22 | Für das SEPA-Lastschriftverfahren ist ein Workflow definierbar, der im Fall eines Widerspruchs des Pflichtigen nach Rückbelastung ein Schreiben an den Pflichtigen mit einer Zahlungsaufforderung und Zuschlag automatisch erstellt. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| A-68 | Alle Forderungen sind mahnfähig; einzelne Posten können ausgenommen werden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-69 | Das Mahnverfahren bildet unterschiedliche Mahnstufen mit differenzierten Mahngebühren und Säumniszuschlägen unter Berücksichtigung gesetzlicher Fristen ab und weist diese auf Schreiben an den Säumigen aus. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-23 | Die Standard-Formulare der unterschiedlichen Mahnstufen sind frei definierbar und bieten auch Raum für ein Freitextfeld bis 300 Zeichen. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| A-70 | Den Sachbearbeitern steht eine aufgabenbezogene Wiedervorlage gemäß Ihrer Rolle zur Verfügung. Bspw.: Wird seitens der Vollstreckung ein Vorgang befristet niedergeschlagen und die erneute Prüfung auf Wiedervorlage gelegt, können alls MA mit der Roll "Vollstreckung" diese Wiedervorlage einsehen und erhalten eine Erinnnerung. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-71 | Im Rahmen der Forderungsverfolgung können Forderungen nachfolgende Behandlung erfahren:Stundung, Säumnis, Niederschlagung (befristet und unbefristet), Erlass, Aussetzung der Vollziehung) und entsprechende Verbuchung | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-72 | Durchführung eines Mahnprozess mit der Möglichkeit der Übergabe in die Vollstreckungssoftware Vollkom (s. Schnittstelle) und Rückübergabe der Forderungen nach Arbeitsprozess in der Vollstreckung in die Hauptbuchhaltung. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-24 | Überfällige, unmittelbar fällige und demnächst fällige Auszahlungen werden visuell unterscheidbar dargestellt. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| A-73 | Statistische Auswertungen nach den Vorgaben des StaLa-RLP incl. der Aufbereitung zur Abgabe mit der Möglichkeit, manuelle Anpassung an individuelle Gegebenheiten (wie z.B. Ausgestaltung des Kontenrahmens) vorzunehmen. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-25 | Zurch Sicherstellung der Liquiditätsplanung erhät die Kassenleitung bei Rechnungseingang in bestimmter Höhe; bspw.: >50.000,00 €, eine Benachrichtigung. | B | 0.005 | 0 | Nein | |||
| A-74 | Forderungs- und Verbindlichkeitenübersichten nach den amtlich vorgeschrieben Mustern und mit Fälligkeit können aus der Software erzeugt werden | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-75 | Für Tages- und Jahresabschlussarbeiten der Verbandsgemeindekasse stehen Muster nach den gesetzlichen Vorgaben zur Verfügung. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-26 | Unterstützung aktueller Zahlungsmöglichkeiten (wie z.B. Barzahlung, Debitkarten, Kreditkarten, Überweisung, Sofortüberweisung, Einzugsermächtigung, Wero, PayPal, Klarna, Mobile Payment, Cash before Delivery - Vorkasse, NFC-Technologie, Mobile Payment, Bezahlvorgang per Smartwatch oder Smartphone, Clean Payment - Zahlung gegen Rechnung, QR-Code etc.) | B | 0.035 | 0 | Nein | |||
| A-76 | automatisierte Verrechnungsläufe z.B. nach Änderungsveranlagung, Soll-Ist-Ausgleich | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-27 | Niederschlagungen werden auf einem zentralen Bilanzkonto verbucht und sind auf den dedizierten Personenkonten erkennbar. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| B-28 | Zusätzliche Kosten der Vollstreckung können laufend aktualisiert und separt ausgewiesen werden. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| A-77 | Setzen von Mahn- Auszahlungs- und Vollstreckungssperren in Einzelfällen möglich | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-29 | Die Vollziehungsbeamten können bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Außendienst zeitgemäße Möglichkeiten des mobilen Arbeitens nutzen. | B | 0.025 | 0 | Nein | |||
| 1.5 | Kasse für Zahlstellen | |||||||
| A-78 | Einrichtung mehrerer Zahlstellen möglich | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-79 | Zahlstellen können Organisationseinheiten/Ortsgemeinden zugeordnet werden | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-80 | Quittungen werden fortlaufend nummeriert | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-81 | Tagesabschluss ist möglich | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-82 | Kassenabschluss kann nicht unbemerkt verändert werden | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-83 | Rücklastschriften können verarbeitet werden | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-84 | Zahlstellen können gesperrt werden | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-85 | Jahres-/Zwischenabschluss ist möglich | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-86 | Der vollständige Vorgang einschließlich ursprünglicher Buchung, Änderung/Storno, Benutzer, Datum/Uhrzeit und Begründung ist nachvollziehbar. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-87 | TSE-Konformität | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-88 | Möglichkeit einen Zahlautomaten anzuschließen | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-89 | Vier-Augen-Prinzip für kritische Kassenvorgänge (z.B. Stornierungen) | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| 1.6 | Darlehensverwaltung (Kredite und Ausleihungen) | |||||||
| A-90 | Verwaltung aufgenommener und vergebener Darlehen, auch tilgungsfreie oder Darlehn mit abweichender erster Rate, einschließlich Terminüberwachung | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-91 | Unterscheidung von Investitions- und Liquiditätskrediten | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-92 | Pflichtbestandteile zur Krediten lassen sich gemäß Haushaltsrecht RLP auswerten | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-93 | Darstellung der Verbindlichkeiten kann nach Geldgebern und Frist gemäß vorgegebenem Verbindlichkeitenspiegel dargestellt werden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-94 | Auskunfts- und Auswertungsmöglichkeiten, Zins- und Tilgungspläne mit Darstellung von Restschulden, Umschuldungen zur Erstellung einer taggenauen Schuldenübersicht. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-95 | Übergabe der Sollstellungen (Krediteinzahlung. Tilgungsauszhalungen, Zinsausfwendungen und -auszahlungen) aus der Kreditverwaltung an die Finanzbuchhaltung | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-96 | Unterschiedliche Zinsmethoden wie act/360, act/365, 30/360 werden abgebildet, ebenso unterschiedliche Zinssätze bei Roll-over-Krediten | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-30 | Modellrechnungen bei der Planung von Kreditaufnahmen und Umschuldungen | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| 1.7 | Kosten- und Leistungsrechnung und interne Leistungsverrechnung | |||||||
| A-97 | Das System muss eine vollständige, kommunal geeignete KLR ermöglichen, insbesondere: Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-98 | Die Software sollte eine mehrstufige interne Leistungsverrechnung unterstützen. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-99 | Kosten- und Leistungsrechnung und Finanzbuchhaltung müssen vollständig integriert sein. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-100 | Eine Kostenstelle kann mehreren Hierarchieebenen zugeordnet werden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-101 | Verrechnungsschlüssel können frei angelegt, geändert und zeitlich versioniert werden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-102 | Die KLR-Daten können mit Finanzbuchhaltung, Haushaltsplanung und Anlagenbuchhaltung verknüpft werden | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-103 | Kostenstellen- und Kostenträgerberichte können frei konfiguriert werden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-104 | Die Lösung ermöglicht die Auswertung von Primär- und Sekundärkosten. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-105 | Gebühren- und Wirtschaftlichkeitskalkulationen können auf den KLR-Daten aufbauen. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-106 | Alle Verrechnungsschritte sind prüfbar und revisionssicher dokumentiert. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| 1.8 | Warenwirtschaftssystem/Lagerverwaltung „Werke“ -> Auch als separate Software und Schnittstelle zugelassen | |||||||
| B-31 | Lagerführung anhand digitaler Barcodes. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| B-32 | Bestandsverwaltung als Inventurunterstützung. Über die Anlagenbuchhaltung hinaus kann ein Vermögensverzeichnis geführt werden. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| B-33 | Mehrlagerfähig (Material für Unterhaltungen / Material für Baumaßnahmen) | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| B-34 | Stücklisten-, Chargen- und Seriennummernverwaltung | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| B-35 | Auswertungen/Statistiken (Zugänge/Abgänge/Bestand/Bewertung) | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| B-36 | Mobiles Arbeiten (Lager im Wasserwerk, Tablets, Smartphones) | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| B-37 | Das Modul ist vollständig in der Software integriert. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| 2. | Systemtechnische Anforderungen | |||||||
| 2.1 | Systemarchitektur und Benutzerverwaltung | |||||||
| A-107 | Mehrmandantenfähigkeit der Finanzsoftware | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-108 | Die Software beinhaltet eine eigene Benutzerverwaltung. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-109 | Die Benutzerverwaltung ist durch die Verwaltung selbst administrierbar. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-110 | Die Benutzerverwaltung bietet in der Rechtestruktur die Möglichkeit, zwischen Administratoren und Anwendern zu unterscheiden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-38 | Über die Benutzerverwaltungen können Berechtigungen für Anwender als Administrator, Power User, Standard User, Restricted User, Read-Only User oder vergleichbar definiert werden. | B | 0.05 | 0 | Nein | |||
| A-111 | Anwender können Anwendergruppen oder Profilen zugeordnet werden und erhalten somit die für das Profil festgelegten Rechte. Ebenso können individuelle Einzelprofile definiert werden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-39 | Für Anwender können passend zu ihrer individuellen Sachbearbeiterfunktion Menüpunkte ein- bzw. ausgeblendet werden. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| B-40 | Für Anwender können passend zu ihrer individuellen Sachbearbeiterfunktion Einschränkungen bei der Anzeige von Produktbereichen, Produktgruppen, Produkten, Buchungsstellen, Kontenkreisen vorgenommen werden. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| B-41 | Entsprechende Nutzerprotokolle sind abhängig von der Berechtigungsstufe nur für Administratoren einsehbar. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| A-112 | Bei der Einrichtung wird ein entsprechendes Benutzerkonzept vom Anbieter mit der Verbandsgemeinde erarbeitet, geschult, protokolliert, dokumentiert und umgesetzt. Notwendige Handbücher für die Nutzung sind zu erstellen. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-42 | Die Benutzerverwaltung und das Konzept sollte mindestens die Anforderungen nach dem BSI Standard OPS.1.1.2 Ordnungsgemäße IT-Administration erfüllen. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| A-113 | Sämtliche direkte oder indirekte Lizenzen (bzw. Anzahl der Lizenzen), die mit der Software zusammenhängen, sind vom Anbieter bereitzustellen. Das gilt auch für mögliche Auswertungen im Onlinebereich. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| 2.2 | Datenbank, Datenschutz und Informationssicherheit | |||||||
| A-114 | Die Serverkomponente muss unter Windows Server lauffähig sein. Die Bearbeiterkomponente muss unter Windows 11 lauffähig sein. Die Endnutzerkomponente funktioniert über eine Browseranwendung. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-43 | Eine Lauffähigkeit der Serverkomponente unter Linux ist gegeben. | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| A-115 | Die Nutzung aller Module des Systems sowie vorhandener oder erstellter elektronischer Prozesse soll von allen Standorten der Verwaltung durchgängig elektronisch möglich sein. Dies umfasst alle Körperschaften inclusive Ihrer Nebenstellen mit und ohne Anbindung an das Netzwerk der Verwaltung sowie die Anbindung für Mitarbeitende über Home Office oder Remote Work. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-116 | Es werden zum Zeitpunkt der Verfügbarkeit die Mindeststandards, die Umsetzungshinweise und die Referenztabelle des BSI zur Nutzung externer Cloud-Dienste beachtet und eingehalten. Der Leistungsort muss sich in Deutschland oder in der EU/EWR befinden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-117 | Der Schutz personenbezogener Daten hat oberste Priorität. Die geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere die DSGVO, müssen zwingend beachtet werden. Der Auftragnehmer übernimmt die Gewähr dafür, dass der Datenschutz entsprechend eingehalten wird und die Vorgaben der DSGVO erfüllt werden. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie ein Nachweis der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) sind Vertragsbestandteil und dem Auftraggeber mit Angebotsabgabe vorzulegen. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-118 | Neben dem Produktivsystem wird ein Testsystem dauerhaft zur Verfügung gestellt. Dieses kann sehr einfach durch die lokale Systemadministration erzeugt werden. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| 3. | Schnittstellen | |||||||
| B-44 | Nupian (Spezialsoftware Jugendpflege): Datenaustausch ist ohne manuelle Nutzung von Übertragungsformaten wie xls, csv, xml o.ä. möglich | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| B-45 | KiTA gestalten (Spezialsoftware KiTa-Verwaltung): Datenaustausch ist ohne manuelle Nutzung von Übertragungsformaten wie xls, csv, xml o.ä. möglich | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| B-46 | Ingrada-Web Beitragsmodul Datenaustausch ist ohne manuelle Nutzung von Übertragungsformaten wie xls, csv, xml o.ä. möglich | B | 0.03 | 0 | Nein | |||
| A-119 | Erfassung Zählerwechsel und Kundenselbstablesung im Bereich der Verbrauchsabrechnung sind per CSV-Schnittstelle möglich | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-120 | PROSOZ (Sozialamt): Datenaustausch ist durch manuelle Nutzung von Übertragungsformaten wie xls, csv, xml o.ä. möglich | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-47 | PROSOZ (Sozialamt): Datenaustausch ist ohne manuelle Nutzung von Übertragungsformaten wie xls, csv, xml o.ä. möglich | B | 0.04 | 0 | Nein | |||
| A-121 | EUROWIG (Verkehrsordnungswidrigkeiten): Datenaustausch ist durch manuelle Nutzung von Übertragungsformaten wie xls, csv, xml o.ä. möglich | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-48 | EUROWIG (Verkehrsordnungswidrigkeiten): Datenaustausch ist ohne manuelle Nutzung von Übertragungsformaten wie xls, csv, xml o.ä. möglich | B | 0.03 | 0 | Nein | |||
| A-122 | S-Firm (Zahlungsdaten (DTA, Kontoauszüge)): Datenaustausch ist durch manuelle Nutzung von Übertragungsformaten wie xls, csv, xml o.ä. möglich | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-49 | S-Firm (Zahlungsdaten (DTA, Kontoauszüge)): Datenaustausch ist ohne manuelle Nutzung von Übertragungsformaten wie xls, csv, xml o.ä. möglich | B | 0.05 | 0 | Nein | |||
| A-123 | VollKom (Vollstreckung): Datenaustausch ist durch manuelle Nutzung von Übertragungsformaten wie xls, csv, xml o.ä. möglich | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-50 | VollKom (Vollstreckung): Datenaustausch ist ohne manuelle Nutzung von Übertragungsformaten wie xls, csv, xml o.ä. möglich | B | 0.05 | 0 | Nein | |||
| A-124 | Villa (Wohnungsverwaltung): Datenaustausch ist durch manuelle Nutzung von Übertragungsformaten wie xls, csv, xml o.ä. möglich | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-51 | Villa (Wohnungsverwaltung): Datenaustausch ist ohne manuelle Nutzung von Übertragungsformaten wie xls, csv, xml o.ä. möglich | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| A-125 | PPA (Entgelt- und Besoldungsabrechnung): Datenaustausch ist durch manuelle Nutzung von Übertragungsformaten wie xls, csv, xml o.ä. möglich | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-52 | PPA (Entgelt- und Besoldungsabrechnung): Datenaustausch ist ohne manuelle Nutzung von Übertragungsformaten wie xls, csv, xml o.ä. möglich | B | 0.05 | 0 | Nein | |||
| A-126 | ELSTER-Transfer (Grundsteuer, Gewerbesteuer, Steuerklärungen):Datenaustausch ist durch manuelle Nutzung von Übertragungsformaten wie xls, csv, xml o.ä. möglich | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-53 | ELSTER-Transfer (Grundsteuer, Gewerbesteuer, Steuererklärungen): Datenaustausch ist ohne manuelle Nutzung von Übertragungsformaten wie xls, csv, xml o.ä. möglich | B | 0.05 | 0 | Nein | |||
| B-54 | Eine auf dem CMIS-Standard (Content Management Interoperability Services) basierende Schnittstelle (z.B. DokuFIS, gem. DIN-SPEC 32791) zur Anbindung eines DMS steht zur Verfügung. | B | 0.05 | 0 | Nein | |||
| A-127 | Zur Anbindung des Dokumentenmanagementsystem Winyard erfolgt verbindlich die Bereitstellung und Unterstützung der notwendigen Schnittstelle (≠ DokuFIS/CMIS). | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| A-128 | Die Überleitung von Daten (Import und Export) von/an die Produkte der Microsoft Office Familie wie WORD und EXCEL funktioniert als Basisfunktionüber über eine Schaltfläche aus der aktiven Ansicht ohne zusätzliche Schnittstellen. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | 0 | Nein | |
| B-55 | Die Überleitung von Daten (Import und Export) von/an die Produkte der ODF Familie wie ODT und ODS funktioniert als Basisfunktion über über eine Schaltfläche aus der aktiven Ansicht ohne zusätzliche Schnittstellen. | B | 0.02 | 0 | Nein | |||
| B-56 | Ad-hoc-Berichte können einfach erstellt werden; alternativ kann der Datenbestand für eigene Auswertungen exportiert werden (z.B. nach EXCEL). | B | 0.01 | 0 | Nein | |||
| A-129 | Für den Daten-Import wird eine anpassungsfähige Schnittstelle bereitgestellt, die Daten aus einer Datei mit fester Satzlänge, einer CSV-Datei oder einer XFinanz bzw. einer ZUGFeRD-Datei übernehmen und daraus Buchungen erstellen kann. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | --- | Nein | |
| 4. | Betrieb, Wartung, Pflege und Support | |||||||
| A-130 | Maintenance-Releases (=Produktversionen, die keine neuen Funktionen oder Inhalte hinzufügen, sondern kleinere Probleme, meist Bugs oder Sicherheitslücken beheben) werden mindestens für die Dauer von 6 Jahren nach Auftragserteilung ohne Berechnung zur Verfügung gestellt. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | --- | Nein | |
| A-131 | Updates und Upgrades werden in Abstimmung mit dem Auftraggeber durch den Auftragnehmer durchgeführt. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | --- | Nein | |
| A-132 | Insbesondere Anpassungen an der Software zur Umsetzung gesetzlicher Änderungen werden zeitnah durchgeführt, spätestens jedoch werden diese dem Auftraggeber bei Inkrafttreten der gesetzlichen Änderung getestet und fehlerfrei zur Verfügung gestellt. | keine Bewertung - Ausschlusskriterium | A | --- | --- | --- | Nein | |
| Erreichte Punktzahl | 0 |