Druck-, Kopier- und Scanmanagement mit Multifunktionsgeräten
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- Nicht angegeben
- Geschätzter Wert
- 4.896.000 RON
- Lose
- 2
- Auftraggeber
- AGENȚIA DE ACHIZIȚII PUBLICE TIMIȘOARA S.R.L.
- Erfüllungsregion
- Rumänien
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 03.11.2026
- CPV-Codes
AnzeigenAusblenden
- Steuerungs- und Kontrollsystem, Ausrüstungen für Druck, Grafik, Büroautomation und Datenverarbeitung (42960000)
- Wartung von Fotokopiergeräten (50313200)
- Fotokopierdienste (79521000)
- Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes (79800000)
- Dienstleistungen des Druckgewerbes (79820000)
- Bekanntmachung
- ted.europa.eu
- Bekanntmachungsnummer
- 760618-2026
- Verfahrensnummer
- 6bffcf57-971c-49d7-b912-b59fedc7228c
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die AGENȚIA DE ACHIZIȚII PUBLICE TIMIȘOARA S.R.L. schreibt für Nutzer in Timișoara und der Region RO424 in Rumänien einen umfassenden Druck-, Kopier- und Scandienst aus. Dazu gehören Multifunktionsgeräte, Verwaltungssoftware, Wartung und Verbrauchsmaterial; vorgesehen sind je Los 5,4 bis 7,2 Millionen A4-Seiten und ein maximaler Gesamtwert von 4.896.000 rumänischen Lei ohne Mehrwertsteuer. Die zentrale Rahmenvereinbarung mit einem Anbieter läuft 36 Monate; daraus sollen mindestens zwölf Einzelverträge pro Jahr geschlossen werden.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Auf einen Blick
KI-Auswertung der Bekanntmachung
So schnell verstehst du mit VergabeHero jede Ausschreibung.
Leistungsbeschreibung
Obiectivul Acordului-Cadru centralizat este de a asigura, “Serviciu de management pentru imprimare, copiere și scanare documente” în sistem preț/pagină de către UCA în numele şi pentru utilizatori, în conformitate cu cerințele caietului de sarcini. Serviciul de management pentru imprimare, copiere și scanare documente constă în punerea la dispoziția beneficiarului de servicii integrate și aplicații software de gestionare a echipamentelor și activității de imprimare, a unor echipamente multifuncționale de imprimare – copiere – scanare , cu asigurarea mentenanței/întreținerii acestor categorii de echipamente, furnizarea consumabilelor necesare exploatării lor și asigurarea continuității prestării serviciului. Utilizatori = beneficiari ai acordului-cadru centralizat mentionati în Anexa 2 la Caietul de sarcini care vor încheia contractele subsecvente în baza acordului-cadru centralizat si a anexelor acestuia încheiat de UCA în numele si pentru acestia. Se va încheia un acord-cadru pe 36 luni cu un singur operator economic, conform caiet sarcini: Lot 1 Serviciu de management pentru imrimare (MPS), copiere și scanare documente: între 5.400.000 pagini echivalent A4 - maxim 7.200.000 pagini echivalent A4 , Lot 2 - Serviciu de management pentru imrimare (MPS), copiere și scanare documente: între 5.400.000 pagini echivalent A4 - maxim 7.200.000 pagini echivalent A4, cu minim 3 contracte subsecvente încheiate de un Utilizator, în baza căruia vor fi prestate management pentru imprimare, copiere și scanare documente, în conformitate cu cerințele documentației de atribuire. În baza acordului-cadru se vor încheia min. 12 contracte subsecvente/an. Contracul subsecvent se va încheia pe 12 luni sau pe an calendaristic la alegerea Utilizatorului. Acordul cadru se va incheia pentru cantitatile maxime pentru fiecare lot ofertat, functie de care se vor elabora si ofertele. Valori acord cadru: Valoare maxima acord cadru lot 1: 2.448.000 lei fără TVA - Valoare minima acord cadru lot 1: 1.836.000 lei fără TVA Valoare maxima acord cadru lot 2: 2.448.000 lei fără TVA - Valoare minima acord cadru lot 2: 1.836.000 lei fără TVA Valoarea celui mai mare contract subsecvent lot 1:816.000 lei fără TVA Valoarea celui mai mare contract subsecvent lot 2: 489.600 lei fără TVA Valoare maximă acord-cadru (L1+L2): 4.896.000 lei fără TVA. Valoare minimă acord cadru (L1+L2): 3.672.000 lei fără TVA. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari înainte de data limita de depunere a ofertelor: 6 zile. Clarificarile solicitate dupa acest termen nu vor mai fi luate în considerare. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, în cea de-a 4-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Ganze Leistungsbeschreibung anzeigenWeniger anzeigen
Leistungen nach Losen (2)
LOT-0001 · Serviciu de management pentru imprimare (MPS), copiere și scanare documente securizat cu cartelă de acces2.448.000 RON
În baza acordului-cadru si a contractelor subsecvente ce vor fi incheiate, se va presta serviciu de management pentru imprimare (MPS), copiere si scanare documente securizat cu cartela acces pentru Primăria Municipiului Timisoara, conform cerintelor prevazute in cadrul caietului de sarcini. Cantitatile minime si maxime aferente acordului-cadru: - minim 5.400.000 pagini echivalent A4 - maxim 7.200.000 pagini echivalent A4. Cantitatile minime si maxime aferente unui contract subsecvent: minim de pagini echivalent A4 900.000 pagini - numar maxim de pagini echivalent A4 - 2.400.000. Durata acordului-cadru: 36 luni, incepand cu data semnarii acestuia de catre ambele parti. Frecventa si durata contractelor subsecvente: Contractele subsecvente se vor incheia anual , în functie de necesitatile Utilizatorului si de fondurile alocate acestei destinatii.
LOT-0002 · Serviciu de management pentru imprimare (MPS), copiere și scanare documente2.448.000 RON
În baza acordului-cadru si a contractelor subsecvente ce vor fi incheiate, se va presta serviciu de management pentru imprimare (MPS), copiere si scanare documente pentru Utilizatorii din Anexa 2 Caiet de sarcini, conform cerintelor prevazute in cadrul caietului de sarcini. Cantitatile minime si maxime aferente acordului-cadru: - minim 5.400.000 pagini echivalent A4 - maxim 7.200.000 pagini echivalent A4. Cantitatile minime si maxime aferente unui contract subsecvent: minim de pagini echivalent A4 60.000 pagini - numar maxim de pagini echivalent A4 - 1.440.000. Durata acordului-cadru: 36 luni, incepand cu data semnarii acestuia de catre ambele parti. Frecventa si durata contractelor subsecvente: Contractele subsecvente se vor incheia anual , în functie de necesitatile Utilizatorului si de fondurile alocate acestei destinatii.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Serviciu de management pentru imprimare (MPS), copiere și scanare documente securizat cu cartelă de acces
- Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
- 60 %
- Punctarea termenelor de implementare (zile) se referă de la data emiterii de către Utilizator a ordinului de începere și pînă la data finalizării livrării, respectiv punerea în funcțiune a echipamentelor și a întregului sistem. Punctajul pentru factorul de evaluare “Termen de implementare” (maxim 30 zile, dar nu mai puțin de 10 zile) se acordă astfel: Pentru oferta cu termenul de livrare cea mai mica (Tmin) va fi acordat punctajul maxim de 10 de puncte, iar ofertele cu termene mai mari se vor calcula dupa cum urmează: Plivrare = (Tmin /Tn) X 10 Termenul maxim de implementare este de 30 de zile de la emiterea ordinului de începere a contractului de către Utilizator, dar nu mai puțin de 10 zile. Ofertele care prevăd un termen mai lung vor fi respinse ca neconforme.
- 10 %
- a) Pentru cel mai mic termen de intervenție de la semnalare de către beneficiar Int(min) (în intervalul 20 minute – 40 minute), se acordă punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare adică 10 de puncte; b) Pentru un alt termen de intervenție Int(n) decât cel prevăzut la lit. a), dar nu mai mare de 40 de minute de la semnalarea defectului de către beneficiar, punctajul se acordă astfel: Pinterventie = Int(min) / Int(n) x 10. Ofertarea unui termen de intervenție mai mic de 20 minute nu va fi punctat suplimentar față de punctajul maxim acordat.
- 10 %
- Algoritm de calcul: Pentru ofertele care acordă 4 certificări (4 persoane) de producătorul echipamentelor se acordă 10 puncte Pentru restul ofertelor punctele se vor acorda după formula: P2 = Oferta/ Oferta cu cele mai multe persoane(maxim 4) x 10
- 10 %
- Factorul de evaluare se aplică doar multifuncționalelor A3 puse la dispoziție. Ofertanții vor prezenta certificarea EPEAT pentru multifuncționalele A3 puse la dispoziția Utilizatorului din care va rezulta nivelul de certificare (gold, silver sau bronze), a echipamentelor Algoritm de calcul a) Pentru EPEAT GOLD se vor acorda 10 puncte b) Pentru EPEAT SILVER se vor acorda 5 puncte c) Pentru EPEAT BRONZE se vor acorda 2 puncte
- 10 %
LOT-0002 · Serviciu de management pentru imprimare (MPS), copiere și scanare documente
- Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
- 60 %
- Punctarea termenelor de implementare (zile) se referă de la data emiterii de către Utilizator a ordinului de începere și pînă la data finalizării livrării, respectiv punerea în funcțiune a echipamentelor și a întregului sistem. Punctajul pentru factorul de evaluare “Termen de implementare” (maxim 30 zile, dar nu mai puțin de 10 zile) se acordă astfel: Pentru oferta cu termenul de livrare cea mai mica (Tmin) va fi acordat punctajul maxim de 10 de puncte, iar ofertele cu termene mai mari se vor calcula dupa cum urmează: Plivrare = (Tmin /Tn) X 10 Termenul maxim de implementare este de 30 de zile de la emiterea ordinului de începere a contractului de către Utilizator, dar nu mai puțin de 10 zile. Ofertele care prevăd un termen mai lung vor fi respinse ca neconforme.
- 10 %
- a) Pentru cel mai mic termen de intervenție de la semnalare de către beneficiar Int(min) (în intervalul 20 minute – 40 minute), se acordă punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare adică 10 de puncte; b) Pentru un alt termen de intervenție Int(n) decât cel prevăzut la lit. a), dar nu mai mare de 40 de minute de la semnalarea defectului de către beneficiar, punctajul se acordă astfel: Pinterventie = Int(min) / Int(n) x 10. Ofertarea unui termen de intervenție mai mic de 20 minute nu va fi punctat suplimentar față de punctajul maxim acordat.
- 10 %
- Algoritm de calcul: Pentru ofertele care acordă 4 certificări (4 persoane) de producătorul echipamentelor se acordă 10 puncte Pentru restul ofertelor punctele se vor acorda după formula: P2 = Oferta/ Oferta cu cele mai multe persoane(maxim 4) x 10
- 10 %
- Factorul de evaluare se aplică doar multifuncționalelor A4 puse la dispoziție. Ofertanții vor prezenta certificarea EPEAT pentru multifuncționalele A4 puse la dispoziția Utilizatorului din care va rezulta nivelul de certificare (gold, silver sau bronze), a echipamentelor Algoritm de calcul a) Pentru EPEAT GOLD se vor acorda 10 puncte b) Pentru EPEAT SILVER se vor acorda 5 puncte c) Pentru EPEAT BRONZE se vor acorda 2 puncte
- 10 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Zum UrsprungsportalÄnderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenAlle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.