EK Ost 26 10 - E02_Aufforderung zur Abgabe.pdf

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Einkaufskooperation Studentenwerke Ost Angebotsaufforderung EK-Ost 26-10

Studierendenwerk Thüringen Datum der Versendung: 01.10.2026 Philosophenweg 22, 07743 Jena

Philosophenweg 22, 07743 Jena

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots

Bezeichnung der Leistung: Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems

Mensen und Cafeterien der Studentenwerke Dresden und Halle sowie der Angebot für: Studierendenwerke Greifswald und Thüringen

Anlagen:

A) die beim Bewerber verbleiben und bei der Angebotsabgabe zu beachten sind:

☒ Bewerbungsbedingungen ☒ Erläuterung zur Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz ☒ Hinweisblatt zur Nachprüfung gemäß § 14 Thüringer Vergabegesetz ☒ Aufstellung der geforderten Unterlagen ☒ Erläuterung zu den Zuschlagskriterien

B) die ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:

☒ Angebotsschreiben ☒ Leistungsbeschreibung mit den Preisblättern für die Lose 1 - 4 ☒ Zusätzliche Vertragsbedingungen ☒ Besondere Vertragsbedingungen ☒ Standortverzeichnis ☒ HACCP Digitalisierungsprozess ☒ Checkliste Cloud ☒ Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ☒ Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 Satz 1 ☒ Handlungsvollmacht für Niederlassungsleiter ☒ Erklärung Versicherungsgesellschaft DD + HGW + THÜ + HAL

Nicht beigefügte Verdingungsunterlagen: Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), in der aktuellen Fassung

Stand: 10.2022 zuletzt geändert: 21.09.2022 Seite 1 von 2

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Einkaufskooperation Studentenwerke Ost Angebotsaufforderung EK-Ost 26-10

Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung des Studentenwerk Dresden und der Studierendenwerke Greifswald und Thüringen als Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zu vergeben.

1. Mit dem Angebot sind vorzulegen:

siehe Aufstellung der geforderten Unterlagen

2. Angebotsbestandteile, die bei der Möglichkeit der Zuschlagserteilung (Angebote in der engeren Wahl) nachgefordert werden:

Muster lt. gesonderter Anforderung

Die unter 3. genannten Angebotsbestandteile werden bei Aussicht auf Zuschlagserteilung nachgefordert und müssen innerhalb einer Woche angeliefert bzw. vorgelegt werden. Sollten die genannten Angebotsbestandteile nicht zum geforderten Zeitpunkt vorliegen, erfolgt der Ausschluss des Angebotes.

3. Es gelten die beigefügten Bewerbungsbedingungen.

4. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf der Grundlage der Zuschlagskriterien entsprechend der beigefügten Erläuterungen.

5. Auf Anfrage der einzelnen Studentenwerke ist eine digitale Schnittstelle für den Datenaustausch zur Verfügung zu stellen.

6. Die Vergabe erfolgt über alle drei Lose.

7. Für Ihre Angebotsabgabe sind das beiliegende Angebotsanschreiben, Check-Liste Cloud (optional), die HACCP Digitalisierungsprozesse, das Preisblatt, die Leistungsbeschreibung, die Zusätzlichen Vertragsbedingungen und die Besonderen Vertragsbedingungen zu unterschreiben, mit Datum und Firmenstempel zu versehen, sowie alle Seiten des Preisblattes mindestens abzustempeln. Das Angebot muss inklusive aller geforderten Unterlagen (Aufstellung der geforderten Unterlagen) bis zum Einreichungstermin/Angebotsfrist in einem allgemein elektronisch lesbarem Datenformat auf der in der Bekanntmachung genannten URL hoch geladen werden.

8. Für die Bearbeitung der EEE ist das EU-Portal zu nutzen. Das den Unterlagen beigefügte Dokument wird in https://uea.publicprocurement.be/ unter der aktuellen Vergabenummer bearbeitet (z.B.: „EK-Ost-26-10_Einheitlichen-Europaeischen-Eigenerklaerung.xml“) und muss ausgedruckt und unterschieben mit dem Angebot eingereicht werden. Bitte lassen Sie die Fragen zu dem Bereich „Teil V: Verringerung der Zahl der geeigneten Bewerber“ unbeantwortet bzw. unverändert. Sie haben auch die Möglichkeit, das gedruckte Dokument „EK-Ost-26-10_Einheitliche-Europaeischen-Eigenerklaerung.PDF“ handschriftlich zu bearbeiten und mit dem Angebot einzureichen. Bitte kennzeichnen Sie in diesem Fall die Auswahl Ihrer Antworten deutlich und eindeutig. Einen „Leitfaden des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie für das Ausfüllen der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE)“ finden Sie auf deren Homepage (http://www.bmwi.de).

9. Mit der Abgabe eines Angebotes unterliegen Sie den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote nach §134 GWB.

Stand: 10.2022 zuletzt geändert: 21.09.2022 Seite 2 von 2