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Einkaufskooperation Studentenwerke Ost Zuschlagskriterien EK Ost 26-10
Erläuterungen zu den Zuschlagskriterien zur Vergabe EK Ost 26-10 (Bitte nicht mit dem Angebot zurücksenden)
Grundvoraussetzung: Alle Positionen der Leistungsbeschreibung werden angeboten.
Übersicht der Wichtungsmatrix:
| Hauptkriterium | Unterkriterium | Unter- | Relevanz & Fokus für das HACCP-System | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| (Gewichtung) | Gewicht | ||||||
| 1. Funktionale Kriterien (30% = max. 30,0 Punkte) | Integration bestehender HACCP-Prozesse | 25% | Flexibilität bei der Erstellung digitaler Aufgaben, Temperaturkontrollen und Dokumentenablage – gemäß Formular „Aufgliederung der HACCP-Prozesse“ | ||||
| Schnittstelle zum ERP- System tl1 | K.O. | Schnittstelle zur täglich automatisierten Aufgabenerstellung für Kerntemperaturmessungen von Komponenten aus dem ERP-System tl1 vorhanden | |||||
| Echtzeit-Monitoring & Alarmierung | 5% | einstellbare Alarmierungen (Push, SMS, E-Mail) bei Grenzwertüberschreitungen (z.B. Abweichungen von angegebenen Soll-Temperaturen, selbst einstellbare Grenzwerte, Empfängergruppen und nachvollziehbare Quittierung | |||||
| 2. Wirtschaftlichkeit (25% = max. 25,0 Punkte) | Gesamtpreis | 25% | Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotsendwert erhält die maximal erreichbare Punktzahl in diesem Kriterium. Bieter, deren Angebotsendwert mehr als 100 % über dem Angebotsendwert des günstigsten Bieters liegen, erhalten 0 Punkte. Angebotswerte zwischen 100% und 200% des niedrigsten Angebotsendwertes werden linear auf die maximal erreichbaren Punkte für das Kriterium verteilt. | ||||
| 3. Technische Kriterien (25% = max. 25,0 Punkte) | Hardware- & Sensoranbindung | K.O. | Flexible Einbindung unterschiedlicher Sensor-/Messgerätetypen; vollständig bereit gestellte Kommunikationsverbindungen ohne WLAN/LAN; flexible Erweiterbarkeit; nahtlose Kopplung per Bluetooth (z.B. Einstechthermometer); Messwerterfassung und Monitoring: Kontinuierliche Messwerte - automatische Übertragung; frei definierbare Grenzwerte; Visualisierung von Verlauf und Status. | ||||
| Offline-Fähigkeit | 15% | Datenwerterfassung in Funklöchern oder Stromausfall mit automatischer Synchronisierung bei Netzrückkehr |
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Einkaufskooperation Studentenwerke Ost Zuschlagskriterien EK Ost 26-10
| Hauptkriterium | Unterkriterium | Unter- | Relevanz & Fokus für das HACCP-System | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| (Gewichtung) | Gewicht | ||||||
| IT-Sicherheit | 5% | Backupstrategie, Wiederherstellungsverfahren, Wiederanlaufzeiten, Disaster-Recovery- Tests; regelmäßige Sicherheitsupdates, geregeltes Schwachstellenmanagement, dokumentierte Prozesse für kritische Sicherheitslücken; Identitäts- und Berechtigungsmanagement (z.B. Rollenmodell, granulare Rechte) | |||||
| Datensicherheit & DSGVO | 5% | Nachvollziehbare Verschlüsselung, transparente Hosting-/Rechenzentrumsstruktur, geeignete Zertifizierungen; Revisionssichere Archivierung (nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen) und sichere Cloud-Infrastruktur; Administrationslogs, Exportmöglichkeiten und Löschung bei Vertragsende | |||||
| 4. Usabilty & Support (20% = max. 20,0 Punkte) | Dokumentation, Auswertung, Auditfähigkeit | 10% | Benutzerzuordnung; Zeitstempel; Änderungs- und Maßnahmenhistorie; Nachweis fehlender oder verspäteter Kontrollen; Filter nach Standort, Zeitraum, Kontrollart und Status; Dashboards; PDF-/Excel- oder CSV-Export; schnelle, vollständige Bereitstellung der HACCP-Nachweise eines vorgegebenen Zeitraums einschließlich Abweichungen und Maßnahmen | ||||
| Wartung, Support und Störungsbeseitigung | 10% | Austausch und Wartung in Lösung inbegriffen, deutschsprachiger Support; E-Mail/Ticket; Supportzeiten; Eskalationsstufen; Statusinformationen; Störungsberichte; proaktive Information bei relevanten Systemstörungen |
Funktionsweise zur Bewertung der Angebote:
- K.O. = Mindestkriterien / Ausschlusskriterien, bei deren Nichterfüllung kann auf das Angebot kein Zuschlag erteilt werden
- Punktevergabe: Jedes Unterkriterium pro Anbieter auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten (0 = ungenügend, 10 = hervorragend erfüllt).
- Gewichtete Punkte: Die vergebenen Punkte werden mit der Prozentzahl des Unterkriterium multipliziert.
- Gesamtergebnis: Der Anbieter mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag für das System.
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