Angebotsschreiben
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. | Anlage A.2 für das offene Verfahren | |||||
| Angebotsschreiben | ||||||
| Vergabeverfahren "Dienstleistung Unified Communication 2026 („UC DL 2026“)" / AZ: 09-MaxIT-2026 | ||||||
| Vom Bieter sind die orange hinterlegten Zellen auszufüllen. | ||||||
| Die eingereichten Unterlagen, insbesondere dieses Angebotsschreiben, stellen unser Angebot dar. Unser Angebot ergeht auf die veröffentlichen Vergabeunterlagen, insbesondere mit den dort enthaltenen Elementen Leistungsbeschreibung und Vertrag (jeweils in der höchsten, im eVergabe-System zu diesem Verfahren hinterlegten Versionsnummer). Mit Einreichung der hochgeladenen Angebotsunterlagen auf der eVergabe-Plattform erklären wir, im Falle eines Zuschlags auf unser Angebot in diesem Vergabeverfahren die ausgeschriebene Leistung zu sämtlichen veröffentlichen Modalitäten entsprechend der Vergabeunterlage, insbesondere den vertraglichen Bedingungen, zu erbringen. Uns ist bewusst, dass der Vertrag alleine durch Zuschlagserteilung auf unser Angebot, das auf den gesamthaften Vergabeunterlagen basiert, geschlossen wird. Eine zusätzliche Unterzeichnung des Vertrages ist nicht erforderlich. | ||||||
| Ein Personentag (PT) entspricht 8 Personenstunden. Der Tagespauschalpreis (in Euro) ist netto, d.h. ohne Umsatzsteuer anzugeben. Alle Mengen für die Angebotsbewertung beziehen sich auf die Vertraglaufzeit von 4 Jahren. | ||||||
| Los 1: VoIP | ||||||
| Pauschalen für Betriebsleistungen (1.5.1 und 1.5.2 Leistungsbeschreibung) | ||||||
| Preispos.-Nr. | Leistungsposition | Einheit | Preis pro Einheit in EUR (netto) | Mengenvorgabe für Angebotswertung | Gesamtpreis in EUR (netto) | |
| L1_P1 | VoiP-Betrieb nach Anzahl der User nach 1.5.1 Leistungsbeschreibung Pauschale für initial 14.000 User | Monatliche Servicepauschale für initial bis zu 14.000 User | 48 | 0 | ||
| L1_P2 | VoiP-Betrieb nach Anzahl der User nach 1.5.1 Leistungsbeschreibung Anpassung der Pauschale für Mehrung / Minderung um 1.000 User Annahme für Mengenvorgabe für Angebot Erhöhung um 1.000 User jedes Jahr (erstmalig nach 1 Jahr mit Restlaufzeit 36 Monate): 1 Einheit * 36 Monate + 1 Einheit * 24 Monate + 1 Einheit * 12 Monate = 72 | Monatliche Servicepauschale je zusätzliche 1.000 User | 72 | 0 | ||
| L1_P3 | VoiP Betrieb nach 1.5.2 Leistungsbeschreibung | Monatliche Servicepauschale | 48 | 0 | ||
| Wertungspreis = Summe (= P) | 0 | |||||
| Leistungen Projekte und Change Management auf Tagespauschalpreisbasis (1.5.3 Leistungsbeschreibung) | ||||||
| Preispos.-Nr. | Leistungsposition | Einheit | Preis pro Einheit in EUR (netto) | Mengenvorgabe für Angebotswertung | Gesamtpreis in EUR (netto) | |
| L1_P4 | Projekt Manager | Tagessatz | 170 | 0 | ||
| L1_P5 | Lead Architekt | Tagessatz | 220 | 0 | ||
| L1_P6 | Technical Consultant Cisco | Tagessatz | 230 | 0 | ||
| L1_P7 | Technical Consultant Ascom | Tagessatz | 310 | 0 | ||
| Wertungspreis = Summe (= P) | 0 | |||||
| Transition zum Leistungsbeginn (1.5.4 Leistungsbeschreibung) | ||||||
| Preispos.-Nr. | Leistungsposition | Einheit | Preis pro Einheit in EUR (netto) | Mengenvorgabe für Angebotswertung | Gesamtpreis in EUR (netto) | |
| L1_P8 | Transition zum Leistungsbeginn | Einmalige Pauschale | 1 | 0 | ||
| Wertungspreis = Summe (= P) | 0 | |||||
| Bei der Bemessung der anzubietenden Preise sind die vertraglichen Grundlagen zugrunde zu legen. | ||||||
| Unterzeichnung in Textform gemäß § 126b BGB: | ||||||
| Name des Unternehmens | ||||||
| Name des Erklärenden (natürliche Person) | ||||||
| Los 2: Video-Conferencing | ||||||
| Pauschalen für Betriebsleistungen (1.6.2.1, 1.6.3.1 und 1.6.4 Leistungsbeschreibung) | ||||||
| Preispos.-Nr. | Leistungsposition | Einheit | Preis pro Einheit in EUR (netto) | Mengenvorgabe für Angebotswertung | Gesamtpreis in EUR (netto) | |
| L2_P1 | Webex Betrieb nach Anzahl der Webex Gastgeber nach 1.6.2.1 Leistungsbeschreibung Pauschale je 100 Webex Gastgeber Annahme für Mengenvorgabe für Angebot, sinkende Entwicklung im Vertragszeitraum: Erste Vertragsphase (Monat 0–18): 3.300 Webex Gastgeber über 18 Monate (33 Einheiten) Zweite Phase (Monat 18-30): 1.800 Webex Gastgeber über 12 Monate (18 Einheiten) Dritte Phase (Monat 30-42): 800 Webex Gastgeber über 12 Monate (8 Einheiten) Vierte Phase (Monat 42-48): 100 Webex Gastgeber über 6 Monate (1 Einheit) 33 Einheiten * 18 Monate + 18 Einheiten * 12 Monate + 8 Einheiten * 12 Monate + 1 Einheit * 6 Monate = 912 | Monatliche Servicepauschale je 100 Webex Gastgeber | 912 | 0 | ||
| L2_P2 | MS Teams Betrieb nach Anzahl der User nach 1.6.3.1 Leistungsbeschreibung Pauschale für 1.500 User Annahme für Mengenvorgabe für Angebot: 1.500 User nach 1,5 Jahren (Restlaufzeit 30 Monate) | Monatliche Servicepauschale für bis zu 1.500 User | 30 | 0 | ||
| L2_P3 | MS Teams Betrieb nach Anzahl der User nach 1.6.3.1 Leistungsbeschreibung Anpassung der Pauschale für Mehrung / Minderung um 500 User Annahme für Mengenvorgabe für Angebot: 1.000 User pro Jahr (erstmalig nach 2,5 Jahren mit Restlaufzeit 18 Monate) 2 Einheiten * 18 Monate + 2 Einheiten * 6 Monate = 48 | Monatliche Servicepauschale je zusätzliche 500 User | 48 | 0 | ||
| L2_P4 | Video-Conferencing Betrieb übergreifend nach 1.6.6 Leistungsbeschreibung | Monatliche Servicepauschale | 48 | 0 | ||
| Wertungspreis = Summe (= P) | 0 | |||||
| Leistungen Projekte und Change Management auf Tagespauschalpreisbasis (1.5.3 Leistungsbeschreibung) | ||||||
| Preispos.-Nr. | Leistungsposition | Einheit | Preis pro Einheit in EUR (netto) | Mengenvorgabe für Angebotswertung | Gesamtpreis in EUR (netto) | |
| L2_P5 | Technical Consultant Cisco Webex | Tagessatz | 350 | 0 | ||
| L2_P6 | Cisco Collaboration Techniker | Tagessatz | 25 | 0 | ||
| L2_P7 | Projekt Manager MS Teams | Tagessatz | 100 | 0 | ||
| L2_P8 | Lead Architekt MS Teams | Tagessatz | 160 | 0 | ||
| L2_P9 | Technical Consultant MS Teams | Tagessatz | 220 | 0 | ||
| Wertungspreis = Summe (= P) | 0 | |||||
| Transition zum Leistungsbeginn (1.6.5 Leistungsbeschreibung) | ||||||
| Preispos.-Nr. | Leistungsposition | Einheit | Preis pro Einheit in EUR (netto) | Mengenvorgabe für Angebotswertung | Gesamtpreis in EUR (netto) | |
| L2_P10 | Transition zum Leistungsbeginn | Einmalige Pauschale | 1 | 0 | ||
| Wertungspreis = Summe (= P) | 0 | |||||
| Bei der Bemessung der anzubietenden Preise sind die vertraglichen Grundlagen zugrunde zu legen. | ||||||
| Unterzeichnung in Textform gemäß § 126b BGB: | ||||||
| Name des Unternehmens | ||||||
| Name des Erklärenden (natürliche Person) |