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PR1285535-2030-I BeratungundBegleitung OffenesVerfahren Interimsmanagement

Leistungsverzeichnis

Beratung und begleitung Interimsmanagement

sieheLV

Ausfüllhinweise:Siemüssenallefarblichunterlegten,unterstrichenenFelderausfüllen.OptionalkönnenSieAngabenin Feldernmachen,dienurunterstrichen,abernichtfarblichunterlegtsind.TragenSieinderSpalte"Mengen-undPreisangaben" allenotwendigen,gefordertenAngabenein(PreiseundKostenjeweilsohnegesetzlicheUSt.).IsteinePreiseinheitungleich1 vorgegeben(z.B.1.000),sogebenSiebittedenPreisnettoproEinheitbezogenaufdiePreiseinheitan(z.B.10,00EURpro 1.000Mengeneinheiten).BeziehenSieinRahmenvertragspositionenIhrenangebotenenPreisaufdieangegebenegeschätzte Menge.GebenSieinderSpalte"Gesamtbetragnetto(EUR)"fürjedePositiondenBetragan,derfürdiePositionausden Einzelangabenzukalkulierenist.BeispielfüreinePositionmitangegebenerMengeundgefordertemPreis:DieMengeistmit demPreisnettoproEinheitinEurozumultiplizieren.

Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
1	HINWEISFÜRVERGABE/NOTEFORTENDER
2	HINWEISZUEIGNUNG/NOTEFORAWARDCRITERIA DiegefordertenEignungskriterienmüssenvollständigvorgelegtwerden.Unvollständige DokumentekönnenzumAusschlussvomVerfahrenführen. English Thefollowingsuitabilitycriteriamustbesubmittedinfull. Incompletedocumentsmayleadtoexclusionfromtheprocedure.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
2.1	Bonitätsprüfung/Creditcheck DerAuftraggeberbehältsichzurÜberprüfungderfinanziellenundwirtschaftlichen Leistungsfähigkeitvor,eineBonitätsauskunftbeiderCreditreformoderbeiCoface ab einemAuftragswert>500.000€einzuholen.SoferndieEinholungderBonitätsauskunftbei einemDienstleisternichtmöglichist,wirdRückgriffaufdenanderengenommen. PunkteBewertungderCreditreform -100bis306(Creditreform);6bis10(Coface)->Prognose:wirtschaftlicheund finanzielleLeistungsfähigkeit (+Plus)->DiewirtschaftlicheundfinanzielleLeistungsfähigkeitdesBewerbers/Bietersist zuerwarten. -307bis359(Creditreform);4bis5(Coface)->Prognose:wirtschaftlicheundfinanzielle Leistungsfähigkeit(-Minus)->DiewirtschaftlicheundfinanzielleLeistungsfähigkeitdes Bewerbers/Bietersistfraglich->DieVergabestellebehältsichdenAusschlussvom Verfahrenvor.->DemBewerber/BieterwirddieMöglichkeiteingeräumt,seine wirtschaftlicheundfinanzielleLeistungsfähigkeitdarzulegen. -360bis600(Creditreform);0bis3(Coface)-->Prognose:wirtschaftlicheundfinanzielle Leistungsfähigkeit(-Minus)->DiewirtschaftlicheundfinanzielleLeistungsfähigkeitdes Bewerbers/BieterszurErbringungvertraglichderzuvereinbarendenLeistungistnichtzu erwarten.->DerBewerber/BieterwirdvomVerfahrenausgeschlossen. ENGLISH Forthepurposeofverifyingyourfinancialandeconomiccapacity,theclientreservesthe righttoobtainacreditreportfromCreditreformorCoface,ifthevolumeofordersarebigger than500.000€.Ifitisnotpossibletoobtainacreditreportfromoneprovider,recourse shallbehadtotheother. PointsratingofCreditreform -100to306(Creditreform);6to10(Coface)->Forecast:economicandfinancial performance(+plus)->Theeconomicandfinancialperformanceoftheapplicant/bidderis tobeexpected. -307to359(Creditreform);4to5(Coface)->Forecast:economicandfinancialcapacity (-minus)->Theeconomicandfinancialcapacityoftheapplicant/bidderisquestionable-> Theregistrationofficereservestherighttobeexcludedfromtheprocedure.->The applicant/bidderisgiventheopportunitytodemonstratehiseconomicandfinancial performance. -360to600(Creditreform);0to3(Coface)->forecast:economicandfinancial performance(-minus)->Theeconomicandfinancialabilityoftheapplicant/bidderto providethecontractuallyagreedserviceisnottobeexpected.->Theapplicant/bidderis excludedfromthetender.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben
F2.1	zu2:Wettbewerbsregister/CENTRALTRADEREGISTER erAuftraggeberwirdabeinerAuftragssummevonmehrals50.000€fürdenBieter,derden Zuschlagerhaltensoll,zurBestätigungseinerErklärungen einenAuszugausdemWettbewerbsregisteranfordern. ENGLISH Foranordervalueofmorethan30.000EUR,FraunhoferchecksthesuccessfulBidder’s CentralTradeRegisterRecord.
	Fragetitel	Antwort
	1.1AbfragebenötigterAngabenzur EinholungdesWBR/Dataforobtainingthe WBR BittegebenSiefolgendesan: -AlsjuristischePersonengesellschaft: -Firmensitz(Anschrift), -Rechtsform -diedazugehörigedieHRA-/HRB- Nummerbzw.Vereinsregisternummer(VR) -dasRegistergericht. -AlsnatürlichePersonengesellschaft angabenzumFirmeninhaber -Vor-undNachnahme -Geburtstag, -Geburtsort, -Nationalität, ENGLISH Pleaseprovidefollowing: -Asalegalcommercialpartnership,we needthecompanyheadquarters(address), legalformandtheassociatedcommercial registernumber(HRA-/HRB-/VR- Number)aswellastheregistrycourt. -Asanaturalcommercialpartnership,the nameandsurnameofthecompanyowner, aswellashisbirthday,-placeand nationalityarerequired.
3	AUFFORDERUNGZURANGEBOTSABGABE/INVITATIONFORTENDERS
3.1	ANLAGENMITANGEBOTABGEBEN/ATTACHEMENTSTOBESUBMITTEDWITHTHE OFFER
3.1.1	UnterschriebeneEigenerklärung-(EU)Nr.833-2014 UnterschriebeneEigenerklärung. ENGLISCH Signedself-declaration.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben
3.1.2	UnterschriebeneEigenerklärung/Signedself-declaration UnterschriebeneEigenerklärungdaskeineAusschlussgründevorliegen. ENGLISCH Signedself-declarationregardingtheabsenceofexlusioncriteria
3.1.3	UnterschriebeneEigenerklärungTariftreueversprechen/Signedself-declaration UnterschriebeneEigenerklärung"Tariftreuevesprechen". ENGLISCH Signedself-declaration"Tariftreueversprechen".
F3.1.1	zu3.1:Ansprechpartner/contactperson KonkreteAnsprechpersoneninkl.Kontaktdaten,welchefürdieAusschreibungund Ausarbeitungverantwortlichsindsollenbenanntwerden.Folgende/rMitarbeiter/inunser/e sindAnsprechpartner/in: ENGLISH Contactperson,includingcontactdetails,whoareresponsibleforthetenderand compositionshallbenamed.Thefollowingemployeeisthecontactperson:
	Fragetitel	Antwort
	Frage1.1 BitteAngabe: Vorname,Nachname,Telefonnummer,E- Mailadresse. ENGLISH Pleaseprovidefollowing: name,surname,telephonenumber,e-mail address.
3.2	ANGEBOTSAUSWERTUNG/EVALUATIONofTheOffer DenZuschlagerhältdasAngebot,dasdiehöchsteGesamtpunktzahl,diesichausder SummedergewichtetenPunktejeZuschlagskriteriumergibt,erreichthat. WertungensieheLV. ENGLISCH Thecontractisawardedtothebidderwhoachievesthehighestoverallscore.Thisscoreis determinedbythesumoftheweightedpointspercriteria. Fortheevaluationcriterias,pleaserefertothetenderspecifications.
4	BEWERBUNGSBEDINGUNGEN/TERMSFORAPPLICATION

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
4.1	Angebot/Offer
4.1.1	Bietergemeinschaften/Biddingconsortium DieBietergemeinschafthatmitihremAngeboteineErklärungallerMitgliederinTextform abzugeben, -inderdieBildungeinerArbeitsgemeinschaftimAuftragsfallerklärtist, -inderalleMitgliederaufgeführtsindundderbevollmächtigteVertreterbezeichnetist, -dassderbevollmächtigteVertreterdieMitgliedergegenüberdemAuftraggebersowohlim VergabeverfahrenalsauchimAuftragsfallrechtsverbindlichvertritt, -dassderbevollmächtigteVertreterzurEntgegennahmevonZahlungenmitbefreiender Wirkungberechtigtist, -dassalleMitgliederalsGesamtschuldnerhaften. AufVerlangenderVergabestelleisteinevonallenMitgliedernunterzeichnetebzw. fortgeschrittenoderqualifiziertsignierteErklärungabzugeben. ENGLISCH Thebiddingconsortiummustsubmit,alongwithitsbid,awrittenstatementfromall members -statingthataconsortiumwillbeformedifthecontractisawarded, -listingallmembersanddesignatingtheauthorizedrepresentative, -statingthattheauthorizedrepresentativelegallyrepresentsthemembersvis-à-visthe contractingauthoritybothduringtheprocurementprocessandifthecontractisawarded, -thattheauthorizedrepresentativeisentitledtoacceptpaymentswithdischargingeffect, -thatallmembersarejointlyandseverallyliable. Attherequestofthecontractingauthority,adeclarationsignedbyallmembersorbearing anadvancedorqualifiedelectronicsignaturemustbesubmitted.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
4.1.2	GrantAgreement/GrantAgreementGuidelines Kontrollen,Prüfungen,RechnungsprüfungenbeiErwerbvonGüternsowieBau-und DienstleistungenbeiEU-gefördertenProjekten: DerAuftragnehmererkenntdieRechtederEU-Kommission,desEuropäischen Rechnungshofs(EuRH),desEuropäischenAmtsfürBetrugsbekämpfung(OLAF)odervon durchdieEU-KommissionbenanntenDrittenan,KontrollenundPrüfungensowie BewertungendiesesVertragsgemäßdenRegelungenausArtikel22und23der Finanzhilfevereinbarungvorzunehmen. ENGLISCH Inspections,audits,andfinancialauditsrelatedtotheprocurementofgoods,construction services,andotherservicesinEU-fundedprojects: ThecontractoracknowledgestherightsoftheEuropeanCommission,theEuropeanCourt ofAuditors(ECA),theEuropeanAnti-FraudOffice(OLAF),orthirdpartiesdesignatedby theEuropeanCommissiontoconductcontrols,audits,andevaluationsofthiscontractin accordancewiththeprovisionsofArticles22and23oftheGrantAgreement.
4.1.3	Auftragsbekanntmachung/Contractnotice Gem.§9Abs.3S.2VgVbzw.§7Abs.3S.2UVgOstehendieAuftragsbekanntmachung unddieVergabeunterlagenauf https://www.vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ fürSieauchohneRegistrierungzurVerfügung.BittebeachtenSie,dassfür Teilnahmeanträge,AngebotsabgabenundBieterfrageneineRegistrierungnotwendigist. WirempfehlendahereinefrühzeitigeRegistrierungauchumevtl.Bieterinformationenzu erhalten;ansonstentragenSiedasRisikoeinesevtl.Angebotsausschlusses. ENGLISCH Accordingto§9Abs.32oftheVgVand§7Abs.3p.2ofUVgO,thecontractnoticeand tenderdocumentsareavailablefreeofchargeandwithoutregistrationat https://www.vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ Pleasenotethatregistrationisrequiredfortenderapplications,bidsandbiddingquestions. Wethereforerecommendanearlyregistrationinordertoobtainpossiblebidding informationtoavoidexclusionofyouroffersfromthetenderprocess.
4.1.4	Bindefrist/Validityperiodofoffers DieBindefristderAngeboteendetmitdemZuschlag. ENGLISCH Thebidvalidityperiodendswhenthecontractisawarded.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben
4.1.5	DSGVO/GeneralDataProtectionRegulation DievonIhnenerbetenenAngabenwerdenimRahmendesVergabeverfahrensgemäßder bestehendenDatenschutzgrundverordnung(DSGVO)gespeichertundverarbeitet.Sie erklärensichmitderAbgabeIhresAngeboteshiermiteinverstanden.Wirweisendarauf hin,dassgem.unsererzuwendungsrechtlichenVorgabendieDatenbiszu30Jahre gespeichertwerdenkönnen. ENGLISCH Theinformation,whichisrequestedfrombidders,willbestoredandprocessedbasedon theprocurementprocedureandincompliancewiththeexistingGeneralDataProtection Regulation(DSGVO).Bysubmittingoffers,biddersdeclaretheiracceptanceofthis regulation.Accordingtoourgrantlawrequirements,thedatacanbestoredforupto30 years.
5	KAUFMÄNNISCHEBEDINGUNGEN/PURCHASINGTERMS
1	Arbeitspaket1:Projektmanagementund- steuerung FürdieUmsetzungder MaßnahmenplanungamFraunhoferIBP sollendasProjektmanagementunddie Projektsteuerungübernommenwerden. HierbeimüssensowohlinterneAbläufeam Insti-tutzwischenInstitutsleitung, VerwaltungundFührungskreis,alsauch dieBerichtspflichtendesInstitutsandie ZentralverwaltungunddenVorstandder Fraunhofer-Gesellschaftgeplant,koordi- niertundnachverfolgtwerden.Hierzuist eineregelmäßigeundengmaschige AbstimmungmitderInstitutsleitungsowie dieVorbereitungundBegleitungder quartalsweisenBerichterstattungder InstitutsleitungandieZentralverwaltung vorzusehen.FürdieProjektabwicklung kanndieamInstitutetablierte Collaboration-PlatformMSTeams verwendetwerden.EtwaigeVor- Ort-Einsätze(mitAngabeAnzahlder Einsätze)werdenimEinzelfall einvernehmlichabgestimmt. DieAufwandsschätzungliegtbei12 Arbeitstagenin2026,26Arbeitstagenin 2027und26Ar-beitstagenin2028	Menge: 1pc Preiseinheit: 1 pc NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
2	Arbeitspaket2:ImplementierungeinerIT- Strategie DieIT-StrategiedesInstitutsmussaufdie aktuellenAnforderungenhinsichtlich digitalerZusam-menarbeit,Einsatzvon WerkzeugenderKünstlichenIntelligenz, CyberSecurity,mobilemArbeitenund modernerLaborinfrastrukturangepasst werden,sodassmitkonsolidierter PersonalstärkedasManagementder digitalenInfrastukturen,dieClient- BetreuungbishinzurProzessautomatisie- runggewährleistetwerden. DieAufwandsschätzungliegtbei12 Arbeitstagenin2026,26Arbeitstagenin 2027und26Arbeitstagenin2028	Menge: 1pc Preiseinheit: 1 pc NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
3	Arbeitspaket3:AnalyseundEinführung vonRentabilitätssteigerungsmaßnahmen FüreffizienteAbläufederService-und operativenEinheitensowiederen ZusammenspielsollenMaßnahmenzur SteigerungderRentabilitätidentifiziertund mitdenbetroffenenEinheitenum-gesetzt werden.Diessolldurch ProzessautomatisierungzurSenkungvon GemeinkostenundBeschleunigungvon AbläufensowiedurcheffektivenEinsatz derInfrastrukturenundKompe- tenzerweiterungimEinsatzkünstlicher Intelligenzerfolgen. DieAufwandsschätzungliegtbei6 Arbeitstagenin2026,52Arbeitstagenin 2027und26Ar-beitstagenin2028	Menge: 1pc Preiseinheit: 1 pc NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
4	Arbeitspaket4:Begleitungvon MaßnahmenderNeuorganisation AmFraunhoferIBPsollenverstärktRollen desBusinessDevelopmentsüberalle Fachabteilungenhinwegeingeführt werden.DurchpersonelleKonsolidierung müssenAbläufeinProjektenund Infrastrukturenüberarbeitetunddie Service-Bereicheorganisatorisch angepasstwerden[NH4.1].Diese MaßnahmenderNeuorganisationsollen begleitetwerden-sowohlhinsichtlichder erfor-derlichenStrukturierung, ImplementierungundNachverfolgungvon Prozessen,Neubewertungvonexternen Dienstleistungen,alsauchderBegleitung vonFührungskräftenundMitarbeitenden imChange-Prozesssowiebeieventuell erforderlichenÜberarbeitungenvon institutsinternenRe-gelungen. DieAufwandsschätzungliegtbei12 Arbeitstagenin2026,52Arbeitstagenin 2027und26Ar-beitstagenin2028.	Menge: 1pc Preiseinheit: 1 pc NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
5	Arbeitspaket5:DurchführungvonVor- Ort-Terminen ZurProjektsteuerungmitden FührungskräftendesIBPsowieder DurchführungvonImplementie- rungsarbeitenfürneueProzesseund Prozesswerkzeuge,Personalmaßnahmen oderorganisatori-scher Anpassungsmaßnahmensollenjeweils 2-tägigeVor-Ort-Termineanden StandortenStutt-gart(Nobelstr.12, Stuttgart)sowieHolzkirchen (Fraunhoferstr.10,Valley)vorgesehen werden.FolgendesMengengerüstistfür dieKalkulationvonPersonal-und Reisekostenvorzusehen: JahrStuttgartHolzkirchen 20263x3x 20276x6x 20284x4x DieArbeitenkönnenbeipassendem Umsetzungskonzeptremotegestaltet werden.Umaller-dingsaufakute Handlungsbedarfe-insbesondereim Personalwesen,beidenenunteranderem einZugriffaufdievertraulichen (SAP-)SystemeamInstitutundder persönlicheAustauschvorOrterforderlich seinwird-reagierenzukönnen,mussan Werktagenzwischen9hund17hdieVer- fügbarkeitvonmindestenseinerPerson ausdemKernteamanbeidenStandorten innerhalbvonmaximal3hgewährleistet sein.	Menge: 1pc Preiseinheit: 1 pc NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
6	OptionalePosition-relevantfür Angebotssumme OptionArbeitspaket5a:adhocBeratung DurchführungvorOrt Vondervorgenanntenadhoc DurchführungvorOrtsollmaximalzweimal proMonatGebrauchgemachtwerden.Die inhaltlichenFragestellungenentfallendabei aufdieArbeitspaketen1bis4undder zeitlicheEinsatzvorOrtentfälltaufdiedort veranschlagtenAufwände.Hinzukommen diehierangefragtenoptionalenKostenfür diePräsenzvorOrt-derEinfachheithalber wirddabeieineGleichverteilungder ReisennachStuttgartundHolzkirchen angenommen. JahrStuttgartHolzkirchen 20262x2x 202712x12x 202812x12x DieAbrechnungerfolgtmonatlichjenach Anforderungeinerad-hoc BeratungDurchführungvorOrt. DerAuftraggeberistimSinneeines einseitigenOptionsrechtsberechtigt zusätzlicheLeistungen/ Leistungsänderungenzuverlangen. DerAuftraggeberentscheidetüberdie AusübungdesOptionsrechtsnachBedarf, derimZeitpunktdesVertragsschlusses nochnichtabsehbarist.Erwirdden AuftragnehmervonderAusübungdes Optionsrechtsrechtzeitiginformieren. ENGLISCH Thecontractingauthorityisentitledtothe unilateralrightofoptiontodemand additio- nalservices/servicechanges. Whenevernecessary,thecontracting authoritycanexercisethisrighttodemand additi-onalservices/servicechangeswhich isnotforeseeableatthetimewhen contractisawarded.Hewillinformthe successfulbidderontimewhenthisrightis exercised. Hinweis:BeiderzuerbringendenLeistung handeltessichumeineoptionalePosition.	Menge: 1pc Preiseinheit: 1 pc NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

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Wertungsschema

Nr.	Bezeichnung	Kriteriengewicht ung
1	Preis sieheLV	35%
2	Personalkonzept sieheLV	35%
3	Umsetzungskonzept sieheLV	30%

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Angebot

MitUnterzeichnungdesAngeboteserkenntderBieterdie ForderungenundAngabendesLeistungsverzeichnissesan undbestätigtdieRichtigkeitdervonihmgemachten Angaben.	Beschreibung	Betrag
	Gesamtangebotssumm eohneUSt.(EUR):
	Gesamtangebotssumm einkl.USt.(EUR):

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