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Abrechnung privatärztlicher Leistungen für Kliniken und Zahnklinik

Status
Vergeben
Angebotsfrist
12.05.2025, 13:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
221.000 EUR
Lose
2
Auftraggeber
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Erfüllungsregion
Hamburg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
10.04.2025
CPV-Codes
Dienstleistungen von öffentlichen Behörden (75120000)
Bekanntmachung
dtvp.de
Bekanntmachungsnummer
231983-2025
Verfahrensnummer
bdf3704c-3615-4ab0-92a4-c0fff0a05654

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) vergibt die externe Abrechnung stationärer und teilstationärer wahlärztlicher sowie ambulanter privatärztlicher Leistungen und von Leistungen für internationale Patienten. Die Ausschreibung umfasst zwei Bereiche: das Universitäre Herz- und Gefäßzentrum sowie das Zentrum für Anästhesiologie und Intensivmedizin einerseits und die Zahnklinik andererseits. Der geschätzte Auftragswert beträgt 221.000 Euro, die Laufzeit 730 Tage; Auftraggeber und Leistungsort sind in Hamburg, die Angebotsfrist endet am 12. Mai 2025 um 11:00 Uhr UTC.

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Leistungsbeschreibung

Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) schreibt die Abrechnung von privatärztlichen Leistungen in 2 Losen aus.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · UHZ und Anästhesie221.000 EUR

    Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) beabsichtigt neben der internen Abrechnung, einen Teil der Abrechnungen von stationären und teilstationären wahlärztlichen Leistungen sowie von ambulanten privatärztlichen Leistungen und der Abrechnung für internationale Patienten im Universitären Herz- und Gefäßzentrum Hamburg (UHZ) sowie dem Zentrum für Anästhesiologie und Intensivmedizin - Los 1- und der Zahnklinik- Los 2- an externe Abrechnungsfirmen zu vergeben. Hierunter fallen alle privatärztlichen/wahlärztlichen Leistungen, für die das Liquidationsrecht beim Klinikum liegt.

  • LOT-0002 · Zahnklinik221.000 EUR

    Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) beabsichtigt neben der internen Abrechnung, einen Teil der Abrechnungen von stationären und teilstationären wahlärztlichen Leistungen sowie von ambulanten privatärztlichen Leistungen und der Abrechnung für internationale Patienten im Universitären Herz- und Gefäßzentrum Hamburg (UHZ) sowie dem Zentrum für Anästhesiologie und Intensivmedizin - Los 1- und der Zahnklinik- Los 2- an externe Abrechnungsfirmen zu vergeben. Hierunter fallen alle privatärztlichen/wahlärztlichen Leistungen, für die das Liquidationsrecht beim Klinikum liegt.

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten die Anforderungen des § 56 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · UHZ und Anästhesie

Das Zuschlagskriterium Preis setzt sich aus den folgenden Unterkriterien zusammen: Für das Los 1: 1. Honorar für die vollständige Abrechnung anhand der digitalen Krankenakte (z.Zt. Soarian bzw. weiterer Subsysteme) oder der vollständigen Abrechnung anhand von Papierakten (Prozentsatz der Nettoabrechnungssumme der privatärztlichen Leistungen) 20 % (max. 200 Punkte) 2. Honorar für die Abrechnung auf Grundlage von vorausgefüllten Abrechnungsblättern (Prozentsatz der Nettoabrechnungssumme der privatärztlichen Leistungen) 10 % (max. 100 Punkte) 3. Honorar für den Rechnungsversand und das Forderungsmanagement. UKE Mitarbeiter erstellen die Rechnung im Kundenportal des Abrechnungsdienstleisters (Prozentsatz der Nettoabrechnungssumme der privatärztlichen Leistungen) 10 % (max. 100 Punkte) Für das Los 2: Honorar für die vollständige Abrechnung anhand der digitalen Krankenakte (z.Zt. Soarian bzw. weiterer Subsysteme) oder der vollständigen Abrechnung anhand von Papierakten (Prozentsatz der Nettoabrechnungssumme der privatärztlichen Leistungen) 40 % (max. 400 Punkte) - Der Bieter mit dem jeweils günstigsten Preis erhält je Kategorie, abhängig vom jeweiligen Los, 400, 200 bzw. 100 Punkte. Ein Preisangebot, das doppelt so hoch wie das günstigste oder höher ist, wird mit null Punkten bewertet. Zwischen dem günstigsten und dem doppelten Preis wird interpoliert. - Der Preis deckt die Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung angegebenen Anforderungen, z.B. Durchführung von Schulungen, ab. - Reisekosten sind im Preis enthalten, weitere Nebenkosten entstehen nicht.
40 %
Die Bewertung der Qualität erfolgt anhand einzureichender Konzeptpapiere. Die Inhalte sind untenstehend aufgeführt und zeigen auf, welche Aspekte insbesondere im jeweiligen Konzeptpapier gewürdigt werden sollen. Zudem ist jeweils dargestellt, mit welcher maximalen Punktzahl das jeweilige Teilkonzept in die Bewertung beim Zuschlagskriterium Qualität eingeht. - Rechnungstellung (100 Punkte) - Buchhaltung, Kontoführung, Mahnwesen (100 Punkte) - Berichtswesen / Statistik (100 Punkte) - Informationstechnologie (60 Punkte) - Datenschutz und Datensicherheit (70 Punkte) - Optimierung der klinikinternen Abläufe bzgl. der Abrechnung (80 Punkte) - Abwicklung/ Mitarbeiterschulung (40 Punkte) - Juristische Unterstützung (50 Punkte)
60 %

LOT-0002 · Zahnklinik

Das Zuschlagskriterium Preis setzt sich aus den folgenden Unterkriterien zusammen: Für das Los 1: 1. Honorar für die vollständige Abrechnung anhand der digitalen Krankenakte (z.Zt. Soarian bzw. weiterer Subsysteme) oder der vollständigen Abrechnung anhand von Papierakten (Prozentsatz der Nettoabrechnungssumme der privatärztlichen Leistungen) 20 % (max. 200 Punkte) 2. Honorar für die Abrechnung auf Grundlage von vorausgefüllten Abrechnungsblättern (Prozentsatz der Nettoabrechnungssumme der privatärztlichen Leistungen) 10 % (max. 100 Punkte) 3. Honorar für den Rechnungsversand und das Forderungsmanagement. UKE Mitarbeiter erstellen die Rechnung im Kundenportal des Abrechnungsdienstleisters (Prozentsatz der Nettoabrechnungssumme der privatärztlichen Leistungen) 10 % (max. 100 Punkte) Für das Los 2: Honorar für die vollständige Abrechnung anhand der digitalen Krankenakte (z.Zt. Soarian bzw. weiterer Subsysteme) oder der vollständigen Abrechnung anhand von Papierakten (Prozentsatz der Nettoabrechnungssumme der privatärztlichen Leistungen) 40 % (max. 400 Punkte) - Der Bieter mit dem jeweils günstigsten Preis erhält je Kategorie, abhängig vom jeweiligen Los, 400, 200 bzw. 100 Punkte. Ein Preisangebot, das doppelt so hoch wie das günstigste oder höher ist, wird mit null Punkten bewertet. Zwischen dem günstigsten und dem doppelten Preis wird interpoliert. - Der Preis deckt die Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung angegebenen Anforderungen, z.B. Durchführung von Schulungen, ab. - Reisekosten sind im Preis enthalten, weitere Nebenkosten entstehen nicht.
40 %
Die Bewertung der Qualität erfolgt anhand einzureichender Konzeptpapiere. Die Inhalte sind untenstehend aufgeführt und zeigen auf, welche Aspekte insbesondere im jeweiligen Konzeptpapier gewürdigt werden sollen. Zudem ist jeweils dargestellt, mit welcher maximalen Punktzahl das jeweilige Teilkonzept in die Bewertung beim Zuschlagskriterium Qualität eingeht. - Rechnungstellung (100 Punkte) - Buchhaltung, Kontoführung, Mahnwesen (100 Punkte) - Berichtswesen / Statistik (100 Punkte) - Informationstechnologie (60 Punkte) - Datenschutz und Datensicherheit (70 Punkte) - Optimierung der klinikinternen Abläufe bzgl. der Abrechnung (80 Punkte) - Abwicklung/ Mitarbeiterschulung (40 Punkte) - Juristische Unterstützung (50 Punkte)
60 %

Vergabeunterlagen

Die Seite mit den Unterlagen ist beim Ursprungsportal nicht mehr erreichbar.

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Anforderungen

Es gelten die Anforderungen des § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 27.03.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 212996-2026

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