Ablesung von Strom-, Gas-, Wasser- und Wärmezählern

Status
Vergeben
Angebotsfrist
28.10.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
1.386.000 EUR
Lose
1
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
27.09.2024
CPV-Codes
Zählerablesung (65500000)
Bekanntmachung
dtvp.de
Bekanntmachungsnummer
583990-2024
Verfahrensnummer
9f89ac10-cc74-4ab7-988d-f5af517bd478

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die REWAG Regensburger Energie- und Wasserversorgung AG & Co. KG beauftragt die Ablesung von Strom-, Gas-, Wasser- und Wärmezählern bei Tarif- und Sonderkunden. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem Jahres-, Sonder-, Kontroll- und Umzugsablesungen sowie Ablesungen an Schachtwasser-, Baustrom- und Sondermesseinrichtungen in der Region Regensburg. Die Rahmenvereinbarung läuft vom 1. April 2025 bis zum 31. März 2027 und kann bis zum 31. März 2028 verlängert werden; der geschätzte Auftragswert beträgt 1.386.000 Euro.

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Leistungsbeschreibung

Die REWAG beabsichtigt, die Durchführung der Ablesung von Messeinrichtungen für Strom-, Gas-, Wasser- und Wärmezähler von Tarif- und Sonderkunden in Form einer Rahmenverein-barung mit einer Laufzeit von 01.04.2025 bis 31.03.2027, sowie der Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr bis 31.03.2028 zu vergeben. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um Jahresablesungen für Tarifkunden, Sonderablesungen zum Jahresende für Tarifkunden, Sonderablesungen zum Jahresende an Ampel- und Sonderanlagen, Sonderablesungen an Schachtwasserzählern und Baustromzählern, Ablesungen an Sondermesseinrichtungen für Erst- und Zweitzähler, Kontroll- und Umzugsablesungen, sowie Sonder-Kontrollablesungen.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Zählerablesung 2025 /2026

    Es ist zwingend erforderlich, dass der spätere AN in der Lage ist, die zur Auftragserfüllung geliehenen Schlüssel im Bedarfsfall innerhalb vom 60 Minuten nach Benachrichtigung zum Auftraggeber zurückbringen zu können.

Anforderungen an deinen Betrieb

Die nachgeforderten Unterlagen sind innerhalb der geforderten Frist über die Vergabeplattform nachzureichen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Zählerablesung 2025 /2026

Dieses Kriterium wird bewertet mit max. 60 Punkte Das Angebot mit dem geringsten Netto-Gesamtpreis für die ausgeschriebene Leistung erhält 60 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: Punktzahl Bieter XY: (Niedrigster Preis x 60) / Preis Bieter XY Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Auf- oder Abrundung weg. Der zu bewertende Preis setzt sich aus den in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Angaben zusammen. Gewertet wird der darin aufgeführte Netto-Gesamtpreis.
60 %
Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Personalkonzept einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von 6 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Mit diesem Konzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben darzulegen, mit welchen Personen er die geschuldete Leistung erbringen, wie er Transparenz in der Aufbau- und Ablauforganisation gewährleistet und wie er seine Organisationsstruktur bezogen auf das Projekt gestalten wird. Zeigen Sie dazu eine flexible Personaleinsatzplanung in Verbindung mit der Teamleitung und der am laufenden Betrieb eingesetzten Mitarbeitern auf. Benennen Sie einen für das Projekt verantwortlichen Mitarbeiter-/in mit Vertretung, welcher für die REWAG KG fester Ansprechpartner in allen Belangen der Auftragsabwicklung sein wird. Zeigen Sie auf, wie Sie vor Leistungsbeginn sicherstellen, dass Mitarbeiter (Anzahl angeben) mit ausreichender Branchenerfahrung zur Bearbeitung der gestellten Anforderungen zur Verfügung stehen. Anhand welcher Kriterien wählen Sie Ihre Mitarbeiter aus, um die Ablesung von Zählern durchzuführen? Wie stellen Sie ein freundliches Auftreten gegenüber dem Kunden vor Ort sicher? Schulen Sie die Mitarbeiter im Umgang mit Kunden? Wie reagieren Sie auf Beschwerden von Kunden über einzelne Mitarbeiter? Wie bringen Sie Ihren Mitarbeitern wesentliche Prozessänderungen während der Vertragsdauer näher? Wie gewährleisten Sie ein nachhaltiges Vorgehen Ihrer Mitarbeiter? Beschreiben Sie hierbei u. a. wie eine klimafreundliche Fortbewegungs- und Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter umgesetzt werden kann. *** Weitere Informationen erhalten Sie in den Ausschreibungsunterlagen Anlage "2024-09-19 A01 AzA CXP4DB0H2DX.pdf" ***
20 %
Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Notfall- und Reaktionszeitenkonzept einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von 2 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Mit diesem Konzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben darzulegen, wie er in Notfällen und bei kurzfristigen Peaks im Rahmen der zu tätigenden Ablesungen die geschuldete Leis-tung unter Einhaltung der Vorgaben erbringt. Dabei ist u. a. aufzuzeigen, wie z. B. die Erfüllung einer unerwartet hohen Anzahl von Able-sungen oder dringenden Schlüssel- und Ableseanforderungen innerhalb einer akzeptablen Reaktionszeit gewährleistet ist. Zudem ist darzulegen, wie der Bieter mit Ausnahmesituationen z. B. bei einem erhöhten Krankheitsaufkommen umgeht. Zudem muss der Bieter darlegen, wie er eine versicherungskonforme Verwahrung der erhaltenen Schlüssel gewährleistet. *** Weitere Informationen erhalten Sie in den Ausschreibungsunterlagen Anlage "2024-09-19 A01 AzA CXP4DB0H2DX.pdf" ***
15 %
Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Datenschutzkonzept einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von 2 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Wie bringen Sie Ihren Mitarbeitern das Thema Datenschutz näher? Werden hierzu gezielt Schulungen durchgeführt? Wie verhindern Sie den Zugriff von Dritten auf vertrauliche Kundendaten bei Ihren Mitarbei-tern vor Ort?
5 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

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Anforderungen

Die nachgeforderten Unterlagen sind innerhalb der geforderten Frist über die Vergabeplattform nachzureichen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 16.01.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 29805-2025

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