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Vergabebedingungen
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DEUTSCH ENGLISCH
HINWEIS FÜR VERGABE NOTE FOR TENDER
Wir weisen darauf hin, dass Änderungen und Ergänzungen an den We would like to point out that changes and additions to the contract documents Verdingungsunterlagen unzulässig sind. are not permitted. Nebenangebote dürfen nur abgegeben werden, wenn sie ausdrücklich gefordert Alternative tenders may only be made if they are specifically required. Such sind. Sie sind auf gesonderter Anlage zu erstellen und als solche zu tenders must be drawn up as a separate annex and marked as such. kennzeichnen. You further declare that the terms in the contract documents (contract terms and Der Bieter erklärt ferner, dass die Festlegung in den vom Auftraggeber erstellten specifications / service list) are binding on their own and any information in your Vertragsunterlagen (Vertragsbedingungen und offers that differs from this will not be valid. Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis) allein verbindlich sind und etwaige hiervon abweichende Angaben in dem Angebot keine Gültigkeit haben. If there are differences between the German wording and the Englisch wording, than the content of the German wording always applies. Bei Abweichungen zwischen deutschem und englischem Text gilt immer der Inhalt des deutschen Textes.
Eingeschränkte Informationsauskünfte Reduced access to information
Der Betrieb in der Zentrale der Fraunhofer Gesellschaft ist vom 21. Dezember Service at Fraunhofer central office is limited from December 21, 2025 to January 2026 bis 03. Januar 2027 eingeschränkt. 03, 2027. In diesem Zeitraum können daher keine Auskünfte zu lfd. Vergabeverfahren No information on ongoing award procedures can be issued during this time. erteilt werden. Ab dem 04. Januar 2027 besteht wieder ordnungsgemäßer Regular service will resume on January 4, 2027. Betrieb.
HINWEIS ZU EIGNUNG NOTE FOR AWARD CRITERIA
Die geforderten Eignungskriterien müssen vollständig vorgelegt werden. The required suitability criteria must be submitted in full. Unvollständige Dokumente können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Incomplete documents may lead to exclusion from the procedure.
Bonitätsprüfung Creditreform Credit check
Der Auftraggeber behält sich zur Überprüfung der finanziellen und For the purpose of verifying your financial and economic capacity, the client wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit vor, eine Bonitätsauskunft bei der reserves the right to obtain a credit report from Creditreform or Coface, if the Creditreform oder bei Coface ab einem Auftragswert >500.000€ einzuholen. volume of orders are bigger than 500.000 €. If it is not possible to obtain a credit Sofern die Einholung der Bonitätsauskunft bei einem Dienstleister nicht möglich report from one provider, recourse shall be had to the other. ist, wird Rückgriff auf den anderen genommen. Points rating: Bewertung: - 100 bis 306 (Creditreform); 6 bis 10 (Coface)-> Forecast: economic and -100 bis 306 (Creditreform); 6 bis 10 (Coface) -> Prognose: wirtschaftliche financial performance (+ plus) -> The economic and financial performance of the und finanzielle Leistungsfähigkeit applicant / bidder is to be expected. (+ Plus) -> Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers / - 307 bis 359 (Creditreform); 4 bis 5 (Coface) -> Forecast: economic and Bieters ist zu erwarten. financial capacity (- minus) -> The economic and financial capacity of the
- 307 bis 359 (Creditreform); 4 bis 5 (Coface) -> Prognose: wirtschaftliche und applicant / bidder is questionable finanzielle Leistungsfähigkeit -> The registration office reserves the right to be excluded from the procedure. -> (- Minus) -> Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers The applicant / bidder is given the opportunity to demonstrate his economic and / Bieters ist fraglich -> Die Vergabestelle behält sich den Ausschluss vom financial performance. Verfahren vor. -> Dem Bewerber / Bieter wird die Möglichkeit eingeräumt, seine - 360 bis 600 (Creditreform); 0 bis 3 (Coface) -> forecast: economic and wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit darzulegen. financial performance (- minus)
- 360 bis 600 (Creditreform); 0 bis 3 (Coface) --> Prognose: wirtschaftliche -> The economic and financial ability of the applicant / bidder to provide the und finanzielle Leistungsfähigkeit contractually agreed service is not to be expected. -> The applicant / bidder is (- Minus) -> Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers excluded from the tender. / Bieters zur Erbringung vertraglich der zu vereinbarenden Leistung ist nicht zu erwarten. -> Der Bewerber / Bieter wird vom Verfahren ausgeschlossen.
Wettbewerbsregister (WBR) COMPETITION REGISTER
Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 50.000 € für den Bieter, In accordance with Section 6 (1) WRegG, for an order value of €50,000, the client der den Zuschlag erhalten soll, gem. § 6 Abs. 1 WRegG eine Abfrage des will carry out a query in the competition register (Wettbewerbsregister) for the Wettbewerbsregisters durchführen. successful Bidder.
WIRTSCHAFTLICH BERECHTIGTE Ultimate Beneficial Owner
Die Hinweise zu "wirtschaftliche Berechtigung" im Dokument "I_001_Pflicht zur The information on "Ultimate Beneficial Owner" in the document "I_001_Pflicht Vorlage_Wirtschaftlich Berechtigte_DE-EN_11-25.pdf" sind zu beachten. zur Vorlage_Wirtschaftlich Berechtigte_DE-EN_11-25.pdf" must be observed.
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AUFFORDERUNG ZUR ANGEBOTSABGABE INVITATION FOR TENDERS
ANLAGEN VERTRAGSBESTANDTEIL ATTACHEMENTS AS PART OF THE CONTRACT
Vertragsbestandteil werden folgende Inhalte und Anlagen: The following contents and attachments are part of the contract:
Teile der Leistungsbeschreibung Components of technical Specification
Beschreibung, Pläne, sonstige Anlagen Description of technical details, plans, special attachments
Mindestlohn (MiLoG) Minimum Wage Act (MiLoG)
Der Auftragnehmer verpflichtet sich stets die Vorgaben des Mindestlohngesetzes The contractor commits to always comply with the requirements of the Minimum (MiLoG) einzuhalten, insbesondere seine Beschäftigten rechtzeitig nach dem Wage Act (MiLoG) and in particular to pay its employees on time according to MiLoG zu entlohnen. Beauftragt der Auftragnehmer zum Zwecke der MiLoG. Should the contractor commission subcontractors or hiring companies to Durchführung des Vertrages Nachunternehmer oder Verleiher, verpflichtet er fulfil a contract, these subcontractors or hiring companies commit in turn to sich, diese wiederum zur Einhaltung der Vorgaben nach dem MiLoG zu comply with the requirements of MiLoG. The same applies to the subsequent verpflichten. Gleiches gilt für von diesen Nachunternehmern beauftragte subcontractors or hiring companies. The contractor shall verify the compliance to Nachunternehmer oder Verleiher. Die Einhaltung der Vorgaben des MiLoG hat MiLoG by providing Fraunhofer with necessary documents. The contractor shall der Auftragnehmer Fraunhofer durch Vorlage geeigneter Unterlagen present these documents without delay when requested to do so by Fraunhofer. nachzuweisen. Auf Verlangen von Fraunhofer hat der Auftragnehmer diese The contractor releases Fraunhofer from all claims of contractors’ employees, the Unterlagen unverzüglich vorzulegen. Der Auftragnehmer stellt Fraunhofer von employees of the subcontractors and hiring companies commissioned by the allen Ansprüchen seiner Beschäftigten, der Beschäftigten der von ihm contractor and the employees of subsequent subcontractors or hiring companies. beauftragten Nachunternehmer und Verleiher oder der Beschäftigten der von diesem Nachunternehmer beauftragten Nachunternehmer oder Verleiher, frei. By accepting the order, the contractor guarantees that he does not violate the terms of Art. 19, Para. 1 under MiLoG and is not excluded from any public Mit Annahme des Auftrages garantiert der Auftragnehmer, dass er nicht gem. contracts. §19 Abs. 1 MiLoG von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen ist.
Kaufmänische Bedingungen Commercial terms and conditions
Siehe Anlage "B_002_KfmBedingungenCommercialTerms PR1292591-2520- See attachement "B_002_KfmBedingungenCommercialTerms PR1292591-2520- W.xlsx" W.xlsx"
Allgemeine Einkaufsbedingungen der Fraunhofer-Gesellschaft April 2026 General Purchasing Terms and Conditions of Fraunhofer April 2026
Siehe Anlage "B_004_AEB.pdf" See attachement "B_004_AEB.pdf"
Formular für Auftragnehmer/Lieferanten zur Export-Klassifizierung Export Classification Request Form for Contractors/Suppliers
Siehe Anlage "C_003_Export Classification Request Form.pdf" See attachement "C_003_Export Classification Request Form.pdf"
NACHHALTIGKEITSSTANDARDS (NHS) FÜR LIEFERANTEN DER SUSTAINABILITY STANDARDS (NHS) FOR SUPPLIERS TO THE FRAUNHOFER- FRAUNHOFER-GESELLSCHAFT GESELLSCHAFT
Siehe Anlage "B_005_NachhaltigkeitsstandardsSustainabilitystandards.pdf" See attachement "B_005_NachhaltigkeitsstandardsSustainabilitystandards.pdf"
Anzahlungsbürgschaft Advance Payment Bank Guarantee
Siehe Anlage "B_006_BankbürgschaftBankguarantee.pdf" See attachement "B_006_BankbürgschaftBankguarantee.pdf"
VOL/B VOL/B
VOL/B in ihrer aktuellen Fassung VOL/B in its current version
ANLAGEN DIE DER BIETER MIT SEINEN ATTACHEMENTS TO BE SUBMITTED WITH THE OFFER
ANGEBOTSUNTERLAGEN ABZUGEBEN HAT
Ausgefüllte Tabelle der Technische Details Completed table of technical details
Ausgefüllte Excel-Tabelle "C_001_Technische_Details_BieterName PR1292591- Completed Excelsheet "C_001_Technische_Details_BieterName PR1292591-2520- 2520-W.xlsx" W.xlsx" Unterschriebenes Formular für Auftragnehmer/Lieferanten zur Export- Signed Export Classification Request Form for Contractors/Suppliers Klassifizierung See attachement "C_003_Export Classification Request Form.pdf" Siehe Anlage "C_003_Export Classification Request Form.pdf"
Unterschriebenes Rücklaufexemplar Signed return copy of the latest version
Unterschriebenes Rücklaufexemplar des letzten Nachversands (sofern zutreffend) Signed return copy of the latest post-dispatched version (if applicable)
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Unterschriebene Selbsterklärung Signed self-declaration
Unterschriebene Eigenerklärung das keine Ausschlussgründe vorliegen. Signed self-declaration regarding the absence of exlusion criteria. "C_002_Eigenerklärungen-Selfdeclaration.pdf" "C_002_Eigenerklärungen-Selfdeclaration.pdf"
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Unterschriebene Selbsterklärung (EU) Nr. 833/2014 Signed self-declaration
Unterschriebene Eigenerklärung, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der EU- Signed self-declaration that there is no connection to Russia within the meaning Verordnung (EU) Nr. 833/2014 vorliegt. "C_004_Eigenerklärung-Selfdeclaration - of EU Regulation (EU) No. 833/2014. "C_004_Eigenerklärung-Selfdeclaration - (EU) Nr. 833-2014.pdf" (EU) Nr. 833-2014.pdf
KOMMUNIKATION COMMUNICATION+A34:C36
Vergabeplattform Tender platform
Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform. Communication takes place electronically in text form via the tender platform.
Rückfragen Quires
Stellung von Rückfragen / Beantwortung der Rückfragen: Ausschließlich über die All questions have to be submitted via the tender platform. Vergabeplattform.
Fristen zur Stellung der Rückfragen / Beantwortung der Rückfragen bei Deadlines for queries / answering queries for
- Offenem Verfahren / Verhandlungsverfahren / Öffentlicher Ausschreibung: -Open tender procedures / negotiation procedures / public tenders: Stellung der Rückfragen bis 12 Kalendertage vor der Submission bei der Inquiries must be submitted 12 days before the bidding due date Vergabestelle All queries must be answered 6 days before the bidding due date Beantwortung der Rückfragen bis 6 Kalendertage vor der Submission Non-opened tenders/ accelerated negotiation procedures/ restricted tender
- Nichtoffenem Verfahren / Beschleunigtem Verhandlungsverfahren / procedures / negotiation awarding procedures: Beschränkter Ausschreibung / Verhandlungsvergabe: Inquiries must be made 8 calendar days before the bidding due date Stellung der Rückfragen bis 8 Kalendertage vor der Submission bei der All queries must be answered 4 days before the bidding due date Vergabestelle Beantwortung der Rückfragen bis 4 Kalendertage vor der Submission. Kommunikation nach Ablauf der Fristen Communication after the expiry
Es ist zu beachten, dass die Kommunikation auch nach Ablauf der Please note that the communication via the tender platform is also possible after Teilnahmefrist/Angebotsfrist, z.B. zum Zwecke der Nachforderung von the bidding entry / deadline. These include for example, requests for additional Unterlagen, der Aufklärung oder der Aufforderung zur Angebotsabgabe documents, clarification on tender documents or the invitation to submit offers. ausschließlich über die Vergabeplattform geführt wird. Da in diesem Zusammenhang Fristen gesetzt werden können, die im Falle der Nichteinhaltung In this context, it is the applicant/ bidder’s responsibility to check if any new den Ausschluss bedingen, obliegt es dem Bewerber/Bieter, sich stets tagesaktuell information is available on the platform. This also includes checking SPAM mail darüber zu informieren, ob entsprechende Mitteilungen für ihn auf der Plattform folders. Failure to meet adjusted/new deadlines based on updated information on hinterlegt sind. Dies umfasst auch die Prüfung von SPAM-Mail-Ordnern. Die the tender platform are at the expense of the bidder/applicant and may result in Versäumung derart bekanntgegebener Fristen geht zu Lasten des exclusion from the tender process. Bieters/Bewerbers.
ANGEBOTSAUSWERTUNG EVALUATION of The Offer
Den Zuschlag erhält das Angebot, das die höchste Gesamtpunktzahl, die sich The contract is awarded to the bidder who achieves the highest overall score. This aus der Summe der gewichteten Punkte je Zuschlagskriterium ergibt, erreicht score is determined by the sum of the weighted points per criteria. hat.
Metrische Zuschlagskriterien Metric Award Criteria
Aus der Menge der wertungsfähigen Angebote, d.h. alle Angebote, die nicht All valid tenders that are not disqualified i.e. all tenders which are formally aus formalen Gründen, nicht aus Gründen der fehlenden Unternehmenseignung correct, which pass the eligibility check and are reasonably priced, are evaluated und nicht aus Gründen eines im Verhältnis zur Leistung unangemessenen accordingly. The offer with the lowest price / fastest delivery time will receive the niedrigen Preises ausgeschlossen wurden, wird der niedrigste highest possible score. Angebotspreis/Lieferzeit bestimmt. Dieser so bestimmt niedrigste Angebotspreis/Lieferzeit erhält die volle Punktzahl. A fictitious offer with double the value of the lowest price / delivery time will be given zero points. Ein fiktiver doppelt so teurer Angebotspreis/Lieferzeit erhält null Punkte. Die All other offers that lie in between the highest and the lowest offer, will be Preise/die Lieferzeit der dazwischenliegenden Angebote werden mittels einer evaluated according to linear interpolation and will be converted into points. linearen Interpolation bewertet und in Punkte umgewandelt. For example: Beispiel: Offer A = 100.000 Euro -> 100 Points Angebot A = 100.000 Euro -> 100 Punkte Offer B = 120.000 Euro -> 80 Points Angebot B = 120.000 Euro -> 80 Punkte Offer C = 180.000 Euro -> 20 Points Angebot C = 180.000 Euro -> 20 Punkte Offer D = 210.000 Euro -> 0 Points Angebot D = 210.000 Euro -> 0 Punkte
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Nicht metrische Zuschlagskriterien Non-metric award criteriac
Technische Ausführung des Produktes/der DL For each non-metric award criterion, evaluations are made based on a scale from Die Angebote werden bei jedem nichtmetrischen Zuschlagskriterium anhand 0 to 100 points. einer Punkteskala von 0 bis 100 Punkte bewertet. Dabei erhält das Angebot mit After weighing up all advantages and disadvantages, the relative best solution can der unter Abwägung aller Vor- und Nachteile relativ besten Lösung die receives a maximum score of 100 points. The score of the other tenders will be Höchstpunktzahl 100. Die Punktzahl der anderen Angebote wird in determined based on the differences / disadvantages against the relative best Abhängigkeit der Unterschiede/Nachteile gegenüber dem Angebot mit der solution. relativ besten Lösung bestimmt.
Hinweise zu Optionen im LV Notes to Options of the product /service specification:
Optionen: Options: • müssen angeboten werden • have to be offered • fallen in die preisliche Bewertung • are evaluated in terms of price • fallen in die technische Bewertung oder auch in eine gewichtete Bewertung, • Options are part of the technical evaluation or may be subject to a weighted und wird entsprechend im LV ausgewiesen. evaluation.This will then be shown accordingly in the list of product /service • Optionen werden ggf. beauftragt. Die Beauftragung kann jedoch zu specification. einem späteren Zeitpunkt erfolgen, welcher im LV angegeben wird. • Options may be commissioned. However, the order can be placed at a a later date.
BEWERBUNGSBEDINGUNGEN TERMS FOR APPLICATION
Mitteilung von Unklarheiten Notification of uncertainties
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens If, according to the bidder, the procurement documents are ambiguous, Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die incomplete or contain errors, the bidder muss notify the tendering authority Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. immediately. This should be done electronically via the tender platform.
Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen illegitimate restrictions of competition
Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren Offers from bidders who participate in illegal restriction of competition shall be an einer unzulässigen excluded. To combat the restriction of competition, the bidder must, on request, Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. provide information on the economic and legal link with the company.. Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art er wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist..
Angebot Offer
Sprache Language
Das Angebot ist in deutscher oder englischer Sprache abzufassen. The offer has to be provided in German / English language.
Einreichen des Angebotes Submission of Offer
Für das Angebot sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu The bidder must use the template provided by the contracting authority for his verwenden. Das Angebot ist bis zu dem von der Vergabestelle angegebenen offer and summit the offer before the expiry date. The expiry date is determined Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. by the contracting authority. An offer that is not submitted in the required form Ein nicht form- oder fristgerecht eingereichtes Angebot wird ausgeschlossen. or after the expiry date will be excluded.
Kurzversion LV short version of technical Specification
Eine selbst gefertigte Abschrift oder Kurzfassung des Leistungsverzeichnisses ist A self-made copy or a summary of the product /service specifications is permitted. zulässig. Die von der Vergabestelle vorgegebene Langfassung des The original / long version, provided by the contracting authority, is solely binding. Leistungsverzeichnisses ist allein verbindlich.
Preis in EUR Price in EUR
Alle Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben. All prices have to be indicated in EUR with max. 3 decimals.
Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Prices (unit price, package price, billing rates) have to be indicated without VAT. Umsatzsteuer anzugeben. The VAT rate shall be added at the end of the offer, based on the valid tax rate. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebotes hinzuzufügen. Price reductions will only be granted if:
- it is granted as a percentage to the settled amount Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die - the discount is listed in the offer
- ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden Other discounts shall remain part of the offer and will be included in the contract und terms, once the tender is granted.
- an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt sind. Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt.
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Vergabebedingungen
Unterlagen nach Angebotsabgabe Documents required after submission
Unterlagen, die von der Vergabestelle nach Angebotsabgabe verlangt werden, Documents requested by the contracting authority after the submission of sind zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen. tenders, are to be submitted within the specified time.
Lieferzeit Delivery time
Gefordert ist die Angabe einer verbindlichen Lieferzeit in Wochen. Relativierende A binding delivery time in weeks must be specified. Relative additions such as Ergänzungen wie circa/ca., ungefähr, etwa o. ä. werden im Interesse des Bieters approximately/ approx., about, around, etc. will be ignored in the interest of the ignoriert, da hierdurch keine verbindliche Lieferzeit übermittelt wird. Andernfalls bidder, as these do not convey a binding delivery time. Otherwise, in the worst kann dies im ungünstigsten Fall zum Ausschluss des Bieters aus dem case, this may lead to the bidder being excluded from the award procedure. Vergabeverfahren führen. Beispiel: Die Angabe »ca. 8 Wochen« wird als »8 Example: The specification ‘approx. 8 weeks’ is understood as ‘8 weeks’. Wochen« verstanden.
Bietergemeinschaften Bidding consortium
Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in The Bidding Consortium which includes all participating members must declare (in Textform abzugeben, text form) the following when making the offer:
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des - the formation of a team is declared in the case of a contract, Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - must include lists of all members and the members designated to carry out the
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber contract, rechtsverbindlich vertritt, - that the authorized representative shall represent the members in a legally
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. binding manner vis-a-vis the client,
- that all members are collectively and individually liable. Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete bzw. fortgeschritten oder qualifiziert signierte Erklärung abzugeben. A declaration signed by all members shall be submitted upon request of the contracting authority.
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Angebotspreis Quoted Preis
Der vereinbarte Kaufpreis ist ein unveränderlicher Festpreis. The agreed purchase price is a fixed price.
Grant Agreement Grant Agreement Guidelines
Kontrollen, Prüfungen, Rechnungsprüfungen bei Erwerb von Gütern sowie Bau- Controlling and audit of the purchased goods and services as well as construction und Dienstleistungen gem. Art. 22 und 23 des Grant Agreement bei EU- works must conform to Articles 22 and 23 of the Grant Agreement for EU- geförderten Projekten: funded projects. Thus, the contractor recognises the rights of the European Der Auftragnehmer erkennt die Rechte der EU-Kommission, des Europäischen Commission, the European Court of Auditors (ECA), the European Anti-Fraud Rechnungshofs (EuRH), des Europäischen Amts für Betrugsbekämpfung (OLAF) Office (OLAF) or third parties designated by the EU Commission to carry out oder von durch die EU-Kommission benannten Dritten an, Kontrollen und checks, audits and assessments of the contract based on the provisions of Articles Prüfungen sowie Bewertungen die-ses Vertrags gemäß den Regelungen aus 22 and 23 of the award agreement. Artikel 22 und 23 der Finanzhilfevereinbarung vorzunehmen.
Auftragsbekanntmachung Contract notice
Gem. § 9 Abs. 3 S. 2 VgV bzw. § 7 Abs. 3 S. 2 UVgO stehen die According to § 9 Abs.3 2 of the VgV and § 7 Abs.3 p. 2 of UVgO, the contract Auftragsbekanntmachung und die Vergabeunterlagen auf notice and tender documents are available free of charge and without registration https://www.vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ at für Sie auch ohne Registrierung zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass für https://www.vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ Teilnahmeanträge, Angebotsabgaben und Bieterfragen eine Registrierung Please note that registration is required for tender applications, bids and bidding notwendig ist. Wir empfehlen daher eine frühzeitige Registrierung auch um evtl. questions. We therefore recommend an early registration in order to obtain Bieterinformationen zu erhalten; ansonsten tragen Sie das Risiko eines evtl. possible bidding information to avoid exclusion of your offers from the tender Angebotsausschlusses. process.
Bindefrist Validity period of offers
Die Bindefrist der Angebote endet mit Ablauf der Zuschlagsfrist. The binding period of the offers terminate at the end of the award period.
DSGVO General Data Protection Regulation
Die von Ihnen erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens The information, which is requested from bidders, will be stored and processed gemäß der bestehenden Da-tenschutzgrundverordnung (DSGVO) gespeichert based on the procurement procedure and in compliance with the existing General und verarbeitet. Sie erklären sich mit der Abgabe Ihres Angebotes hiermit Data Protection Regulation (DSGVO). By submitting offers, bidders declare their einverstanden. Wir weisen darauf hin, dass gem. unserer acceptance of this regulation. According to our grant law requirements, the data zuwendungsrechtlichen Vorgaben die Daten bis zu 30 Jahre gespeichert werden can be stored for up to 30 years. können.
Nicht berücksichtigte Angebote Non-consideration tenders
Bieter und Bewerber unterliegen mit der Abgabe von Angeboten auch den By submitting their offers, bidders and applicants become subject to the rules that Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote, gem. §19 Vergab- und regulate not selected tenders. Such regulations are according to the §19 of the Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A) bzw. §46 Regulations on the Assignment and Contract Regulations for Services (VOL/A), § Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) bzw. §62 Vergabeverordnung (VGV). 46 of the Sub-Threshold Award Regulations (UVgO) as well as the § 62 of the German Procurement Ordinance (VGV).
Nachfolgeklausel Succession Clause
Für den Fall, dass der bezuschlagte Bestbieter vor vollständiger In the event that the successful bidder is unable to fulfill their obligations due to Leistungserbringung wegen Kündigung, Rücktritt, Insolvenz, oder aus einem cancellation, withdrawal, insolvency, anderen Grund endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die or for any other reason, before the completion of the performance, the employer verbleibenden Leistungen den übrigen Bietern in der Reihenfolge des reserves the right to assign the remaining services to the remaining bidders in the Ausschreibungsergebnisses auf der Grundlage ihrer Angebote anzutragen. order of the tender results on the basis of their offers. The legal basis for this Rechtsgrundlage dieser Nachfolgeklausel ist § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 lit. a) succession clause is Section 132 (2) sentence 1 no. 4 lit. a) GWB. GWB.
Akteneinsicht nur bei VgV Access to the dossier only VgV
Nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) haben die According to the Act against Restrictions of Competition (GWB), the Procurement Vergabekammern u. U. Anspruch auf Akteneinsicht und können sich ggfs. Review Chamber can access the public tendering files and is allowed to draw Ausfertigungen, Auszüge oder Abschriften erteilen lassen (§165 Abs. 1 GWB). copies, statements or transcripts of such files (§ 165 (1) GWB). The Procurement Die Vergabekammer hat die Einsicht in die Unterlagen zu versagen, soweit dies Review Chamber may reject access to the documents when important reasons aus wichtigen Gründen, insbesondere des Geheimschutzes oder zur Wahrung such as confidentiality, or for the protection of business or trade secrets (§165(2) von Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen geboten ist (§165 Abs. 2 GWB). Nach of the GWB) exist. According to § 165(3) of the GWB, each participating party §165 Abs. 3 GWB hat jeder Beteiligte bei Übersendung seiner Akten oder indicates if the company's trade or business secrecy should be kept and Stellung-nahmen auf die Wahrung des Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisses identifies/marks these documents accordingly before sending the tender hinzuweisen und diese in den Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen. documents. If there is no identification, the Procurement Review Chamber Erfolgt keine Kenntlichmachung, kann die Vergabekammer von der Zustimmung considers this as a consent to inspect these documents. If you wish to make use auf Einsicht ausgehen. Sollten Sie von dieser Regelung Gebrauch machen of this regulation, you have the option to clearly identify business or trade secrets wollen, haben Sie die Möglichkeit, in Ihren Unterlagen Betriebs- oder in your documents. Geschäftsgeheimnisse als solche deutlich zu kennzeichnen.
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