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Kaufmännische Bedingungen
kaufmännische Bedingungen
VERTRAGSGEGENSTAND UND VERTRAGSBESTANDTEILE OBJECT OF THE CONTRACT AND CONTRACT COMPONENTS
(1) Gegenstand des Vertrags sind die in der Anfrage bzw. in der (1) The object of the contract is the goods and/or services indicated in Bestellung angegebenen Waren und/oder Dienstleistungen. the inquiry/purchase order. (2) Für die Leistungen und ggfs. für alle Einzelaufträge unter diesem (2) The execution of the services and if applicable all individual Vertrag gelten für deren Auftrag-durchführung folgende contract agreements under this con-tract shall be governed by the Vertragsbestandteile in der nachfolgend aufgeführten Reihenfolge: following contract components in the order given: a. Bestimmungen dieses Vertrages ggfs. mit Anhängen, a. Provisions of this contract, with annexes if applicable, b. Vergabeunterlagen zu dem Verfahren inkl. der im b. Contract award documents for the process including the Vergabeverfahren auf Bieterfragen erteilten Auskünfte und information and notifications given in response to bidder questions in Mitteilungen, the contract award process, c. Angebot des Auftragnehmers c. The Contractor's bid.
LIEFERBEDINGUNGEN DELIVERY TERMS
DPU Incoterms 2020 DPU Incoterms 2020
DPU Incoterms 2020, (Fraunhofer IFAM Dresden DPU Incoterms 2020, Fraunhofer IFAM Dresden Winterbergstraße 28 Winterbergstraße 28 01277 Dresden, siehe Datei " Gebäude_Anlage und 01277 Dresden), including packaging, insurance as well as Einbringung), einschl. Verpackung, Versicherung sowie Installation, installation, commissioning and instruction. Inbetriebnahme und Einweisung.
ZOLL zu DPU Incoterms 2020 CUSTOMS DPU Incoterms 2020
Die Einfuhrabfertigung in die EU erfolgt durch Fraunhofer als Import clearance into the EU is carried out by Fraunhofer as the Zollbeteiligten in der Zollanmeldung. Der Lieferant ist verpflichtet, die customs operator in the customs declaration. The supplier is required Zollanmeldung einschließlich der dazugehörigen warenbegleitenden to send a copy of the customs declaration including the Papiere wie Rechnungen, etc. unverzüglich nach der Zollabfertigung accompanying documents such as invoices, etc. to the client an den Auftraggeber sofort in Kopie zu übersenden. Bei einer Einfuhr immediately after customs clearance. unter Präferenzbegünstigung sind die Präferenznachweise In case of an import under preferential treatment, the preferential (Ursprungserklärung auf Rechnung, Warenverkehrsbescheinigung proofs (declaration of origin on invoice, movement certificate gemäß EUR.1/EUR.MED oder A.TR bzw. Ursprungszeugnis Form A) im according to EUR.1/EUR.MED or A.TR or certificate of origin form A) Original an Fraunhofer zu übergeben. have to be handed over to Fraunhofer in original.
RÜCKNAHMEVERPFLICHTUNG OBLIGATION TO TAKE BACK PACKAGING MATERIAL
Leistungsort für die Rücknahmeverpflichtung von Verpackungen im The place of performance to take back obligatory packaging as per Sinne des Par. 7 der Verpackungs-VO ist der Sitz des Fraunhofer- Section 7 of the German Packaging Order (Verpackungs-VO) is the Instituts/Einrichtung. Die Kosten für die Rücknahme und / oder registered office of the Fraunhofer Institute/facility. The contractor Rücktransport von Verpackungen an seinen Geschäftssitz trägt der shall bear the costs of taking back and/or transporting packaging to Auftragnehmer. his original place of business.
ZAHLUNGSBEDINGUNGEN PAYMENT TERMS
Angaben zur Bankverbindung Bank Account details
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die für die Zahlungsabwicklung The Contractor is obliged to confirm the bank details that are to be zu verwenden-de Bankverbindung auf Verlangen der Fraunhofer- used for pay-ments at the request of Fraunhofer-Gesellschaft in Gesellschaft schriftlich, oder per verschlüsselter/signierter E-Mail als written form or as a PDF docu-ment via encrypted/signed e-mail, if PDF-Dokument - ggf. von der Bank händisch oder digital necessary signed by two representatives of the bank on paper or unterschrieben - zu bestätigen. digitally.
Wenn die Lieferung bis Ende 2027 erfolgen wird, If delivery is scheduled for the end of 2027,
80% nach Lieferung, 20% nach Abnahme. 80% upon delivery, 20% upon acceptance
bzw. Teststand 1 / Teststand 2 jeweils 80% nach Lieferung, 20% or Test Stand 1 / Test Stand 2: 80% upon delivery and 20% upon nach Abnahme acceptance for each
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Wenn die Lieferung erst nach November 2027 erfolgen wird, If delivery is scheduled to take place after November 2027, die Zahlung 100% gegen Bankbürgschaft nach Auftragserteilung 100% against bank guarantee
100% gegen Bankbürgschaft 100% after conclusion of contract against bank guarantee against the 100% nach Vertragsabschluss gegen Bankbürgschaft jeweils gegen invoice; for payment within 30 days net. Vorlage einer Rechnung innerhalb 30 Tagen netto.
Zahlung PAYMENT
(1) Bitte beachten Sie, dass die Rechnung immer die aktuelle (1) Please note that the current bank account details are always given Bankverbindung (IBAN im einheitlichen Euro-Zahlungsraum (SEPA)) on the invoice. aufweist. (2) Value-added tax identification no. (VATIN) = DE 129 515 865. (2) Umsatzsteuer Identifikations-Nr. (UIN) = DE 129 515 865 The invoice that you issue must contain our VATIN, indicated above, Die von Ihnen ausgestellte Rechnung muss unsere o.g. UIN, Ihre UIN your VATIN and the individual information needed for a VAT invoice. sowie die für eine Mehrwert-steuerrechnung erforderlichen (3) The Principal's purchase order number must be noted on delivery Einzelangaben enthalten. slips and invoices. (3) Auf den Lieferscheinen und Rechnungen ist die Bestellnummer des Auftraggebers zu vermerken.
BANKBÜRGSCHAFT BANK GUARANTEE
ZUSENDUNG BANKBÜRGSCHAFT BIS 04.03.2027 SENDING BANK GUARANTEE BY 04.03.2027
Die Bankbürgschaft inkl. Anzahlungsrechnung muss The original bank guarantee including the invoice
bis spätestens 04.12.2026 im Original bei der must be received by the Fraunhofer-Gesellschaft by
Fraunhofer-Gesellschaft eintreffen: December 04, 2026 at the latest:
Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der
angewandten Forschung e. V. angewandten Forschung e. V.
Abteilung B12 Sachgebiet 4 Gerätewirtschaft Abteilung B12 Sachgebiet 4 Gerätewirtschaft
Hansastraße 27c Hansastraße 27c
80686 München 80686 München
Ist die Bankbürgschaft bis zu diesem Zeitpunkt nicht If the bank guarantee has not been received by this
eingetroffen, behält sich die Fraunhofer-Gesellschaft date, the Fraunhofer-Gesellschaft reserves the right to
vor vom Vertrag zurück zu treten. withdraw from the contract.
Anzahlungsrechung/Bankbürgschaft Down payment invoice/bank guarantee
Anzahlungsrechnung und Bankbürgschaft müssen auf folgende The down payment invoice and bank guarantee must be made out to Anschrift ausgestellt werden: the following address be made out to: Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V., V., Hansastr. 27c, Hansastr. 27c, 80686 München 80686 München
Versendung Anzahlungsrechung/Bankbürgschaft Sending Down payment invoice/bank guarantee
Per Einschreiben-Rückschein oder per Kurier an die genannte Anschrift. By registered mail return receipt or by courier to the above address.
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Verpflichtende Vorlage einer Bürgschaft nach Zuschlag Mandatory submission of a bank guarantee after award of contract Für den Fall, dass gemäß den kaufmännischen Bedingungen nach Zuschlagserteilung eine selbstschuldnerische Anzahlungsbürgschaft In the event that, in accordance with the commercial terms and mit der vorgegebenen Laufzeit zu stellen ist, wird dringend conditions, a directly enforceable advance payment bond with the empfohlen, bereits während des laufenden Vergabeverfahrens specified term must be provided after the contract has been awarded, Kontakt zu Ihrer zu Ihrem Kreditinstitut oder Ihrem Kreditversicherer it is strongly recommended that you contact your bank or credit aufzunehmen, um die Voraussetzungen bzw. die Bereitschaft für die insurer during the ongoing procurement process to clarify the Ausstellung einer solchen Bürgschaft nach dem vorgegebenen Muster requirements and willingness to issue such a bond in accordance with zu klären, insbesondere mit Blick auf Bonität und notwendige the specified template, particularly with regard to creditworthiness Sicherheiten. Der zu besichernde Betrag entspricht dem in den and necessary collateral. The amount to be secured corresponds to kaufmännischen Bedingungen hinterlegten Prozentsatz des the percentage of the offered and awarded contract value (gross) angebotenen und bezuschlagten Auftragswerts (brutto). specified in the commercial terms and conditions.
Die Bürgschaft wird nach Zuschlag durch Fraunhofer separat The Bank Guarantee will be requested separately by Fraunhofer after angefordert. Sie muss nicht im laufenden Vergabeverfahren vorgelegt the contract is awarded. It does not need to be submitted during the werden. ongoing procurement process.
Konsequenzen bei Nichtvorlage der Bürgschaft Consequences of failure to provide a guarantee
Sie verpflichten sich, die Originalurkunde der vertraglich geforderten You undertake to provide the original document of the bank Bankbürgschaft innerhalb von vier Kalenderwochen nach Zugang des guarantee as contractually agreed upon, within four calendar weeks Zuschlagsschreibens beizubringen. after having received our letter of award. Liegt die Originalurkunde zu diesem Zeitpunkt nicht in der Zentrale If the original document is not on file at the Fraunhofer-Gesellschaft der Fraunhofer-Gesellschaft vor, ist die Fraunhofer-Gesellschaft ohne headquarters at that time, the Fraunhofer-Gesellschaft shall be vorherige Mahnung berechtigt, für jeden Tag des Verzugs eine entitled, without prior notice, to claim a late payment penalty of 0.1% Verzugsentschädigung von 0,1 % des Bürgschaftsbetrags, insgesamt of the guarantee amount for each day of delay, up to a maximum of jedoch höchstens 5 % des Bürgschaftsbetrags, zu beanspruchen. 5% of the guarantee amount in total. Zudem behält sich die Fraunhofer-Gesellschaft das Recht vor, ab oben In addition, the Fraunhofer Society reserves the right to withdraw genannten Zeitpunkt vom Vertrag zurückzutreten. from the contract from the above-mentioned date.
Die Geltendmachung weitergehender Schadenersatzansprüche bleibt The right to assert damage compensation claims going beyond this is vorbehalten. reserved.
Hinweis Bankbürgschaft Remarks for bank guarantee
Die Bank verpflichtet sich, Zahlungen aus dieser Bürgschaft ohne The bank guarantees payments without objections and please even Einwendungen und Einreden zu leisten gegen dessen schriftliche when the beneficiary declares that the contractor has not fulfilled the Erklärung, dass der Auftragnehmer die vorerwähnten above mentioned repayment obligations. Rückzahlungsverpflichtungen nicht erfüllt hat. The objections of contestability, set-off and the right to object in Auf die Einreden der Anfechtbarkeit und der Aufrechenbarkeit sowie respect to Par. 770/771 BGB is waived. der Vorausklage gemäß Par. 770/771 BGB wird verzichtet. Der Waiving the objection of contestability shall not apply in the event Verzicht auf die Einrede der Aufrechenbarkeit gilt nicht für den Fall, that the counterclaim of the guarantor contractor is undisputed or dass die Gegenforderung des Bürgschaftsauftraggebers unbestritten legally established. oder rechtskräftig festgestellt ist. In case that you are in delay with the fulfilment of the contract, the Sie verpflichten sich, die Vorauszahlungen für die Zeit des Verzuges bank agrees to pay interest at 3% above the basic interest rate of the mit 3% über dem jeweiligen Basiszinssatz der Europäischen European Central Bank for the down payment. Zentralbank zu verzinsen, wenn Sie mit der Erfüllung des Vertrages in ******* Attention ******** Verzug geraten sind. The bank guarantee must include the down payment and VAT ******* ACHTUNG ******** amount. Die Bankbürgschaft muss den Anzahlungsbetrag und die Mehrwertsteuer beinhalten.
Bankbürgschaft bis Abnahme Bank guarantee against acceptance of goods
Als Voraussetzung für die Vorauszahlung ist von Ihnen eine für uns As a prerequisite for prepayment, you must supply us with an open- spesenfreie, unbefristete Bankbürgschaft erforderlich, die nach end bank guarantee, free of charge, which shall be returned after Abnahme des Gegenstandes zurückgegeben wird. acceptance of the goods.
Weitere Vertragsbedingungen Further contract conditions
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ZOLL CUSTOMS
Bitte geben Sie in den einschlägigen Geschäftspapieren (Angebot, Please indicate in your relevant business papers (offers, delivery notes, Lieferschein, Rechnung) an, ob die von Ihnen gelieferten Güter (dies invoices) if delivered goods (incl. merchandises, software and beinhaltet Waren, Software oder Technologie) technologies):
- in der nationalen Ausfuhrliste gelistet sind. -is listed in the national export list. Falls ja, bitte den Namen der nationalen Liste nennen und die If yes, state the name of the national export list and the position of Listenposition angeben, z. B. 0011. the named goods.
- bzw. alternativ in Annex I der EG-Dual-Use-VO 2021/821 (zuletzt -is listed in Annex I of EG-Dual-Use-VO 2021/821 (last updated by EU geändert durch EU VO 2022/699) gelistet ist. VO 2022/699). Falls ja, bitte Listenposition angeben, z. B. 2B001. If yes, please state its position on the list, e.g. 2B001.
- das US-Recht auf das gelieferte Gut anwendbar ist. -if US Law applies for the delivered goods. Falls ja, bitte ECCN (Export Control Classification Number - EAR) If yes, please state the ECCN (Export Control Classification Number - angeben/als EAR99 klassifizieren/oder USML-Code (United States EAR)/classify as EAR99 or USML-Code (United States Munitions List - Munitions List - ITAR) angeben. ITAR) (06060)
Korruptionsprävention PREVENTION OF CORRUPTION
(1) Der Auftragnehmer versichert, dass weder in der Person eines (1) The Contractor affirms that there has been no serious misconduct Geschäftsführers noch eines leitenden Angestellten schwere or similar activity on the part of any director or senior manager which Verfehlungen oder ähnliche Handlungen vorliegen, die einem could stand in the way of the orderly course of business, especially ordnungsgemäßen Geschäftsverkehr entgegenstehen. Als solche • criminal activities which were committed during the course of schweren Verfehlungen gelten insbesondere business or in connection with it and would establish the unreliability • Straftaten, die im Geschäftsverkehr oder in Bezug auf diesen of the company (e.g. the granting of ad-vantages, Sect. 333 StGB begangen worden sind und die Unzuverlässigkeit des Unternehmens [German Criminal Code]; bribery, Sect. 334 StGB; fraud, Sect. 263 begründen (z.B. Vorteilsgewährung, § 333 StGB; Bestechung, § 334 StGB; subsidy fraud, Sect. 264 StGB; breach of trust, Sect. 266 StGB; StGB; Betrug, § 263 StGB; Subventionsbetrug, § 264 StGB; Untreue, falsification of documents, Sect. 267 StGB; competition-limiting § 266 StGB; Urkundenfälschung, § 267 StGB; agreements in relation to calls to tender, Sect. 298 StGB), wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen, § 298 • the offering, promising or granting of impermissible advantages to StGB), people who are close to public officials or those with public service • das Anbieten, Versprechen oder Gewähren unerlaubter Vorteile an obligations, or to freelance workers who are taken on during the Personen, die Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst contract award process on behalf of a public contracting authority, Verpflichteten nahestehen, oder an freiberuflich Tätige, die bei der • behaviours which cause the company to be seen as unreliable and Vergabe im Auftrag einer öffentlichen Vergabestelle tätig werden, which form a reason for exclusion under Sect. 123 or Sect. 124 GWB • Verhaltensweisen, die zur Unzuverlässigkeit des Unternehmens [German Restriction of Competition Act], führen und einen Ausschlussgrund nach § 123 oder § 124 GWB • participation in impermissible restrictions of competition as defined begründen, in the Restriction of Competition Act (GWB), especially any agreement • die Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen im with third parties concerning the sub-mission or non-submission of Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), bids, prices to be charged, the payment of a cancellation fee (profit insbesondere eine Vereinbarung mit Dritten, über die Abgabe oder share or other expenditure) or the definition of price Nichtabgabe von Angeboten, über zu fordernde Preise, über die recommendations which are intended to affect competition. Entrichtung einer Ausfallentschädigung (Gewinnbeteiligung oder sonstige Abgaben) und über die Festlegung von Preisempfehlungen, (2) Bei Verstoß gegen die Verpflichtung aus Absatz 1 ist der (2) In the event of any violation of the obligation in paragraph 1, the Auftraggeber berechtigt, den Vertrag fristlos zu kündigen sowie für Principal is entitled to terminate the contract without notice and to jeden Fall des Verstoßes eine angemessene Vertragsstrafe zu demand an appropriate contractual penalty for every inci-dence of verlangen. violation.
FORCE MAJEURE FORCE MAJEURE
„Höhere Gewalt liegt vor, wenn ein unabwendbarer Zufall als "Force majeure exists if an unavoidable coincidence acts as an event schadenverursachendes Ereignis einwirkt und das Ereignis auch durch causing damage and the event could not have been avoided even by die äußerste, in vernünftiger Weise noch zu erwartende Sorgfalt nicht the utmost care that could still reasonably be expected." hätte vermieden werden können.“ CAUTION: ACHTUNG: Only events that are not already known, such as COVID 19, Ukraine Als Force Majeure werden nur Ereignisse die nicht schon bekannt sind, war, energy crisis, are accepted as force majeure wie COVID 19, Ukraine-Krieg, Energiekrise, akzeptiert
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INTRASTAT INTRASTAT REPORT
Sind bei Lieferungen von Waren an den Auftraggeber Meldungen für If an intrastate (statistics of the movements of goods between the die Statistik des Warenverkehrs zwischen den Mitgliedstaaten der EU member states of the EU) report is necessary, the contractor is obliged (Intrastat) zu machen, so hat der Auftragnehmer alle hierfür to supply all necessary documents on time without being requested to erforderlichen Unterlagen rechtzeitig und unaufgefordert zu do so. übergeben. These include the following: Diese sind unter anderem:
Warentarifnummer: _______________________________ (8stellig) Goods tariff number(s): _______________________________ (8 digits)
(Ca.-)Nettogewicht: _______________________________ (kg) (Approx.) Net weight: _______________________________ (kg)
Ursprungsland: _______________________________ Country of origin: _______________________________
Versandland: _______________________________ Country of dispatch: _______________________________
Mode of transport: _______________________________ Mode of transport: _______________________________
GEWÄHRLEISTUNG Warranty
24 Monate ab Abnahme 24 Months after acceptance
24 Monate nach VOL, Teil B, Par. 14. 24 months according to VOL, Part B, Par. 14. Die Gewährleistungsfrist beginnt nach Tag der Abnahme. The warranty period begins on following day after acceptance of goods.
ABNAHME ACCEPTANCE
Vorababnahme Preliminary acceptance
Die Vorabnahme erfolgt in Ihrem Werk, die Abnahme nach Preliminary acceptance takes place at your plant. The acceptance after Aufstellung und Inbetriebnahme im Hause des Warenempfängers. commissioning and operation takes place at the recipients’ venue. A written protocol is to be submitted. Dazu ist jeweils ein schriftliches Protokoll zu erstellen.
Abnahme Acceptance
Die Abnahme erfolgt im Hause des Anwenders und wird durch ein The acceptance takes place at the recipient’s venue. A written schriftliches Abnahmeprotokoll bestätigt. protocol is to be submitted. Die Abnahme der gesamten Anlage bezieht sich, auch bei The acceptance of the whole plant/equipment, also with partial Teillieferungen, auf das Zusammenwirken aller Auftragsgegenstände. deliveries, depends on the functioning of all contractual parts as a whole unit.
UNFALLVERHÜTUNGSVORSCHRIFTEN Accident Prevention Guidelines
Die Maschine/Anlage muss der/den einschlägigen EU-Richtlinie/n The Machines/Equipment must conform to the EU-Regulations and entsprechen und mit der CE-Kennzeichnung versehen sein. must be marked with the CE-label. Eine richtlinienkonforme Konformitätserklärung ist bei Lieferung A declaration of conformity for such regulations is to be submitted at vorzulegen. time of delivery. Der Auftragsnehmer sichert zu, dass die Maschine/Anlage den in der The supplier guarantees that the Machines/Equipment delivered Konformitätserklärung aufgezählten Normen entspricht. comply with all norms stated in the regulations.
TECHNISCHE UNTERLAGEN Technical Documents
Die vereinbarte Zahlung kann erst nach Bereitstellung der für den The agreed payment will only be made when all technical documents Betrieb des Gerätes / der Anlage erforderlichen technischen are provided. Unterlagen erfolgen. ERSATZTEILHALTUNG Supplying of spare parts
Der Auftragnehmer garantiert die Nachlieferungen von Ersatzteilen in The supplier guarantees the supply of spare parts for the minimum of angemessener Frist für mindestens 7 Jahre. 7 years.
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ERFÜLLUNGSORT UND GERICHTSSTAND Place of performance and legal venue
Erfüllungsort für Lieferungen/Leistungen ist die im Auftragsschreiben The delivery address for goods/ services is stated in the order/contract. angegebene Adresse. The place of performance for payment is Munich. Erfüllungsort für Zahlungen ist München. The place of jurisdiction is Munich. Gerichtsstand ist München.
SCHLUSSBESTIMMUNGEN FINAL PROVISIONS
(1) Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrages oder einzelner (1) Amendments or additions to this contract or individual provisions Bestimmungen bedürfen zu ihrer Rechtswirksamkeit der Textform. thereof must be in writing to be legally valid. (2) Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieses Vertrages (2) If one or more provisions of this contract is or becomes invalid, this unwirksam sein oder werden, so berührt dies die Wirksamkeit der shall not affect the validity of the other provisions or of the contract as übrigen Bestimmungen und des Vertrages im Ganzen nicht. Die a whole. The contract parties shall instead be obliged to submit all Vertragsparteien sind vielmehr verpflichtet, alle Erklärungen declarations that are necessary to agree on effective provisions that abzugeben, die erforderlich sind, um wirksame Bestimmungen zu come as close as possible legally and commercially to the invalid vereinbaren, die den unwirksamen Bestimmungen rechtlich und provisions. The same applies in the event of any omissions to the wirtschaftlich möglichst nahekommen. Gleiches gilt im Falle contract that need to be remedied. ausfüllungsbedürftiger Lücken im Vertrag.