Stadt Oberhausen
5-6-40 Straßen- und Kanalbau, Schnittstelle WBO
Technisches Rathaus
Bahnhofstr. 66
46145 Oberhausen
– An die interessierten Unternehmen –
Oberhausen, den 22.10.2026
OB_2026/10-043: Zustandserfassung und Objektplanung für die Instandsetzung der Klockesbrücke (Essenerstraße über DB) in Oberhausen
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sowie Hinweise zur Erstellung und Einreichung
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihr Interesse an der oben genannten Ausschreibung.
Falls Sie bereit sind, die Leistung in der beschriebenen Form zu übernehmen und ein Angebot abzugeben, werden Sie gebeten, die in der Checkliste aufgeführten Unterlagen bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist,
19.11.2026, 09:00 Uhr
ausschließlich
[x] elektronisch über die Vergabeplattform
[ ] elektronisch per E-Mail an die folgende Adresse: […]
einzureichen.
Wichtige Hinweise zur Einreichung:
- Bei einer Übersendung per E-Mail ist zwingend folgender Betreff zu verwenden: „EINREICHUNG ANGEBOT [Bezeichnung der Vergabe]“. Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote, die mit einem abweichenden Betreff übersandt wurden, vom weiteren Verfahren auszuschließen, sofern infolgedessen die Vertraulichkeit der Angebote nicht sichergestellt werden kann.
- Sofern eine Vergabeplattform genutzt wird, gelten die folgenden Hinweise:
- Von der Vergabeplattform erhalten Sie hierzu eine Einladung zum Angebotswettbewerb. Sofern Sie bereit sind, ein Angebot abzugeben, nehmen Sie diese Einladung bitte an. Die Annahme der Einladung ist erforderlich, um ein Angebot hochladen zu können.
- Die Übermittlung des Angebots mittels Telefax oder E-Mail ist nicht zulässig. Verspätet eingehende Angebote werden nicht berücksichtigt. Das Angebot ist elektronisch in Textform gem. § 126b BGB abzugeben.
Wichtige Hinweise:
- Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren wird nach Maßgabe des § 75a Gemeindeordnung NRW (GO NRW) ausgestaltet. Die Vergabe wird wirtschaftlich, effizient und sparsam unter Beachtung der Grundsätze von Gleichbehandlung und Transparenz ausgestaltet.
- Mit diesem Schreiben werden die interessierten Unternehmen zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. In dieser Aufforderung finden Sie wichtige Hinweise, um ein Angebot einzureichen.
- Die Anwesenheit der Bieter oder ihrer Bevollmächtigten bei der Öffnung der Angebote ist nicht zugelassen.
- Den weiteren Ablauf des Vergabeverfahrens nach Ablauf der Angebotsfrist können Sie den Angebotsbedingungen entnehmen, die den interessierten Unternehmen mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt wird.
- Bitte beachten Sie, dass der Zuschlag ohne Eintritt in Verhandlungen erteilt wird. Die eingereichten Angebote müssen daher verbindlich sein und insbesondere die Vertragsbedingungen des Auftraggebers uneingeschränkt akzeptieren. Eine Beschreibung des Verfahrensablaufs ist in Ziff. 6 der Angebotsbedingungen dargestellt.
Die Bindefrist der Angebote endet am 18.12.2026.
- Zur Vermeidung von Unklarheiten wird darum gebeten, darauf zu verzichten, im Übersendungsschreiben/Anschreiben Angaben zu angebotenen Preisen, Vertrags- oder Zahlungsbedingungen aufzunehmen.
- Wichtig ist, dass Sie sich die Vergabeunterlagen inklusive dieses Aufforderungsschreibens sehr aufmerksam durchlesen. Wir bitten Sie insbesondere um Beachtung der aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung der Unternehmen sowie der Zuschlagskriterien.
- Die beigefügten Formulare sind auszufüllen und fristgerecht einzureichen. Das gesamte Vergabeverfahren erfolgt grundsätzlich in deutscher Sprache. Auch die Projektsprache ist deutsch. Durch den Auftraggeber erfolgen keine Übersetzungen. Sie müssen die Eintragungen in deutscher Sprache vornehmen.
- Zur Einschaltung von Nachunternehmern bzw. Eignungsleihe:
Der Bieter kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und / oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Eignungsfragebogen unter Ziffer 9 zu benennen.
Sofern der Einsatz von Unterauftragnehmern geplant ist, bitten wir Sie, die Teilleistungen aufzulisten, die durch den jeweiligen Unterauftragnehmer erbracht werden sollen. Sofern Sie auf die Kapazitäten anderer Unternehmen zurückgreifen möchten, um die Mindestanforderungen an die Eignung zu erfüllen, vermerken Sie bitte den Bereich der Eignungsleihe.
Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung die vom Unterauftragnehmer ausgefüllten Eigenerklärung zum Unternehmen und zu den Ausschlussgründen (Ziffern 2 und 3 des Eignungsfragebogens). Der Auftraggeber wird diese Unterlagen ausschließlich von dem Bieter, der für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, anfordern.
Im Fall der Eignungsleihe behält sich der Auftraggeber vor, vor Zuschlagserteilung die vom Eignungsverleiher ausgefüllten Eigenerklärungen zum Unternehmen und zu den Ausschlussgründen (Ziffern 2 und 3) und das ausgefüllte Formular für den jeweiligen Bereich der Eignungsleihe anzufordern. Sofern eine Eignungsleihe bezüglich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters vorgesehen ist (z.B. eine Eignungsleihe hinsichtlich des Gesamtumsatzes), verpflichtet sich der Eignungsverleiher auf Anforderung zu einer gesamtschuldnerischen Haftung mit dem Bieter/Auftragnehmer gegenüber dem Auftraggeber. Sofern eine Eignungsleihe bezüglich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters vorgesehen ist (z.B. eine Eignungsleihe hinsichtlich Referenzaufträge oder soweit zutreffend hinsichtlich besonderer Zertifizierungen/Qualifikationen), verpflichtet sich der Eignungsverleiher auf Anforderung für die Dauer der Vertragsdurchführung uneingeschränkt zur Verfügung zu stehen und die benannten Teilleistungen selbst auszuführen. Der Auftraggeber wird diese Unterlagen ausschließlich von dem Bieter, der für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, anfordern.
- Hinweise für Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung auf dem hierfür vorgesehenen Formular des Auftraggebers abzugeben.
Das Dokument „Bildung eines Bewerbers/Bietergemeinschaft“ (Ziffer 1 des Eignungsfragebogens) enthält die erforderlichen Angaben zu allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und des/der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigten Vertreter/s, die Zusicherung der gesamtschuldnerischen Haftung im Zuschlagsfall und die Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt.
Die Gründe zur Bildung der Bietergemeinschaft sind auf Anforderung darzulegen.
- Bitte beachten Sie auch im Übrigen die Angebotsbedingungen.
- Auf die Checkliste zur Einreichung eines vollständigen Angebotes wird hingewiesen. Diese wird Ihnen mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt.
- Hinweis zu Fragen zu den Vergabeunterlagen:
Fragen zum Angebotswettbewerb sind möglichst bis zum 13.11.2026 und ausschließlich
[x] über die Vergabeplattform
[ ] per E-Mail an die folgende Adresse: […]
einzureichen.
Fragen und Antworten werden, sofern sie von allgemeinem Interesse sind, allen Bietern anonymisiert zugänglich gemacht.
Mit freundlichen Grüßen
Leyla Kurnaz
Stabstelle Zentrale Vergabe