AntikorrupAEB.pdf

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Antikorruptionsklausel für Verträge über Lieferungen und Dienstleistungen

Antikorruptionsklausel und Wettbewerbsbeschränkungen

FhG und der Auftragnehmer erklären ihren uneingeschränkten Willen jeglicher Form von Korruption oder Wettbewerbsbeschränkungen entgegenzuwirken. Es wird daher folgen- des vereinbart:

(1) Unbeschadet sonstiger Kündigungs- und Rücktrittsgründe ist FhG berechtigt, den Vertrag fristlos nach § 314 BGB zu kündigen, wenn Ausschlussgründe im Sinn von § 6 Nr. 5 c - e VOL/A vorliegen. Ausschlussgründe sind insbesondere

(a) die Unzuverlässigkeit von Unternehmen wegen einer nachweislichen schweren Ver- fehlung (z. B. Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr, § 299 StGB; Vorteilsgewährung, § 333 StGB; Bestechung, § 334 StGB) oder sonstigen erheblichen Rechtsverstößen, die geeignet sind die Zuverlässigkeit des Auftragnehmers grundsätz- lich in Frage zu stellen;

(b) die nicht ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung;

(c) vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf Zuverlässigkeit, Fachkunde oder Leistungsfähigkeit.

(2) Ausschlussgrund nach Abs. 1 ist auch,

(a) die Abgabe von Angeboten, die auf wettbewerbsbeschränkenden Absprachen im Sinn von § 298 StGB beruhen;

(b) die Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen im Sinne des GWB, insbesondere die Vereinbarung mit Dritten über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, über zu fordernde Preise, über die Entrichtung einer Ausfallentschädi- gung (Gewinnbeteiligung oder sonstige Abgaben) sowie über die die Festlegung von Preisempfehlungen;

(c) der Verrat von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen (§ 17 UWG) oder die Verwer- tung von Vorlagen (§ 18 UWG);

(d) das unmittelbare oder mittelbare in Aussicht stellen, Anbieten, Versprechen oder Ge- währen von Geschenken, anderen Zuwendungen oder sonstigen Vorteilen an FhG

Stand: 01.07.2014

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oder deren Mitarbeiter oder von dieser beauftragter Dritter, die mit der Vorbereitung, dem Abschluss oder der Durchführung des Vertrages betraut sind, oder diesen nahe- stehenden Personen. Davon nicht erfaßt ist sozial adäquates Verhalten, wie die An- nahme von geringfügigen Aufmerksamkeiten bis zu einem Wert von € 25,-- (z. B. Re- klameartikel einfacher Art wie Kugelschreiber oder Kalender) oder die Teilnahme an Bewirtungen, die das Übliche und Angemessene nicht überschreiten oder ihren Grund in den Regeln des Verkehrs und der Höflichkeit haben und nicht abgelehnt werden können, ohne gegen gesellschaftliche Formen zu verstoßen.

(3) Kündigt FhG nach den Bestimmungen des Abs. 1 den Vertrag aus wichtigem Grund, so hat FhG den Wert bereits erhaltener Lieferungen oder in Anspruch genommener Leistungen dem Auftragnehmer anteilig im Rahmen des Vertragspreises zu vergüten. Ein darüber hinausgehender Anspruch des Auftragnehmers auf Vergütung oder Schadensersatz ist ausgeschlossen.

(4) Handelt der Auftragnehmer den Bestimmungen der Abs. 1 und 2 schuldhaft zuwider, hat er FhG eine Vertragsstrafe zu zahlen, gleich ob FhG von seinem Kündigungsrecht Gebrauch macht oder nicht. Die Höhe beträgt das 50-fache des Wertes der angebo- tenen, versprochenen oder gewährten Vorteile in den Fälle des Abs. 1 (a) und 2 (d) bzw. das 50-fache der ersparten Aufwendungen oder des verursachten Schadens in den übrigen Fällen der Abs. 1 und 2, höchstens jedoch 5 % des gesamten Auftragss- preises ohne Umsatzsteuer. Die Geltendmachung eines Schadens nach Abs. 5 bleibt von der Vertragsstrafe unberührt.

(5) Der Auftragnehmer hat FhG alle Schäden zu ersetzen, die unmittelbar oder mittelbar durch die Kündigung des Vertrages entstehen. Soweit der Auftragnehmer nach Abs. 4 eine Vertragsstrafe verwirkt hat, wird diese auf den Schadensersatz angerechnet.

Stand: 01.07.2014

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Anticorruption clause for agreements on deliveries and services

Anticorruption clause and restraints of competition

FhG and the Contractor declare their absolute intention to counteract any form of corruption or restraints of competition. The following is therefore agreed upon:

(1) Notwithstanding other grounds for termination and cancellation, FhG is authorized to terminate the agreement without notice in accordance with Section 314 BGB [German Civil Code] in the presence of exclusion criteria in the sense of Article 6 No. 5 c - e VOL/A [Contract Awards for Public Supplies and Services - Part A]. In particular, exclusion criteria are:

(a) The unreliability of companies due to verifiable grave misconduct (e.g., Taking and giving bribes in commercial practice, Section 299 StGB [German Criminal Code]; Giving bribes, Section 333 StGB; Giving bribes as an incentive to the recipient’s violating his official duties, Section 334 StGB) or other significant statutory violations that are suitable for fundamentally casting doubt on the reliability of the Contractor;

(b) Failure to meet the due obligation to pay taxes and fees as well as contributions to legal social insurance;

(c) Wilfully and knowingly making incorrect statements with regard to reliability, technical qualification or capability.

(2) Also an exclusion criterion in accordance with Par. 1 is:

(a) Making offers based on agreements that restrict competition in the sense of Section 298 StGB;

(b) Participation in improper restraints of competition in the sense of the GWB [German Act Against Restraints of Competition], particularly the agreement with third parties regarding the making or non-making of offers, regarding the prices to be demanded, regarding the payment of defrayment of costs incurred (profit sharing or other fees) as well as the setting of recommended prices;

(c) Disclosure of trade and industrial secrets (Section 17 UWG [German Act Against Unfair Competition]) or the use of models (Section 18 UWG);

(d) The direct or indirect announcement, offer, promise or granting of gifts, other contributions or other advantages to FhG or its employees or to third parties commissioned by the same who are entrusted with the preparation, completion or performance of the

As of: July 01, 2014

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contract, or to persons related to these. Not included here is socially appropriate behaviour, such as the acceptance of insignificant gifts with a value of up to € 25.00, (e.g., promotional articles of a simple kind such as pens or calendars) or participation in hospitality events that do not exceed what is customary and appropriate or that have their grounds in the rules of commerce and courtesy and that cannot be refused without violating social forms.

(3) Should FhG terminate the agreement for cause in accordance with the provisions of Par. 1, FhG shall proportionately, in the framework of the contractual price, compensate the Contractor for the value of deliveries already received or of services of which it has already availed itself. Any more extensive claim to remuneration or damage compensation on the part of the Contractor is excluded.

(4) If the Contractor culpably acts contrary to the provisions of Par. 1 and 2, the Contractor shall pay FhG a contractual penalty, no matter whether or not FhG makes use of its right to terminate. The amount shall be 50 times the value of the offered, promised or granted advantages in the cases of Par. 1 (a) and 2 (d) or 50 times the saved expenses or caused damages in the remaining cases of Par. 1 and 2, however not more than 5% of the total order price without value added tax. The claim for damages in accordance with Par. 5 is not affected by the contractual penalty.

(5) The Contractor shall compensate FhG for all damages that result directly or indirectly from the termination of the agreement. As far as the Contractor has forfeited a contractual penalty in accordance with Par. 4, this penalty is to be chargeable additionally to the damage compensation.

As of: July 01, 2014

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Ziffer: 33000/C2 Stand: März 2019

ALLGEMEINE EINKAUFSBEDINGUNGEN (AEB) DER FRAUNHOFER-GESELLSCHAFT Die Gefahr geht mit dem Wareneingang und, falls eine Abnahme vorgesehen ist, nach (FhG) MÜNCHEN Abnahme der Lieferung/Leistung auf die FhG über.

1. Allgemeines 13. Mängelhaftung 1.1 Diese Einkaufsbedingungen finden Anwendung auf Kauf-, und Werkverträge sowie 13.1 Die festgelegten Spezifikationen und Funktionen gelten als vertraglich vereinbart. Der Mischformen hiervon zwischen der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der AN sichert ihre Einhaltung zu, mit der Folge, dass er bei ihrer Nichterfüllung nicht nur angewandten Forschung e.V. München, (im Folgenden "FhG") und dem Auftragnehmer für Schäden am Vertragsgegenstand selber, sondern auch für Schäden, die an anderen (im Folgenden "AN"). Sie gelten gegenüber Unternehmern, juristischen Personen des Rechtsgütern entstehen, haftet (§ 14 Nr. 2 b) bb) VOL/B). Dies gilt nicht, wenn der AN die öffentlichen Rechts und öffentlich rechtlichen Sondervermögen (§ 310 Abs. 1 für den Schaden kausale Pflichtverletzung nicht zu vertreten hat. Bürgerliches Gesetzbuch, BGB). 13.2 Die bei der Mängelbeseitigung vom AN zu tragenden Kosten umfassen in jedem Falle 1.2 Der Vertragsschluss erfolgt ausschließlich auf der Grundlage der in Ziff. 4.2 genannten die Aufwendungen für die Durchführung der Mängelbeseitigung sowie für die Bestimmungen. Allgemeine Geschäftsbedingungen des AN werden nicht Bestandteil Verpackungs-, Transport- und Versicherungskosten. des Vertrags. Etwas anderes gilt nur, wenn die FhG ausdrücklich schriftlich zustimmt. 13.3 Die Mängelhaftung bezieht sich auch auf Ersatzlieferungen und Leistungen Die stillschweigende Annahme von Lieferungen oder Leistungen des Auftragnehmers einschließlich Nachbesserungsarbeiten. Die Verjährungsfrist für die Mängelansprüche sowie Zahlungen durch den Besteller bedeuten kein Einverständnis mit wird ab dem Zugang der schriftlichen Mängelanzeige gehemmt, bis der AN den entgegenstehenden Bedingungen des Auftragnehmers. Mangel erfolgreich beseitigt oder die Ansprüche auf (weitere) Nachbesserung abgelehnt hat. Nach Abschluss der Mängelbeseitigung beginnt die Verjährungsfrist erneut.
2. Angebote Das Angebot muss den Spezifikationen der Anfrage/Ausschreibung entsprechen. Der 14. Einhaltung von Normen Aufwand zur Erstellung von Angeboten und der Überlassung ergänzender Unterlagen 14.1 Der AN stellt sicher, dass geeignete Maßnahmen zur Korruptionsprävention sowie zur oder Information wird nicht vergütet. Verhinderung von Beschleunigungszahlungen im Ausland und Zuwendungen an Abgeordnete getroffen werden.
3. Preise 14.2 Der AN hat das einschlägige Recht seines Sitzlandes sowie der Länder, in denen er im Die Preise sind Festpreise ohne Umsatzsteuer. Die Lieferung erfolgt DAP Empfangsort Rahmen des Vertragsverhältnisses mit FhG tätig ist, einzuhalten. Sollten sich gem. Incoterms 2010 inklusive Entladung. Wird nichts anderes vereinbart, so hat der Vorschriften der relevanten Länder widersprechen, so rangieren gesetzliche Normen AN eine Transportversicherung abzuschließen und die Kosten dafür, sowie die Kosten vor untergesetzlichen Normen. Im Falle sich widersprechenden Rechts auf gleicher für Zoll und Verpackung zu tragen. Stufe resultiert kein Vertragsbruch aus der Einhaltung einer der Normen und dem daraus resultierenden Verstoß gegen eine andere. Der AN verpflichtet sich, durch
4. Auftrag/Auftragsbestätigung sorgfältige Auswahl seiner Unterauftragnehmer und Zulieferer und deren zumutbarer 4.1 Der Auftrag/Vertrag bedarf der Textform. Dies gilt auch für Änderungen. Überwachung darauf hinzuwirken, dass auch durch diese im Zusammenhang mit dem Die FhG kann den Auftrag widerrufen, wenn der Auftragnehmer ihn nicht innerhalb von Vertragsverhältnis mit der FhG keine Rechtsverstöße begangen werden. zwei Wochen nach Eingang schriftlich bestätigt hat (Auftragsbestätigung). 14.3 Der AN verpflichtet sich ferner, die in den ILO-Kernarbeitsnormen (www.ilo.org) 4.2 Für die Erfüllung des Auftrages der FhG über Lieferungen und Leistungen haben in festgelegten Mindeststandards einzuhalten, insbesondere darf keine Zwangs- oder folgender Reihenfolge Gültigkeit: Pflichtarbeit eingesetzt und es dürfen keine Personen unter 14 Jahren, bei gefährlicher

• das Auftragsschreiben mit den darin enthaltenen besonderen Arbeit keine Personen unter 18 Jahren beschäftigt werden. Vertragsbedingungen,
• die Vertragsunterlagen (Leistungsbeschreibung und etwaige Ergänzende 15. Beendigung des Vertragsverhältnisses aus wichtigem Grund Vertragsbedingungen), 15.1 Erhebliche Verstöße gegen Ziff. 14 berechtigen die FhG zur Kündigung des
• bei Verträgen die VOL/A, UVgO oder VgV unterliegen: Allgemeine Vertragsverhältnisses aus wichtigem Grund. Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der jeweils 15.2 Die FhG ist ferner zur Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund berechtigt, wenn bei Auftragserteilung geltenden Fassung, - sich der AN in Liquidation befindet;
• diese AEB, - der AN wegen einer nachweislichen schweren Verfehlung, z.B. Bestechung, §
• die einschlägigen gesetzlichen und behördlichen Vorschriften und Auflagen 334 Strafgesetzbuch (StGB), Subventionsbetrug, § 264 StGB oder ähnlichen einschließlich Norm- und Unfallverhütungsvorschriften, z.B. CE, VDE, ElektroG Handlungen außerhalb korrekter geschäftlicher Gepflogenheiten als unzuverlässig usw., in der jeweils am Tage der Lieferung geltenden Fassung. anzusehen ist;
• der AN im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf

5. Weitergabe von Aufträgen an Dritte Zuverlässigkeit sowie Fachkunde und Leistungsfähigkeit abgegeben hat; Die Weitergabe von Aufträgen an Dritte und die Vergabe von Teilleistungen an - das Angebot des AN auf wettbewerbsbeschränkenden Absprachen im Sinne von Unterauftragnehmer ist ohne schriftliche Zustimmung der FhG unzulässig. Jede § 298 StGB beruht Zuwiderhandlung berechtigt die FhG, ganz oder teilweise vom Vertrag zurückzutreten. 15.3 Beendet die FhG den Vertrag gem. Ziff. 15.1, so ist sie berechtigt, die bisherigen Leistungen zurückzugeben. Den Wert nicht zurückgegebener Leistungen oder bereits

6. Liefertermin in Anspruch genommener Leistungen hat sie dem AN anteilig im Rahmen des Die von der FhG vorgegebenen Liefertermine sind verbindlich (relatives Fixgeschäft). Vertragspreises zu vergüten. Für zurückgegebene Lieferungen hat der AN das dafür Ist eine Überschreitung des Liefertermins zu erwarten, so hat der AN dies unter Angabe bereits gezahlte Entgelt an FhG zurückzuerstatten. der Gründe und der zu erwartenden Dauer der FhG unverzüglich schriftlich 15.4 Der AN hat der FhG alle Schäden zu ersetzen, die unmittelbar oder mittelbar durch die anzuzeigen. Etwaige Verzugsfolgen werden durch diese Anzeige nicht berührt. Beendigung des Vertrags entstehen. Andere Rechte als Ansprüche auf Vergütung in Anspruch genommener Lieferungen oder Leistungen stehen dem AN auf Grund der

7. Terminsicherung Vertragsbeendigung nicht zu. Von den gesetzlichen Regelungen bleiben lediglich §§ 7.1 Im Falle des Verzugs ist die FhG nach vorheriger Androhung berechtigt, für jede 347 bis 351 und 354 BGB unberührt. Im Übrigen gilt § 7 Nr. 3 VOL/B. angefangene Woche des Verzugs eine Verzugsentschädigung in Höhe von 0,5 % des 15.5 Liegen wichtige Gründe nach Ziff. 15.1 oder 15.2 vor und hat der AN diese zu Wertes desjenigen Teiles der Leistung, der nicht genutzt werden kann, insgesamt vertreten, so hat der AN der FhG eine Vertragsstrafe in Höhe von 5 % des jedoch höchstens 5 % des Auftragswertes, zu beanspruchen. Auftragswertes zu zahlen. Geringfügige Verstöße ziehen keine Vertragsstrafe nach 7.2 Die Geltendmachung weitergehender Schadensersatzansprüche bleibt vorbehalten. sich. Schadensersatzansprüche nach Ziff. 15.4 bleiben unberührt.

8. Versand, Zoll und Exportkontrolle 16. Rücknahme- und Entsorgungspflicht nach ElektroG und VerpackV Der Lieferung ist ein Lieferschein beizufügen. Bei Lieferung aus dem Zoll-Ausland hat Der Auftragnehmer steht für die in § 19 Abs. 1 des Elektrogesetzes und §§ 4 und 5 der sich der AN rechtzeitig mit der angegebenen Verwendungsstelle wegen der Zoll- und Verpackungsverordnung enthaltenen Rücknahme- und Entsorgungspflichten ein und Einfuhrabwicklung in Verbindung zu setzen. Der AN hat der FhG rechtzeitig schriftlich trägt etwaige im Zusammenhang damit stehende Kosten. Eine gemäß § 19 Abs. 1 mitzuteilen: den HS Code, das Ursprungsland und sofern von FhG angefordert: Satz 4 ElektroG abweichende Vereinbarung wird nicht getroffen. Lieferantenerklärungen zum präferenziellen Ursprung (bei europäischen AN) oder Warenverkehrsbescheinigungen (bei AN aus nicht-europäischen Ländern). Der AN hat 17. Ersatzteilhaltung der FhG – sofern zutreffend – ebenfalls rechtzeitig und schriftlich mitzuteilen: die Der AN verpflichtet sich, zusammen mit dem Liefergegenstand vollständige Erfassung des zu liefernden Gutes von einer Position des Anhangs I der EG-Dual-Use- Ersatzteilunterlagen an die FhG zu übergeben und die darin bezeichneten Ersatzteile Verordnung oder der deutschen Ausfuhrliste, die Erfassung in der U.S. Commerce für einen Zeitraum von 5 Jahren, gerechnet ab dem Wareneingang bzw. falls eine Control List (konkrete ECCN oder als „EAR99“) oder der USML (USML Classification Abnahme vorgesehen ist, vom Zeitpunkt der Abnahme des Liefergegenstandes, No.). Diese Informationen sind in sämtlichen relevanten Unterlagen (insbesondere vorzuhalten. Auf Anforderung sind die Ersatzteile jederzeit gegen entsprechende Angebot, Lieferschein und Rechnung) anzugeben. Der AN trägt sämtliche Berechnung zu liefern. Bei Ersatzteilanforderungen darf der Preis des Teiles nicht höher Aufwendungen und Schäden, die FhG aufgrund des Fehlens oder der Fehlerhaftigkeit sein als dieser in den übergebenen Ersatzteilunterlagen angegeben ist, jedoch kann dieser Informationen entstehen. für vom AN nicht zu vertretende, durch allgemeine Preis- und Lohnerhöhungen bedingte Kostenerhöhungen ein angemessener Zuschlag berechnet werden.

9. Abnahme Ist eine Abnahme vorgesehen, obliegt der entsprechende Nachweis dem AN. Ist ein 18. Schutzrechte Probebetrieb vorgesehen, so wird die Abnahme nach einwandfreiem Probelauf erst Der AN stellt die FhG von Ansprüchen Dritter aus etwaigen von ihm zu vertretenden durch ein gemeinsam zu unterzeichnendes Abnahmeprotokoll festgestellt. mittel- und unmittelbaren Schutzrechtsverletzungen frei.

10. Rechnungsstellung 19. Forderungsabtretung und Aufrechnung 10.1 Alle Rechnungen sind unter Angabe der FhG-Auftragsnummer an die im 19.1 Die Abtretung einer Forderung des AN gegen die FhG, auch innerhalb des Auftragsschreiben angegebene Liefer-/Leistungsadresse oder an die angegebene Konzernverbunds des AN, bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der FhG. Rechnungsadresse zu richten. Solange die FhG-Auftragsnummer fehlt, werden 19.2 Der AN hat ein Aufrechnungs- oder Zurückbehaltungsrecht nur wegen rechtskräftig Zahlungsansprüche des AN nicht fällig. festgestellter oder unbestrittener Gegenforderungen. 10.2 Für jeden Auftrag ist eine gesonderte Rechnung zu stellen. Die Rechnungen sind dem Auftragsschreiben entsprechend zu gliedern. Die Teil- und Schlussrechnungen sind als 20. Anwendbares Recht, Erfüllungsort und Gerichtsstand solche zu bezeichnen. 20.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN- 10.3 Die FhG Umsatzsteuer-Identifikations-Nr. (UIN) lautet DE 129 515 865. Die Kaufrechts. ausgestellte Rechnung muss die im Auftrag genannte UIN ausweisen. 20.2 Erfüllungsort für Lieferungen/Leistungen ist die im Auftragsschreiben angegebene Adresse. Erfüllungsort für Zahlungen ist München.

11. Zahlungen 11.1 Zahlungs- und Skontofristen beginnen frühestens mit dem Rechnungs- und dem 21. Sonstiges Wareneingang; falls eine Abnahme vorgesehen ist, mit der Abnahme der Sollten einzelne oder mehrere Bestimmungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder Lieferung/Leistung. werden, so wird hiervon die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Gleiches 11.2 Die FhG gerät nur aufgrund einer Mahnung in Verzug, § 286 Absatz 3 BGB gilt nicht. gilt im Fall einer Regelungslücke.

12. Gefahrübergang

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STANDARD PURCHASING TERMS (SPT) OF FRAUNHOFER-GESELLSCHAFT (FhG) MUNICH Item: 33000/C2 Version dated: March 2019

1. General terms the object of the contract itself but also for damage incurred to other legal assets 1.1 These Purchasing Terms are applicable to purchasing contracts, contracts for work (Sec. 14 No. 2 b) bb) VOL/B). This shall not apply if the Contractor is not liable for the and services and to hybrid forms of the same signed between Fraunhofer-Gesellschaft breach of obligation that is causal for the damages. zur Foerderung der angewandten Forschung e.V. of Munich (hereinafter: “FhG”) and 13.2 The costs of remedying flaws to be borne by the Contractor comprise in any case the Contractor (hereinafter: "Contractor"). They apply in relation to companies, legal expenditures for carrying out remedy of flaws as well as for packing, shipping and entities of public law and separate estate under public law (sec. 310 (1) of the insurance costs. (German) Civil Code (BGB)). 13.3Liability for flaws also relates to replacement deliveries and services including 1.2 The contract signing is governed exclusively by the regulations cited in item 4.2. The subsequent improvement work. The statute of limitations for the flaw claims is Contractor's standard business terms do not become a component part of the contract. suspended upon receipt of the written reporting of the flaw until the Contractor has Anything else will only apply if FhG has expressly given its written consent. The tacit successfully remedied the flaw or rejected the claims to (additional) subsequent acceptance of the Contractor's deliveries and services as well as any payment by the improvement. The statute of limitations for flaw liabilities starts to run again after Buyer do not signify any acceptance of Contractor terms to the contrary. remedy of the flaw.
2. Bids 14. Compliance with norms and standards Bids must meet the specifications of the enquiry or invitation to bid. The expense of 14.1 The Contractor must ensure that appropriate measures have been taken to prevent generating bids and transmitting supplemental documents or Information will not be corruption and to prevent acceleration payments abroad and favours to elected compensated. representatives.
3. Prices 14.2 The Contractor must comply with the relevant laws of its country of registration as Prices are set prices without value-added tax. Delivery is DAP at point of reception well as those of the countries where it operates in connection with its contracts with under Incoterms 2010, including unloading. Unless otherwise agreed, Contractor must FhG. Should the regulations of the relevant countries contradict each other, then take out shipping insurance and bear the costs for this as well as the costs for customs legislative norms shall take precedence over sub-legislative norms. If law is and packing. contradictory at the same level there shall be no breach of contract for compliance
4. Order and order confirmation with one of the norms and the resulting breach of the other one. The Contractor 4.1 The order/contract must be in writing. This also applies to changes. FhG may revoke shall be obliged, by prudent selection of its subcontractors and suppliers and the order if the Contractor fails to confirm it in writing within two weeks of receipt reasonable monitoring of them, to work towards ensuring that they also do not (order confirmation). commit breaches of law in connection with their contracts with FhG. 4.2 The following apply in the following sequence to fulfilment of FhG orders for supplies 14.3 The Contractor shall furthermore be obliged to comply with the minimum standards and services: set forth in the ILO core labour standards (www.ilo.org). In particular, no forced

• The order document with the special contractual terms contained in it, labour or compulsory labour may be used and no persons under the age of 14 may
• The contract documents (specifications and any eventual supplemental contract be employed, and no person under the age of 18 may be employed in dangerous terms), work.
• For contracts subject to VOL/A, UVgO or VgV: standard contract terms for 15. Termination of the contract for cause execution of services (VOL/B) in the version applicable when the order is placed, 15.1 Serious breaches of item 14 shall entitle FhG to cancel the contract for cause.
• These SPT, 15.2 FhG shall furthermore be entitled to cancel the contract for cause if
• Relevant statutory and regulatory regulations and conditions including - the Contractor is in the process of liquidation; standardisation and accident prevention regulations such as CE, VDE or the - the Contract must be considered to be unreliable due to any demonstrable Electrical and Electronic Equipment Act (ElektroG) etc., each in the version serious misconduct, such as bribery, sec. 334 of the German Penal Code (StGB), applicable on the date of delivery. subsidy fraud, sec. 264 StGB or similar actions outside of proper business customs;

5. Farming out orders to third parties - the Contractor in tendering procedures has deliberately made inaccurate Farming out orders to third parties and farming out parts of the order to statements in regard to its reliability as well as its qualifications and performance subcontractors is not allowed without FhG’s written consent. Any breach of this will capacity; entitle FhG to withdraw from the contract, either in full or in part. - the Contractor's bid is based on collusion to restrict competition within the
6. Delivery deadline meaning of sec. 298 StGB. The delivery deadlines specified by FhG are binding (relative firm deal). If missing the 15.3 If FhG terminates the contract according to the provisions of item 15.1 then it will deadline is expected, the Contractor must immediately notify FhG of this in writing, be entitled to return any performance already rendered. It must compensate the giving the reasons for it and specifying the duration of the delay. Any eventual Contractor pro rata in the framework of the contract price for the value of consequences of lateness will not be affected by such notification. performance not returned or already availed of. For returned deliveries the
7. Ensuring deadlines Contractor must reimburse FhG for the compensation already paid. 7.1 In case of lateness FhG is entitled, after prior warning, to claim late delivery 15.4 The Contractor must compensate FhG for all damages directly or indirectly caused compensation in the amount of 0.5% for every week of delay commenced of that by termination of the Contract. The Contractor will not be entitled to any other part of the order that cannot be used, but only up to a total of 5% of the value of the rights due to termination of the contract than claims to compensation for deliveries order. or services already availed of. Of statutory regulations only secs. 347 through 351 7.2 The right is reserved to assert damage compensation claims going beyond this. and sec. 354 BGB will remain unaffected. Sec. 7 (3) VOL/B will otherwise apply.
8. Shipping, customs and export control 15.5 If there is cause according to item 15.1 or 15.2 and if the Contractor is liable for the A delivery ticket must be enclosed with the delivery. For delivery from foreign customs same then the Contractor must pay FhG a contractual penalty in the amount of 5% jurisdictions the Contractor must contact the indicated point of use well enough in of the value of the order. Damage compensation claims in accordance with item advance regarding customs clearance and import formalities. The Contractor must 15.5 will remain unaffected. report the following to FhG in writing well enough in advance: the HS Code, the 16. Obligation to retake and dispose of items under the Electrical and Electronic country of origin and, if requested to do so by FhG: supplier's declarations of Equipment Act (ElektroG) and the Packing Ordinance (VerpackV) preferential origin (for European contractors) or movement certificates (for contractors The Contractor is responsible for obligations to retake and dispose of items contained from non-European countries). Where applicable, the Contractor shall inform FhG, in sec. 19 (1) ElektroG and in secs. 4 and 5 VerpackV and must bear any eventual likewise well enough in advance and in writing, of: the registration of the goods to be costs incurred in connection therewith. No agreement differing from the provisions delivered by an item of Annex I of the EC Dual-Use Regulation or of the German in sec. 19 (1) (4) ElektroG has been reached. export list, the registration in the U.S. Commerce Control List (concrete ECCN or as 17. Provision of spare parts "EAR99") or the USML (USML Classification No.). This information must be indicated The Contractor must put itself under an obligation to provide in connection with in all relevant documents (in particular the bid, delivery ticket and invoice). The the item delivered complete spare parts documents to FhG and to maintain stocks Contractor shall bear all expenses and damages that result to FhG owing to the lack of the spare parts indicated therein for a period of five years, reckoned from receipt or incorrectness of this information. of the goods and, where acceptance is provided for, from the date of acceptance of
9. Acceptance the delivery or service. Upon request, the spare parts are to be supplied at any time If acceptance is provided for, the corresponding proof will be incumbent upon the for a corresponding invoice. In case of spare parts requisitions the price of the part Contractor. If a trial run is provided for then acceptance will only be declared after a may not be higher than is indicated in the spare parts documents provided but for flawless trial run by means of a jointly signed record of acceptance. increased costs caused by rises in prices or salaries and for which the Contractor is
10. Invoicing not responsible an appropriate cost increment may be charged. 10.1 All invoices must be addressed, with indication of the FhG order number, to the 18. Intellectual property rights delivery or performance address indicated in the order document or to the invoice The Contractor must hold FhG harmless against any third-party claims for direct or address indicated. As long as the FhG order number is missing the Contractor’s claim indirect breaches of intellectual property rights for which the Contractor is to payment will not be due. responsible. 10.2 For every order a separate invoice must be issued. The invoices must be broken down 19. Assignment of claims and setoff in accordance with the order document. Partial and final invoices must be designated 19.1 Assignment of any of the Contractor’s claims on FhG, including within the as such. Contractor's consolidated corporate group, will require the prior written consent of 10.3 Our value-added tax identification number (UIN) is DE 129 515 865. The invoice FhG. issued must contain the UIN stated in the order. 19.2 The Contractor will only be entitled to a right of setoff or retention for
11. Payments counterclaims that have been definitively adjudicated or are undisputed. 11.1 Payment and early payment discount deadlines start to run at the earliest with receipt 20. Applicable law, venue of performance and legal action of the invoice and the goods; where acceptance is provided for, when the delivery or 20.1 The law of the Federal Republic of Germany is applicable with the provisions of the service is declared accepted. UN Convention on the International Sale of Goods expressly barred. 11.2 FhG may only be declared late in paying by being given a warning. Sec. 286 (3) BGB 20.2 The venue of performance for deliveries and services will be the address indicated in (German Civil Code) does not apply. the order document. The venue of performance for payments is Munich.
12. Passing of risk 21. Miscellaneous Risk passes to FhG upon receipt of the goods and, where acceptance is provided for, Should one or more provisions be or become fully or partially without legal effect when acceptance of delivery or service is declared. this will not impair the legal validity of the remaining provisions. The same will apply
13. Liability for flaws in case of a gap in provisions. 13.1 The specifications and functions as stipulated shall be deemed to be contractually guaranteed. The Contractor shall guarantee fulfillment thereof with the consequence that in case of any non-fulfillment thereof he shall be liable not only for damage to