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Anlage 4.1.4
Projektnummer: 54/26-E39945913
Leistung: Technische Beratungs-/Begleitungsleistung - ÖPP-Umsetzung
Projekt: Neubau Verwaltungsgebäude Kreis Dithmarschen
Bauort: Im Grund, 25746 Heide
Leistungsbeschreibung - Aufwandskalkulation - wirtschaftliche Beratungs-/ Begleitungsleistung
| Name und Anschrift des Bewerbers | Los-Nr. | Bewerber-Nr. | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 02 | -- |
| Paragraf gem. Beraterbetrag | Leistungsphase / Leistungsbeschreibung | Anmerkungen zur Kalkulation | Aufwand in Beratertagen im Büro geschätzt | Aufwand in Beratertagen vor Ort geschätzt | Honorar in Euro (netto) Los.Nr 02 | Auf- /Abgebot Honorar in Euro (netto) bei Beauftragung Los 01 + 02 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Stufe 1 Projektvertrag | ||||||
| 3.1 Vorläufige Wirtschaftlichkeitsuntersuchung (1.WU) | ||||||
| Grundleistungen | ||||||
| 3.1.1 | Teilnahme an einem Kick-off-Gespräch am Sitz .der AG | |||||
| 3.1.2 | Erstellung und Kontrolle des Projektstrukturplanes, einschl. dessen Fortschreibung in AbstimmungmitderAGunterMitwirkungdeswirtschaftlichenundjuristischenBegleiters, u.a. mit Darstellung der terminlichen Meilensteine. | |||||
| 3.1.3 | Abstimmung/Beratung mit der AG und dem wirtschaftlichen und juristischen Berater/Begleiter hinsichtlich der Projektorganisation (für Stufe 1 bis 3). | |||||
| 3.1.4 | Aktualisierung der im Jahre 2022 durchgeführten Bedarfsanalyse aus dem Vorprojekt Umbau Bestandsgebäude mit Anbau auf dem heutigen Grundstück des Kreishauses. KoordinationmitAufstellungeinergeeignetenProjektorganisation,Vorbereitung(Sichtung/ PrüfungderBedarfsanalyseaus2022),ZusammenführungvonDokumenten,Vor-und Nachbereiten und Protokollierung von strukturierten Einzelinterviews und Workshops, übergeordnete Terminkontrolle, Erstellung der Bedarfsanalyse. Zieldefinition: Strategische Ziele auf bereits absehbare Entwicklungen klären. Was sind unsere Unternehmensziele?InBezugaufdieprojektbezogenenAuswirkungen?Harteundweiche Fakten zu den Unterthemen Image, Qualitäten, Nutzungen, Arbeitsprozesse und Arbeitswelten, Kosten, Termine, Digitalisierung, Mobilität, Gesundheit am Arbeitsplatz, Kundenbeziehung,Dynamik,Zukunft…)Synergienermitteln,SystemischeFragenstellen. VerifizierungderBestandserhebungenundinhaltlichePrüfungderAusgangssituationin baulicher Hinsicht. Kalkulationsgrundlage: Teilnahme, Leitung und Protokollierung der Workshops (vor Ort in Heide), - Vorbereitungsworkshop zur Klärung der Ziele und Teilnehmer der Nutzer- workshops (ca. 1 Beratertag vor Ort) - Nutzerworkshops mit 18 Funktionsbereichen (Zeitansatz ca. 2 Stunden je Gruppe, max. 3 Gruppen pro Tag vor Ort) - 2 x Ergebnisworkshop (Zwischenbericht, finale Anpassungenca. 2 Beratertag vor Ort) ZeitenfürVor-undNachbearbeitungsowiederErstellungderBedarfsanalyse(imBüro, Fahrtkosten und Fahrzeit nach Heide für die Workshops werden nicht gesondert vergütet). | |||||
| 3.1.5 | Erstellung/AktualisierungdesRaum-undFunktionsprogrammsausdemJahr2022auf Basis der in Vorposition 3.1.4 Bedarfsanalyse gewonnenen Ergebnisse. | |||||
| 3.1.7 | DarstellungderBedarfsanalyseunddesRaum-undFunktionsprogrammsinpolitischen Gremien. Die vom technischen Berater/Begleiter in Form einer Präsentation erstellte BedarfsanalyseistvomtechnischenBerater/BegleiterinvorOrtTerminenvorzustellen. Kalkulationsbasis:3OrtstermineinHeide(ersterTerminVorstellungZwischenergebnisse vorFinalisierungderBedarfsanalyse,zweiterTerminVorstellunginHaupt-/Finanzausschuss desKreises,dritter Termin VorstellungKreistagssitzung),inkl.Vor- undNachbereitung (Fahrtkosten und Fahrzeit werden nicht gesondert vergütet). | |||||
| 3.1.8 | Koordination im Rahmen der Erstellung der Wirtschaftlichkeitsprognose, u.a. mit Vorbereitung,ZusammenführungvonDokumenten,VorbereitenundProtokollierungvon Workshops, übergeordnete Terminkontrolle. | |||||
| 3.1.9 | Ermittlung der Planungs- und Baukosten zur Bestimmung des PSC (Public Sektor Comparator)undErmittlung derPlanungs-undBaukostenfürdieÖPP-Varianteauf Basis des vorgegebenen Raumsolls. Unter Abstimmung mit dem wirtschaftlichen Berater und der AG. | |||||
| 3.1.10 | MitarbeitbeiderGegenüberstellungderbeidenBeschaffungsvarianten,z.B.Angabenzum zeitlichenKostenanfall,Preisindexierung,VergleichbarkeitderzugearbeitetenPlanungs-und Baukosten und Kosten des Gebäude-managements, in Abstimmung mit dem wirtschaftlichen Berater und der AG . DieWirtschaftlichkeitsuntersuchungwirddurchdenwirtschaftlichenBeratererstellt.Der technischeBeraterarbeitetdiePlanungs-undBaukostenzu.Weiterhinsindu.a.Angaben zum zeitlichen Bauablauf,Baupreisindexierung undVergleichbarkeitderzugearbeiteten Planungs- und Baukosten zuzuarbeiten. | |||||
| 3.1.11 | Mitarbeit bei der Ermittlung und der Gegenüberstellung der Betriebskosten für das GebäudemanagementzurBestimmungdesPSCBeschaffung/BereitstellungundMitarbeit beiErmittlungder Betriebskosten derÖPP-VarianteinAbstimmugmitderAGunddem wirtschaftlichen Berater. DieWirtschaftlichkeitsuntersuchungwirddurchdenwirtschaftlichenBeratererstellt.Der technischeBeraterarbeitetdieBetriebskostendes GMzu.Essindz.B.Angabenzum zeitlichenKostenfall,PreisindexierungundVergleichbarkeitderzugearbeitetenPlanungs- und Baukosten zuzuarbeiten. | |||||
| 3.1.12 | ErstellungeinesBerichtszurWirtschaftlichkeitsprognoseundAbgabeeinerEmpfehlungzur Beschaffungsvariante. |
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| 3.1.13 | Darstellung der Wirtschaftlichkeitsprognose (1.WU) in politischen Gremien. Die vom wirtschaftlichen und technischen Berater/Begleiter in Form einer Präsentation erstellte WirtschaftlichkeitsprognoseistvomwirtschaftlichenundtechnischenBerater/Begleiterinvor Ort Terminen vorzustellen. Kalkulationsbasis: 3 Ortstermine in Heide ( erster Termin VorstellungZwischenergebnissevorFinalisierungderPrognose,zweiterTerminVorstellung inHaupt-/FinanzausschussdesKreises,dritterTerminVorstellungKreistagssitzung),inkl. Vor- und Nachbereitung (Fahrtkosten und Fahrzeit werden nicht gesondert vergütet). | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3.1.14 | Zusammenstellung der Unterlagen für die Vergabedokumentation. | |||||
| Summe 3.1 | Honorar gemäß §6 Ziffer 6.2 | 0,00 | 0,00 | 0,00 € | 0,00 € | |
| Stufe 2 Projektvertrag | ||||||
| 3.2 Vorbereitung des Vergabeverfahrens / Erstellung der Vergabeunterlagen | ||||||
| Grundleistungen | ||||||
| 3.2.1 | Koordination im Rahmen der Vorbereitung des Vergabeverfahrens/ Erstellung der Vergabeunterlagen,u.a.mitVorbereitung,ZusammenführungvonDokumenten,Vorbereiten undProtokollierungvonWorkshops,übergeordneteTerminkontrolle,allerBegleiterunddes AG. | |||||
| 3.2.2 | Mitwirkung an der Erstellung einer Bewerberinformation. DieErstellungderDokumentationfürdenTeilnahmewettbewerbunterliegtgrundsätzlich dem juristischen Berater/ Begleiter. | |||||
| 3.2.3 | Mitwirken bei der Projektstrukturierung im Hinblick auf den Projektumfang, sowie die grundlegenden Rahmenbedingungen. AufGrundlagederWirtschaftlichkeitsuntersuchungsindu.a.Vorschlägefürdietechnischen Projektrahmenbedingungen wie z.B. zu übertragende Leistungen, Laufzeiten, Risikoverteilung etc. zu erarbeiten. | |||||
| 3.2.4 | Beratung zur Projektorganisation (für Stufe 2 und 3). | |||||
| 3.2.5 | Erstellung und Fortschreibung Zeitplan für Stufe 2 und 3, u. a. mit Darstellung der Meilensteine. | |||||
| 3.2.6 | MitwirkungbeiderStrukturierungdesVerfahrens(Verfahrensstufen,AnzahlderBieteretc.) im Hinblick auf den Projektumfang, sowie grundlegenden Rahmenbedingungen. | |||||
| 3.2.7 | MitwirkenbeiderEntwicklungunderstelleneinerBewertungsmatrixfür den Öffentlichen Teilnahmewettbewerb(ÖTW)zurAuswahlderpotentiellenBieterinAbstimmungmitdem wirtschaftlichen und juristischen Begleiters. | |||||
| 3.2.8 | ErstellungderVertragsunterlagenfürdietechnischenBelangeinengerZusammenarbeitmit der Projektgruppe und den weiteren beteiligten Beratern/Begleitern auf Basis bereits vorhandenerÜberlegungenderAGhinsichtlichdeszuvergebendenLeistungsumfangs,u.a. LeistungsbeschreibungenPlanungundBau,Gebäudemanagement,Entgeltmechanismen (z.B. Bonus-Malusregelung), Eignungs- und Zuschlagskriterien. Erstellung einer outputorientierten Leistungsbeschreibung für Planung und Bau,sowie GebäudemanagementunterVerwendungbewährter ÖPP-Standardsbasierend aufden ErfahrungenderProjektgruppehinsichtlichbereitsrealisierterÖPP-Projekte,einschließlich digitalverwendbarerFormblätterfürdieAngebotsabgabe.Inkl.3OrtstermineinHeide, Gesprächsdauer je 1 Tag (Fahrtkosten und Fahrzeit werden nicht gesondert vergütet). | |||||
| 3.2.9 | Zusammenführen/Erstellung der Vergabeunterlagen, aller Begleiter und des AG. | |||||
| 3.2.10 | MitwirkenbeiderEntwicklung/ErstelleneinerBewertungsmatrixundZuschlagskriterienfür dieAngebotsbewertung der ausgewählten Bieterim Vergabeverfahren zurBestimmung derQualitätskriterien, nach denen die eingehendenAngebotebewertetwerden,unter Mitwirkung des wirtschaftlichen und juristischen Begleiters. | |||||
| 3.2.11 | UnterstützungbeiderWeiterentwicklungdesMustervertragesfür den privatenPartnerfür technische Belange und das Gebäudemanagement während des gesamten Vergabeverfahrens. Hiersindvor allem alle planungs-und bautechnischrelevante Vereinbarungen,sowie VereinbarungenzumGebäudemanagementzuprüfenundzukommentieren.DasBonus- /Malussystem im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement (z. B. Energieverbräuche, Mängelbeseitigung) sind zu prüfen, kommentieren und ggf. zu verbessern. | |||||
| 3.2.12 | Mitwirklung bei der Erstellung von Vertragsanlagen (u. a. allgemeine technische Vertragsbedingungen, Raumtypenbuch, Raumbuch) und deren Weiterentwicklung im Vergabeverfahren. | |||||
| Summe 3.2 | Honorar gemäß §6 Ziffer 6.3 | 0,00 | 0,00 | 0,00 € | 0,00 € | |
| 3.3 Begleitung des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs | ||||||
| Grundleistungen | ||||||
| 3.3.1 | KoordinationimRahmenderBegleitungdesöffentlichenTeilnahmewett-bewerbes,u.a.mit Vorbereitung,ZusammenführungvonDokumenten,VorbereitenundProtokollierungvon Workshops, übergeordnete Terminkontrolle, aller Begleiter und des AG. | |||||
| 3.3.2 | Beantwortung von Bieterfragen für die technischen Belange. Maximal50BieterfragenausdemBereichBau,TechnikundGebäudemanagement,welche der Berater selbst zu beantworten hat. Die Verteilung der Bieterfragen innerhalb der Projektgruppe übernimmt der Gesamtkoordinator/ technischer Begleiter. | |||||
| 3.3.3 | AuswertendertechnischenLeistungsfähigkeitundEignungderBewerbernachdenKriterien derBewertungsmatriximTeilnahmewettbewerbinAbstimmungmitdemjuristischenund wirtschaftlichen Begleiter. Dokumentation des Auswertungsergebnisses in einem Prüfbericht ggf. mit Präsentation. Kalkulationsgrundlage 15 Bewerber. | |||||
| 3.3.4 | KoordinationimRahmendesTeilnahmewettbewerbs,u.a.mitVorbereitung,Einberufung undDurchführungvonTerminen(z.B.Workshops,Arbeitsgruppensitzungen,Terminen zwischen den Projektbeteiligten) inkl. Agenda-Entwurf und deren Protokollierung, Zusammenführung von Dokumenten für den Teilnahmewettbewerb und das daran anschließendeEU-weiteVergabeverfahren,AbstimmungderBeantwortungvonBieterfragen innerhalb der Projektgruppe, Zusammenführung von Wertungen, übergeordnete Terminkontrolle | |||||
| 3.3.5 | MitwirkungbeiderFormulierungvonAufklärungsschreiben(Versanddurchtechnischenund juristischen Beratern/Begleitern). |
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| 3.3.6 | AuswertendertechnischenLeistungsfähigkeitundEignungderBewerbernachdenKriterien der Bewertungsmatrix. Dokumentation des Auswertungsergebnisses in einem Prüfbericht ggf. mit Präsentation. | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3.3.7 | Mitwirken beider Zusammenführung der Bewertungsergebnisse und Empfehlung zum Bieterkreis,incl.Verfahrensdokumentation(Auswertungs-bericht).ZuarbeitzurErstellung des Vergabevermerks für die technischen Belange. | |||||
| 3.3.8 | Zuarbeit zur Erstellung des Vergabevermerks für die technischen Belange. | |||||
| 3.3.9 | Sofern erforderlich: Vorbereitung und Begleitung des vorgeschalteten Interessenbekundungsverfahrens. | |||||
| Summe 3.3 | Honorar gemäß §6 Ziffer 6.3 | 0,00 | 0,00 | 0,00 € | 0,00 € | |
| 3.4 Begleitung der indikativen Angebotsphase | ||||||
| Grundleistungen | ||||||
| 3.4.1 | KoordinationimRahmenderindikativenAngebotsphaseu.a.mitVorbereitung,Einberufung undDurchführungvonTerminen(z.B.Workshops,Arbeitsgruppensitzungen,Terminen zwischen den Projektbeteiligten) inkl. Agenda-Entwurf und deren Protokollierung, ZusammenführungvonDokumentenundweitergeführtenVergabe-undVertragsunterlagen, Beantwortung von Bieterfragen innerhalb der Projektgruppe, Zusammenführung von Wertungen und Unterlagen für die Kommunalaufsicht, übergeordnete Terminkontrolle. | |||||
| 3.4.2 | Beantwortung von Bieterfragen für die technische Belange. Maximal50BieterfragenausdemBereichBau,TechnikundGebäudemanagement,welche der Berater selbst zu beantworten hat. Die Verteilung der Bieterfragen innerhalb der Projektgruppe übernimmt der Gesamtkoordinator/ technischer Begleiter. | |||||
| 3.4.3 | Prüfung der Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität. | |||||
| 3.4.4 | Auswertung der ersten Angebots- und Wertungsrunde (Annahme: 5 Bieter) nach den technischenKriterienderBewertungsmatrix.DarstellungdertechnischenRisiken/Nachteile der Angebote und Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen. Teilnahme an Verhandlungsgesprächen, sowie deren Vor- und Nachbe-reitungsworkshops, mit Verhandlungsführung und Protokollierung für den technischen Bereich und das Gebäudemanagemnt soweit statthaft. TeilnahmeundProtokollierungderVerhandlungsgespräche,wobeiindererstenAngebots- und Wertungsrunde an einem Tag mit jeweils zwei Bietern Verhandlungsgespräche stattfinden. Die Protokollierung von Verhandlungs- gesprächen und die „Ergebnisdokumentation“ beziehen sich jeweilsnur auf die technischen Belange.Vom wirtschaftlichen und juristischen Berater werden dazu korrespondierende Leistungen erbracht.DieProtokollierungensindvonderProjektkoordinationzusammenzuführen.5 AngeboteindererstenWertungsrunde(inkl.1Ortsterminje2Bewerber).Jeweilsein Workshop vor und nach den Verhandlungsgesprächen. Kalkulationsbasis: Mind. 12 Beratertageinkl.Vor-undNachbereitung(FahrtkostenundFahrzeitwerdennichtgesondert vergütet). | |||||
| 3.4.5 | VorbereitenderVerhandlungenfürdietechnischenBelangeunddasGebäudemanagement (inkl. Fragen an Bieter), sowie Nachbereitung der Verhandlungsergebnisse. | |||||
| 3.4.6 | Formulierung von Aufklärungs-/ Nachforderungsschreiben (unter Mitwirkung der wirtschaftlichen und juristischen Beratung/Begleitung). | |||||
| 3.4.7 | ZusammenführungderBewertungsergebnisse(wirtschaftlicher,technischerundjuristischer Anteil) und Empfehlung der einzuladenden Bieter zur Verhandlungsrunde, inkl. Verfahrensdokumentation (Auswertungsbericht). | |||||
| 3.4.8 | MitarbeitbeiderErstellungundZusammenstellungergänzenderVertrags-unterlagenim laufenden Verfahren. Hier ist die Fortschreibung der Ausschreibungsunterlagen im laufenden Verfahren gemeint. | |||||
| 3.4.9 | MitwirkungbeiderFormulierungvonAbsage-/VorhalteschreibenzutechnischenThemen und dem Bereich des Gebäudemanagement. | |||||
| 3.4.10 | Fortlaufende und vollständige Führung der Vergabedokumentation. | |||||
| Summe 3.4 | Honorar gemäß §6 Ziffer 6.3 | 0,00 | 0,00 | 0,00 € | 0,00 € | |
| 3.5 Begleitung in der Verhandlungsphase | ||||||
| Grundleistungen | ||||||
| 3.5.1 | KoordinationimRahmenderVerhandlungsphaseu.a. mitVorbereitung,Einbe-rufungund Durchführung von Terminen (z. B. Workshops, Arbeitsgruppen-sitzungen, Terminen zwischen den Projektbeteiligten) inkl. Agenda-Entwurf und deren Protokollierung, ZusammenführungvonDokumentenundweitergeführtenVergabe-undVertragsunterlagen, Beantwortung von Bieterfragen innerhalb der Projektgruppe, Zusammenführung von Wertungen und Unterlagen für die Kommunalaufsicht, übergeordnete Terminkontrolle. | |||||
| 3.5.2 | Beantwortung von Bieterfragen für die technische Belange. Maximal50BieterfragenausdemBereichBau,TechnikundGebäudemanagement,welche der Berater selbst zu beantworten hat. Die Verteilung der Bieterfragen innerhalb der Projektgruppe übernimmt der Gesamtkoordinator/ technischer Begleiter. | |||||
| 3.5.3 | Prüfung der Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität. | |||||
| 3.5.4 | Auswertung der ersten Angebots- und Wertungsrunde (Annahme: 5 Bieter) nach den technischenKriterienderBewertungsmatrix.DarstellungdertechnischenRisiken/Nachteile der Angebote und Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen. Teilnahme an Verhandlungsgesprächen, sowie deren Vor- und Nachbe-reitungsworkshops, mit Verhandlungsführung und Protokollierung für den technischen Bereich und das Gebäudemanagemnt soweit statthaft. TeilnahmeundProtokollierungderVerhandlungsgespräche,wobeiindererstenAngebots- und Wertungsrunde an einem Tag mit jeweils zwei Bietern Verhandlungsgespräche stattfinden. Die Protokollierung von Verhandlungs- gesprächen und die „Ergebnisdokumentation“ beziehen sich jeweilsnur auf die technischen Belange.Vom wirtschaftlichen und juristischen Berater werden dazu korrespondierende Leistungen erbracht.DieProtokollierungensindvonderProjektkoordinationzusammenzuführen.5 AngeboteindererstenWertungsrunde(inkl.1Ortsterminje2Bewerber).Jeweilsein Workshop vor und nach den Verhandlungsgesprächen. Kalkulationsbasis: Mind. 12 Beratertageinkl.Vor-undNachbereitung(FahrtkostenundFahrzeitwerdennichtgesondert vergütet). | |||||
| 3.5.5 | VorbereitenderVerhandlungenfürdietechnischenBelangeunddasGebäudemanagement (inkl. Fragen an Bieter), sowie Nachbereitung der Verhandlungsergebnisse. | |||||
| 3.5.6 | Formulierung von Aufklärungs-/ Nachforderungsschreiben (unter Mitwirkung der wirtschaftlichen und juristischen Beratung/Begleitung). |
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| 3.5.7 | ZusammenführungderBewertungsergebnisse(wirtschaftlicher,technischerundjuristischer Anteil) und Empfehlung der einzuladenden Bieter zur Verhandlungsrunde, inkl. Verfahrensdokumentation (Auswertungsbericht). | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3.5.8 | MitarbeitbeiderErstellungundZusammenstellungergänzenderVertrags-unterlagenim laufenden Verfahren. Hier ist die Fortschreibung der Ausschreibungsunterlagen im laufenden Verfahren gemeint. | |||||
| 3.5.9 | MitwirkungbeiderFormulierungvonAbsage-/VorhalteschreibenzutechnischenThemen und dem Bereich des Gebäudemanagement. | |||||
| 3.5.10 | Mitwirkung bei der Formulierung von Anschreiben zur Angebotsaufforderung (finales Angebot) und Versand der Vergabeunterlagen (technische Themen). | |||||
| 3.5.11 | Fortlaufende und vollständige Führung der Vergabedokumentation. | |||||
| Summe 3.5 | Honorar gemäß §6 Ziffer 6.3 | 0,00 | 0,00 | 0,00 € | 0,00 € | |
| 3.6 Begleitung der verbindlichen Angebotsphase | ||||||
| Grundleistungen | ||||||
| 3.6.1 | Koordination im Rahmen der verbindlichen Angebotsphase u. a. mit Vorbe-reitung, EinberufungundDurchführungvonTerminen(z.B.Workshops,Arbeitsgruppen-sitzungen, TerminenzwischendenProjektbeteiligten)inkl.Agenda-EntwurfundderenProtokollierung, ZusammenführungvonDokumentenundweitergeführtenVergabe-undVertragsunterlagen, Beantwortung von Bieterfragen innerhalb der Projektgruppe, Zusammenführung von Wertungen und Unterlagen für die Kommunalaufsicht, übergeordnete Terminkontrolle. | |||||
| 3.6.2 | Beantwortung von Bieterfragen für die technische Belange. Maximal50BieterfragenausdemBereichBau,TechnikundGebäudemanagement,welche der Berater selbst zu beantworten hat. Die Verteilung der Bieterfragen innerhalb der Projektgruppe übernimmt der Gesamtkoordinator/ technischer Begleiter. | |||||
| 3.6.3 | Auswertungderfinalen Angebots-und Wertungsrunde(Annahme:3Bieter) nachden technischenKriterienderBewertungsmatrix.DarstellungdertechnischenRisiken/Nachteile der Angebote und Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen. Teilnahme an Verhandlungsgesprächen inkl. Endverhandlungen, sowie deren Vor-und Nachbereitungsworkshops, mit Verhandlungsführung und Protokollierung für den technischen Bereich soweit statthaft. TeilnahmeundProtokollierungderVerhandlungsgespräche.InderfinalenAngebots-und WertungsrundefindetmitjeeinemBietereinVerhandlungsgesprächaneinemTagstatt.Die Protokollierung von Verhandlungsgesprächen und die„Ergebnisdokumentation“beziehensichjeweilsnuraufdietechnischenBelange.Vom wirtschaftlichen und juristischen Berater werden dazu korrespondierende Leistungen erbracht.DieProtokollierungensindvonderProjektkoordinationzusammenzuführen.Zur Vorbereitung der Verhandlungsgespräche wird jeweils ein gemeinsames Abstimmungsgespräch vorausgesetzt. 3 Angebote in der finalen Angebots- und Wertungsrunde(inkl.1OrtsterminjeBewerber).JeweilseinWorkshopvorundnachden Verhandlungsgesprächen. Kalkulationsbasis: Mind. 5 Beratertage inkl. Vor- und Nachbereitung (Fahrtkosten und Fahrzeit werden nicht gesondert vergütet). | |||||
| 3.6.4 | AuswertungdeskonsolidiertenAngebotesundZusammenstellungderVertragsunterlagen für Planung und Bau und Gebäudemanagement. | |||||
| 3.6.5 | AufzeigenvonSchwierigkeitenundOptimierungspotentialenindenBereichenPlanungund Bau, sowie Gebäudemanagement im Rahmen der Verhandlungsgespräche. | |||||
| 3.6.6 | ZusammenführungderBewertungsergebnisse(wirtschaftlicher,technischerundjuristischer Anteil), inkl. Verfahrensdokumentation (Auswertungsbericht). | |||||
| 3.6.7 | ZuarbeitzurErstellungdesVergabevermerksfürdieBereichePlanungundBau,sowie Gebäudemanagement. | |||||
| 3.6.8 | MitwirkungbeiderFormulierungvonAbsage-/VorhalteschreibenzutechnischenThemen und dem Bereich des Gebäudemanagement. | |||||
| 3.6.9 | Fortlaufende und vollständige Führung der Vergabedokumentation. | |||||
| Summe 3.6 | Honorar gemäß §6 Ziffer 6.3 | 0,00 | 0,00 | 0,00 € | 0,00 € | |
| 3.7 Wirtschaftlichkeitsnachweis (2.WU) und Vertragsschluss | ||||||
| Grundleistungen | ||||||
| 3.7.1 | ZuarbeitzumabschließendenWirtschaftlichkeitsnachweis(2.WU)inZusammenarbeitmit dem wirtschaftlichen und juristischen Berater/Begleiter bezüglich des endverhandelten AngebotesunterBerücksichtigungderVorgabendesZuschussgebers mit Unterstützung durch die Projektgruppe der AG auf Grundlage der zum Zeitpunkt des Wirtschaftlichkeitsnachweises anzuwendenden DIN 276 bzw. DIN 277. | |||||
| 3.7.2 | Mitwirkung bei der Erstellung weiterer Unterlagen für politische Gremien (Kreis/ Landesministerien),insbesondereRisikodarstellungundDarstellungderhaushaltsmäßigen Belastungen der folgenden Jahre bis zum Vertragsende. | |||||
| 3.7.3 | Darstellung der Ergebnisse der Wirtschaftlichkeitsberechnung / des Wirtschaftlichkeitsnachweises in politischen Gremien des Kreises Dithmarschen. Die vom wirtschaftlichen Beraters/Begleiters in Form einer Präsentation erstellte Wirtschaftlichkeitsberechnung / -nachweis ist vom wirtschaflichen und technischen Berater/Begleiter in politischen Gremien (3 Termine Haupt-, Finanzausschuss sowie Kreistag)vorzustellen.Kalkulationsbasis:3OrtstermininHeide,inkl.Vor-undNachbereitung (Fahrtkosten und Fahrzeit werden nicht gesondert vergütet). | |||||
| 3.7.4 | Fortlaufende und vollständige Führung der Vergabedokumentation. | |||||
| Summe 3.7 | Honorar gemäß §6 Ziffer 6.3 | 0,00 | 0,00 | 0,00 € | 0,00 € |
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| 3. Stufe Projektvertrag | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| In dieser Stufe der Vertragserfüllung sollen über die unten angegebenen Zeitkontigente (Stunden- und Tagessätze) unter anderem folgende technischen Beratungs- und Betreuungsleistungen durch den AN erbracht werden: - allgemeine technische Beratung/Begleitung zu vergaberechtlichen Themen innerhalb der Maßnahme/ außerhalb der Vergabe des ÖPP-Partners (z.B. bei zusätzlichen Fachleuten, Gutachtern, Beratern usw.), nach Vertragsschluss mit dem ÖPP-Partner. - allgemeine technische Beratung/Begleitung zu Themen des Vertragswesens innerhalb der Maßnahme/ außerhalb der Vergabe des ÖPP-Partners (z.B. bei zusätzlichen Fachleuten, Gutachtern, Beratern usw.), nach Vertragsschluss mit dem ÖPP-Partner. - allgemeine technische Beratung/Begleitung zu Themen des Vergabewesens/ Vertragswesens innerhalb der Maßnahme zur Abstimmung für politische Entschlüsse. - allgemeine technische Beratung/Begleitung zu Themen des Nachtragsmanagments mit dem ÖPP-Partner. - allgemeine technische Beratung/Begleitung zu Themen bei Verzügen mit dem ÖPP-Partner. - allgemeine technische Beratung/Begleitung zu Themen der Bauumsetzung bis zur Inbetriebnahme des Neubaus mit dem ÖPP-Partner. - allgemeine technische Beratung/Begleitung zur Unterstützung bei Prüfungen der Umsetzung der baulichen- und technischen Qualitäten in der Umsetzung des ÖPP-Patners - allgemeine technische Beratung/Begleitung zur Unterstützung bei Prüfungen und Empfehlungen zur Abnahme und Übergabe - allgemeine technische Beratung/Begleitung zur Unterstützung zur Durchsetzung der Rechtsposition des Auftraggebers bei Mängelfeststellungen. - ... | ||||||
| 3.8 Beratungs- und Begleitungsleistungen während der Planungs- und Bauumsetzungsphase incl. Abnahme und Inbetriebnahmephase | ||||||
| 3.8.1 | Stundensatz Projektleiter/in (im Büro), Annahme 100 Stunden | |||||
| 3.8.2 | Stundensatz Projektleiter/in (vor Ort), Annahme 50 Stunden | |||||
| 3.8.3 | Tagessatz Projektleiter/in (im Büro), Annahme 10 Tagessätze | |||||
| 3.8.4 | Tagessatz Projektleiter/in (vor Ort), Annahme 5 Tagessätze | |||||
| 3.8.5 | Stundensatz Projektmitarbeiter/in (im Büro), Annahme 200 Stunden | |||||
| 3.8.6 | Stundensatz Projektmitarbeiter/in (vor Ort), Annahme 200 Stunden | |||||
| 3.8.7 | Tagessatz Projektmitarbeiter/in (im Büro), Annahme 10 Tagessätze | |||||
| 3.8.8 | Tagessatz Projektmitarbeiter/in (vor Ort), Annahme 5 Tagessätze | |||||
| Summe 3.8 | Honorar gemäß §6 Ziffer 6.4 | 0,00 | 0,00 | 0,00 € | 0,00 € | |
| Summe 3.1 | Vorläufige Wirtschaftlichkeitsuntersuchung (1.WU) | 0,00 | 0,00 | 0,00 € | 0,00 € | |
| Summe 3.2 | Vorbereitung des Vergabeverfahrens / Erstellung der Vergabeunterlagen | 0,00 | 0,00 | 0,00 € | 0,00 € | |
| Summe 3.3 | Begleitung des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs | 0,00 | 0,00 | 0,00 € | 0,00 € | |
| Summe 3.4 | Begleitung der indikativen Angebotsphase | 0,00 | 0,00 | 0,00 € | 0,00 € | |
| Summe 3.5 | Begleitung in der Verhandlungsphase | 0,00 | 0,00 | 0,00 € | 0,00 € | |
| Summe 3.6 | Begleitung der verbindlichen Angebotsphase | 0,00 | 0,00 | 0,00 € | 0,00 € | |
| Summe 3.7 | Wirtschaftlichkeitsnachweis (2.WU) und Vertragsschluss | 0,00 | 0,00 | 0,00 € | 0,00 € | |
| Summe 3.8 | Beratungs- und Begleitungsleistungen während der Planungs- und Bauumsetzungsphase incl. Abnahme und Inbetriebnahmephase | 0,00 | 0,00 | 0,00 € | 0,00 € | |
| Honorarsumme Grundleistungen - netto | 0,00 | 0,00 | 0,00 € | 0,00 € | ||
| 5.5 | Nebenkosten | Angabe in % | 0,00 € | 0,00 € | ||
| Honorarsumme Grundleistungen - netto | 0,00 € | 0,00 € | ||||
| Ust. | 19,00% | 19,00% | 0,00 € | 0,00 € | ||
| Honorarsumme Grundleistungen - brutto | 0,00 € | 0,00 € |
| 3.9 Bedarfspositionen | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3.9.1 | AufwandfürjeeinenweiterenVororttermin/WorkshopinHeide,Gesprächsdauerca.1Tag (Abstimmung Vergabeunterlage, Verhandlungstermine, Gesprächen mit politischen Gremien etc.) inkl. Vorbereitung und Zuarbeit zur Protokollierung. | |||||
| 3.9.2 | UnterstützungbeiGesprächenmitStellenderLandesregierung/Ministerienzutechnischen Themen im ÖPP-Verfahren. Kalkulationsbasis:1OrtstermininKiel,Gesprächsdauerca.2Stunden(Fahrtkostenund Fahrzeit werden nicht gesondert vergütet). | |||||
| 3.9.3 | Aufwand je 10 weitere Bewerber-/Bieterfragen über der Maximalanzahl von 50 | |||||
| 3.9.4 | AufwandjeweiteremBewerberimTeilnahmewettbewerbüberderMaximalanzahlvon10 Bewerbern | |||||
| 3.9.5 | AufwandzurAuswertungjeeinesweiterenAngebotes(Haupt-oderNebenangebot)inder indikativen Angebotsphase über der Maximalanzahl von 5 Angeboten | |||||
| 3.9.6 | AufwandzurAuswertungjeeinesweiterenAngebotes(Haupt-oderNebenangebot)inder verbindlichen Angebotsphase über der Maximalanzahl von 5 Angeboten | |||||
| 3.9.7 | TeilnahmeaneinerzusätzlichenAngebots-undWertungsrundehinsichtlichdertechnischen KriterienderBewertungsmatrix,inkl.notwendigerWorkshops.Darstellungdertechnischen Risiken/Nachteile der Angebote und Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen. Aufwandsangabe pro Bieter. | |||||
| 3.9.8 | Auswertung nach den technischen Kriterien der Bewertungsmatrix einer zusätzlichen Angebots-undWertungsrundeinengerAbstimmungmitdemwirtschaftlichenBeraternach den Kriterien der Bewertungsmatrix. Aufwandsangabe pro Bieter | |||||
| 3.9.9 | Aufwand je weiterem Bieter je Verhandlungsrunde (über den 5. bzw. 3. Bieter hinaus). | |||||
| 3.9.10 | Unterstützung bei eventuellen Rügen / Nachprüfungsverfahren. DaderUmfangdieserLeistungnichtwirtschaftlichabschätzbarist,isthiereinBudgetvon1 Beratertage im eigenen Büro vorzusehen. | |||||
| 3.9.11 | Stundensatz Projektleiter/in, Annahme 10 Stunden | |||||
| 3.9.12 | Tagessatz Projektleiter/in, Annahme 5 Tagessatz | |||||
| 3.9.13 | Stundensatz Projektmitarbeiter/in, Annahme 10 Stunden | |||||
| 3.9.14 | Tagessatz Projektmitarbeiter/in, Annahme 1 Tagessatz | |||||
| 3.9.15 | Fahrtkostenpauschale für vor Ort-Termin in Heide für weitere Leistungen, (1 Besuch) | |||||
| Summe 3.9 | Honorar gemäß §6 Ziffer 6.5 | 0,00 | 0,00 | 0,00 € | 0,00 € | |
| Summe 3.9 | Bedarfspositionen | 0,00 | 0,00 | 0,00 € | 0,00 € | |
| 5.5 | Nebenkosten | Angabe in % | 0,00 € | 0,00 € | ||
| Honorarsumme Bedarfspositionen - netto | 0,00 € | 0,00 € | ||||
| Ust. | 19,00% | 19,00% | 0,00 € | 0,00 € | ||
| Honorarsumme Bedarfspositionen - brutto | 0,00 € | 0,00 € |