Angebotsprüfung und Angebotswertung
Der Bieter hat mit dem Angebot einen schriftlichen, in sich schlüssigen, Organisationsvorschlag zum geplanten Betriebsablauf als Konzept für infrastrukturelle Dienstleistungen (hier Außenanlagenreinigung, Grünflächenpflege und Winterdienst, Hausmeisterdienstleistungen und Sonderleistungen) für diverse Objekte im Bereich des Nebencampus der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg einzureichen, in dem mindestens nachfolgende Themen dargelegt sind und deren Ausführung im Vertragszeitraum durch den Bieter, wie im Konzept dargestellt, verbindlich einzuhalten sind.
Mindestpunktzahl 21 (50%)
| Themen | Ja | Nein | bei "ja" 1 Punkt | |
| 1. | Außenanlagenreinigung | |||
| 1.1. | Angaben zum Personaleinsatz | |||
| Aufteilung der Mitarbeiter je Objekt und Zeitansatz pro Person je Tag und Woche | X | 1 | ||
| Zeitangabe je Tag und Woche für Kehren und Sauberhalten je Objekt | X | 1 | ||
| Zeitangabe je Tag und Woche für Sichtreinigung auf befestigten und unbefestigten Flächen je Objekt | X | 1 | ||
| Zeitangabe je Tag und Woche für Leerung der Papier- und Abfallkörbe u. a. je Objekt | X | 1 | ||
| 1.2. | Reaktions- bzw. Vorlaufzeiten | |||
| Angabe eines zeitlichen Rahmens, in dem Nacharbeiten erledigt werden, wenn bspw. Mängel aufgetreten sind | X | 1 | ||
| Angabe der Vorlaufzeit bei Ankündigungen von Zusatzarbeiten / Optionalleistungen | X | 1 | ||
| Vorstellungen zur Realisierung der Leistungen bei Mitarbeiterausfall (Mitarbeiterpool) | X | 1 | ||
| 1.3. | Maßnahmen zur Mitarbeiterqualifizierung (u.a. Arbeitsschutz) | |||
| Angabe, wann Arbeitsschutzbelehrungen stattfinden und mit welchem Personenkreis | X | 1 | ||
| Angabe, wann Schulungen / Belehrungen beim Umgang mit Maschinen und Geräten stattfinden und mit welchem Personenkreis | X | 1 | ||
| Angabe, wann Erste-Hilfe-Kurse durchgeführt werden und mit welchem Personenkreis | X | 1 | ||
| 1.4. | Angaben zum Geräteeinsatz | |||
| detaillierte Aufstellung und Aufteilung zum geplanten Einsatz dieser Geräte und technischen Hilfsmittel in den einzelnen Objekten | X | 1 | ||
| 2. | Grünflächenpflege | |||
| Angaben zum Personaleinsatz | ||||
| Aufteilung der Mitarbeiter je Objekt und Zeitansatz pro Person je Tag und Woche | x | 1 | ||
| Zeitangabe je Tag und Woche für Kehren und Sauberhalten je Objekt | x | 1 | ||
| Zeitangabe je Tag und Woche für Sichtreinigung auf befestigten und unbefestigten Flächen je Objekt | x | 1 | ||
| Zeitangabe je Tag und Woche für Leerung der Papier- und Abfallkörbe u. a. je Objekt | x | 1 | ||
| 2.1 | Reaktions- bzw. Vorlaufzeiten | |||
| Angabe eines zeitlichen Rahmens, in dem Nacharbeiten erledigt werden, wenn bspw. Mängel aufgetreten sind | x | 1 | ||
| Angabe der Vorlaufzeit bei Ankündigungen von Zusatzarbeiten / Optionalleistungen | x | 1 | ||
| Vorstellungen zur Realisierung der Leistungen bei Mitarbeiterausfall (Mitarbeiterpool) | x | 1 | ||
| 2.2 | Maßnahmen zur Mitarbeiterqualifizierung (u.a. Arbeitsschutz) | |||
| Angabe, wann Arbeitsschutzbelehrungen stattfinden und mit welchem Personenkreis | x | 1 | ||
| Angabe, wann Schulungen / Belehrungen beim Umgang mit Maschinen und Geräten stattfinden und mit welchem Personenkreis | x | 1 | ||
| Angabe, wann Erste-Hilfe-Kurse durchgeführt werden und mit welchem Personenkreis | x | 1 | ||
| 2.3 | Angaben zum Geräteeinsatz | |||
| detaillierte Aufstellung und Aufteilung zum geplanten Einsatz dieser Geräte und technischen Hilfsmittel in den einzelnen Objekten | x | 1 | ||
| 3 | Winterdienst - | |||
| 3.1 | Angaben zum Personaleinsatz | |||
| Aufteilung der Mitarbeiter je Objekt und Zeitansatz pro Einsatz unter Angabe der Flächen | X | 1 | ||
| Angabe, ob zusätzliche Reservebildung bei Ausfällen von Mitarbeitern eingeplant ist | X | 1 | ||
| Angabe, ob Kapazitäten für zusätzliche Durchgänge/Einsätze innerhalb von x Stunden eingeplant sind (max. mögliche Durchgänge am Tag: 3,2,1 (?)) | X | 1 | ||
| 3.2 | Reaktionszeiten | |||
| Angabe, wie die Reaktionszeiten geplant sind | X | 1 | ||
| 3.3 | Maßnahmen zur Mitarbeiterqualifizierung (u.a. Arbeitsschutz) | |||
| Angabe, wann Arbeitsschutzbelehrungen stattfinden und mit welchem Personenkreis | X | 1 | ||
| Angabe, wann Schulungen / Belehrungen beim Umgang mit Maschinen und Geräten stattfinden und mit welchem Personenkreis | X | 1 | ||
| Angabe, wann Erste-Hilfe-Kurse durchgeführt werden und mit welchem Personenkreis | X | 1 | ||
| 3.4 | Angaben zum Einsatz von Technik | |||
| detaillierte Aufstellung und Aufteilung zum geplanten Einsatz von Technik in den einzelnen Objekten | X | 1 | ||
| 4. | Hausmeisterdienstleistungen und Sonderleistungen- | |||
| Angaben zum Personaleinsatz | ||||
| Aufteilung der Mitarbeiter je Objekt und Zeitansatz pro Einsatz unter Angabe der Flächen | X | 1 | ||
| Angabe, ob zusätzliche Reservebildung bei Ausfällen von Mitarbeitern eingeplant ist | X | 1 | ||
| Angabe, ob Kapazitäten für zusätzliche Durchgänge/Einsätze innerhalb von x Stunden eingeplant sind (max. mögliche Durchgänge am Tag: 3,2,1 (?)) | X | 1 | ||
| Reaktionszeiten | ||||
| Angabe, wie die Reaktionszeiten geplant sind | X | 1 | ||
| Maßnahmen zur Mitarbeiterqualifizierung (u.a. Arbeitsschutz) | ||||
| Angabe, wann Arbeitsschutzbelehrungen stattfinden und mit welchem Personenkreis | X | 1 | ||
| Angabe, wann Schulungen / Belehrungen beim Umgang mit Maschinen und Geräten stattfinden und mit welchem Personenkreis | X | 1 | ||
| Angabe, wann Erste-Hilfe-Kurse durchgeführt werden und mit welchem Personenkreis | X | 1 | ||
| Angaben zum Einsatz von Technik | ||||
| detaillierte Aufstellung und Aufteilung zum geplanten Einsatz von Technik in den einzelnen Objekten | X | 1 | ||
| Angaben zu Referenzobjekten mit annähernd gleichwertiger Größe, jedoch mit mindestens 80 % der Angebotsfläche | X | 1 | ||
| Angaben zum geplanten Subunternehmeranteil mit max. 20 % | X | 1 | ||
| 5. | Diverses | |||
| Angaben zu Referenzobjekten mit annähernd gleichwertiger Größe, jedoch mit mindestens 80 % der Angebotsfläche | X | 1 | ||
| Angaben zum geplanten Subunternehmeranteil mit max. 20 % | X | 1 | ||
| Gesamt | 42 |
Der Bieter hat bei der Formulierung des Organisationsvorschlages zum geplanten Betriebsablauf als Konzept zwingend auf die oben genannten Positionen als Gliederungspunkte Bezug zu nehmen. Die Reihenfolge der Ausführungen ist frei wählbar.
Das Konzept ist in der Schriftart Lucida Sans mit der Schriftgröße 11 darzustellen. Die maximale Seitenzahl einseitig beschrieben wird auf 12 Seiten DIN A4 festgelegt. Seitenränder sind 2,5 cm breit zu wählen. Der Zeilenabstand beträgt 1,0.
Die Bewertung des Konzeptes des jeweiligen Bieters wird von 2 Personen unabhängig vorgenommen.
Die bewertenden Personen des Auftraggebers prüfen, ob die Themen im Konzept dargestellt sind und beantworten das Vorhandensein mit „ja“ oder „nein“. Alle mit „ja“ angekreuzten Felder werden jeweils mit einem Punkt gewertet, alle mit „nein“ angekreuzten Felder werden mit 0 Punkten bewertet.
Es müssen mindestens 21 Punkte auf den jeweiligen Bieter entfallen (Mindestpunktzahl). Bieter, die in der Gesamtwertung unter 21 Punkte erhalten, werden aus dem Verfahren ausgeschlossen. Die Maximalpunktzahl liegt bei 42 Punkten.
In der folgenden als Beispiel dargestellten Tabelle, erhalten die Bieter A bis E für die eingereichten Konzepte von den bewertenden Personen die jeweiligen Punkte, diese werden saldiert und zur Ermittlung des Durchschnittswertes final durch 3 geteilt. Anschließend werden die Zahlen aufgerundet. Es entstehen somit keine Kommazahlen.
| Konzept | mind. 21 Punkte bis max. 42 Punkte | Summe der Wertungen | Durchschnitt der Wertungen auf volle Zahlen gerundet ergeben die Leistungspunkte | |
| Bieter | Person 1 | Person 2 | ||
| A | 42 | 40 | 82 | 41 |
| B | 32 | 34 | 66 | 33 |
| C | 30 | 28 | 58 | 29 |
| D | 32 | 22 | 64 | 32 |
| E | 38 | 36 | 74 | 37 |