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Berlin, 24.08.2026

Vergabeverfahren 120-2026 AMD / Überprüfung medizinischer Geräte

Aufforderung zur Angebotsabgabe

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir danken Ihnen für Ihr Interesse an dem Vergabeverfahren.

Die folgenden Hinweise sollen Ihnen helfen, auch in formaler Hinsicht ein verwertbares Angebot einzureichen. Die Beachtung dieser Hinweise liegt also in Ihrem Interesse.

Neben der Aufforderung zur Angebotsabgabe bestehen die Vergabeunterlagen aus folgenden An- lagen:

01 Preisblatt *

02 Bietererklärungen * Die Anlagen 01 bis 04 sind ausgefüllt und ggf. 02a Bietererklärung Russland- und EU-Finanzsanktionen * in Textform signiert mit dem elektronischen 03 Referenzliste * Angebot einzureichen.

04 Verpflichtung auf den Datenschutz *

05 Dienstleistungsvertrag

05.1 Besondere Vertragsbedingungen nach dem BTTG Diese Anlagen verbleiben beim Bieter. 06 Leistungsbeschreibung

06.1 Anlage zur Leistungsbeschreibung: Gerätelisten

07 Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen * Diese Formblätter sind

• soweit erforderlich - 08 Verpflichtungserklärung NU-EL * dem Angebot beizufü- gen. 09 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft *

 Die mit * gekennzeichneten Anlagen werden als geschützte ausfüllbare Dokumente zur Verfü- gung gestellt.

Bis zum Ablauf der Angebotsfrist stehen die Vergabeunterlagen auf der Ausschreibungsplattform subreport ELVIS unter der elektronischen Adresse (URL)

https://www.subreport.de/E28238217

in aktueller Form zum Herunterladen zur Verfügung. Eine Registrierung ist dafür nicht nötig.

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1. Auftraggeber

ist die Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH (AMD.BG BAU) Innsbrucker Str. 26/27 10825 Berlin

2. Verfahrensart

Die zu vergebende Dienstleistung wird gemäß §§ 14 Abs. 2, 15 VgV im offenen Verfahren ausge- schrieben.

Das Vergabeverfahren wird im Namen des Auftraggebers durchgeführt von der Vergabestelle der

BG BAU – Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft Bundesallee 210 10719 Berlin

3. Angaben zu ausgeschriebenen Leistungen

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die wiederkehrende fristgerechte Überprüfung der in den Untersuchungseinheiten, Untersuchungsmobilen und Untersuchungsstützpunkten vorhandenen medizinischen Geräte nach den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorgaben.

Die weiteren Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung (Anlagen 06 und 06.1) zu entnehmen.

4. Vertrag

Es ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags geplant. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagser- teilung und hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren. Erfolgt keine Kündigung mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit, verlängert sich der Vertrag jeweils automa- tisch um ein weiteres Jahr.

5. Zahlungsbedingungen

Die Zahlungen erfolgen gemäß vertraglicher Regelung (Anlagen 05 und 05.1) sowie entsprechend § 17 VOL/B.

6. Angebotsabgabe  Bitte beachten Sie die Hinweise zum elektronischen Vergabeverfahren am Ende dieses Schreibens.

Das Angebot (inkl. sämtlicher Anlagen) ist in deutscher Sprache zu erstellen und muss an den erforderlichen Stellen eine einfache Signatur in Textform i. S. von § 126 b BGB enthalten.

Nebenangebote bzw. Änderungsvorschläge sind ausgeschlossen. Kosten im Hinblick auf die Erstellung der Angebote werden nicht erstattet.

Die Angebotsfrist endet am Freitag, 25. September 2026, 12:00 Uhr. Zusätzliche Informationen sind spätestens bis zum 18.09.2026 anzufordern.

Die Bieter sind bis zum Ablauf der Bindefrist am 30.10.2026 an ihr Angebot gebunden.

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7. Inhalt der Angebote  Bitte beachten Sie die Hinweise zum elektronischen Vergabeverfahren am Ende dieses Schreibens.

Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben. Das Angebot ist ausschließlich in elektronischer Form über die Ausschreibungsplattform subreport zu übermitteln und muss zur Prü- fung der Eignung die nachfolgend bezeichneten Unterlagen und Erklärungen enthalten:

7.1. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister (mit Angabe von Register, Registernummer und Registerge- richt), soweit nach den Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates eintragungspflichtig.

7.2. Erklärungen zur Eignung,  Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, werden zugelassen.

7.2.1. dass keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB vorliegen;

7.2.2. dass keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 4 GWB vorliegen;

7.2.3. dass keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 und 2 GWB i.V.m. entspre- chenden Sonderregelungen vorliegen;

 Beim Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe sind ergänzende Erläuterungen abzu- geben.

7.2.4. ob ggf. Maßnahmen zur Selbstreinigung i.S.d. § 125 GWB durchgeführt wurden.

 Beim Vorliegen solcher Maßnahmen, sind diese gesondert zu erläutern.

7.3. Erklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:

7.3.1. Eigenerklärung über die Gesamtumsätze des Unternehmens in den letzten drei abge- schlossenen Geschäftsjahren

7.3.2. Eigenerklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bieter erklärt, dass für sein Unternehmen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung besteht, die folgende Mindestdeckungssummen je Schadensereignis umfasst:

• für Personen- und Sachschäden: 3.000.000 EUR
• für Vermögensschäden: 250.000 EUR Diese Versicherungssummen müssen mindestens zweimal pro Versicherungsjahr zur Verfü- gung stehen. Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bieters ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungs- schutz im vorstehenden Sinne erfolgen wird.

7.4. Erklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:

7.4.1. Eigenerklärung zur Qualifikation des Prüfpersonals

Der Bieter muss bestätigen, dass er über ausreichend fachlich qualifiziertes Personal zur Durchführung sämtlicher ausgeschriebener Prüfleistungen verfügt.

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Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers sind für die zur Leistungserbringung vorge- sehenen Personen geeignete Nachweise über die Erfüllung dieser Anforderung vorzulegen. Als Nachweise kommen insbesondere Ausbildungs- oder Studiennachweise, Nachweise einschlägiger Berufserfahrung sowie Schulungs-, Fortbildungs- oder sonstige Qualifikati- onsnachweise in Betracht. Für die Durchführung von Prüfungen nach DGUV Vorschrift 3 muss aus den vorgelegten Unterlagen insbesondere die erforderliche elektrotechnische Qualifikation, einschlägige Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit hervorgehen.

7.4.2. Eigenerklärung über geeignete Prüf-/Messmittel

Der Bieter muss bestätigen, dass er über die zur vertragsgemäßen Durchführung der aus- geschriebenen Prüfleistungen erforderlichen Prüf- und Messmittel verfügt bzw. spätestens bei Leistungsbeginn verfügen wird.

7.4.3. Eigenerklärung zum Fristenmanagement

Der Bieter muss bestätigen, dass er organisatorisch und technisch in der Lage ist, die für die vertragsgegenständlichen Geräte geltenden Prüftermine und -fristen zu verwalten und deren fristgerechte Prüfung sicherzustellen.

7.4.4. Angabe von mindestens zwei Unternehmensreferenzen aus den letzten drei Jahren über abgeschlossene oder noch laufende vergleichbare Leis- tungen. Als vergleichbar gelten insbesondere Leistungen, die die wiederkehrende Prüfung medizinischer Geräte bzw. von Medizinprodukten einschließlich entsprechender Dokumen- tation umfassen.

 Bitte beachten Sie die Hinweise zur Anforderung an die Referenzen auf Anlage 03.

7.5. Erklärung Eignungsleihe / Unterauftragnehmer

Falls zum Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden, sind diese zu benennen und entsprechende Nachweise beizufügen (Eignungsleihe).

Falls Teile des Auftrags an Unterauftragnehmer übertragen werden sollen, sind die beabsichtigten Teilaufträge sowie auf Anforderung die Unterauftragnehmer zu benennen. Bitte nutzen für beide Konstellationen die Formblätter 07 und 08.

7.6. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft

Bei beabsichtigter Gründung einer Bietergemeinschaft ist eine Übersicht beizufügen, die die Zu- sammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. Für Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Angaben und Eigenerklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzu- legen. Im Übrigen haftet eine Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch und muss einen be- vollmächtigten Vertreter haben. Bitte nutzen Sie dazu das Formblatt 09.

Angebote werden gemäß § 57 VgV von der weiteren Wertung ausgeschlossen, wenn ⎯ bietende Unternehmen nicht die Eignungskriterien erfüllen oder Ausschlussgründe vorliegen; ⎯ diese nicht form- und fristgerecht eingegangen sind (sofern der Bieter dies zu vertreten hat), ⎯ diese nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten,

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⎯ Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen nicht zweifelsfrei sind, ⎯ Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen worden sind, ⎯ diese nicht die erforderlichen Preisangaben enthalten, ⎯ diese nicht zugelassene Nebenangebote enthalten.

8. Hinweise zum Zuschlag

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zuschlagskriterium ist der Preis mit einer Gewichtung von 100 %.

Für die Ermittlung des Wertungspreises werden die im Preisblatt angebotenen Einheitspreise (EP) für die einzelnen Prüfleistungen wie folgt gewichtet:

Sicherheitstechnische Kontrolle (STK) 25 %

Messtechnische Kontrolle (MTK) 25 %

Prüfung nach DGUV-Vorschrift 3 50 %

Der Wertungspreis wird nach folgender Formel ermittelt:

Wertungspreis = (EP STK × 25 %) + (EP MTK × 25 %) + (EP DGUV V3 × 50 %)

Die Gewichtung bildet die auf Grundlage des derzeitigen Gerätebestands und der vorliegenden fachlichen Einordnung erwartete, ungefähre Verteilung der Prüfleistungen ab. Sie dient ausschließ- lich der Angebotswertung und stellt weder eine verbindliche Festlegung der für einzelne Geräte tatsächlich erforderlichen Prüfleistungen noch eine Mengen- oder Abnahmegarantie dar.

Die Einheitspreise sind unter Berücksichtigung des in den Vergabeunterlagen dargestellten aktuel- len Gerätebestands und der dort angegebenen Mengen zu kalkulieren.

9. Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebots verwendet werden. Eine Veröffent- lichung – auch auszugsweise – ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung der BG BAU statthaft.

10. Hinweise zum elektronischen Vergabeverfahren

10.1. Einsicht in die Vergabeunterlagen Das Herunterladen der Vergabeunterlagen ist auf der Ausschreibungsplattform subreport ohne Registrierung möglich. Für die Teilnahme an der Bieterkommunikation ist jedoch eine kostenfreie Registrierung erforderlich: https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html

10.2. Bieterfragen Alle Fragen sind ausschließlich über die Bieterkommunikation der Ausschreibungsplattform spätestens bis zum 18.09.2026 einzureichen, damit auch komplexe Fragestellungen aus- reichend lange vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden können. Es besteht kein Anspruch auf die Beantwortung der später eingegangenen Fragen.

Anfragen an andere Stellen oder über andere Kommunikationswege können nicht beant- wortet werden. Dies gilt auch, falls innerhalb der Vergabeunterlagen Auslegungsprobleme

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durch widersprüchliche, zu interpretierende oder fehlende Aussagen bestehen. Potenzielle Bieter sind aufgefordert, Widersprüche und wesentliche Auslegungsfragen, die bei Bearbei- tung erkannt werden, unverzüglich und in Textform als Fragen einzureichen.

Sofern Bieterfragen für alle Interessenten relevant sind, erfolgt eine Allgemeine Bewerber- information, die u. U. auch die inhaltliche Anpassung der Vergabeunterlagen zur Folge ha- ben kann.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation auf der Ausschreibungsplattform ausschließ- lich über Ihre bei der Registrierung hinterlegte E-Mail-Adresse erfolgt. Stellen Sie daher si- cher, dass Ihr Unternehmen über diese E-Mail-Anschrift während der Angebotsfrist auch tatsächlich erreichbar ist.

10.3. Allgemeine Bieterinformationen werden ausschließlich auf der Ausschreibungsplattform subreport unter der URL bekannt- gegeben, unter der auch die Vergabeunterlagen bereitstehen, und werden Bestand- teil der Vergabeunterlagen.

 Registrierte Unternehmen erhalten eine automatisierte Information, wenn wäh- rend der Angebotsfrist Vergabeunterlagen geändert oder Allgemeine Bieterinformatio- nen veröffentlicht werden. Die bei der Registrierung hinterlegte Zentrale E-Mail- Adresse muss für die Kommunikation aktuell und erreichbar sein. Automatisierte Rück- antworten über Abwesenheiten oder nicht zustellbare E-Mails können keine weitere Berücksichtigung finden.

 Nicht registrierte Unternehmen müssen sich spätestens vor Abgabe eines An- gebotes selbstständig informieren, dass die Unterlagen in aktueller Form vorliegen. Ansonsten besteht das Risiko, ein Angebot auf Grundlage nicht mehr aktueller Verga- beunterlagen zu erstellen mit der Folge, ggf. vom weiteren Verfahren ausgeschlossen zu werden. Ein Informationsdefizit geht somit zu Lasten des Bieters.

10.4. Übermittlung des elektronischen Angebots Das Angebot mit den dazu gehörigen Unterlagen ist über die Ausschreibungsplattform sub- report ausschließlich in verschlüsselter Form zu übermitteln (Menüpunkt Angebote ➔ ab- geben). Eine davon abweichende Übermittlung (z. B. per E-Mail, Telefax oder in unver- schlüsselter Form über die Bieterkommunikation der Ausschreibungsplattform) entspricht nicht der vorgegebenen Form und führt zum Ausschluss des Angebotes.

Überprüfen Sie rechtzeitig, ob die genutzte EDV die technischen Voraussetzungen zur Ab- gabe erfüllt, und kalkulieren Sie für die Übermittlung (einschl. der Verschlüsselung der Un- terlagen) Ihres elektronischen Angebotes ausreichend Zeit ein. Auch wenn der Übermitt- lungsvorgang Ihrer Unterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist begonnen hat, jedoch der voll- ständige Upload erst nach Fristende abgeschlossen wurde, gilt das Angebot als nicht frist- gerecht eingegangen. Ausschlaggebend ist der auf der Ausschreibungsplattform dokumen- tierte Zeitpunkt (vgl. auch Beschluss der Vergabekammer Südbayern vom 15.11.2021 – Az. 3194.Z3_01-21-20).

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10.5. Technische Hilfestellung durch subreport Bei technischen Schwierigkeiten mit der Ausschreibungsplattform wenden Sie sich direkt an den kostenfreien Support der Ausschreibungsplattform subreport:

Ihrem Angebot sehen wir mit Interesse entgegen.

Mit freundlichen Grüßen

Askerova-Sternitzke Vergabestelle

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