1_Anschreiben_Bewerbungs_und_Vertragsbedingungen.pdf

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Forstamt Adenau * Bahnhofstraße 37 * 53518 Adenau Forstamt Adenau Bahnhofstraße 37 An die ausgewählten Unternehmen 53518 Adenau über den Vergabemarktplatz Telefon 02691 9378-0 Telefax 02691 9378-27 adenau@wald-rlp.de www.wald-rlp.de

28.09.2026 Mein Aktenzeichen Ihr Schreiben vom Ansprechpartner/-in / E-Mail Telefon / Fax Andreas Michel 02691-3978-13 Bitte immer angeben! andreas.michel@wald-rlp.de

Kommentiert [A1]: Wege2020-FA-Nr-fortlaufende Nummer

Kommentiert [A2]: z.B. Wegeinstandsetzung und/oder Wegeneubau (mehrfache Aufzählung möglich, Reviere können zusätzlich erwähnt werden)

erwähnt werden)

Waldwegen, Absanden

Ausführungszeitraum: nach Zuschlag - 31.03.2027. Aus Budgetgründen Kommentiert [A3]: z.B. Wiederherstellung der Befahrbarkeit der Waldwege

sind mindestens 50 % der Arbeiten im Jahr 2026 zu und/oder

Befahrbarkeit für die Holzabfuhr

erbringen.Leistungsort: Forstreviere Heckenbach, Hochacht und

Nürburg, alles Staatswald

Aufforderung zur Angebotsabgabe bis zum 16.10.2026 um 12.00 Uhr Kommentiert [A4]: Nationales Verfahren: min. 10 Tage

EU-Verfahren: min. 30 Tage, bei Dringlichkeit min. 15 Tage An Ihr Angebot sind Sie bis zum 30.10.2026 gebunden (Bindefrist). Hilfsunterlage „Fristen im Vergabeverfahren“ beachten. Angebotsöffnung: am 16.10.2026 um 12.00 Uhr Kommentiert [A5]: Ausreichend nach Angebotsfrist, um Angebote zu werten, aufzuklären und Vorab-Info zu verschicken. Sehr geehrte Damen und Herren, Hilfsunterlage „Fristen im Vergabeverfahren“ beachten. Sie werden gebeten, zu der oben genannten Maßnahme ein Angebot abzugeben. Die beiliegenden Unterlagen sind für die Erstellung Ihres Angebots erforderlich.

Sollten Teile der Leistungsbeschreibung / des Leistungsverzeichnisses aus Ihrer Sicht nicht oder nicht wirtschaftlich umsetzbar sein, teilen Sie uns dies bitte unverzüglich und vor Angebotsabgabe mit. Wir behalten uns vor, die Unterlagen entsprechend abzuändern. Hierauf besteht jedoch kein Anspruch.

Für Ihr Angebot können keine Kosten erstattet werden.

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Bewerbungs- und Vertragsbedingungen

Vertragsvariante: Es wird/werden mit dem schriftlichen Zuschlag die ausgeschriebene/n Einzelmaßnahme/n (pro Los) an den oder die erfolgreichen Bieterin vergeben (Einzelvertrag).

Besichtigungstermin/e: Es besteht die Möglichkeit zur Vor-Ort-Besichtigung der Maßnahme/n. Die Maßnahme kann eigenständig mit Hilfe des angehängten Kartenmaterials besichtigt werden. Fragen, die sich aus der Besichtigung ergeben, sind unverzüglich und rechtzeitig vor Ende der Angebotsfrist zu stellen.

Ansprechpartner*in: Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson über das Kommunikationstool im Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz.

Kommunikation: Ergeben sich Änderungen in den Vergabeunterlagen oder werden kalkulationsrelevante Fragen beantwortet, werden alle registrierten Bieterinnen darüber informiert. Die Information erfolgt über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes RLP. Bieterinnen, die nicht auf der Vergabeplattform registriert sind, müssen sich selbst fortlaufend informieren, ob Änderungen oder konkretisierende Angaben vorgenommen wurden.

Art der Vergabe: Kommentiert [A6]: Bei der Auswahl des Vergabeverfahrens Öffentliche Ausschreibung das Dokument Entscheidungshilfe „wann welches Vergabe- bzw. Beschaffungsverfahren“ beachten.

Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb

Freihändige Vergabe

Bietergemeinschaft / Nachunternehmen Die Teilnahme von Bietergemeinschaften ist - unter der Voraussetzung der Gründung einer Gesellschaft des bürgerlichen Rechts, die gemeinschaftlich haftet - möglich. Mitglieder der Bietergemeinschaft dürfen nicht zusätzlich ein eigenes Angebot abgeben. Die Gebotsabgabe für eine Bietergemeinschaft erfolgt durch die bevollmächtigte Vertreterin oder den bevollmächtigten Vertreter. Es sind für alle Mitgliederinnen die geforderten Erklärungen und Nachweise einzureichen. Alle Mitgliederinnen der Bietergemeinschaft müssen namentlich

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genannt werden und eine Erklärung über die Vertretung und die Gesamtschuldnerhaftung unterschreiben. Ein Nachunternehmen erbringt aufgrund eines Vertrages im Auftrag eines anderen Unternehmens (Hauptunternehmen) die gesamte oder einen Teil der vom Hauptunternehmen gegenüber der oder dem Auftraggeber*in geschuldeten Leistung. Das Hauptunternehmen stellt sicher, dass alle Anforderung an den Auftrag auch vom Nachunternehmen eingehalten werden. Der geplante Einsatz eines Nachunternehmens ist bei der auftraggebenden Stelle anzuzeigen und dessen Berufsgenossenschaft mitzuteilen.

Angebotsform: Für die Angebotsabgabe sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Die Einreichung anderer Dokumente erfolgt insoweit auf eigenes Risiko des bietenden Unternehmens als diese inhaltlich exakt den Anforderungen der von der Vergabestelle heraus gegebenen Vordrucke entsprechen müssen. So wird sichergestellt, dass die Bietenden keine unterschiedlichen Angebote abgeben. Ist die Leistung in Positionen aufgegliedert, sind unbedingt alle Einzel-Positionen zu bebieten.

Ein Angebot kann für ein Los oder mehrere Lose abgegeben werden. Die Angebotsabgabe muss losweise erfolgen. Kommentiert [A7]: Satz löschen, wenn keine Aufteilung in mehrere Lose erfolgt.

Angebote können bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückgezogen, berichtigt oder geändert werden. Sind papierhafte Angebote zugelassen, ist dies schriftlich per Post, Email oder Fax möglich. Bei elektronischer Angebotsabgabe ist dies über das Bietertool des Vergabemarktplatzes Rheinland-Pfalz möglich.

Änderungs- oder Berichtigungsangebote müssen in derselben Form wie das ursprüngliche Angebot eingereicht werden. Postalische Angebote sind kenntlich zu machen mit dem Zusatz "Berichtigung zum Angebot vom …" oder "Änderung zum Angebot vom...".

Weitere Bestandteile des Angebots Folgende, für den Ausführungszeitraum gültige Erklärungen und/oder Nachweise und/oder weitete Dokumente sind dem Angebot beizufügen:

1. Bewerbererklärung nach AGB-F lt. Anlage
2. ggf. Erklärung Bietergemeinschaft lt. Anlage
3. ggf. Erklärung zu Nachunternehmen lt. Anlage

Kommentiert [A8]: Anlage löschen, wenn nicht notwendig

Kommentiert [A9]: Anlage löschen, wenn nicht notwendig

Folgende, für den Ausführungszeitraum gültige Erklärungen und/oder Nachweise und/oder weitete Dokumente nach Aufforderung einzureichen:

1. Verpflichtungserklärung für Nachunternehmen

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Angebotsabgabe Ihr Angebot reichen Sie bitte elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz bis zur im Anschreiben genannten Frist ein.

Kommentiert [A10]: Satz löschen, falls keine elektronische Angebotsabgabe möglich ist.

h ttps://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28114987. möglich ist.

Wenn lediglich elektronische Angebote zugelassen sind, behält sich die auftraggebende Partei zur Sicherstellung eines ordentlichen Verfahrens vor, papierhafte Angebote anzunehmen, wenn die elektronische Abgabe nicht möglich ist. Setzen Sie sich deshalb bei Problemen mit dem Bietertool zwingend rechtzeitig mit der Vergabestelle in Verbindung, um die Sachlage zu klären.

Ausgeschlossen werden: a) Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, b) Angebote, die nicht unterschrieben bzw. nicht elektronisch signiert sind, c) Angebote, in denen Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen nicht zweifelsfrei sind, d) Angebote, bei denen Änderungen oder Ergänzungen an den Vertragsunterlagen vorgenommen worden sind, e) Angebote, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten, f) Angebote von Bietern, die in Bezug auf die Vergabe eine unzulässige, wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen haben g) Angebote, die nicht in deutscher Sprache und in Euro / Cent eingereicht werden.

Des Weiteren wird ab einem Auftragswert von 30.000 EUR vor der Zuschlagserteilung eine Wettbewerbs-Register-Anfrage bei der Registerbehörde (Bundeskartellamt) durchgeführt.

Angebotsöffnung: Die Öffnung der Angebote findet zum o. g. Termin unter folgender Adresse statt: Forstamt Adenau Bahnhofstraße 37 53518 Adenau

Bei der Öffnung sind nur die Vertreter*innen der Auftraggeberin oder des Auftraggebers Kommentiert [A11]: Gilt bei Freihändiger Vergabe oder zugelassen. wenn nur elektronische Angebote akzeptiert werden, ansonsten löschen. Seite 4 von 8

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Zuschlagserteilung und Bindefrist: Die Wertung erfolgt nach dem preisgünstigsten Angebot. Beinhaltet die Ausschreibung mehrere Kommentiert [A12]: Wenn Wertung nicht nur nach dem Lose, erfolgt die Wertung pro Los. Die Erteilung des Zuschlags erfolgt schriftlich entsprechend Preis, in „wirtschaftlichsten“ ändern. des Wertungsergebnisses, spätestens zum auf Seite 1 dieses Schreibens genannten Datum. ACHTUNG: Wenn Wertung nicht nur nach Preis: Wertungsmatrix als Bei einem Vertrag im Ranking, erhalten mehrere Unternehmen den Zuschlag auf ein Los. Anlage oder die Angebotswertung hier nachvollziehbar beschreiben.

Beachte die Muster-Wertungsmatrizen. Bei sonst wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten wird dem Unternehmen, das Ausbildungsplätze bereitstellt, sich an der beruflichen Erstausbildung beteiligt und/oder Maßnahmen zur Frauenförderung durchführt, bevorzugt der Zuschlag erteilt. Diese Kriterien werden im Bedarfsfall abgefragt.

Bis zum genannten Termin sind Sie an Ihr/e Angebot/e gebunden.

Für den Fall, dass das bezuschlagte Unternehmen vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt, behält sich der oder die Auftraggeber*in vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses zu den angebotenen Konditionen anzutragen.

Informationen an Bieter*innen: Nach erfolgter Angebotsöffnung und rechnerischer Prüfung erhalten Sie unverzüglich folgende Informationen:

• Name und Anschrift der Bieter*innen,
• die Endbeträge der Angebote (wenn nach Losen ausgeschrieben wurde, die Endbeträge der jeweiligen Lose)
• Anzahl der jeweiligen Nebenangebote. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit in die Niederschrift und ihre Nachträge vor-Ort Einsicht zu nehmen. Die Niederschrift mit und ohne Nachträge darf seitens der Auftraggeberin oder des Auftraggebers nicht veröffentlicht werden.

Bieter*innen, deren Angebote ausgeschlossen werden, werden unverzüglich darüber und über den Grund des Ausschlusses informiert.

Bei länger laufenden Angebotsbewertungen, wird der oder die Bieter*in unverzüglich informiert, wenn ihr/sein Angebot nicht in die engere Wahl kommt.

Auf Verlangen wird dem oder der Bieter*in innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang des in Textform gestellten Antrags folgendes mitgeteilt:

• Gründe für die Nichtberücksichtigung des Angebots,
• Merkmale und Vorteile des Angebots des erfolgreichen Bieters oder der erfolgreichen Bieterin,
• Name des erfolgreichen Bieters oder der erfolgreichen Bieterin. Seite 5 von 8

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Die den Zuschlag erteilende Stelle (Vergabestelle): Landesbetrieb Landesforsten Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Forstamt Adenau, direkt handelnd für den Staatswald sowie im Auftrag der Kommunen.

Auftraggeber*in: Landesbetrieb Landesforsten Rheinland-Pfalz und endvertreten durch das Forstamt Adenau

Vertragsbestandteile: Bestandteile des durch Zuschlag zustande kommenden Vertrages sind

1. Allgemeine Vertragsbedingungen VOB/B und allgemeine technische Vertragsbedingungen VOB/C in aktueller Fassung
2. Die Ausschreibungsunterlagen, insbesondere Leistungsverzeichnis und Leistungsbeschreibung mit allen sonstigen zusätzlichen Vorgaben wie z.B. Kartenmaterial
3. Ihr Angebot einschl. aller geforderten Erklärungen und/oder Nachweise und/oder sonstigen geforderten Dokumenten
4. AGB-Forst in aktueller Fassung mit allen dazugehörigen Anlagen
5. PEFC- und FSC-Standards (Staat FSC und PEFC, Gemeinde Heckenbach PEFC) Kommentiert [A13]: Bitte nach Zertifizierungsart der Waldbesitzer anpassen

Andere Vertragsinhalte, die mit der Angebotseinreichung erfolgen wie z. B. die AGB des bietenden Unternehmens, werden nicht anerkannt und werden bei Zuschlagserteilung nicht zum Vertragsbestandteil.

Abrechnung der Leistung/en und Zahlungsabwicklung: Die Abrechnung mit dem oder der Auftragnehmer*in erfolgt nach einwandfreier und abgenommener Leistungserbringung auf Rechnung.

Nach den einschlägigen Haushaltsbestimmungen des Landes Rheinland-Pfalz dürfen Zahlungen grundsätzlich nur für bereits erbrachte Lieferungen / Leistungen erfolgen. Vorauszahlungen können somit nicht vereinbart werden.

Abschlagszahlungen sind gesondert und schriftlich zu vereinbaren.

Sofern nicht spätestens mit der Rechnungsstellung eine Freistellungsbescheinigung zum Steuerabzug bei Bauleistungen gem. § 48b Abs.1 S.1 Einkommensteuergesetz (EStG) vorgelegt wird, wird der gesetzlich geforderte Steuerabzug auf die davon betroffenen Leistungen vorgenommen.

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Vergabeprüfstelle/n Erkannte Vergaberechtsverstöße sind im laufenden Vergabeverfahren unverzüglich bei der Auftraggeberin oder dem Auftraggeber zu rügen.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass vor der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens eine Beanstandung gemäß § 5 der Rheinland-Pfälzischen Landesverordnung über die Nachprüfung von Vergabeverfahren durch Vergabeprüfstellen gegenüber dem Auftraggeber zu erfolgen hat. Wenn die Auftraggeberin oder der Auftraggeber der Beanstandung nicht abhilft und das beanstandende Unternehmen sich mit der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ausdrücklich einverstanden erklärt, leitet der Auftraggeber die Beanstandung an die zuständige Vergabeprüfstelle weiter. Kommentiert [A14]: Passus löschen, wenn EU-Verfahren oder bei einem nationalen Verfahren der Auftragswert in keinem Los über 75.000 Euro ohne Umsatzsteuer liegt. Alle Vergabeverfahren oberhalb und unterhalb der EU-Schwellenwerte unterliegen, unbeschadet der Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Landesverordnung über die Nachprüfung von Vergabeverfahren durch Vergabeprüfstellen, der Rechts- und Fachaufsicht. Diese wird für Vergabeverfahren der Landesbehörden in Rheinland-Pfalz von folgender Vergabeprüfstelle wahrgenommen:

Vergabeprüfstelle bei der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Willy-Brandt-Platz 3 54290 Trier Postfach 13 20 54203 Trier Telefon: 06 51/94 94-0 Telefax: 06 51/94 94-170 Internet: http://www.add.rlp.de E-Mail: poststelle@add.rlp.de

Die Rechts- und Fachaufsicht für Vergabeverfahren kommunaler Gebietskörperschaften unterhalb der EU-Schwellenwerte durch die jeweils zuständige Aufsichtsbehörde bleibt unberührt.

Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag gez. Andreas Michel

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Anlagen

• Leistungsbeschreibung_Wegeneubau_ausbau
• Angebotsformblatt_Wegeneubau_ausbau
• Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Durchführung von Forstbetriebsarbeiten im Staatswald des Landes Rheinland-Pfalz (AGB-F) in der gültigen Fassung
• Bewerbererklärung Wegebau nach AGB-F in gültiger Fassung
• Qualitätsstandard Wegebau nach AGB-F in gültiger Fassung
• Abnahmeprotokoll Wegebau nach AGB-F in gültiger Fassung
• Erklärung zur Bietergemeinschaft
• Erklärung zu Nachunternehmen
• Verpflichtungserklärung für Nachunternehmen
• Information nach § 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

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