[Seite 1]
JVA Plötzensee 13627 Berlin, den 03.11.2026 Vergabenummer 5460-915-26
Justizvollzugsanstalt Plötzensee
Zentrale e-Vergabe
Leistungsbeschreibung
für die Beschaffung einer
2-Breitband-Schleifmaschine
vom Typ Technic-2 1350-REd-L des Herstellers Kundig
Vergabenummer: 5460-915-26
Seite 1 von 9
[Seite 2]
JVA Plötzensee 13627 Berlin, den 03.11.2026 Vergabenummer 5460-915-26
- BESCHREIBUNG DER MAßNAHME Die Justizvollzugsanstalt Tegel (Auftraggeberin) plant die Beschaffung einer 2-Breitband- Schleifmaschine vom Typ Technic-2 1350-REd-L des Herstellers Kundig.
Die Bestandteile der Maschine sowie alle Zubehörteile müssen alle vom gleichen Hersteller sein. Angebote, bei dem die Maschine und weitere Zubehörteile unterschiedliche Hersteller beinhalten, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Die Beschaffung beinhaltet neben der reinen Lieferung der Maschine zudem Aufbau, Testgang sowie Abbau und Entsorgung des Altgerätes. Bei dem Altgerät handelt es sich um eine Breitbandschleifmaschine vom Typ AWS 2 KC des Herstellers Bütfering aus dem Jahr 1991.
Ein regelmäßiger Service muss ebenfalls mit angeboten werden und wird bei der Angebots-auswertung bepunktet.
Es ist ausschließlich ein Neugerät anzubieten. Wiederaufbereitete Produkte, Rückläufer etc. oder Grauimporte sind ausgeschlossen.
- LEISTUNGSANFORDERUNGEN Im Folgenden wird der Leistungsumfang mit den geforderten technischen Spezifikationen und den bestehenden Randbedingungen der Maschine beschrieben, die zu beschaffen ist. Alle im Leistungsverzeichnis geforderte Parameter und Bedingungen sind verpflichtend einzuhalten, damit der vorgesehene Einsatzzweck erfüllt werden kann. Sind die vorgegebenen Bestandteile und Parameter aus dem Angebot nicht eindeutig ersichtlich bzw. werden diese Bestandteile und Parameter nicht erfüllt, wird das Angebot von der Vergabe ausgeschlossen. Technische Spezifikationen
Allgemeine Anforderungen 2-Band-Schleifmaschine mit konstanter Arbeitshöhe und Oberteil-Verstellung Arbeitsbreite: 1350 mm Durchlasshöhe: Maximal 200 mm Schleifbandmaße: 1350 x 2000 mm (Standard) oder optional 1350 x 2620 mm robuste und platzsparende Bauweise betriebsbereit in Lackzwischenschliff-Ausführung
Seite 2 von 9
[Seite 3]
JVA Plötzensee 13627 Berlin, den 03.11.2026 Vergabenummer 5460-915-26
Schleifeinheiten Die Maschine muss über zwei unabhängige Schleifeinheiten verfügen, die folgende Anforderungen erfüllen:
Einheit R: Kontaktwalzen-Schleifeinheit Kontaktwalze: o Material: Gerillte Gummi-Kontaktwalze mit einer Härte von 80 Shore. o Höhenverstellung: Stufenlos motorisch höhenverstellbar (per Touch-Screen steuerbar). o Niveauregulierung: automatische Anpassung gemäß Aggregatswahl Antrieb, Motorleistung: 18,5 kW (20 PS) bei 400 V/50 Hz
Einheit Ed-L: Schleifkissen-Schleifeinheit (diagonal) Schleifkissen: o ganze Schleifeinheit um 10 Grad schrägstellbar o elektronisches Schleifkissen mit Segmentbreite 22 mm (schwenkbare Spezialausführung), mit variablem Kantendruck, automatischer Druckregelung und Abspeicherung der Schleifkissensegmente o stufenlos regelbare Schleifbandgeschwindigkeit (mit SPS-Abspeicherung) o zusätzlicher Schleifkissen-Einschub Antrieb, Motorleistung: 11 kW (15 PS) bei 400 V/50 Hz
Werkstückvorschub gewebeverstärkter Gummi-Transportteppich gummierte Teppich-Antriebswalze Motor: 2.2 kW (2 PS) / 400 V/50 Hz Geschwindigkeit: stufenlos 3 -15 m/min
Vakuumvorrichtung auf Vorschubtisch zusätzliche Lochung des Transportteppichs über 200mm Vakuumgenerator: 2.2 kW (3 PS) / 400 V/50 Hz
Seite 3 von 9
[Seite 4]
JVA Plötzensee 13627 Berlin, den 03.11.2026 Vergabenummer 5460-915-26
Schleifbandreinigung: Luftschwert zur Schleifbandreinigung der zweiten Einheit Ed-L, einsatzgesteuert, mit Absaugkanälen und angetrieben mit Vakuumgenerator von Vakuumtisch mittels Vakuumretourluft inkl. Weichen
Druckelemente Einlauf: parallel federnde, geschliffene Stahldruckrolle ⌀ 50 mm Zwischen Einheiten: gummierte Druckrolle ⌀ 50 mm Auslauf: gummierte Druckrolle ⌀ 50 mm
Grundausstattung motorische, feinregulierbare Höhenverstellung mit digitaler Anzeige Bandspannung, -steuerung und -oszillation sind pneumatisch, bei einem Pressluftverbrauch von rund 4 l/min die Bandspannung ist pro Einheit einstellbar Arbeitssicherheit aufgrund automatischem Sofortstopp mit Scheibenbremse bei Bandriss usw. ganze Elektroanlage mit Schützensteuerung; automatischer Stern-Dreieck-Anlauf des Hauptmotors, Motorschutz und Amperemeter zur Überwachung der Spanabnahme Dickeneinstellautomatik über die ganze Arbeitsbreite Werkstücküberdickensicherung mit Vorschub-Sofortstopp und Abhebeautomatik elektronische Kompensation der Schleifbandkorngröße stufenlose Regulierung der Spanabnahme elektronische Vorschubregelung am Bedientableau, stufenlos 3 - 15 m/min. SPS-Steuerung/Programmierung mit Touch-Screen (Color) und Abspeicherung (auf Knopfdruck gemäß Schleifresultat, d. h. kein Eintippen erforderlich) pneumatische Teppichlauf-Steuerung Werkstückauflage mit Rolle am Ein- und Auslauf vollautomatisierte Schnelleinstellung und Vorschubauslösung Energiesparmodus Fehlerdiagnose Auftrags- und Betriebsstundenzähler, Quadratmeterzählung und Visualisierung der Bandabnutzung Hochwertiges, schwenkbares Plexiglas-Bedienfeld mit LAN und USB Anschluss 12’’ Touch-Screen mit Industry 4.0 Steuerung Vorbereitung für Klappensteuerung der Absaugung pro Aggregat Seite 4 von 9
[Seite 5]
JVA Plötzensee 13627 Berlin, den 03.11.2026 Vergabenummer 5460-915-26
- DOKUMENTATION
Der/die Auftragnehmer/-in hat mit Lieferung und Einweisung eine Betriebsanleitung bzw. ein Handbuch und die technischen Datenblätter inklusive Ersatzteilkatalog in deutscher Sprache an die Auftraggeberin zu übergeben.
- LEISTUNGSORT JVA Tegel, Seidelstr. 39 in 13057 Berlin.
Transport, Übergabe, Abnahme
Das Bearbeitungszentrum muss von dem/der Auftragnehmer/in zum Leistungsort (raumgenau) geliefert werden. Den Transport zur oben genannten Adresse, inklusive der Übernahme aller mit dem Transport anfallenden Kosten, sowie die Risiken der Anlieferung trägt der/die Auftragnehmer/-in. Der Einbringungsort befindet sich ebenerdig. Ein Gabelstapler ist vor Ort vorhanden.
Die Maschine ist vor Ort mit allen Zubehörteilen entsprechend aufzubauen und zu installieren. Der Anschluss, gebäudeseitig, wird von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt. Die Aufstellung und der Anschluss an die Strom- und Absaugversorgung erfolgen durch den/die Auftragnehmer/-in in enger Absprache mit der Auftraggeberin. Im Anschluss muss eine Ersteinweisung zum Handling der Maschine erfolgen.
Der genaue Liefertermin ist vorher abzusprechen und anzukündigen.
Die Abnahme erfolgt durch die zuständigen Mitarbeiter/-innen der Auftraggeberin. Abnahmekriterien sind die vollständige Erfüllung der Leistungsbeschreibung und ein Probegang.
- SERVICE
Der/die Auftragnehmer/-in bietet neben der reinen Lieferung und dem Aufbau einen Kundenservice an, der auf entsprechende Reklamationen oder Bedienprobleme zügig und zielführend reagiert. Der angebotene Service wird als Zuschlagskriterium bewertet. Weitere Informationen unter Punkt 9.
Seite 5 von 9
[Seite 6]
JVA Plötzensee 13627 Berlin, den 03.11.2026 Vergabenummer 5460-915-26
- DEMONTAGE UND ABHOLUNG DES ALTGERÄTES
Vor Ort befindet sich ein Altgerät. Es handelt sich um eine Breitbandschleifmaschine vom Typ AWS 2 KC des Herstellers Bütfering aus dem Jahr 1991. Der Abbau und die fachgerechte Entsorgung des Altgerätes muss durch den/ die Auftragnehmer/-in erfolgen. Eventuell anfallende Kosten sind im beigefügten Preisblatt bereits zu berücksichtigen.
- AUSFÜHRUNGSZEIT
Ausführungsbeginn: Die Ausführung kann ab dem Tag der Auftragsvergabe, in Abstimmung zwischen den fachlich verantwortlichen Mitarbeiter/-innen der Auftraggeberin und dem/ der Auftragnehmer/-in erfolgen.
Ausführungsende: Die Ausführung muss spätestens bis zum 15.12.2026 erfolgt und abgenommen sein.
Kann der Ausführungszeitraum nicht eingehalten werden, so ist eine Vorauszahlung mit Bürgschaft vorzusehen:
Bei späterer Lieferung ist bis zum 15.12.2026 eine Vorabrechnung vorzulegen. Vorauszahlungen sind nur gegen Vorlage einer unbefristeten Bankbürgschaft in gleicher Höhe unter Verzicht auf die Einreden der Aufrechtbarkeit, Anfechtbarkeit und der Vorausklage (§§ 770, 771 BGB) leistbar. Die Kosten für die Bürgschaft gehen zu Lasten des/der Auftragnehmers/-in. Ohne die Vorlage der Sicherheitsleistung - hier die unbefristete Bank- oder Konzernbürgschaft – ist die Vorauszahlung der Bestellung gemäß Landeshaushaltungsordnung (LHO Berlin) nicht möglich. Das Original der Bürgschaft ist der Auftraggeberin vor Leistung der Vorauszahlung zu übergeben. Die Bürgschaft ist von einem in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstitut bzw. Kredit- oder Kautionsversicherer zu stellen. Der Bürge/die Bürgin hat erst auf Anforderung zu zahlen. Die Bürgschaft ist über den Gesamtbetrag der Sicherheit in nur einer Urkunde zu stellen.
Seite 6 von 9
[Seite 7]
JVA Plötzensee 13627 Berlin, den 03.11.2026 Vergabenummer 5460-915-26
Die Urkunde über die Vorauszahlungsbürgschaft wird von der Auftraggeberin zurückgegeben, wenn die Leistung durch den Auftragnehmer ordnungsgemäß und ohne Beanstandungen geliefert worden ist.
Die vereinbarten Lieferfristen sind verbindlich. Liefer- und Leistungsverzögerungen sind der Auftraggeberin unverzüglich anzuzeigen. Dies gilt auch dann, wenn es auf Grund von erheblichen und unvorhersehbaren Umständen politischen und/oder wirtschaftlichen Ausmaßes, zu Lieferengpässen bzw. Störungen in den Lieferketten kommt, die nicht im Verantwortungsbereich des/der Auftragnehmers/-in liegen. Mit der zeitnahen Unterrichtung der Auftraggeberin hierüber, sind die zu diesem Zeitpunkt voraussichtlichen Lieferzeiten mitzuteilen.
- EINZUREICHENDE UNTERLAGEN:
Neben den von dem/der Auftragnehmer/-in einzureichenden Wirt-Formularen (siehe Vergabeunterlagen) sind folgende Punkte im Angebot schriftlich darzustellen. Werden die folgenden Punkte nicht schriftlich dargestellt, so wird das Angebot ausgeschlossen.
Produktdatenblatt (Eignungskriterium): Das Angebot muss ein Produktdatenblatt (technische Be-schreibung, o.ä..), aus der die Einhaltung der geforderten Spezifikationen hervorgeht, enthalten. Angaben zum angebotenen kostenneutralen Service (Zuschlagskriterium): Das Angebot muss Angaben zum kostenneutralen Service beinhalten.
Seite 7 von 9
[Seite 8]
JVA Plötzensee 13627 Berlin, den 03.11.2026 Vergabenummer 5460-915-26
- ZUSCHLAGSKRITERIEN UND GEWICHTUNG
Unter Berücksichtigung aller Umstände wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage des eingereichten Angebots. Daher liegt es im Interesse des Bieters, alle angeforderten Informationen so detailliert und korrekt wie möglich zur Verfügung zu stellen. Die Stellungnahme zu allen Kriterien ist durch Spezifikationsdokumente, technische Beschreibungen schriftlich zu belegen.
Zuschlagskriterium ist zu 80% der Gesamtangebotspreis (netto) und zu 20% der Kundenservice. Alle Zahlenwerte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Kriterium Preis
Aus der Menge der wertungsfähigen Angebote, d.h. alle Angebote, die nicht aus formalen Gründen, nicht aus Gründen der fehlenden Unternehmereignung und nicht aus Gründen eines im Verhältnis zur Leistung unangemessenen Preises ausgeschlossen wurden, wird der niedrigste Angebotspreis bestimmt.
Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (exkl. MwSt.) erhält die Höchstpunktezahl von 80 Punkten. Ist der Gesamtpreis eines Angebotes z.B. um 100 % höher im Vergleich zum An-gebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis, dann erhält dieses Angebot 0 Punkte. Null Punkte stellen die Untergrenze dar d.h. es werden keine Negativpunkte vergeben. Die Punkte dazwischen werden nach der folgenden Gleichung interpolar berechnet:
Kriterium Service
Die folgenden aufgeführten Servicepunkte sind zusätzliche Aspekte. Auf die Erfüllung der zusätzlichen Aspekte werden insgesamt maximal 20 Punkte vergeben.
Jedes Angebot, das die angegebenen zusätzlichen Aspekte erfüllt, erhält die angegebenen Punkte. Im Angebot sind die zusätzlich erfüllbaren Spezifikationen/Funktionen eindeutig anzugeben.
Unter Service versteht sich die Annahme von Meldungen (z. Bsp. Fehlermeldungen, Fragen zum Handling) und Verarbeitung dieser Anliegen mit dem Ziel einer Lösung.
Seite 8 von 9
[Seite 9]
JVA Plötzensee 13627 Berlin, den 03.11.2026 Vergabenummer 5460-915-26
Um eine Wertung der Angaben vornehmen zu können, müssen aus dem Angebot Angaben zum Kundenkontakt/Service erkennbar sein (z. Bsp. Name, Telefon, Mail, Adresse, Reaktions-zeit usw.).
Punktevergabe
Mindestens täglicher (Montag bis Freitag) persönlicher telefonischer Kundenkontakt (keine Hotline, kein Anrufbeantworter) in der Zeit von 08.00 bis 16 Uhr: 8 Punkte Mindestens täglicher (Montag bis Freitag) Service über Mail in der Zeit von 08.00 bis 16 Uhr: 4 Punkte Reaktionszeit zur Behebung von Problemen innerhalb von 24 h (nach Aufnahme von Meldungen): 8 Punkte
Die obigen Bedingungen stellen den Kundenbedarf der Auftraggeberin dar. Einen angebotenen Service außerhalb der oben genannten Anforderungen werden mit 0 Punkten bewertet bzw. werden keine Zusatzpunkte vergeben, auch wenn ein Service am Wochenende oder schneller wie 24 h angeboten wird.
Seite 9 von 9