Anlage_2c (QM)_UAN Eignungskriterien_BG_1704_26.docx

Eignungskriterien UAN

BG_1701/26

Fachlose:

Verpflichtungserklärung Eignungsleihe / Unterauftragnehmer

Hinweis: Ein Bewerber oder Bieter kann für einen bestimmten öffentlichen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Wir,

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(Firmenname des Unterauftragnehmers) verpflichten uns gegenüber dem Bewerber/Bieter

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(Firmenname des Bewerbers/Bieters)

für den Fall, dass der Zuschlag in dem oben genannten Vergabeverfahren diesem Bewerber/Bieter erteilt wird, für diesen Bewerber/Bieter folgende Leistungen zu erbringen bzw. diesem folgende technische, personelle und/oder finanzielle Mittel für die Auftragsdurchführung bereitzustellen:

Wir erklären, dass uns die folgend aufgeführten technischen, personellen und/oder finanziellen Mittel zur vertragsgerechten Erbringung der unten angegebenen Leistungen zur Verfügung stehen.

*Erläuterung auch in separater Anlage möglich. Diese ist in oben angegebener Struktur anzuferti-gen, mit Firmenstempel und Unterschrift des Unter-auftragnehmers zu versehen und im PDF-Format einzureichen. Wir versichern die Richtigkeit der nachstehenden Angaben. Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung den Ausschluss bei weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann. Wir erklären, dass wir bei der Beteiligung an diesem Verfahren nicht gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung verstoßen haben.

Insbesondere erklären wir (bitte ankreuzen):

1. Qualitätskriterien:

Wir erklären, (bitte ankreuzen)

[ ] dass wir ein Zertifikat über ein bestehendes Qualitätsmanagementsystem von einer akkreditierten Gesellschaft besitzen, das den Auftragsgegenstand umfasst, anwenden und aufrechterhalten, sowie die geforderten Anforderungen der NATO-Qualitätssicherungsrichtlinie AQAP 2110 (aktuelle Ausgabe) uneingeschränkt einhalten und anwenden.

Wir haben folgendes Zertifikat: ____________________________

oder

wenn kein Zertifikat über ein Qualitätsmanagementsystem von einer akkreditierten Gesellschaft vorhanden ist, das den Auftragsgegenstand umfasst und die geforderten Anforderungen der NATO-Qualitätssicherungsrichtlinie AQAP 2110 (aktuelle Ausgabe) nicht eingehalten werden, aber eine bzw. mehrere der beauftragten Nebenleistungen / Tätigkeiten wie

• Reinigen
• Oberflächenbehandlungen (Lackieren, galvanisieren, phosphatieren, etc.)
• Sandstrahlen
• Verpacken
• Konservieren
• Speditionsleistungen / Transportleistungen
• Sattlerarbeiten (Planen)

durchgeführt werden, dann gilt nachfolgende Verpflichtung:

[ ] Wir verpflichten uns zur uneingeschränkten Einhaltung der nachfolgenden Forderungen bzgl. der Qualitätsmerkmale (die HIL GmbH führt hierzu ggfs. ein entsprechendes Audit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes als auch ggf. nach Zuschlag im Hinblick auf die Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen durch, dass Ergebnis hieraus entscheidet über die qualitative Eignung und ggf. daraus resultierende Vertragsstörungen):

• Die Infrastruktur des mit der Tätigkeit beauftragten Unternehmens muss für die Volumina der Beauftragung und Umsetzung der notwendigen Arbeiten geeignet sein. Alle arbeitsschutz- und umweltrechtlichen Aspekte sind einzuhalten.
• Es dürfen ausschließlich nur kalibrierte Mess-/ Prüfgeräte (z.B. Drehmomentschlüssel) eingesetzt werden. Die gültige Kalibrierung muss jederzeit nachweisbar und am betreffenden Mess-/ Prüfmittel ersichtlich sein (z.B. Prüfplakette).
• Das benötigte Equipment muss in gebrauchsfähigem Zustand zur Verfügung stehen.
• Alle im Prozess tätigen Personen müssen über eine adäquate Qualifikation verfügen. Diese kann u.U. teilweise auch über eine entsprechende Berufserfahrung hergeleitet werden (u.U. bedeutet, das gesetzlich vorgeschriebene Qualifikationsanforderungen natürlich nicht über eine Berufserfahrung kompensiert werden können).
• Die für eine ordnungsgemäße Tätigkeit notwendigen Vorgaben (z.B. geforderte Schichtdicken, Konservierungsschichten, Verpackungsmaterial, etc.) müssen uneingeschränkt eingehalten werden und den am Prozess beteiligten Personen zur Verfügung stehen.
• Alle gesetzlichen Vorgaben müssen eingehalten und deren Ergebnis in der vorgesehenen Form dokumentiert werden.
• Die Wareneingangsprüfung hat nach den Grundsätzen des §377 HGB zu erfolgen.
• Die verwendeten Materialien müssen einer qualifizierten Eingangsprüfung unterzogen werden (ist das das richtige Material? Ist die Funktion sichergestellt => Prüfung bei Einbau).
• Eine Zuordnung der demontierten Baugruppen/Teile muss innerhalb des Prozesses sichergestellt werden.
• Bei der Lagerung von Ersatzteilen, Baugruppen und anderweitigem Material, ist sicherzustellen, dass diese(s) vor Umwelteinflüssen geschützt wird.
• Schlecht- / Schadteile, die innerhalb des Prozesses ausgebaut werden, sind eindeutig als solche (Schadteile) zu kennzeichnen, sodass eine Verwechselung ausgeschlossen ist.
• Rücklieferpflichtiges Material muss entsprechend den Vorgaben gekennzeichnet und zur Rücklieferung bereitgestellt werden.
• Der Abarbeitungsstand der im Prozess befindlichen Baugruppe muss ersichtlich sein.
• Die Auftragsdokumentation zu der bearbeitenden Baugruppe muss vollständig und nachvollziehbar gestaltet sein. Nachvollziehbar bedeutet, dass diese auch dann nachvollzogen werden kann, ohne dass derjenige, der die Überprüfung durchführt bei der durchgeführten Tätigkeit zugegen war. Der Rückschluss auf die Personen (und damit Qualifikation), die die entsprechenden Prozessschritte durchgeführt haben, muss möglich sein.
• Die vorgenannte Dokumentation ist für mindestens drei Jahre zu archivieren und der HIL GmbH auf Verlangen zur Verfügung zu stellen (Einsichtnahme).
• Über jegliche Reklamationen der HIL GmbH erfolgt vom beauftragten Unternehmen eine schriftliche Stellungnahme. Für Fehler, die das beauftragte Unternehmen zu verantworten hat, enthält die Stellungnahme Maßnahmen des Unternehmens aus denen hervorgeht, das besagter Fehler nicht mehr auftreten kann (kontinuierliche Verbesserung).
• Der Unterauftragnehmer und/oder die Unterlieferanten haben dem BAAINBw ZtQ
  • das Zutrittsrecht zu allen Einrichtungen zu gewähren, in denen die vertraglich vereinbarten Arbeiten durchgeführt werden
  • die uneingeschränkte Möglichkeit zur Verifizierung der Übereinstimmung des Produkts mit den vertraglichen Anforderungen zu geben
  • die für die Beurteilung, Verifizierung, Validierung, das Testen, die Prüfung oder Freigabe des Produkts erforderliche Unterstützung bereitzustellen, damit die amtliche Qualitätssicherung gemäß den vertraglichen Anforderungen durchgeführt werden kann
  • die zur Bestätigung der Übereinstimmung des Produkts mit den vertraglichen Anforderungen notwendigen Unterauftragnehmerunterlagen auf Verlangen zur Verfügung zu stellen
  • Ausfertigungen der erforderlichen Dokumente einschließlich der auf elektronischen Medien gespeicherten Dokumente zur Verfügung zu stellen.

1. Allgemeine Kriterien:

Wir erklären,

[ ] dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 23, 24 VSVgV gegen uns vorliegen.

[ ] dass wir im Falle einer Beauftragung zur Auftragsdurchführung, sofern der Leistungsgegenstand dem Geheimhaltungsgrad „VS NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH“ entspricht (dies ist der technischen Dokumentation der Baugruppe zu entnehmen), die Auflagen der Anlage 4 des Geheimschutzhandbuches berücksichtigen. Die Anlage zum VS-NfD-Merkblatt werden wir der Vergabestelle der HIL GmbH bei Abgabe eines Angebotes ausgefüllt vorlegen.

Folgende Nachweise des Unterauftragnehmers sind einzureichen.

[ ] Kopie des oben genannten aktuellen Zertifikats von einer akkreditierten Gesellschaft, falls vorhanden

[ ] Kopie des Handelsregisterauszuges oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als ein Jahr)

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(Ort, Datum) (Firmenstempel, Unterschrift des UAN)

(Wird die Anlage an dieser Stelle nicht mit Firmenstempel gekennzeichnet und unterschrieben, gilt sie als nicht abgegeben.)