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Referat Z14 – Allgemeine Verwaltung und DAAD · Postfach 200404 · D-53134 Bonn Einkauf Ansprechpartner: Christoph Weber An alle interessierten Unternehmen Fax: + 49 228 882-647 E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de Unser Aktenzeichen: 350/2026
- September 2026
Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags Vergabe-Nr. 350/2026
Fortführung und Weiterentwicklung einer Social-Media- und Web-basierten Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität von Studierenden an deutschen Hochschulen
Vergabeverfahren:
nach Vergabeverordnung (VgV) nach Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
☐ Nicht offenes Verfahren ☐ Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb ☒ Verhandlungsverfahren ☐ Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb mit Teilnahmewettbewerb
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist beabsichtigt, den o.g. Auftragsgegenstand im Rahmen des oben bezeichneten Vergabeverfahrens zu vergeben.
Falls Sie Interesse haben, sich zu bewerben, werden Sie gebeten, einen Teilnahmeantrag auf Grundlage der in der Anlage befindlichen Bewerbungsbedingungen (Anlage TW1) und unter Verwendung des in der Anlage befindlichen Vordrucks für den Teilnahmeantrag (Anlage TW2) innerhalb der Teilnahmefrist einzureichen.
Teilnahmefrist: 29.10.2026, 12:00 Uhr
Sie haben mit dem Teilnahmeantrag zunächst Ihre Eignung nachzuweisen (erste Stufe). Nur diejenigen Unternehmen, die vom öffentlichen Auftraggeber nach Prüfung der übermittelten Teilnahmeanträge dazu aufgefordert werden, können ein Angebot einreichen (zweite Stufe).
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☐ Der Auftraggeber behält sich vor, ohne in Verhandlungen einzutreten, auf der Grundlage der Erstangebote den Auftrag zu vergeben. Die Erstangebote sind somit verbindlich.
Beachten Sie folgende voraussichtlichen weiteren Fristen: • Aufforderung zur Erstellung eines (nicht verbindlichen) Erstangebots und Einladung zum Präsentationstermin: 11.11.2026 • Frist zur Einreichung des Erstangebots: 07.12.2026 12.00 Uhr • Präsentation und Verhandlungsgespräche in Bonn: 09./10.12.2026 • Frist zur Einreichung des endgültigen Angebots: voraussichtlich: 18.01.2027 12.00 Uhr
Beachten Sie bitte folgende Hinweise zum Datenschutz: Der DAAD als verantwortliche Stelle im Sinne der DS-GVO erhebt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Vergabeverfahrens. Rechtsgrundlagen für die Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung sind Art. 6 Abs. lit. c) und e) DS-GVO. Sämtliche personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und nur dem für die Bearbeitung des Teilnahmeantrags bzw. Angebotes zuständigen Personenkreis zugänglich gemacht. Personenbezogene Daten werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzkonform vernichtet. Sofern es sich bei den Angaben um personenbezogene Daten handelt, haben Sie das Recht auf: ➢ Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten ➢ Berichtigung Ihrer Daten ➢ Löschung Ihrer Daten, sobald die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist ➢ Einschränkung der Verarbeitung, sobald eine Verpflichtung zur Verarbeitung nicht mehr besteht ➢ Widerspruch gegen die Verarbeitung ➢ Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Eine Liste aller Aufsichtsbehörden finden Sie unter https://www.datenschutzkonferenz- online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.html .
Den Datenschutzbeauftragten des DAAD erreichen Sie unter Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. (DAAD) Kennedyallee 50 53175 Bonn Deutschland Tel: +49 228 882-0 E-Mail: datenschutz@daad.de
Es wird darauf hingewiesen, dass der DAAD als institutioneller Zuwendungsempfänger des AA als öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 99 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen seit dem 01.06.2022 verpflichtet ist, bei Aufträgen ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 EUR netto über den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt einzuholen (vgl. § 6 Abs. 1 S. 1 WRegG).
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Auskünfte und Unklarheiten Sollten in der Bekanntmachung oder den sonstigen Teilnahmeunterlagen Ihrer Auffassung nach Unklarheiten oder Widersprüche enthalten sein, haben Sie uns bitte unverzüglich darauf hinzuweisen. Solche Hinweise und sonstige Fragen sind ausschließlich über die e-Vergabe- Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen.
Etwaige Fragen sind spätestens bis zum 19.10.2026 und ausschließlich über die eVergabe Plattform des Bundes zu stellen. Später gestellte Fragen brauchen nicht beantwortet werden.
Ihrem Teilnahmeantrag sehen wir mit Interesse entgegen. Für den mit der Erstellung des Teilnahmeantrags verbundenen Aufwand möchten wir uns bereits jetzt bedanken.
Mit freundlichen Grüßen
gez. Christoph Weber Referatsleiter Z14
Anlagen:
☒ Anlage TW1: Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmewettbewerb
☒ Anlage TW2: Vordruck Anschreiben Teilnahmeantrag
☒ Anlage TW3: Unternehmensreferenzen
☒ Anlage TW4: Einheitliche Erklärung nach §§ 123-124 GWB
☒ Anlage TW5: Umsatz- und Beschäftigtenzahlen
Bei Bewerbergemeinschaften, Nachunternehmern und/oder Eignungsleihe:
☒ Anlage TW6: Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung
☒ Anlage TW7: Nachunternehmerverzeichnis
☒ Anlage TW8: Verpflichtungserklärung Nachunternehmer
☒ Anlage TW9: Gemeinsame Haftungserklärung Bewerber mit Eignungsverleiher
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