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Referat Z14 – Allgemeine Verwaltung und DAAD · Postfach 200404 · D-53134 Bonn Einkauf Ansprechpartner: Christoph Weber Firma Fax: + 49 228 882-647 E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de Unser Aktenzeichen: 350/2026
- November 2026
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
Fortführung und Weiterentwicklung einer Social-Media- und Web-basierten Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität von Studierenden an deutschen Hochschulen - Vergabe-Nr. 350/2026
Vergabeverfahren:
nach Vergabeverordnung (VgV) nach Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
☐ Offenes Verfahren ☐ Öffentliche Ausschreibung
☐ Nicht offenes Verfahren ☐ Beschränkte Ausschreibung
☒ Verhandlungsverfahren ☐ Verhandlungsvergabe nach Teilnahmewettbewerb
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir teilen Ihnen mit, dass Ihr Unternehmen im oben bezeichneten Vergabeverfahren für die zweite Stufe ausgewählt wurde. Falls Sie also Interesse an einer Angebotsabgabe haben, werden Sie gebeten, ein Erstangebot innerhalb der Angebotsfrist bei der in den Bewerbungsbedingungen genannten Stelle einzureichen.
Frist zur Abgabe des Erstangebots: 07.12.2026, 12:00 Uhr
Frist zur Abgabe des endgültigen Angebotes: 18.01.2027, 12:00 Uhr
Bindefrist: 18.04.2027
Des Weiteren laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch von ca. 1,5 Stunden
Kennedyallee 50 · 53175 Bonn · Telefon: +49 228 882-0 · Telefax: +49 228 882-444 · www.daad.de · USt-IdNr DE 122276332
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am 09./10.12.2026 um hh:hh Uhr am Bonner Standort des DAAD
(Raum 341/Spange) ein, bei dem Sie sich, insbesondere die ständige Ansprechperson und die beiden Arbeitsproben einem DAAD-Gremium näher persönlich präsentieren können. Der DAAD legt großen Wert darauf, die zukünftige Projektleitung sowie das Kernteam (insbesondere die Social- Media-Redakteure) des Unternehmens zum Präsentationstermin kennenzulernen; insgesamt haben wir 4-6 Teilnehmer von Seiten des Unternehmens eingeplant. Bitte teilen Sie uns die Namen der Teilnehmenden rechtzeitig vor der Präsentation mit. Für die zur Präsentation benötigte technische Ausstattung tragen Sie bitte selbst Sorge; Beamer und Flipchart sind vorhanden.
Bitte melden Sie sich zunächst am Empfang des DAAD Haupthauses, Kennedyallee 50, 53175 Bonn.
Hinweis: Sollte Ihr Erstangebot aufgrund eines formalen Fehlers (z.B. verspätet eingereicht) zwingend von der Wertung ausgeschlossen werden, werden Sie hierüber unverzüglich informiert und ein persönliches Gespräch würde hinfällig werden. Sollten Sie nichts von uns hören, dürfen Sie davon ausgehen, dass das Erstangebot formal ordnungsgemäß war und dass das Gespräch an dem o.g. Termin stattfindet. Von zwischenzeitlichen Anfragen bitten wir daher abzusehen.
Es gelten die anliegenden Vergabeunterlagen, insbesondere die Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen.
Für das Angebotsanschreiben ist der in der Anlage befindliche Vordruck zu verwenden.
Etwaige Fragen sind spätestens bis zum 27.11.2026 und ausschließlich über die eVergabe Plattform des Bundes zu stellen. Später gestellte Fragen brauchen nicht beantwortet werden.
Die von Bietern mitgeteilten personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Vergabeverfahrens ausschließlich zum Zwecke des Vergabeverfahrens gespeichert und verarbeitet.
Es wird darauf hingewiesen, dass der DAAD als institutioneller Zuwendungsempfänger des AA als öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 99 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen ab dem 01.06.2022 verpflichtet ist, bei Aufträgen ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 EUR netto über den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt einzuholen (vgl. § 6 Abs. 1 S. 1 WRegG).
Ihrem Angebot sehen wir mit Interesse entgegen. Für den mit der Erstellung des mit dem Angebot verbundenen Aufwands möchten wir uns bereits jetzt bedanken.
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Mit freundlichen Grüßen
Christoph Weber Referatsleiter Z14
Anlagen:
☒ Anlage BW1: Bewerbungsbedingungen
☒ Anlage BW2: Leistungsbeschreibung
☒ Anlage BW3: Preistabelle
☒ Anlage BW4: AV-Vertrag
☒ Anlage BW5: Vertragsbedingungen mit Rahmenvereinbarung
☒ Anlage BW6: Qualifikationsprofil
☒ Anlage BW7: Formular Angebotsschreiben
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