Hinweis:
Dieses Dokument ist vollständig auszufüllen und mit dem Angebot als eigene Anlageeinzureichen. Sollten nicht alle geforderten Angaben vorliegen kann dies zum Ausschluss oder zu Auswirkungen auf die Bewertung führen.
Formblatt A: Preisunterlagen
Allgemeine Angaben
| Bietername | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Ansprechperson (kaufmännisch) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
Inklusivleistungen (Bestätigung)
Mit den angegebenen Lizenzpreisen sind sämtliche in der Leistungsbeschreibung geforderten Leistungen abgegolten. Der Bieter bestätigt ausdrücklich, dass der Lizenzpreis insbesondere umfasst (Hinweis: Jede Abweichung von Mindest/Muss-Anforderungen führt zum Ausschluss aus dem Verfahren):
[ ] Betrieb und Hosting
[ ] Wartung und Updates
[ ] Integration (ZAF-Lernportal, SSO, SCORM)
[ ] Support (Second-/Third-Level)
[ ] Onboarding und Schulungen
[ ] Monitoring / Reporting / Erfolgskontrolle
[ ] Weiterentwicklung im Rahmen der Standard-Produktentwicklung
Erklärungen des Bieters
Der Bieter bestätigt durch Angebotsabgabe:
[ ] Alle Preise sind netto angegeben.
[ ] Alle Preiseangaben sind vollständig und abschließend.
[ ] Es bestehen keine verdeckten Zusatzkosten.
[ ] Die Preisstruktur entspricht den Vorgaben der Leistungsbeschreibung.
Formblatt B: Produkt- und Leistungskonzept
Die nachfolgenden Angaben dienen der qualitativen Bewertung des funktionalen Umfangs und der Nutzendenfreundlichkeit der angebotenen Lösung. Maßgeblich für die Bewertung sind ausschließlich die in der Leistungsbeschreibung dargestellten Zuschlagskriterien.
Alle Textfelder sind mit maximal der angegebenen Anzahl an Zeichen (inklusive Leerzeichen) auszufüllen. Die in den Kopfzeilen von Tabellen angegebenen Zeichenbegrenzungen gelten jeweils für jedes einzelne Eintragungsfeld bzw. jede Tabellenzeile und nicht für die Gesamttabelle. Über die jeweilige Zeichenbegrenzung hinausgehende Inhalte werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt.
Allgemeine Angaben
| Produktname | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Aktuelle Produktversion | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| SaSS-Modell / Betriebsform | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Kurzbeschreibung des Produktes (max. 600 Zeichen inkl. Leerzeichen) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
(nur Einordnung, nicht wertungsrelevant)
Abdeckung der Einsatzszenarien
Bitte geben Sie an, wie Ihr Produkt die folgenden Einsatzszenarien unterstützt.
| Einsatzszenario | Vollständig unterstützt | Teilweise unterstützt | Nicht unterstützt | Kurzbeschreibung (max. 600 Zeichen inkl. Leerzeichen) |
| Integration in die Modulreihe Führung | [ ] | [ ] | [ ] | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| E-Learning (SCORM, ohne Web-App und KI) | [ ] | [ ] | [ ] | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Umfassendes Lernangebot inkl. Peer und Community | [ ] | [ ] | [ ] | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Dienststellenbezogene Nutzung | [ ] | [ ] | [ ] | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
Funktionaler Leistungsumfang
Bitte beschreiben Sie, wie Ihr Produkt die folgenden Funktionsbereiche umsetzt.
Selbstcoaching und individuelle Nutzung
| Funktionsbereich | Beschreibung (max. 800 Zeichen inkl. Leerzeichen) |
| Selbstreflexionsformate | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Micro-Learning-Formate | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Transfer- und Übungsformate | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Nutzungsdauer / zeitliche Begleitung | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Lizenzverwaltung und Kohortenlogik | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
Peer-, Gruppen- und Community-Formate
| Funktionsbereich | Beschreibung (max. 800 Zeichen inkl. Leerzeichen) |
| Peer-Coaching-Formate | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Unterstützung bei Gruppenzusammenstellung | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Gruppen-/ Community-Sessions | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Einbindung von Coaches des ZAF | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
Nutzendenfreundlichkeit und Nutzungskonzept
Bitte beschreiben Sie die Nutzendenperspektive
| Aspekt | Beschreibung (max. 600 Zeichen inkl. Leerzeichen) |
| Orientierung und Navigation | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Nutzungsübersicht (Stand, Termine, persönliche Auswertungen etc.) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Eignung für Micro-Learning im Arbeitsalltag | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Unterstützung unterschiedlicher Nutzungsszenarien | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
Optionale KI-gestützte Funktionen
Dieser Abschnitt ist nur auszufüllen, sofern KI-Funktionen angeboten werden.
| Aspekt | Beschreibung (max. 600 Zeichen inkl. Leerzeichen) |
| Art der angebotenen KI-gestützten Funktionen | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Zweck der KI-Unterstützung im Lern-, Reflexions- und/ oder Transferprozess | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Aktivierung, Opt-in und Widerruf durch die Nutzenden | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Transparenz und Nachvollziehbarkeit der KI-Unterstützung | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Trennung zwischen Basisplattform und optionalem KI-Bereich | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
(Hinweis: Jede Abweichung von Mindest/Muss-Anforderungen führt zum Ausschluss aus dem Verfahren).
[ ] Die Nutzung KI-gestützter Funktionen erfolgt vollständig optional (Opt-in, jederzeit widerrufbar).
[ ] Die Nutzung der Plattform und aller wesentlichen Lern-, Reflexions- und Coaching-Funktionen ist auch ohne Aktivierung KI-gestützter Funktionen vollumfänglich möglich. KI-gestützte Funktionen dienen ausschließlich der ergänzenden Unterstützung, Individualisierung und/ oder Komfortsteigerung.
[ ] Es erfolgen keine Leistungs-, Verhaltens- oder Eignungsbewertungen von Nutzenden.
Erklärungen des Bieters
Der Bieter bestätigt durch Angebotsabgabe:
[ ] Alle Angaben entsprechen dem angebotenen Produkt.
[ ] Alle beschriebenen Funktionen sind im Leistungsumfang enthalten.
[ ] Es entstehen keine zusätzlichen Kosten über die Lizenzpreise hinaus.
Formblatt C: Didaktisches Konzept
Die nachfolgenden Angaben dienen der qualitativen Bewertung der fachlich‑didaktischen Qualität, der Transferorientierung und der Passung zum Führungsleitbild der FHH. Maßgeblich für die Bewertung sind ausschließlich die in der Leistungsbeschreibung dargestellten Zuschlagskriterien.
Alle Textfelder sind mit maximal der angegebenen Anzahl an Zeichen (inklusive Leerzeichen) auszufüllen. Die in den Kopfzeilen von Tabellen angegebenen Zeichenbegrenzungen gelten jeweils für jedes einzelne Eintragungsfeld bzw. jede Tabellenzeile und nicht für die Gesamttabelle. Über die jeweilige Zeichenbegrenzung hinausgehende Inhalte werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt.
Didaktisches Grundverständnis
Bitte beschreiben Sie das grundlegende didaktische Verständnis Ihres Angebots.
| Aspekt | Beschreibung (max. 1000 Zeichen inkl. Leerzeichen) |
| Didaktischer Ansatz | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Rolle der Selbstreflexion im Lernprozess | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Verständnis von Lernen im beruflichen Alltag | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
Bezug zum Führungsleitbild der FHH
Bitte erläutern Sie, wie Ihr didaktisches Konzept die fünf Führungsperspektiven des FLBs unterstützt.
| Führungsperspektive | Didaktische Umsetzung (max. 600 Zeichen inkl. Leerzeichen) |
| FK als reflektiertes Vorbild | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| FK als Coach & Talentmanager:in | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| FK als Vernetzer:in | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| FK als Change Manager:in & Innovator:in | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| FK als Strateg:in & Umsetzer:in | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Integration organisationsspezifischer Kontextfaktoren oder Rahmenwerke (insbesondere FLB) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
Lern-, Transfer- und Anwendungskonzept
Bitte beschreiben Sie, wie Lernimpulse in konkretes Führungshandeln überführt werden.
| Aspekt | Beschreibung (max. 800 Zeichen inkl. Leerzeichen) |
| Verbindung von Lernimpulsen und realen Führungssituationen | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Transfer- und Reflexionsschleifen | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Unterstützung der Anwendung im Führungsalltag | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
Nachhaltigkeit und zeitliche Entwicklungsbegleitung
Bitte erläutern Sie, wie nachhaltige Entwicklung über mehrere Monate unterstützt wird.
| Aspekt | Beschreibung (max. 600 Zeichen inkl. Leerzeichen) |
| Begleitung über einen längeren Zeitraum (z.B. sechs oder zwölf Monate) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Wiederkehrende Lern- und Reflexionsimpulse | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Vermeidung von Überforderung und Lernabbrüchen | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
Rolle von Coaches und kollegialem Lernen
Bitte beschreiben Sie die didaktische Rolle von Coaches und Peer-Formaten.
| Aspekt | Beschreibung (max. 600 Zeichen inkl. Leerzeichen) |
| Rolle von Coaches (Moderation, Prozessbegleitung) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Didaktische Funktion von Peer-Coaching und Austauschformaten | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Abgrenzung zu Bewertung, Kontrolle und Beurteilung | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
Erklärungen des Bieters
Der Bieter bestätigt durch Angebotsabgabe:
[ ] Das dargestellte didaktische Konzept ist Bestandteil des angebotenen Produkts.
[ ] Das Konzept ist auf die Zielgruppe Führungskräfte der öffentlichen Verwaltung oder auf Führungskontexte in komplexen Großorganisationen mit vergleichbaren Strukturen ausgerichtet.
[ ] Das Konzept ist für Führungskräfte der öffentlichen Verwaltung geeignet.
[ ] Es erfolgen keine Leistungs-, Verhaltens- oder Eignungsbewertungen von Nutzenden.
Formblatt D: Technisches Konzept und Integration
Die nachfolgenden Angaben dienen der qualitativen Bewertung der technischen Umsetzung, Integrationsfähigkeit, IT-Sicherheit und Betriebsfähigkeit der angebotenen Lösung. Maßgeblich für die Bewertung sind ausschließlich die in der Leistungsbeschreibung dargestellten Zuschlagskriterien.
Alle Textfelder sind mit maximal der angegebenen Anzahl an Zeichen (inklusive Leerzeichen) auszufüllen. Die in den Kopfzeilen von Tabellen angegebenen Zeichenbegrenzungen gelten jeweils für jedes einzelne Eintragungsfeld bzw. jede Tabellenzeile und nicht für die Gesamttabelle. Über die jeweilige Zeichenbegrenzung hinausgehende Inhalte werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt.
Abbildungen sind optional zulässig und können insbesondere zur schematischen Darstellung der technischen Architektur oder der Systemintegration genutzt werden. Für die Bewertung maßgeblich sind ausschließlich die textlichen Angaben innerhalb der vorgegebenen Formblätter und Zeichenbegrenzungen.
Technische Architektur und Betriebsmodell
| Aspekt | Beschreibung (max. 800 Zeichen inkl. Leerzeichen) |
| Art der Anwendung (Web-App, SaaS etc.) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Betriebs- und Hostingmodell (inkl. Standort) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Skalierbarkeit und Performance | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Mandanten-/ Instanzkonzept (sofern im gewählten Betriebs- und Nutzungskonzept vorgesehen) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
Integration in die Systemlandschaft des ZAF
| Aspekt | Beschreibung (max. 800 Zeichen inkl. Leerzeichen) |
| Integration in das ZAF-Lernportal (IMC LMS) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Authentifizierung und SSO | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Nutzung von SCORM-Inhalten | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Umgang mit Updates des LMS und der Plattform | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Konsistenz der Nutzendenführung und Benutzendenoberfläche (im Zusammenspiel mit dem ZAF-Lernportal) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
Rollen-, Rechte- und Zugriffskonzept
| Aspekt | Beschreibung (max. 600 Zeichen inkl. Leerzeichen) |
| Rollenmodell (Nutzende, Coaches, Administration) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Zugriffsbeschränkungen und Trennung privater Bereiche | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Protokollierung und Nachvollziehbarkeit | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
IT-Sicherheit, Datenschutz und KI (technische Umsetzung)
| Aspekt | Beschreibung (max. 800 Zeichen inkl. Leerzeichen) |
| Technische Maßnahmen zur IT-Sicherheit | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Datenschutz und IT-Sicherheit by Design und by Default | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Technische Umsetzung der KI-Regelungen (falls KI angeboten wird) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Umsetzung der Rollen Anbieter / Betreiber KI-System nach EU AI Act (falls KI angeboten wird) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Systeminstruktionen und Einsatzkontext (falls KI angeboten wird) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Technische Umsetzung des getrennten Basis- und KI-Nutzungsraums (falls KI angeboten wird) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Umgang mit Trainings-, Fine-Tuning- und Modellverbesserungsdaten (falls KI angeboten wird) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
[ ] Hosting ausschließlich in Deutschland/ der EU
[ ] Verschlüsselung gemäß Stand der Technik
[ ] Es erfolgen keine automatisierten Leistungs-, Verhaltens- oder Eignungsbewertungen von Nutzenden; kein Vorbereiten oder Treffen von Entscheidungen über Beschäftigte, insbesondere nicht über Einstellung, Beförderung, Kündigung, Vergütung, Aufgabenverteilung oder disziplinarische Maßnahmen
Wartung, Weiterentwicklung und Zukunftsfähigkeit
| Aspekt | Beschreibung (max. 600 Zeichen inkl. Leerzeichen) |
| Update- und Release-Management | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Umgang mit Fehlern und Sicherheitsupdates | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Weiterentwicklung im Rahmen der Standard-Produktentwicklung | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
Abweichungen oder Einschränkungen
Bitte geben Sie an, ob und ggf. in welchen Punkten Ihr Angebot von der Leistungsbeschreibung abweicht.
| Anforderung | Abweichung? (Ja / Nein) | Erläuterung* (max. 600 Zeichen inkl. Leerzeichen) |
| Technische Anforderungen (Kapitel 6) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Integration und Schnittstellen | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Weitere Abweichungen vom beschriebenen Leistungsumfang (sofern vorhanden) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
(*Die Erläuterung dient ausschließlich der sachlichen Beschreibung der Abweichung/ Einschränkung und nicht der Begründung oder Rechtfertigung.)
[ ] Es bestehen keine weiteren Abweichungen.
Erklärungen des Bieters
Der Bieter bestätigt durch Angebotsabgabe:
[ ] Die dargestellte technische Lösung entspricht dem angebotenen Produkt.
[ ] Alle beschriebenen Funktionen sind im Leistungsumfang enthalten.
[ ] Es entstehen keine zusätzlichen Kosten über die Lizenzpreise hinaus für Integration, Betrieb oder Updates.
Formblatt E: Datenschutz und Compliance
Die nachfolgenden Angaben dienen der Prüfung und qualitativen Bewertung des Datenschutz‑ und Sicherheitskonzepts der angebotenen Lösung sowie der Einhaltung der einschlägigen datenschutz‑ und compliancerechtlichen Anforderungen. Maßgeblich sind die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Anforderungen.
Alle Textfelder sind mit maximal der angegebenen Anzahl an Zeichen (inklusive Leerzeichen) auszufüllen. Die in den Kopfzeilen von Tabellen angegebenen Zeichenbegrenzungen gelten jeweils für jedes einzelne Eintragungsfeld bzw. jede Tabellenzeile und nicht für die Gesamttabelle. Über die jeweilige Zeichenbegrenzung hinausgehende Inhalte werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt.
DSGVO-Konformität und Auftragsverarbeitung
| Aspekt | Beschreibung (max. 600 Zeichen inkl. Leerzeichen) |
| Einordnung der Rolle des Anbieters (Auftragsverarbeiter / ggf. gemeinsam Verantwortliche) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Datenschutzrollen bei optionalen KI-Funktionen (falls KI angeboten wird) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Bereitschaft zum Abschluss eines AV-Vertrags nach Art. 28 DSGVO | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Grundsätze der Datenverarbeitung (Art. 5 DSGVO) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
(Hinweis: Jede Abweichung von Mindest/Muss-Anforderungen führt zum Ausschluss aus dem Verfahren).
[ ] Ein AV-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO wird abgeschlossen.
[ ] Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Weisung der Auftraggeberin.
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Bitte beschreiben Sie die wesentlichen TOM in strukturierter Form.
| Aspekt | Beschreibung (max. 600 Zeichen inkl. Leerzeichen) |
| Zugriffsschutz und Rollen-/ Rechtekonzept | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Verschlüsselung und Datensicherheit, Trennung relevanter Datenbereiche | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
[ ] TOM entsprechen dem Stand der Technik (Art. 32 DSGVO)
[ ] TOM werden regelmäßig überprüft und aktualisiert
Datenverarbeitung, -speicherung und -löschung
| Aspekt | Beschreibung (max. 600 Zeichen inkl. Leerzeichen) |
| Arten verarbeiteter personenbezogener Daten | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Speicherorte und Speicherfristen | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Lösch- und Sperrkonzepte | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Sicherstellung der Anonymisierung bei kleinen Kohorten, Gruppen oder Dienststellen | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
[ ] Datenverarbeitung und -speicherung erfolgen ausschließlich in Deutschland oder der EU
[ ] Personenbezogene Daten werden nach Zweckfortfall gelöscht
[ ] Aggregierte Auswertungen und Reportings sind so ausgestaltet, dass auch bei kleinen Kohorten oder Dienststellen keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.
Unterstützung der Betroffenenrechte
| Aspekt | Beschreibung (max. 600 Zeichen inkl. Leerzeichen) |
| Umsetzung der Betroffenenrechte (Art. 12-22 DSGVO) und Umgang mit Widerruf von Einwilligungen | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Unterstützung der Auftraggeberin bei Auskunfts-, Lösch- oder Berichtigungsersuchen | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
[ ] Betroffenenrechte können fristgerecht und ohne zumutbaren Aufwand umgesetzt werden
Datenschutz und KI (sofern KI-Funktionen angeboten werden)
Dieser Abschnitt ist nur auszufüllen, sofern KI-gestützte Funktionen angeboten werden.
| Aspekt | Beschreibung (max. 600 Zeichen inkl. Leerzeichen) |
| Datenschutzrechtliche Einordnung der KI-Funktionen | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Trennung zwischen Auftragsverarbeitung und optionalem KI-Bereich | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Umgang mit Trainings- und Nutzungsdaten | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Sicherstellung von Transparenz und Nicht-Diskriminierung | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Weitere Maßnahmen zur Eingrenzung von Missbrauchsrisiken (z.B. KI-Sicherheits- und -Inhaltsfilter, Abuse-Monitoring-Mechanismen) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
[ ] KI-Funktionen können ausschließlich auf freiwilliger Basis genutzt werden (Opt-in).
[ ] Die Auftraggeberin erhält keine Informationen darüber, welche Nutzenden optionale KI-Funktionen aktiviert, genutzt oder abgelehnt haben.
[ ] Die Risiko-Einstufung des KI-Systems gemäß EU AI Act ist beigefügt (z.B. Ergebnisbericht AI Act Risk Navigator).
[ ] Das angebotene KI-System ist nicht als Hochrisiko-KI-System im Sinne von Art. 6 Abs. 2 i.V.m. Anhang III KI-VO eingestuft. Die Nichteinstufung wurde vom Anbieter gemäß Art. 6 Abs. 4 KI-VO dokumentiert und liegt der Angebotsunterlage bei.
[ ] Das angebotene KI-System nimmt kein Profiling natürlicher Personen vor, welches eine Hochrisiko-Einstufung gemäß Art. 6 Abs. 3 UAbs. 2 KI-VO zur Folge hätte.
[ ] Die Nutzung der Plattform durch die Auftraggeberin führt nicht zu einer Übertragung der Anbieterrolle. Es ist sichergestellt, dass die Anbieterrolle beim Auftragnehmer bleibt.
[ ] Eingaben, Reflexionen, Coaching-Beiträge, Interaktionen oder sonstige nutzendenbezogene Daten werden nicht im Rahmen der Auftragsverarbeitung für das Training, Nachtraining, Fine-Tuning oder die Weiterentwicklung von KI-Modellen verwendet.
Erklärungen des Bieters
Der Bieter bestätigt durch Angebotsabgabe:
[ ] Die Angaben zum Datenschutz- und Compliance-Konzept sind vollständig und zutreffend.
[ ] Alle dargestellten Maßnahmen sind Bestandteil des angebotenen Produkts.
[ ] Änderungen mit datenschutzrechtlicher Relevanz werden der Auftraggeberin unverzüglich angezeigt.