kaufmännische Bedingungen

DEUTSCH ENGLISCH

Hinweis zur Registrierung in SAP zum Note on registration in SAP for electronic document

elektronischen Belegaustausch (Rechnungslegung) exchange (invoicing)

Für die elektronische Rechnungslegung ist es nach Zuschlagserteilung For electronic invoicing, it is necessary to create an SAP Ariba Network zwingend erforderlich ein SAP Ariba Netzwerk-Benutzerkonto user account after the award of contract so that an electronic document anzulegen, so-dass ein elektronischer Belegaustausch über das SAP exchange can take place via the SAP Ariba Network. The registration of a Ariba-Netzwerk erfolgen kann. Die Registrierung eines Standard- standard account is free of charge for you. If you want to order Kontos ist für Sie kostenfrei, sofern Sie weitere Leistungen bei SAP additional services from SAP, these will be charged to you. beauftragen wollen, gehen diese zu Ihren Lasten. You can find further information on "Fraunhofer goes SAP" under Weitere Informationen zu "Einkauf goes SAP" und zur Registrierung https://www.fraunhofer.de/en/fraunhofer-goes-sap.html im SAP Ariba-Netzwerk finden Sie unter https://www.fraunhofer.de/de/einkauf-goes-sap.html

VERTRAGSGEGENSTAND UND VERTRAGSBESTANDTEILE OBJECT OF THE CONTRACT AND CONTRACT COMPONENTS

(1) Gegenstand des Vertrags sind die in der Anfrage bzw. in der (1) The object of the contract is the goods and/or services indicated in Bestellung angegebenen Waren und/oder Dienstleistungen. the inquiry/purchase order. (2) Für die Leistungen und ggfs. für alle Einzelaufträge unter diesem (2) The execution of the services and if applicable all individual contract Vertrag gelten für deren Auftrag-durchführung folgende agreements under this con-tract shall be governed by the following Vertragsbestandteile in der nachfolgend aufgeführten Reihenfolge: contract components in the order given: a. Bestimmungen dieses Vertrages ggfs. mit Anhängen, a. Provisions of this contract, with annexes if applicable, b. Vergabeunterlagen zu dem Verfahren inkl. der im Vergabeverfahren b. Contract award documents for the process including the information auf Bieterfragen erteilten Auskünfte und Mitteilungen, and notifications given in response to bidder questions in the contract c. Angebot des Auftragnehmers award process, c. The Contractor's bid.

ZAHLUNGSBEDINGUNGEN PAYMENT TERMS

Angaben zur Bankverbindung Bank Account details

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die für die Zahlungsabwicklung zu The Contractor is obliged to confirm the bank details that are to be used verwenden-de Bankverbindung auf Verlangen der Fraunhofer- for pay-ments at the request of Fraunhofer-Gesellschaft in written form Gesellschaft schriftlich, oder per verschlüsselter/signierter E-Mail als or as a PDF docu-ment via encrypted/signed e-mail, if necessary signed PDF-Dokument - ggf. von der Bank händisch oder digital by two representatives of the bank on paper or digitally. unterschrieben - zu bestätigen.

30 Tage nach netto Wareneingang 30 days net after receiving the goods.

Weitere Vertragsbedingungen Further contract conditions

Korruptionsprävention PREVENTION OF CORRUPTION

(1) Der Auftragnehmer versichert, dass weder in der Person eines (1) The Contractor affirms that there has been no serious misconduct or Geschäftsführers noch eines leitenden Angestellten schwere similar activity on the part of any director or senior manager which could Verfehlungen oder ähnliche Handlungen vorliegen, die einem stand in the way of the orderly course of business, especially ordnungsgemäßen Geschäftsverkehr entgegenstehen. Als solche • criminal activities which were committed during the course of business schweren Verfehlungen gelten insbesondere or in connection with it and would establish the unreliability of the • Straftaten, die im Geschäftsverkehr oder in Bezug auf diesen company (e.g. the granting of ad-vantages, Sect. 333 StGB [German begangen worden sind und die Unzuverlässigkeit des Unternehmens Criminal Code]; bribery, Sect. 334 StGB; fraud, Sect. 263 StGB; subsidy begründen (z.B. Vorteilsgewährung, § 333 StGB; Bestechung, § 334 fraud, Sect. 264 StGB; breach of trust, Sect. 266 StGB; falsification of StGB; Betrug, § 263 StGB; Subventionsbetrug, § 264 StGB; Untreue, § documents, Sect. 267 StGB; competition-limiting agreements in relation 266 StGB; Urkundenfälschung, § 267 StGB; to calls to tender, Sect. 298 StGB), wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen, § 298 • the offering, promising or granting of impermissible advantages to StGB), people who are close to public officials or those with public service • das Anbieten, Versprechen oder Gewähren unerlaubter Vorteile an obligations, or to freelance workers who are taken on during the Personen, die Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst contract award process on behalf of a public contracting authority, Verpflichteten nahestehen, oder an freiberuflich Tätige, die bei der • behaviours which cause the company to be seen as unreliable and Vergabe im Auftrag einer öffentlichen Vergabestelle tätig werden, which form a reason for exclusion under Sect. 123 or Sect. 124 GWB • Verhaltensweisen, die zur Unzuverlässigkeit des Unternehmens [German Restriction of Competition Act], führen und einen Ausschlussgrund nach § 123 oder § 124 GWB begründen, • die Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen im • participation in impermissible restrictions of competition as defined in Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), the Restriction of Competition Act (GWB), especially any agreement with insbesondere eine Vereinbarung mit Dritten, über die Abgabe oder third parties concerning the sub-mission or non-submission of bids, Nichtabgabe von Angeboten, über zu fordernde Preise, über die prices to be charged, the payment of a cancellation fee (profit share or Entrichtung einer Ausfallentschädigung (Gewinnbeteiligung oder other expenditure) or the definition of price recommendations which are sonstige Abgaben) und über die Festlegung von Preisempfehlungen, intended to affect competition die dazu bestimmt sind, den Wettbewerb zu beeinflussen.

(2) Bei Verstoß gegen die Verpflichtung aus Absatz 1 ist der (2) In the event of any violation of the obligation in paragraph 1, the Auftraggeber berechtigt, den Vertrag fristlos zu kündigen sowie für Principal is entitled to terminate the contract without notice and to jeden Fall des Verstoßes eine angemessene Vertragsstrafe zu demand an appropriate contractual penalty for every inci-dence of verlangen. violation.

DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN, GEHEIMHALTUNG DATA PROTECTION PROVISIONS, SECRECY

Auftraggeber und Auftragnehmer sind verpflichtet, alle im Rahmen des The Principal and Contractor are obliged to treat as confidential all Vertragsverhältnisses erlangten vertraulichen Informationen, Geschäfts- confidential information and business and operating secrets obtained und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln, insbesondere nicht within the contractual relationship, and in particular not to pass the an Dritte weiterzugeben oder anders als zu vertraglichen Zwecken zu same to third parties or to use them for anything other than contractual verwerten. Der Auftragnehmer steht für die Einhaltung der purposes. The Contractor shall be responsible for compliance with the Vertraulichkeitsverpflichtungen durch eigene Mitarbeiter und etwa confidentiality obligations by its own employees and any subcontractors eingeschaltete Unterauftragnehmer ein. employed.

ABNAHME ACCEPTANCE

ERFÜLLUNGSORT UND GERICHTSSTAND Place of performance and legal venue

Erfüllungsort für Lieferungen/Leistungen ist die im Auftragsschreiben The delivery address for goods/ services is stated in the order/contract. angegebene Adresse. The place of performance for payment is Munich. Erfüllungsort für Zahlungen ist München. The place of jurisdiction is Munich. Gerichtsstand ist München. (34010)

SCHLUSSBESTIMMUNGEN FINAL PROVISIONS

(1) Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrages oder einzelner (1) Amendments or additions to this contract or individual provisions Bestimmungen bedürfen zu ihrer Rechtswirksamkeit der Schriftform. thereof must be in writing to be legally valid. (2) Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieses Vertrages (2) If one or more provisions of this contract is or becomes invalid, this unwirksam sein oder werden, so be-rührt dies die Wirksamkeit der shall not affect the validity of the other provisions or of the contract as a übrigen Bestimmungen und des Vertrages im Ganzen nicht. Die Ver- whole. The contract parties shall instead be obliged to submit all tragsparteien sind vielmehr verpflichtet, alle Erklärungen abzugeben, declarations that are necessary to agree on effective provisions that die erforderlich sind, um wirksame Bestimmungen zu vereinbaren, die come as close as possible legally and commercially to the invalid den unwirksamen Bestimmungen rechtlich und wirt-schaftlich provisions. The same applies in the event of any omissions to the möglichst nahekommen. Gleiches gilt im Falle ausfüllungsbedürftiger contract that need to be remedied. Lücken im Vertrag.