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019/2026 OV Wartung und Prüfung MS-/NS-Schaltanlagen und Trafos
Vertraulichkeitserklärung
Eigenerklärung zur Vertraulichkeit sowie Erklärung zur Besichtigung der ausschreibungsrelevanten Anlagen (Vor-Ort-Besichtigung)
DIESE ANLAGE IST VON EINZELBIETERN UND BEI BIETERGEMEINSCHAFTEN VON ALLEN MITGLIEDERN DER BIETERGEMEIN- SCHAFT AUSZUFÜLLEN UND ZU UNTERZEICHNEN!
Gemäß der Vergabeunterlagen zu Wartung und Prüfung MS-/NS-Schaltanlagen und Trafos (Aktenzeichen 019/2026) ist eine Besichtigung der in den Leistungsverzeichnissen beschriebenen Anlagen verpflichtend. Die Herstellung der Öffentlichkeit, im Rahmen eines EU-weiten offenen Verfahrens, und die damit verbundene Bekanntgabe der datentechnisch sicherheitsrelevanten Komponenten der Rechenzentren können die Sicher- heit des ITDZ Berlin und seiner Kunden gefährden.
Der die Vergabeunterlagen, im Rahmen des Vergabeverfahrens Wartung und Prüfung MS-/NS-Schaltanlagen und Trafos (Az. 019/2026), Abfordernde hat sich daher vor der Besichtigung der Anlagen zur Vertraulichkeit/ Geheimhaltung zu verpflichten. Vervielfältigungen sind untersagt! Werden die Vergabeunterlagen nicht mehr benötigt, spätestens nach der Zuschlagserteilung, sind sämtliche Unterlagen zu vernichten.
Das Unternehmen: ...............................................................................................................................................
Straße: ...............................................................................................................................................
Ansprechpartner*: ...............................................................................................................................................
Telefon: ...............................................................................................................................................
Telefax: ...............................................................................................................................................
E-Mail**: ...............................................................................................................................................
(vollständige Anschrift/Firmenstempel)
verpflichtet sich in dem Vergabeverfahren Wartung und Prüfung MS-/NS-Schaltanlagen und Trafos (Az.019/2026) über alle während oder im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren erlangten vertraulichen Informationen, Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse sowie sonstige geschäftlichen- bzw. betrieblichen Tatsa- chen (insbesondere der während der Vor-Ort-Besichtigung erlangten Informationen), sofern sie nicht offen- kundig sind, während und nach Beendigung des Vergabeverfahrens Stillschweigen zu bewahren.
Vertrauliche Informationen sind Informationen, die ein verständiger Dritter als schützenswert ansehen würde oder die als vertraulich gekennzeichnet sind; dies können auch solche Informationen sein, die während einer mündlichen Präsentation oder Diskussion bekannt werden. Vertrauliche Informationen dürfen ausschließlich zum Zweck der Angebotserstellung eingesetzt werden. Die Verpflichtung zur Vertraulichkeit gilt nicht für Infor- mationen, die den Parteien bereits rechtmäßig bekannt sind oder außerhalb des Vertrages ohne Verstoß ge- gen eine Vertraulichkeitsverpflichtung bekannt werden.
Wir verpflichten uns weiter, alle bei uns beschäftigten Personen bzw. sonst von uns zur Leistungserbringung eingesetzten dritten Personen, seien es natürliche oder juristische Personen, zur Verschwiegenheit zu ver- pflichten sowie dafür Sorge zu tragen, dass den entsprechenden Verpflichtungen nachgekommen wird.
Wir informieren die ausschreibende Stelle bzw. den Auftraggeber unverzüglich schriftlich, wenn wir die Einhal- tung dieser Verpflichtungen nicht mehr gewährleisten können. Insbesondere, wenn für uns eine Notwendig- keit oder Verpflichtung entsteht oder wir eine solche erkennen, die uns an der Einhaltung der Vertraulichkeit, hindern könnte.
Wir erklären uns bereit, vor dem Zutritt von den Vertretern unseres Unternehmens das Dokument „Belehrung und Verschwiegenheitsverpflichtung für eine geführte Besichtigung des HSDC/SDC“ (Anlage 019_2026_OV_Prüfungen_MS-Anl_Trafo_Verschwiegenheitsverpflichtung_V100.docx) auszufüllen und zu un- terzeichnen.
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019/2026 OV Wartung und Prüfung MS-/NS-Schaltanlagen und Trafos
Vertraulichkeitserklärung
Anleitung: Das ausgefüllte und unterschriebene Dokument wird eingescannt und als Bieterfrage zu diesem Vergabeverfahren über die Vergabeplattform des Landes Berlin dem ITDZ Berlin zugesandt. An- schließend erfolgt in Form der Beantwortung der Bewerberfrage die Übermittlung des genauen Termins der Ortsbesichtigung.
..................................... ..................................................................................................................................... Datum Firmenstempel / Unterschrift
- Ansprechpartner kann nur eine natürliche Person sein; diese Person erhält Zugang zu den vertraulichen Unterlagen
** Die E-Mail-Adresse kann nur von dem Ansprechpartner, der natürlichen Person, sein; Gruppen- oder Team-E-Mail-Adressen werden nicht zugelassen
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