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IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
| geforderte Unterlagen zur Prüfung der Fachkunde und der Leistungsfähigkeit (Eignung) sowie zur Auftragsausführung | ||||||||
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| Befähigung zur Berufsausübung | ||||||||
| 1.1 | Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU. | *B | *U | *E | ||||
| Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit | ||||||||
| 2.1 | Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. | *B | *U | *E | ||||
| 2.2 | Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis und jeweils mindestens zweifacher Maximierung pro Jahr (Rahmenvertrag und Einzelabrufe): Wartung und Prüfung von MS-Anlagen und Transformatoren: Sachschäden 3.000.000 €, Vermögensschäden 3.000.000 € Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger sind als die vorgenannten Summen, ist mit dem Angebot eine formlose Eigenerklärung über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. | Mindestanforderung: Die Deckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung müssen je Schadensfall mindestens folgende Werte betragen und jährlich mindestens zweimal in voller Höhe ungeschmälert zur Verfügung stehen (zweifache Maximierung). Soweit die bestehenden Deckungssummen geringer sind, ist mit dem Angebot eine formlose Eigenerklärung über die Erhöhung im Zuschlagsfall vorzulegen. - Sachschäden: 3.000.000 € - Vermögensschäden: 3.000.000 € | *T | |||||
| 2.3 | Nettoumsatz des Unternehmens pro Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich Wartung und Prüfung von Mittelspannungsanlagen, Niederspannungsanlagen und Transformatoren, unter Angabe im Formular E I. | Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Geschäftsjahre mindestens: 1.500.000 Euro | *B | *U | *E | *S | ||
| Technische und berufliche Leistungsfähigkeit | ||||||||
| 3.1 | Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. | *B | ||||||
| 3.2 | Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236. | *U | *E | |||||
| 3.3 | Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem. | Mindestanforderung: Hinreichend beschriebenes unternehmensbezogene Qualitätsmanagementsystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z. B. nach ISO 9000 ff.). Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich die erwarten lassen, dass eine Mindestqualität von Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse (z.B. Qualitätskontrolle, Endkontrolle etc.) sichergestellt wird. | *B | *U | *E | |||
| 3.4 | Darstellung von unternehmensbezogenen Umweltmanagementmaßnahmen zur Verbesserung und Erfüllung der rechtlichen und sonstigen Verpflichtungen zum Umweltschutz sowie der Umweltziele des Unternehmens (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Umweltmanagementsystems. | Mindestanforderung: Hinreichend beschriebene unternehmensbezogene Umweltmanagementmaßnahmen oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z. B. nach EMAS-Verordnung (EG) Nr. 1221/2009; DIN EN ISO 14001). Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Planung, Durchführung, Kontrolle und kontinuierlichen Verbesserung der unternehmensbezogenen Umweltmanagementmaßnahmen sowie ggf. auch der Umweltziele und Umweltleitlinien des Unternehmens. | *B | *U | *E | |||
| 3.5 | Angabe der Anzahl, der für die Realisierung zur Verfügung stehenden Mitarbeitenden des Unternehmens unter Verwendung des Formulars E I bezogen auf. a) Verantwortliche Elektrofachkraft b) Elektrofachkraft c) Elektrofachkraft mit Spezialkenntnisse d) Technische/-r Zeichner/-in | Mindestanforderung: a) 2 MA b) 4 MA c) 2 MA d) 1 MA | *B | *U | *E | *S |
d) Technische/-r Zeichner/-in
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| geforderte Unterlagen zur Prüfung der Fachkunde und der Leistungsfähigkeit (Eignung) sowie zur Auftragsausführung | ||||||||
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| 3.6 | Angabe von Unternehmensreferenzen zu Wartung und Prüfung von Mittelspannungsanlagen, Niederspannungsanlagen und Transformatoren, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E II, jeweils für das angebotene Los. Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt/Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz bzw. zur Laufzeit des Servicevertrages - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen - Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht, - zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz - zum technisch-/organisatorischen Umfeld - Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz - Benennung einer Ansprechperson zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. | Mindestanforderung: 3 Unternehmensreferenzen, vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende) sind. Vergleichbar heißt in diesem Zusammenhang, dass mind. folgende Anforderungen umgesetzt wurden: - Instandhaltungsleistungen MS-Anlagen in vergleichbaren Büro / Verwaltungsgebäuden mit >10.000 m² Bruttofläche und Rechenzentren | *L | *S | ||||
| 3.7 | Angabe von Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berufserfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden (MA) für folgende Positionen/Rollen unter Verwendung der Formulare E III - E VI: a) Verantwortliche Elektrofachkraft b) Elektrofachkraft c) Elektrofachkraft mit Spezialkenntnisse d) Technische/-r Zeichner/-in Folgende detaillierte Beschreibungen zur jeweiligen persönlichen Referenz sind u. a. erforderlich: - zum Auftraggegenstand (technischen und organisatorischen Umfeld) aus der auch die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht - zur ausgeübte Funktion (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) - erbrachte persönliche Leistungen - persönlicher und insgesamter Leistungszeitraum - Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der persönlichen Referenz - Benennung einer Ansprechperson zur persönlichen Referenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die persönlichen Referenz Auskunft geben kann. Es darf maximal 1 Profil je Position/Rolle mehr als gefordert eingereicht werden. Geeignete Mitarbeitende können in mehreren Positionen/Rollen benannt werden. Die Nutzung der ggf. vorgegebenen rollenspezifischen Formblätter bleibt weiterhin erforderlich. Hinsichtlich der gestellten Mindestanzahl geeigneter Mitarbeitende je Position/Rolle ist eine Mehrfachzählung eines Mitarbeitenden ausgeschlossen! | Mindestanforderung: a) 1 MA b) 2 MA c) 1 MA d) 1 MA Die erforderlichen Anforderungen je Position/Rolle sind in den Formularen E III - E VI beschrieben. Die Mitarbeiter der Rollen a), b), c) und d) gelten als geeignet, wenn sie die als "Mindestanforderung" ausgewiesenen Kriterien erfüllen. | *L | *S | ||||
| Bedingungen für die Ausführung des Auftrags | ||||||||
| 4.1 | EigenerklärungBietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. | *B | ||||||
| 4.2 | Bietende Parteien aus dem Ausland müssen für die Ausführung der Leistung, soweit diese auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig werden, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist die bietende Partei aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat diese dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. | *L | ||||||
| 4.3 | Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit (formlos), welche die IT- Risiken innerhalb des gesamten Unternehmens berücksichtigen, oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS). | Mindestanforderung: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens, die erwarten lassen, dass die Informationssicherheit innerhalb des Unternehmens dauerhaft definiert, gesteuert und aufrechterhalten wird, oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung eines eingerichteten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 oder auf Basis BSI IT-Grundschutz (oder gleichwertig). | *L |
(oder gleichwertig).
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| geforderte Unterlagen zur Prüfung der Fachkunde und der Leistungsfähigkeit (Eignung) sowie zur Auftragsausführung | ||||||||
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| 4.4 | Angabe der Anzahl der Servicemitarbeitenden, die in maximal zwei Stunden Standorte innerhalb des Bundeslandes Berlin erreichen können, unter Verwendung des Formulars E I. | Mindestanforderung: Mindestens 2 Servicemitarbeitende, die in maximal zwei Stunden Standorte innerhalb des Bundeslandes Berlin erreichen können. | *L | *S | ||||
| Zur Erfüllung sozialer Zielsetzungen sind gem. § 128 Abs. 2 GWB folgende Bedingungen für die Ausführung des Auftrags zu berücksichtigen und die Einhaltung nachzuweisen. | ||||||||
| 4.5 | Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt-2141. | *B |
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