[Seite 1]
Dok 1.0 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
(Zum Verbleib beim Bewerber bestimmt. Nicht mit dem Angebot abzugeben!)
Der Kanzler
Dezernat 7.0 Abteilung 7.3 – Zentraleinkauf 010730 Finanzen Abteilung 7.3 An alle eingeladenen oder freigeschalteten Zentraleinkauf
Nico Kremers Interessenten des Verfahrens Netflowgenera- Zuständiger Bearbeiter tion Wartung & Lizenzen Im Süsterfeld 2 52072 Aachen GERMANY
Telefon: +49 241 80-98107 Anlagen: ☒ Dok 2.1 – EVB-IT Servicevertrag beschaffung@zhv.rwth-aachen.de ☒ Dok 2.2 – EVB-IT Service AGB www.rwth-aachen.de ☒ Dok 2.3 – Vereinbarung zur Fernwartung ☒ Dok 3.1 – Anforderungsprofil Umsatzsteuer-ID-Nummer: DE121689807 ☒ Dok 3.2 – Leistungsbeschreibung ☒ Dok 4 – Vergütungszusammenstellung 29.09.2026 29.09.2026 ☒ Dok 5 – Angebotsschreiben ☒ Dok 6.1 – Eigenerklärung Ausschlussgründe ☒ Dok 6.2 – Eigenerklärung Sanktionen Vergabe-Nr: 10042437 ☒ Dok 7 – Erklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe ☒ Dok 8 – Verpflichtungserklärung Nachunternehmer Ende der Angebotsfrist: ☒ Dok 9 – Hinweise zur Einreichung von Angeboten 30.10.2026; 11:00 Uhr ☒ Dok 10 – Vertragsbedingungen des Landes NRW ☒ Dok 11 – Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes Ende der Bieterfragefrist: ☒ Dok 12 NRW 19.10.2026, 23:59 ☒ Dok 13 – Information DSGVO Ende der Zuschlagsfrist: ☒ Dok 14 – Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen 18.12.2026 ☒ Dok 15 – BVB TVgG NRW – Bewerber Bietergemeinschaftserklärung
Lieferung von Lizenzen inkl. Wartung für Netflowgeneration
Sehr geehrte Damen und Herren!
Es ist beabsichtigt, die in der anliegenden Beschreibung bezeichneten Leistungen im Offenen Ver- fahren zu vergeben. Die RWTH Aachen schreibt die Lieferung inkl. Wartung Lizenzen für Net- flowgeneration aus.
Es gelten die oben genannten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen.
Name und Sitz der empfangenden Dienststelle (Empfangsstelle (Leistungs- und Erfüllungsort):
RWTH Aachen University IT Center Wendlingweg 10 Version 11.12.2023
1/3
[Seite 2]
52074 Aachen
a) Die o. g. Dokumente können Sie unter www.evergabe.nrw.de herunterladen.
b) Für die Vergabe kommen nur geeignete Anbieter in Betracht. Die Eignungskriterien sowie eine Aufstellung über die Anforderungen an die Bieter und die hierfür abzugebenden Erklärun- gen und sonstige beizubringenden Unterlagen sind im Projektraum des e-Vergabe-Portals unter Verfahrensangaben eingestellt. Angebote von Bietern, die diese Eignungskriterien nicht erfüllen, können nicht zur Wertung zugelassen werden.
c) Unter Verfahrensangaben finden Sie auch besondere Bedingungen für die Auftragsausfüh- rung, sofern Sie sich der Leistungen von Nachunternehmer bedienen möchten. In dem Falle müssen auch Ihre Nachunternehmer bestimmte dort definierte Anforderungen erfüllen.
d) Ich behalte mir vor, den Auftrag ohne weitere Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot zu erteilen. Hierunter ist das Angebot mit dem niedrigsten Preis zu verstehen. Es gilt eine Höchst- kostenbegrenzung von 1.000.000,00 € inkl. MwSt (inklusive aller entstehenden Nebenkosten, wie zum Beispiel Steuern)
e) Sie können ausschließlich Hauptangebote anbieten. Varianten (= Alternativen, Nebenange- bote) sind nicht zugelassen.
f) Alle Angebote müssen, die in Dok 4 Anforderungsprofil mit dem Zusatz „AK“ aufgeführten Min- destanforderungen erfüllen.
g) Ihr Angebot ist bis zu der o.a. Angebotsfrist bei der Vergabestelle einzureichen. Verspätet ein- gegangene Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen. Das Risiko der fristgerechten Zustellung liegt beim Bieter.
h) Bitte beachten Sie, dass Änderungen und Ergänzungen, die Sie in Ausschreibungs- und Ver- dingungsunterlagen vornehmen, unzulässig sind. Bitte beachten Sie hierbei dringend, nicht auf eigene AGB, Lieferbedingungen etc. zu verweisen.
i) Bitte beachten Sie in jedem Fall alle im Dok 13 aufgeführten Unterlagen Ihrem Angebot beizu- fügen.
j) Angebote dürfen ausschließlich elektronisch
• in Textform • oder mit fortgeschrittener elektronischer Signatur • oder qualifizierter elektronischer Signatur
übermittelt werden.
Elektronische Abgabe des Angebots: Zur Abgabe eines elektronischen Angebots müssen Sie Clientsoftware (Cosinex-Bietertool) von der e-Vergabe-Plattform auf Ihren Rechner herunterladen. Bitte beachten Sie unbedingt die im Cosinex-Bietertool unter dem Reiter "Abgabe" gemachten Hinweise zum Vorgehen bei elektronischer Angebotsabgabe. Weitere Informationen zur elektronischen Angebotsabgabe entnehmen Sie bitte dem Dok 9
Sie müssen alle einzureichenden Unterlagen (Dok 13) als PDF-Scan im Projektraum hochla- den.
Version 24.10.2022
2/3
[Seite 3]
k) Bis einschließlich 19.10.2026 können die Interessenten Rückfragen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum des eVergabe-Portals) zu den Ausschreibungs- und Verdingungs- unterlagen stellen. Die RWTH wird Ihre Antworten auf diese Rückfragen im Projektraum unter dem Reiter „Kommunikation“ (als Nachrichten der Vergabestelle) zur Information aller Interes- senten einstellen. Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der RWTH im Vergaberaum per E-Mail informiert. Die Interessenten werden gebeten, regelmäßig diese Nachrichten zu lesen. Sollten Bieterfragen eingegangen sein, so werden diese im Falle einer Zuschlagserteilung nachrangig als Vertragsbestandteil aufgenommen.
l) Im Übrigen wird auf folgendes hingewiesen:
Die Vergabestelle meldet dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt solche Bieter, die wegen schwerer Verfehlungen von der Teilnahme am Vergabeverfahren zeitlich befristet aus- geschlossen wurden oder bei denen wegen geringfügiger Verfehlungen auf einen Ausschluss verzichtet wurde. Die Vergabestelle behält sich vor, beim Bundeskartellamt anzufragen, ob hin- sichtlich des Bieters, der den Zuschlag erhalten soll, Eintragungen im Wettbewerbsregister be- reits vorliegen. Der (ggf. gemeinschaftliche) Bieter wird in diesem Zusammenhang aufgefor- dert, mit dem Angebot eine rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung gemäß beilie- gendem Vordruck abzugeben.
m) Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebots sind bis zum Ende der oben genann- ten Angebotsfrist in entsprechender Form wie das Angebot einzureichen.
n) Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Danach sind Sie bis zum Ablauf der oben genannten Zuschlagsfrist an Ihr Angebot gebunden.
o) Das Angebot ist nicht berücksichtigt worden, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist kein Auf- trag erteilt wird.
p) Sollten Sie kein Angebot abgeben, entsteht Ihnen kein Nachteil. Für diesen Fall wird jedoch um eine kurze Mitteilung gebeten.
q) Gem. § 13 ff. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden die von Ihnen erbetenen, perso- nenbezogenen Angaben im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Daten werden auch nach dem Abschluss des Verfahrens vertraulich behandelt. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes. Weitere Informationen zum Da- tenschutz entnehmen Sie bitte dem Dok 12 Information DSGVO.
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag gez. Nico Kremers
Version 24.10.2022
3/3