Wartung und Instandhaltung mobiler Trennwände in Messe- und Kongressgebäuden

Status
Vergeben
Angebotsfrist
02.09.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Messe Berlin GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
05.08.2024
Bekanntmachungsnummer
469622-2024
Verfahrensnummer
65deb746-befc-4c08-8fd4-bfacaac306aa
CPV-Codes
50000000 · Reparatur- und Wartungsdienste; 50700000 · Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

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Kurzbeschreibung

Die Messe Berlin GmbH beschafft Wartungs- und Instandhaltungsleistungen für mobile Trennwände in ihren Messe- und Kongresshallen sowie für verbundene Unternehmen. Dieser Auftrag umfasst unter anderem die Halle 7, das Service Center, die PAF, die FKT Lounge und die GST auf dem Messegelände Berlin sowie weitere betreute Standorte in Berlin und Brandenburg. Angebote müssen bis zum 2. September 2024 um 10:00 Uhr (UTC) eingereicht werden; der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Messe Berlin GmbH, nachfolgend AG, beabsichtigt die Leistung Wartung und Instandhaltung mobiler Trennwände für die Messe Berlin GmbH (2 Lose) und der mit ihr verbundenen Unternehmen zu vergeben. Es handelt sich um eine Losvergabe in zwei Einzelvergaben: - Los 1: Halle 7 + Service Center, PAF, FKT Lounge und GST (CP1-2024-0025) - Los 2: CityCube und HUB27 (CP1-2024-0026) Jeder Bieter kann sich auf beide Lose bewerben. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot je Los.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Wartung und Instandhaltung mobiler Trennwände (2 Lose), hier Los 1

    Hier Los 1: Halle 7 + Service Center, PAF, FKT Lounge und GST (CP1-2024-0025) Die Leistungen werden in allen Kongress- und Messehallen und dazugehörigen Gebäudeteilen mit ausgewiesenen Veranstaltungsbereichen des AG, auf deren Messegelände in Berlin (ECC - ExpoCenter City) sowie weiteren Leistungsorten in Berlin und Brandenburg (z.B. Messegelände Selchow), die durch den AG betreut werden, erbracht. Im Wesentlichen handelt es sich um Mobile Trennwände zur flexiblen Raumteilung von Besprechungs-, Konferenz-, oder sonstigen Veranstaltungsräumen. Im vorliegenden Gewerk Wartung und Instandhaltung mobiler Trennwände für die Messe Berlin GmbH (2 Lose) sind u.a. die regelmäßige Wartung und Instandsetzung der Anlagen gemäß DIN 31051 zu erbringen. Die Wartung der Trennwände findet jährlich in Absprache mit der Fachabteilung statt. Technisch und veranstaltungsbedingt kann es dazu kommen, dass die Wartung über das Jahr aufgeteilt werden muss. Es kann zu zeitgleichen bzw. parallelen Wartungsarbeiten in den Hallen (wie im CCB und HUB27) kommen. Die Fachabteilung gibt die Wartungstermine vor. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausführung der Arbeiten in einem Zuge. Nach Beendigung der Wartung müssen die Trennwände sich absolut plan ausziehen lassen. Bewegliche Wände und Türen müssen geräuscharm und leicht beweglich sein. Die Führungsschienen sind zu säubern. Alle Wartungsschritte müssen in das CAFM-System des Auftraggebers dokumentiert werden. Eine leichte Bedienbarkeit für das Schließen und Öffnen der einzelnen Elemente ist zu ermöglichen. Als Ergebnis der Wartung und daraus folgender evtl. Instandsetzung ist die Standfestigkeit, Funktion und Schalldichtigkeit der Anlagen zu gewährleisten. Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Arbeitsschritte sind hinsichtlich ihrer Plausibilität im Rahmen der Kalkulation zu prüfen, da es sich hier im Wesentlichen um eine pauschale Aufstellung handelt. Gegebenenfalls sind Arbeitsschritte enthalten, welche an den jeweiligen Geräten nicht erforderlich sind. Die Prüfung der erforderlichen Schritte kann über die Typisierung und Geräteeigenschaften erfolgen. Bauteile mit gleichen Funktionen sollen typengleich ausgeführt werden. Bei der Instandhaltung die in der Funktion zusammengehörigen Bauteile sind als Einheit im Austausch zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer überzeugt sich vor Aufnahme der Arbeiten davon, ob Hilfsmittel zur Absturzsicherung mitgeführt werden müssen. Hierzu werden durch den Auftraggeber keinerlei Hilfsmittel zur Verfügung gestellt. Erforderliche Schutzausrüstungen sind durch den Auftragnehmer mitzubringen. Bei der regelmäßigen Wartung/Inspektion der gebäudetechnischen Anlagen sind neben den beschriebenen Arbeitsschritten ebenfalls zu beachten: - DIN EN 13306 - Begriffe der Instandhaltung - DIN EN 13460 - Dokumente für die Instandhaltung - DIN EN 15221 - Facility Management - VDI 3728:2012-03- Schalldämmung beweglicher Raumabschlüsse - DIN 159006:2009-06 Tagungsstätten - DIN EN ISO 9001:2025 Qualitätsmanagement - DIN 18085 Rauchdichtigkeit - DIN 4103-1 und DIN 1055-3 Nachweis Standfestigkeit - DIN EN 15341 - Wesentliche Leistungskennzahlen für die Instandhaltung - DIN EN 16646 - Instandhaltung im Rahmen des Anlagenmanagements - DIN EN 17007 - Instandhaltungsprozess und verbundene Leistungskennzahlen - DIN 31051 - Grundlagen der Instandhaltung - VDI 2890 - Planmäßige Instandhaltung - Anleitung zur Erstellung von Arbeits-, Wartungs- und Inspektionsplänen - VDMA 24176 - Inspektion von technischen Anlagen und Ausrüstungen in Gebäuden - VDMA 24186 - Leistungsprogramm für die Wartung von technischen Anlagen und Ausrüstungen in Gebäuden - Herstellerrichtlinien, einschlägige Richtlinien und Normen - VBG-Normen und Richtlinien - Bauaufsichtliche Richtlinien und Normen über die brandschutztechnischen Anforderungen - BetrSichV - VDS - Wartungsarbeiten gemäß VOL - Instandhaltungsmaßnahmen baulicher Art gemäß VOB Es gelten die aktuellen Fassungen der entsprechenden Normen und Richtlinien.

Anforderungen an deinen Betrieb

weitere Ausschlussgründe - siehe Ausschreibungbedingungen, Auswahlkriterien, Eignung zur Berufsausübung Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. des Antragsformulars durch den AG ist ausgeschlossen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Wartung und Instandhaltung mobiler Trennwände (2 Lose), hier Los 1

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Preis
70 %

Vergabeunterlagen

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Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 09.09.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 537698-2024
Vergleichbare Verfahren244vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag136 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 15 Vergaben

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Wartung und Instandhaltung von THW-Dienstfahrzeugen und verlasteter AusstattungBundesanstalt Technisches Hilfswerk THWBerlin, Deutschland14.10.2025 -
Garten- und Landschaftspflege, Innenbegrünung und Winterdienst in BerlinMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland23.12.2025 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
WGWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGBerlin4427.11.2023 - stabil
OGOtis GmbH & Co. OHGBerlin3301.09.2025 - fallend
BGBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungBerlin3214.10.2025 - steigend
MLMalerfachbetrieb Letz GmbH NL BerlinKleinmachnow2224.02.2025 - fallend
S&Schneider & Thrun GmbHBerlin2224.02.2025 - fallend
RGRUWE GmbHBerlin2015.09.2026314 Tsd. €stabil
UGUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbHBerlin2020.02.2026460 Tsd. €steigend
MTMAN Truck & Bus Deutschland GmbHBerlin2018.02.2026920 Tsd. €stabil
EDENGIE Deutschland GmbHBerlin2003.02.2026711 Tsd. €steigend
RKRené Kling Gerüsttechnik GmbH & Co. KGNeuenhagen2017.11.2025664 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (185) · Brandenburg (18) · Bayern (6) · Baden-Württemberg (6) · Nordrhein-Westfalen (6) · Sachsen (3)
MBMesse Berlin GmbHBerlin7609.07.2026
FBFlughafen Berlin Brandenburg GmbHSchönefeld OT Selchow1614.09.2026
BVBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin1414.08.2026
BWBerliner WasserbetriebeBerlin1314.07.2026
DBDeutscher Bundestag - VergabereferatBerlin726.02.2026
DBDeutscher Bundestag, Referat ZR 3, VergabenBerlin522.05.2025
BWBerliner WasserbetriebeBerlin529.10.2024
DBDRV Bund Einkaufsmanagement BauleistungenBerlin308.05.2026

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Rahmenvertrag für Reparatur und Austausch von Rollläden in Wohn- und GewerbeimmobilienJalousien Böttcher GmbHdegewo AGBerlin, Deutschland
    1,6 Mio. €
    01.12.2025noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Instandsetzung mechanischer und natürlicher EntrauchungsanlagenAuftragnehmer nicht veröffentlichtMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    11.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Instandsetzung von Rauch- und Wärmeabzugsanlagen in Berliner MuseenJens Gronwald WartungsserviceStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland
    1,4 Mio. €
    19.02.2025noch 5 Monate19.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Prüfung von Werkzeugmaschinen in Werkstätten nach DIN VDE 0113 (EN 60204-1)Eric Weber "Elektrosicherheit Weber"Technische Universität BerlinBerlin, Deutschland
    479 Tsd. €
    30.03.2026noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Prüfung, Beschaffung und Entsorgung tragbarer HandfeuerlöscherR.I.T.S GmbHBerliner WasserbetriebeBerlin, Deutschland
    14.07.2025noch 10 Monate14.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Instandhaltung, Wartung und Störungsbeseitigung an Fahrzeugwaschanlagenbeng Waschtechnik und Reinigungssysteme GmbH +1 weitereBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    29.09.2025noch 13 Monate31.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Messe Berlin GmbH

Aktiv seit 2023 · 143 Verfahren
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Verfahren pro Jahr50Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 143 seit 2023Spitze KW 48 · 2023 · 8

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
WGWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG427.11.2023 -
OGOtis GmbH & Co. OHG301.09.2025 -
ASadesso SE204.11.2025 -
MLMalerfachbetrieb Letz GmbH NL Berlin224.02.2025 -
S&Schneider & Thrun GmbH224.02.2025 -
PGpave GmbH219.12.2024 -
SGsapeur GmbH202.12.2024 -
TPTRUST Promotion GmbH202.12.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Unterhaltsbezogene Glasreinigungsarbeiten auf dem Messegelände BerlinWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung in den Messehallen 1 bis 6New Line GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung für Messehallen und Veranstaltungsgebäude in BerlinDr. Sasse Gebäudedienste GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungsbezogene Glasreinigungsarbeiten für Messe- und VeranstaltungsflächenWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterhaltsbezogene Reinigungsleistungen für Verwaltungs-, Servicebereiche und AußengeländeWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Marketingkampagnen, Markenführung und KreativleistungenSTROBINSKI Werbeagentur GmbH +4 weitereMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    2,4 Mio. €
    26.11.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Instandsetzung mechanischer und natürlicher EntrauchungsanlagenAuftragnehmer nicht veröffentlichtMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    11.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Montage und Reparatur individuell ausgestatteter BüromöbelBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    12.12.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Montage und Reparatur von BüromöbelnBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    22.03.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Marktorientierte Vollstromlieferung für die Messe BerlinBerliner Stadtwerke KommunalPartner GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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17.06.2026Rahmenvereinbarung fuer Application Management und Entwicklung eines Headless CMSOffen - -
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28.04.2026Vegetationspflege, Winterdienst und Innenbegrünung für Messe BerlinVergeben - -
28.04.2026Mietmöbel für VeranstaltungenVergeben - -
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