OV-RV 2026-157 Leitfaden.pdf

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Leitfaden und Verfahrensbedingungen

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Offenes Verfahren (OV)

☐

Öffentliche Ausschreibung (Ö)

Nr. OV-RV 2026-157

nach VgV

als Rahmenvereinbarung

für Service-Leistungen an Flurförderzeugen

ab 01.02.2027 bis 31.01.2029

mit 1-maliger Verlängerungsoption um 2 Jahre

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Inhaltsverzeichnis

1 Einführung 3

2 Auftragsgegenstand 3

3 Aufforderung zur Angebotsabgabe 3

4 Verfahrensbedingungen 4

4.1 Losaufteilung 4

4.2 Haupt- und Nebenangebote 4

4.3 Rahmenvereinbarung 4

4.4 Optionale Leistungen 5

4.5 Eignungsnachweise und -kriterien 5

4.6 Erklärung zur Schadstoffklasse 6

4.7 Zuschlagskriterien 6

Anlage 1: Eignungskriterien und Eignungsnachweise 7

Anlage 2: Zuschlagskriterien 10

Anlage 3: Checkliste der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen 11

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1 Einführung

Öffentlicher Auftraggeber des vorliegenden Vergabeverfahrens sind die u. g. Tochterunternehmen

(nachfolgend auch als „Auftraggeber“ oder Gesellschaften bezeichnet) der Stadtreinigung Hamburg

AöR (nachfolgend auch als „SRH“ bezeichnet). Die SRH ist eine rechtlich selbständige Anstalt des

öffentlichen Rechts der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) und als öffentlich-rechtlicher Entsor-

gungsträger der FHH für die öffentliche Abfallentsorgung in Hamburg zuständig und zugleich größter

Entsorgungsdienstleister Hamburgs.

Die SRH schreibt mit dieser Leistung den Bedarf ihrer folgenden Tochterunternehmen aus:

☒ MVR Müllverwertung Rugenberger Damm GmbH

☒ ZRE Zentrum für Ressourcen und Energie GmbH

Vertragspartner werden die oben genannten Gesellschaften.

2 Auftragsgegenstand

Ausgeschrieben werden die Wartung, Sicherheitsprüfung und Störungsbeseitigung an unterschiedli-

chen Flurförderzeugen (Gabelstapler und Hochhubwagen) inkl. Anbaugeräten und Ladestationen.

Näheres hierzu regelt die Leistungsbeschreibung.

Bei dem zu vergebenden Auftrag handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung

☐ nein

☒ ja

3 Aufforderung zur Angebotsabgabe

Interessierte Unternehmen werden hiermit aufgefordert, auf Grundlage dieser Vergabeunterlagen, ins-

besondere der nachfolgenden Verfahrensbedingungen für dieses Vergabeverfahren sowie der auf der

Vergabeplattform zur Verfügung gestellten Bewerbungsbedingungen der SRH ein Angebot abzuge-

ben.

Das Angebot ist bis zu dem in der Auftragsbekanntmachung genannten Termin mit den nachfolgend

aufgeführten Erklärungen, Nachweisen und Unterlagen ausschließlich über die Vergabeplattform ein-

zureichen (vgl. hierzu die Checkliste in der Anlage 3 dieses Dokuments).

Der Bieter ist bis zu dem in der Auftragsbekanntmachung genannten Termin an sein Angebot gebun-

den (Bindefrist).

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4 Verfahrensbedingungen

Das Vergabeverfahren wird als

☒ EU-weites Offenes Verfahren gemäß § 119 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbe- schränkungen (GWB) und § 15 der Vergabeverordnung (VgV)

☐ Öffentliche Ausschreibung gem. § 9 UVgO

durchgeführt.

4.1 Losaufteilung ☐ Die Vergabe des Auftrags wird nicht in Lose aufgeteilt.

☒ Die Leistung wird wie folgt in 2_ Lose aufgeteilt:

• Los 1: Service Flurförderzeuge ZRE

• Los 2: Service Flurförderzeuge MVR

Angebote sind möglich für

☒ eine beliebige Anzahl an Losen ☐ nur ein Los. ☐ maximale Anzahl an Losen: _______________ ☐ maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden:____________

4.2 Haupt- und Nebenangebote

Die Abgabe mehrerer Hauptangebote wird ausgeschlossen:

☒ ja ☐ nein

Die Abgabe von Nebenangeboten ist

☐ zugelassen. ☐ nur in technischer Hinsicht zugelassen (auch ohne Abgabe eines Hauptangebotes). ☐ nur in kaufmännischer Hinsicht zugelassen. ☐ nur in rechtlicher Hinsicht zugelassen. ☒ nicht zugelassen.

Näheres zur Abgabe von zugelassenen Nebenangeboten siehe § 6 der Bewerbungsbedingungen.

4.3 Rahmenvereinbarung

Die hier ausgeschriebene Leistung wird als Rahmenvereinbarung

☒ an ein Unternehmen je Los ☐ an bis zu ______ Unternehmen vergeben.

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Weitere Regelungen zum Abruf aus der Rahmenvereinbarung (Einzelauftragsvergabe) enthält die

Leistungsbeschreibung Teil unter Ziffer 9.

Die Gesellschaften schätzen, dass das Beauftragungsvolumen die geschätzten Mengen in den Preis-

blättern des jeweiligen Los um nicht mehr als 20% überschreiten wird.

4.4 Optionale Leistungen

Näheres hierzu regelt die Leistungsbeschreibung.

4.5 Eignungsnachweise und -kriterien

Die SRH überprüft die Eignung der Bieter – und ggf. auch der Nachunternehmer im Rahmen der

Eignungsleihe – anhand der in der Anlage 1 genannten Eignungskriterien und das Vorliegen von

Ausschlussgründen gemäß § 42 Abs. 1 VgV.

Zum Zwecke der Prüfung der Eignung sind durch den Bieter die in der Checkliste (Anlage 3) aufge-

führten Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen.

Soweit diese Unterlagen der SRH bereits im Rahmen anderer Vergabeverfahren vorgelegt worden

sind, kann sich der Bieter hierauf nur berufen, wenn er im Rahmen des Angebots folgende Angaben

hierzu macht:

• genaue Bezeichnung des vorausgegangenen Vergabeverfahrens (einschl. Vergabenummer

der SRH)

• Datum der Einreichung

Ungeachtet dessen muss der Bieter sicherstellen, dass die Unterlagen, auf die er sich insoweit be-

zieht, inhaltlich den Anforderungen des aktuellen Vergabeverfahren entsprechen. Die SRH empfiehlt

daher, alle geforderten Unterlagen im vorliegenden Verfahren erneut vorzulegen, um etwaigen

Ausschlüssen von Angeboten vorzubeugen.

Bei einem Angebot auf mehrere Lose eines Vergabeverfahrens müssen die Erklärungen und Nach-

weise nur einmal vorgelegt werden.

Bietergemeinschaften müssen die nachstehend genannten Erklärungen und Nachweise für jedes ein-

zelne Mitglied der Bietergemeinschaft abgeben (mit Ausnahme des Vordrucks „Erklärung der Bieter-

/Arbeitsgemeinschaft“). Insoweit sind von dem Begriff „Bieter“ auch die einzelnen Mitglieder der Bie-

tergemeinschaft erfasst.

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4.6 Erklärung zur Schadstoffklasse

Bieter müssen sich verpflichten, im Rahmen der Vertragserfüllung ausschließlich Fahrzeuge der in der

Erklärung zur Einhaltung der Schadstoffklasse genannten Schadstoffklasse einzusetzen. Die andau-

ernde oder mehrfache Verletzung dieser Nebenpflicht stellt eine schwerwiegende Vertragsverletzung

dar.

Bewerber müssen daher folgende Erklärung mit dem Angebot einreichen

☒ Erklärung zur Einhaltung der Schadstoffklasse

4.7 Zuschlagskriterien

Der Zuschlag erfolgt nach § 127 Abs. 1 GWB i. V. m. § 58 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot. Die

Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf Grundlage der in der Anlage 2 genannten Zu-

schlagskriterien.

Hamburg, im August 2026 Stadtreinigung Hamburg

Anstalt des öffentlichen Rechts

Zentraler Einkauf

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Anlage 1: Eignungskriterien und Eignungsnachweise

Die Gesellschaften werden die Eignung der Bieter anhand folgender Nachweise prüfen.

Für alle in der Tabelle aufgeführten Nachweise ist das zur Verfügung gestellte Formblatt auszufüllen. Wenn kein Formblatt zur Verfügung gestellt wurde, ist eine selbst zu erstellende Eigenerklärung bzw. das betreffende Nachweisdokument, z.B. Zertifikat einzureichen:

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Anlage 2: Zuschlagskriterien

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt anhand der nachfolgend genannten Kriterien:

Das Angebot mit der höchsten Punktzahl ist für die Gesellschaften das wirtschaftlichste Angebot.

Die Nachforderung dieser Unterlagen ist ausgeschlossen.

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Anlage 3: Checkliste der mit dem Angebot einzureichenden Unter-

lagen

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen.

Für alle in der Tabelle aufgeführten Nachweise ist das zur Verfügung gestellte Formblatt auszufüllen. Wenn kein Formblatt zur Verfügung gestellt wurde, ist eine selbst zu erstellende Eigenerklärung bzw. das betreffende Nachweisdokument, z.B. Zertifikat einzureichen:

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