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Leistungsbeschreibung
Vergabe-Nummer: 0626-7003358-TB Kurzbezeichnung: Werksvertrag Wartung, Prüfung, Notruf, Personenbefreiung Aufzugsanlagen
Inhaltsverzeichnis
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Allgemeine Beschreibung der Beschaffung/Leistung ...................................................................... - 1 -
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Anforderungen an das Unternehmen .............................................................................................. - 1 -
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Dokumentation ................................................................................................................................ - 1 -
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Ausführungszeiten ........................................................................................................................... - 2 -
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Ausführungsfristen ........................................................................................................................... - 2 -
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Angebotswertung und Zuschlagskriterien ....................................................................................... - 2 -
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Kundendienst ................................................................................................................................... - 2 -
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Vergütung ........................................................................................................................................ - 2 - 8.1 Rechnungsstellung ........................................................................................................................ - 2 -
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Einzureichende Unterlagen ............................................................................................................. - 3 -
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Umgang mit Bieterfragen in der Ausschreibung............................................................................ - 3 -
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Vertragsbestandteile ...................................................................................................................... - 3 -
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Allgemeine Beschreibung der Beschaffung/Leistung
Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) betreibt expe- rimentelle und angewandte Forschung auf dem Gebiet Ernährung und Gesundheit.
Das DIfE beabsichtigt einen neuen Werksvertrag für die Wartung, Prüfung, Notruf, Perso- nenbefreiung an unseren Aufzugsanlagen an den Standorten Arthur-Scheunert-Allee 114- 116 (Gelände E) und Arthur-Scheunert-Allee 155 (Gelände V) gemäß beigefügtem Leis- tungsverzeichnis zu vergeben.
- Anforderungen an das Unternehmen
Der Bieter ist verpflichtet, sämtliche für den Leistungsumfang notwendige Fachbetriebszu- lassungen vorzulegen. Der Bieter hat alle einschlägigen Normen, Gesetze, Verordnungen von Bund und Land, lokales Recht, technische Vorschriften und Richtlinien, die für die sorg- fältige Erfüllung der Leistung notwendig sind, einzuhalten. Der Bieter hat die Gültigkeit der ausgeschriebenen Leistungen betreffend gesetzliche Regelungen zu prüfen. Bei Widersprü- chen des Leistungsverzeichnisses gegen Normen, Richtlinien, Vorschriften und technische Regeln hat der Bieter mit der Angebotsabgabe die Bedenken schriftlich zu benennen.
- Dokumentation
Der Umfang der Dienstleistung enthält neben der Durchführung auch deren
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Dokumentation (Wartungs- /Prüfprotokolle). Bei der Durchführung von Datensicherungen, sind diese zu dokumentieren und den Auftraggeber zu übergeben.
- Ausführungszeiten
Bitte besprechen Sie die Wartungstermine nach Auftragsvergabe zeitnah mit der Rufbe- reitschaft unserer Abteilung TB unter Tel.: 033200 882655 ab. Die Durchführung der Prü- fung ist terminlich in das Betriebsgeschehen einzuplanen.
- Ausführungsfristen
Vertragsbeginn für die Wartungsleistung ist der 01.01.2027. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 2 Jahre und verlängert sich jeweils um 1 weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht 3 Monate vor Vertragsende von einem der beiden Vertragspartner gekündigt wird. Die längste Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Nach 4 Jahren endet das Vertragsverhältnis, ohne das eine schriftliche Kündigung ausgesprochen werden muss.
- Angebotswertung und Zuschlagskriterien
Die Angebotsprüfung und –Wertung erfolgt nach den jeweils aktuellen Bestimmungen. Der Bieter hat zu berücksichtigen, dass alle mit seinem Angebot eingereichten Erklärungen und Nachweise im Falle der Zuschlagserteilung für das Vertragsverhältnis Geltung haben. Nach Erfüllung aller in der Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis definierten Merk- male erfolgt der Zuschlag auf der Basis des wirtschaftlichsten Angebotes. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden folgende Faktoren unter Berücksichtigung der folgenden Gewichtungen herangezogen:
(cid:127) Gewichtungsfaktor Preis 100 %
- Kundendienst
Zur Behebung von Problemen muss ein Kundendienst in deutscher Sprache vorhanden sein. Die Annahme von Nachfragen sollte werktags in der Zeit von 07:00 – 15:00 Uhr telefonisch sichergestellt sein.
- Vergütung
Die angebotenen Pauschalpreise verstehen sich als Festpreise. Diese enthalten alle mit der Prüfung verbundenen Nebenkosten wie Fahrt- und Transportkosten, Wegezeiten, Auslö- sung, Schmutz- und Erschwerniszulagen.
8.1 Rechnungsstellung
Rechnungen sind zahlbar mit Zahlungsziel 30 Tage nach Eingang der gemäß den Bestim- mungen des § 14 Umsatzsteuergesetz entsprechenden und nachprüfbaren Rechnung. Überbringungskosten für Rechnungen und schriftliche Leistungen werden nicht gewährt. Nachweise über den Umfang der durchgeführten Leistungen sind der Rechnung beizulegen.
Die Rechnungsanschrift lautet:
Deutsches Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke Arthur- Scheunert - Allee 114-116 14558 Nuthetal
Rechungen bitte als pdf an rechnung@dife.de senden.
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- Einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot sind die im Formular 3.4 angekreuzten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise einzureichen.
Die Beantwortung von Bieterfragen sowie sämtlicher Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal:
http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter
- Umgang mit Bieterfragen in der Ausschreibung
Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten, zusätzliche Auskünfte und Erklärungen, werden allen Bietern in anonymisierter Form schriftlich im Projektraum des Vergabeverfahrens mitgeteilt und werden automatisch Bestandteil der Vergabeunterlagen.
- Vertragsbestandteile
Bei Vertragsabschluss mit dem wirtschaftlichsten Bieter gelten als Vertragsbestandteile:
die Leistungsbeschreibung/ das ausgefüllte Leistungsverzeichnis das Angebot nebst sämtlicher Anlagen die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) mit den zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG Allgemeine Bewerbungsbedingungen des Deutschen Instituts für Ernährungs- forschung
Allgemeine Geschäftsbedingungen oder sonstige vorformulierte Vertragsbedin- gungen des Auftragnehmers sind nicht zugelassen und ausdrücklich ausgeschlos- sen. Sie werden nicht Vertragsbestandteil.
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