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Exzellenzuniversität seit 2012 Kanzler
Technische Universität Dresden | Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden SG 1.2 Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung An alle Teilnehmer Michaela Engel Sachbearbeiterin Einkauf Per AI Vergabemanager T +49 351 463-33687
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Besuchsadresse Mommsenstraße 6 Offenes Verfahren: „Wartung IBM – Tape Storage LTO9 (27 Monate)“ AZ- 01069 Dresden Nr. 115010/26 FOE, Raum 375 Übersendung der Bieterfragen und Antworten, Stand 28.07.2026 Aktenzeichen 115010/26 06.08.2026
Sehr geehrte Damen, Kein Zugang für elektronisch signierte Dokumente, eine verschlüsselte Sehr geehrte Herren, Kommunikation ist über: https://securemail.tu-dresden.de im Sinne des Transparenzgebotes und aus Gleichbehandlungsgründen sind möglich.. wir verpflichtet, Fragen zu den Vergabeunterlagen in anonymisierter Form sowie unsere Antworten dazu allen beteiligten Wettbewerbsteilnehmern bekannt zu machen.
Bezugnehmend auf o. g. Vergabeverfahren sind Bieterfragen eingegangen. In der Anlage dieses Schreibens übersenden wir Ihnen und allen anderen potentiellen Bietern die bisher eingegangenen Fragen und die seitens des Auftraggebers gegebenen Antworten.
Für weiterführende Erklärungen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen Postadresse im Auftrag Helmholtzstraße 10 01069 Dresden
Steuernummer 203/149/02549 Umsatzsteuer-Id-Nr. Andreas Thieme DE 188 369 991 Sachgebietsleiter Bankverbindung Commerzbank AG Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung Filiale Dresden
IBAN DE52 8504 0000 0800 4004 00 BIC COBADEFF850
Die TUD ist Gründungspartnerin der Forschungsallianz Seite 1/1 DRESDEN-concept e.V.
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Vergabe-Nr. 115010/26
Journal für Bieterfragen und Antworten Tabelle 1 Bieterfragen und Antworten
| Nr. | Bezug | Bieter-Frage (Fragetext) | Datum des Eingangs der Frage | Antwort der Vergabestelle | Antwort versandt am | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dokument Nr. | Seite, Kap., Nr. | |||||
| 1 | Leistungs- beschrei- bung | In den Vergabeunterlagen ist als Ver- tragsbeginn der 07.10.2026 angegeben. Nach unserem Verständnis endet der ak- tuell bestehende Wartungsvertrag je- doch bereits am 06.09.2026. Wir bitten um Klarstellung, ob es sich beim angegebenen Vertragsbeginn um einen Fehler in den Vergabeunterlagen handelt oder ob tatsächlich vorgesehen ist, dass die betreffenden Systeme im Zeitraum vom 07.09.2026 bis 06.10.2026 nicht durch einen Wartungsvertrag abge- deckt sind. Sofern ein früherer Vertragsbeginn be- absichtigt ist und die Vergabeunterlagen entsprechend angepasst werden, bitten wir zudem zu prüfen, ob die derzeit fest- gelegte Angebotsbindefrist entspre- chend verkürzt werden sollte. | 28.07.2026 | Das Abnahmedokument benennt ganz zum Schluss die Abnahme am 06.10.2023. Nach un- serem Verständnis zur beauftragten Leistung bei SVA beginnt der beauftragte Wartungszeit- raum von drei Jahren am Tag nach der Ab- nahme und hat somit eine Laufzeit bis 06.10.2026. | 06.08.2026 | |
| 2 | Leistungs- beschrei- bung | In den Vergabeunterlagen konnten wir keine Angaben zum gewünschten Ser- vicelevel bzw. zu den Servicezeiten der | 28.07.2026 | Wir wollen "On-site Repair, ORT=SBD, 11x5" | 06.08.2026 |
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Vergabe-Nr. 115010/26
| Nr. | Bezug | Bieter-Frage (Fragetext) | Datum des Eingangs der Frage | Antwort der Vergabestelle | Antwort versandt am | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ausgeschriebenen Wartungsleistungen finden. Der aktuell bestehende Vertrag sieht das Servicelevel „On-site Repair, ORT = SD, 24x7“ vor. Bitte teilen Sie mit, ob für den ausge- schriebenen Vertrag das gleiche Ser- vicelevel wie im bestehenden Vertrag vorgesehen ist oder ob abweichende Ser- vicezeiten gelten sollen. Sofern keine gesonderten Servicezeiten beabsichtigt sind, bitten wir um Bestäti- gung, dass die Regelung gemäß Ziffer 5.1 EVB-IT AGB Anwendung finden soll, wonach bei fehlender Vereinbarung von Servicezeiten die Zeiträume Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr (aus- genommen gesetzliche Feiertage am Er- füllungsort) als Servicezeiten gelten. |
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