AMEV_Wartung_2018_v2_Broschüre_Nr 142.pdf

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Wartung 2018

Wartung, Inspektion und damit verbundene kleine Instandsetzungs- arbeiten von technischen Anlagen und Einrichtungen in öffentlichen Gebäuden

Broschüre Nr. 142

AMEV

Arbeitskreis Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen

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Wartung, Inspektion

und damit verbundene

kleine Instandsetzungsarbeiten

von technischen Anlagen und Einrichtungen

in öffentlichen Gebäuden

(Wartung 2018)

lfd. Nr.: 142 Aufgestellt und herausgegeben vom Arbeitskreis Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen (AMEV) Berlin 2018

Geschäftsstelle des AMEV im Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI) Referat B I 3 Krausenstraße 17, 10117 Berlin Telefon: (030) 18 - 305-7136 Computerfax: (030) 18-10-305-7136 E-Mail: amev@bmi.bund.de

Der Inhalt dieser Broschüre darf für eigene Zwecke vervielfältigt werden. Eine Verwendung in nicht vom AMEV herausgegebenen Medien wie z.B. Fachartikeln oder kostenpflichtigen Ver- öffentlichungen ist vor der Veröffentlichung mit der AMEV-Geschäftsstelle zu vereinbaren.

Informationen über Neuerscheinungen erhalten Sie unter http://www.amev-online.de oder bei der AMEV-Geschäftsstelle

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Vorwort ..................................................................................... 5

Teil A - Allgemeine Hinweise ................................................................................... 6

1. Allgemeine Hinweise zu den Vertragsmustern ............................................ 6 1.1. Begriffe ............................................................................................................. 6 1.2. Anwendungsbereich ......................................................................................... 7 1.3. Informationsaustausch ...................................................................................... 7 1.4. Entsorgung ....................................................................................................... 8 1.5. Haftpflichtversicherung...................................................................................... 8

2. Allgemeine Hinweise zu den Bestandslisten und Arbeitskarten ........................... 8

3. Allgemeine Hinweise zur Vergabe der Leistungen .................................... 10

4. Allgemeine Hinweise zur Entscheidungsfindung für die Wartung .......... 13

5. Anlage zum Teil A – Entscheidungshilfe Wartung .................................... 15

Teil B – Vertragsmuster Wartung und Inspektion ............................................... 32

Vertrag für Wartung und Inspektion ........................................................... 32

1. Gegenstand des Vertrages ..............................................................................33
2. Leistungen des Auftragnehmers ......................................................................33
3. Pflichten des Auftragnehmers ..........................................................................34
4. Ausführung der Leistung ..................................................................................35
5. Vergütung ........................................................................................................36
6. Mängelansprüche ............................................................................................39
7. Haftung ............................................................................................................39
8. Vertragslaufzeit, Kündigung und Leistungsänderungen ...................................39
9. Pflichten des Auftraggebers .............................................................................41
10. Gerichtsstand ...................................................................................................42
11. Schriftform und salvatorische Klausel ..............................................................42
12. Anhänge zum Vertrag ......................................................................................43

Teil C - Vertragsmuster Ergänzungsvertrag Störungsbeseitigung .................... 44

1. Gegenstand des Vertrages ..................................................................... 45
2. Leistungen des Auftragnehmers ............................................................. 45
3. Vergütung ............................................................................................... 46
4. Vertragslaufzeit/Kündigung ...................................................................... 48

Teil D - Bestandsliste und Arbeitskarten .............................................................. 43

Arbeitskarte für KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen ................................ 46

Arbeitskarte für KG 420 Wärmeversorgungsanlagen ......................................... 64

Arbeitskarte für KG 430 Lufttechnische Anlagen (ohne Kälteanlagen) ............. 74

Arbeitskarte für KG 434 Kälteanlagen .................................................................. 87

Arbeitskarte für KG 441 Hoch- und Mittelspannungsanlagen ............................ 94

Arbeitskarte für KG 442 Eigenstromversorgungsanlagen .................................. 96

Arbeitskarte für KG 442 PV-Anlagen, Variante 1 ............................................... 100

Wartung 2018 Inhaltsverzeichnis

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Arbeitskarte für KG 442 PV-Anlagen, Variante 2 ............................................... 103

Arbeitskarte für KG 443 Niederspannungsschaltanlagen ................................. 106

Arbeitskarte für KG 445 Beleuchtungsanlagen ................................................. 108

Arbeitskarte für KG 473 Druckluftversorgungsanlagen .................................... 110

Arbeitskarte für KG 480 Gebäudeautomation / MSR-Anlagen .......................... 112

Musterarbeitskarte ohne Eintragungen .............................................................. 118

Teil E – Angebotsaufforderung und Anhang Mustertext E-Rechnung ............ 120

Teil F – Hinweise auf Normen, Richtlinien und Empfehlungen ........................ 122

Mitarbeiter ................................................................................. 137

Wartung 2018 Inhaltsverzeichnis

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Vorwort

Der AMEV hat das Vertragsmuster Wartung den Anforderungen der elektronischen

Vergabe angepasst und in diesem Zusammenhang auch kleinere, vorwiegend redak-

tionelle Änderungen an der AMEV-Empfehlung vorgenommen.

Zur Klarstellung des Grades der Wartungsbedürftigkeit von Sicherheitsarmaturen der

Trinkwasserversorgung werden diese im Anhang zum Teil A – Entscheidungshilfe

Wartung, tabellarische Übersicht, KG 412 – unter Kategorie 2 gesondert erwähnt.

Die Vertragstexte der Teile B und C stehen nunmehr als programmierte Formulare im

Format MS Word® 97, die Arbeitskarten-Muster weiterhin als editierbare Datei zur Ver-

fügung.

Die Angebotsaufforderung im Teil E ist mit dem Muster 242 des Vergabehandbuchs

des Bundes harmonisiert. Hinsichtlich der Vereinbarung der Vergütung der Instandset-

zungsarbeiten nach Ziff. 2.2. des Vertragsmusters wird die eng gefasste 25-€-Rege-

lung aufgeweitet.

Verbesserungsvorschläge zur vorliegenden AMEV Empfehlung können der AMEV Ge-

schäftsstelle zugeleitet werden. Bei Bedarf werden aktuelle Informationen auf der

AMEV- Homepage veröffentlicht (siehe www.amev-online.de/aktuelles).

Torsten Wenisch Jan Hartwig

Vorsitzender des AMEV Obmann

Wartung 2018 Vorwort 5

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Teil A - Allgemeine Hinweise

1. Allgemeine Hinweise zu den Vertragsmustern 0B

1.1. Begriffe 5B

Wartung

Maßnahmen zur Verzögerung des Abbaus des vorhandenen Abnutzungsvorra- tes. Die Maßnahmen zur Wartung können insbesondere beinhalten:

• Erstellung eines verbindlichen Wartungsplans
• Vorbereitung der Wartung einschl. erforderlicher Schutzmaßnahmen
• Durchführung der Wartung (z.B. Nachstellen, Auswechseln und Ersetzen von Betriebsstoffen / Verbrauchsmitteln, Ergänzen, Schmieren, Konservie- ren, Reinigen soweit funktionserhaltend)
• Funktionsprüfung
• Rückmeldung Es werden auch die im Zusammenhang mit der Wartung erforderlichen Prü- fungen oder Messungen vorgenommen.

Inspektion

Maßnahmen zur Feststellung und Beurteilung des Istzustandes einer Einheit einschließlich der Bestimmung der Ursachen der Abnutzung und dem Ableiten der notwendigen Konsequenzen für eine künftige Nutzung. Die Maßnahmen zur Inspektion können insbesondere beinhalten:

• Erstellung eines verbindlichen Inspektionsplans
• Vorbereitung der Inspektion einschl. erforderliche Schutzmaßnahmen
• Durchführung der Inspektion, vorwiegend die Ermittlung bestimmter Merk- malswerte durch Prüfen, Messen, Kontrollieren
• Vorlage und Auswertung der Ergebnisses
• Fehleranalyse
• Planung im Sinne des Aufzeigens und Bewertens alternativer Lösungen un- ter Berücksichtigung betrieblicher und außerbetrieblicher Forderungen
• Rückmeldung

Wartung 2018 Teil A – Allgemeine Hinweise 6

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Instandsetzung

Physische Maßnahme, die ausgeführt wird, um die Funktion einer fehlerhaften Einheit wiederherzustellen. Die Maßnahmen der Instandsetzung können insbe- sondere beinhalten:

• Auftragsmanagement
• Fehleranalyse
• Planung
• Vorbereitung der Instandsetzung inkl. vorbereitender Maßnahmen
• Durchführung (z.B. Ausbessern, Austauschen)
• Funktionsprüfung und Abnahme der Instandsetzung
• Auswertung und Dokumentation Es werden auch die im Zusammenhang mit der Instandsetzung erforderlichen Prüfungen oder Messungen vorgenommen.

1.2. Anwendungsbereich 6B

Das Vertragsmuster Wartung und Inspektion ist anzuwenden für Wartungs-, In- spektions- und damit verbundene kleine Instandsetzungsleistungen an Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung.

Es ist nicht zu verwenden für

• Instandhaltungsverträge entsprechend AMEV-Empfehlung "Instandhaltung 2014" (gemeinsame Beauftragung von Wartung und Inspektion und Instand- setzung).
• Telekommunikations-, Gefahrenmelde- sowie Aufzugsanlagen. Hierfür ste- hen die AMEV- Empfehlungen „TK- Service 2010“, „Instand GMA 2012“ und „Aufzug-Service 2010“ zur Verfügung (s. hierzu auch S. 15 f.).
• Hygienische, energetische bzw. technologische Untersuchungen und Kon- zeptionen sowie Verbesserungen
• Hygieneinspektionen nach VDI 6022. Diese sind gesondert zu beauftragen. Das Vertragsmuster Wartung und Inspektion - Teil B der Empfehlung - enthält eine Verpflichtung zur Störungsbeseitigung. Für weitergehende Vereinbarungen zur Störungsbeseitigung steht das Ergänzungsvertragsmuster Störungsbeseiti- gung – Teil C der Empfehlung - zur Verfügung.

1.3. Informationsaustausch 7B

In geeigneten Fällen können an die mit der Wartung beauftragten Firmen zur Vereinfachung und Beschleunigung der Abläufe Informationen, Betriebsdaten und Ereignisse direkt (bzw. parallel) übertragen werden. In diesen Fällen sind

Wartung 2018 Teil A – Allgemeine Hinweise 7

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vom Auftraggeber und Auftragnehmer entsprechend interoperable Übertra- gungseinrichtungen vorzuhalten.

1.4. Entsorgung 8B

Vor Abschluss eines Wartungsvertrages sollte geprüft werden, ob Materialien und Hilfsstoffe vorhanden sind, die über gefährliche Eigenschaften verfügen und als Sonderabfall entsorgt werden müssen. In diesen Fällen ist die Entsorgung gesondert zu regeln, insbesondere auch unter Berücksichtigung der gesetzli- chen Bestimmungen für gefährliche Abfälle. Dagegen sind Materialien und Hilfsstoffe, die der Auftragnehmer im Zusammen- hang mit den Wartungsarbeiten zu ersetzen hat, im Rahmen der Vertragsleis- tungen den gesetzlichen Bestimmungen entsprechend zu entsorgen.

1.5. Haftpflichtversicherung 9B

Der Auftragnehmer hat eine Haftpflichtversicherung abzuschließen, die Sach- sowie Vermögens- und Personenschäden abdeckt. Nach der Rechtsprechung hat der Auftraggeber nachzuweisen, dass der Auftragnehmer den Schaden schuldhaft verursacht hat. Der Auftragnehmer haftet nicht, wenn er nachweist, dass er den Schaden nicht schuldhaft herbeigeführt hat.

Als Grenze dürfte bei Vermögensschäden 250.000,- € je Schadensfall typisch sein. Eine übliche Deckungssumme der Versicherer sieht für Sachschäden min- destens 1.000.000,- €, für Vermögensschäden mindestens 100.000,- € und für Personenschäden mindestens 2.000.000,- € vor.

2. Allgemeine Hinweise zu den Bestandslisten und Arbeitskarten 1B

2.1 In den Bestandslisten sind Art, Standort, Ausdehnung, Baujahr und technische Daten der technischen Anlage/n und Einrichtung/en so genau und umfassend anzugeben, dass der Leistungsgegenstand und die umfassenden Anlagenteile eindeutig beurteilt werden kann.

2.2 Für häufig vorkommende Anlagen, die regelmäßig (periodisch) oder bei Bedarf zu warten und/oder zu inspizieren sind, wurden Arbeitskarten mit Muster-Leis- tungskatalogen entwickelt. Diese Karten sind auch anwendbar, wenn Leistun- gen durch betreiber- oder nutzereigenes Personal erbracht werden sollen. Es ist abzuklären und zu dokumentieren, ob die konkrete Leistung in Eigenregie oder im Wege der Fremdvergabe durchgeführt wird.

Wartung 2018 Teil A – Allgemeine Hinweise 8

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2.3 Die Bezifferung der Bestandslisten sowie Arbeitskarten erfolgt entsprechend der DIN 276.

2.4 Die anlagenbezogenen Mess-, Steuer- und Regelanlagen (MSR-Anlagen) sind Gewerke übergreifend überwiegend in der Arbeitskarte 480 - Gebäudeautoma- tion aufgeführt (zu Besonderheiten s. auch Abschnitt 5, insbesondere 15f). In der Kältetechnik sind MSR- einschließlich Sicherheitseinrichtungen integraler Bestandteil der Kältemaschinen.

2.5 Die Arbeitskarten stützen sich zum Teil auf VDMA-Einheitsblättern 24186 Teil 1 bis 7 sowie den VDI-Richtlinien 6022 Blatt 1und 2047 Blatt 2.

2.6 Die Arbeitskarten sollen die zu erbringenden Wartungs- und Inspektions-leis- tungen im Sinne eines Leistungskatalogs eindeutig und erschöpfend beschrei- ben. Wenn die Inspektionsleistungen anderweitig fachkundig erledigt werden können (z. B. in Eigenleistung) bzw. erledigt werden müssen, sind lediglich die regelmäßig erforderlichen Wartungsleistungen zu beauftragen.

2.7 Unter „Prüfen“ wird grundsätzlich eine Sicht-, einschließlich Funktionskon- trolle, verstanden, sofern nicht Abweichendes im Vertrag vermerkt ist.

2.8 Unter „Reinigen“ ist eine zur Erhaltung der Funktionsfähigkeit bzw. Funktions- erfüllung notwendige Reinigung zu verstehen.

2.9 Unter „Messen“ wird verstanden:

1. Kontrolle, ob ein Grenzwert eingehalten wird. Das Ergebnis (positiv/negativ) ist zu dokumentieren.
2. Feststellen eines bestimmten Betriebszustandes der Anlage. Der gemessene Wert ist zu dokumentieren. In beiden Fällen muss ein außerhalb des tolerierbaren Bereiches liegendes Er- gebnis Veranlassung für eine weitere Aktivität (Wartung, Instandsetzung) sein.

2.10 Die in den Arbeitskarten ausgewiesenen Fristen gelten grundsätzlich als Ori- entierungswerte. Die objektspezifischen Fristen sind vom Auftraggeber, gege- benenfalls vom Bieter im Rahmen der Ausschreibung festzulegen, in Abhän- gigkeit insbesondere

• der sicherheitstechnischen und hygienischen Anforderungen
• der Vorgaben/Empfehlungen einschlägiger Vorschriften bzw. Richtlinien und von Herstellern

Wartung 2018 Teil A – Allgemeine Hinweise 9

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• des unterschiedlichen Verschleißes der Anlagenteile
• der notwendigen Mindestverfügbarkeit der Anlage
• der örtlichen Betriebsbedingungen (z.B. Personal, Immissionen, Betriebs- dauer)
• der Zugänglichkeit der Anlage unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Belange Die Ausführungsfristen sollen nach einer mehrjährigen Betriebsdauer anhand der gesammelten Erfahrungen (z.B. Nutzungsintensität, Störanfälligkeit) überprüft und dem Bedarf angepasst werden.

2.11 Unabhängig von den vertraglich gebundenen Leistungen sind durch den Be- treiber bzw. Nutzer im Allgemeinen Sicht- und Funktionskontrollen, z. B. im Rahmen regelmäßig durchzuführender Begehungen, sicherzustellen. Auf die erforderliche Fachkunde wird hingewiesen.

2.12 Auch Arbeitskarten unterschiedlicher Gewerke können Bestandteil eines Ver- trages werden.

2.13 Die Arbeitskarten enthalten für Wartungs- und Inspektionsleistungen erforderli- che Sach- und Arbeitsaufwendungen. Dagegen sind jene Aufwendungen für die aufgrund öffentlich-rechtlicher Bestimmungen wie Landesbauordnung, Ge- räte- und Produktsicherheitsgesetz, Bundes-Immissionsschutzgesetz, Arbeits- stättenverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Unfallverhütungsvorschrif- ten usw., aber auch ordnungsrechtlicher Auflagen durchzuführenden Prüfun- gen (z.B. an elektrischen Anlagen, Gasleitungen) einschließlich deren Vorbe- reitung und Unterstützung grundsätzlich nicht Bestandteil der Arbeitskarten und des Vertragsmusters für Wartung und Inspektion. Bezüglich der hygienischen Anforderungen wird in diesem Zusammenhang insbesondere auf die Richtlinien VDI 6022, 2047 und VDI/DVWG 6023 sowie auf die erforderliche Schulung der für Wartung und Inspektion eingesetzten Personen verwiesen.

3. Allgemeine Hinweise zur Vergabe der Leistungen 2B

3.1 Hinsichtlich der Vergabe von Wartungsleistungen sind grundsätzlich zwei Fälle zu unterscheiden: a) gemeinsame Ausschreibung von Anlagenerrichtung und Anlagenwartung b) separate Ausschreibung der Anlagenwartung

Wartung 2018 Teil A – Allgemeine Hinweise 10

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Die Verfahrensweise des Falles a) ist im Vergabe- und Vertragshandbuch des Bundes (VHB), Richtlinie 112, geregelt.

3.2 Der Vordruck Angebotsaufforderung (Teil E der Empfehlung) ist für den Fall b) bestimmt und dient dazu, dem Bieter mitzuteilen, welche Angaben von ihm ver- langt werden. Im Fall a) ist das Formblatt 242 des VHB zu verwenden

3.3 Bei der Vergabe der Leistungen ist im Fall b) der Gesamtauftragswert der War- tungsleistungen unter Berücksichtigung der geplanten Laufzeit des Wartungs- vertrages zu ermitteln. Im Fall a) bestimmt sich der Gesamtauftragswert aus der Summe aus den Kos- ten für die Anlagenerrichtung (Baukosten) und den Koste für die vertraglich ver- einbarte Wartung.

3.4 Um einen Wettbewerb zu gewährleisten, sind bei Vergabe von Wartungsverträ- gen für bestehende Anlagen den Bietern einheitliche Ausschreibungsunterla- gen (Arbeitskarten) zur Verfügung zu stellen und deren Änderungen nicht zuzu- lassen.

3.5 Bei neu zu errichtenden und als wartungsbedürftig einzuschätzenden Anlagen empfiehlt es sich zunächst, eine Vertragslaufzeit in Übereinstimmung mit der Dauer der Frist der Verjährung des Mängelbeseitigungsanspruches zu verein- baren. In den Fällen des § 13 Abs. 4 Nr. 2 VOB/B kann ansonsten eine Verkür- zung der Verjährung des Mangelbeseitigungsanspruches auf zwei Jahre nicht vermieden werden.

Bei Bestandsanlagen sind verschiedene Faktoren für die Vertragsdauer maß- gebend, beispielsweise

• Wartungshäufigkeit, Wartungsaufwand, Wartungskosten (ggf. genügen Ein- zelbeauftragungen für Wartungsleistungen)
• Art und Weise der Bedienung / Betreibung der Anlagen (eigenes Fachper- sonal, Dienstleister)
• Marktlage und Marktentwicklung (Preisentwicklung, Konkurse, Fusionen usw.)
• Anforderungen an die Verfügbarkeit der Anlage

Wartung 2018 Teil A – Allgemeine Hinweise 11

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3.6 Sofern ein Wartungsvertrag über die Dauer der Frist der Verjährung des Män- gelbeseitigungsanspruchs hinaus abgeschlossen werden soll, empfiehlt sich eine Vertragslaufzeit zwischen 2 und 5 Jahren.

Wartung 2018 Teil A – Allgemeine Hinweise 12

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4. Allgemeine Hinweise zur Entscheidungsfindung für die Wartung 3B

Eine Anlage bzw. Einrichtung ist grundsätzlich dann als wartungsbedürftig ein- zuschätzen, wenn zu erwarten ist, dass vor Ablauf der Nutzungsdauer ohne zwischenzeitliche Ausführung verzögernder Maßnahmen (Wartung) der vor- handene Abnutzungsvorrat (hervorgerufen durch chemische und/oder physika- lische Vorgänge, wie Reibung, Korrosion, Ermüdung, Alterung, Kavitation) auf- gebraucht wird.

Wartungsmaßnahmen sind unter Beachtung bestehender Vorgaben, wie Her- stellerangaben oder Angaben in Regel- und Richtlinienwerken, entweder inner- halb bestimmter Fristen, Laufzeiten oder Zyklen bzw. auf Grund von Erkennt- nissen über den Zustand (z. B. Zustandsanzeigen) oder in Abhängigkeit des Ergebnisses durchgeführter Inspektionsmaßnahmen zu planen und durchzu- führen. In diesem Zusammenhang ist zu beachten, dass Inspektionen auch für so genannte wartungsfreie technische Anlagen vorgeschrieben bzw. empfeh- lenswert sein können. Die Abstände erforderlicher Inspektions- und Wartungsmaßnahmen zueinan- der verringern sich in der Regel mit zunehmenden Verfügbarkeitsanforderun- gen an die Anlagen und Einrichtungen.

4.1 Die nachfolgende Tabelle dient als Orientierungshilfe und definiert für techni- sche Anlagen und Anlagenteile drei unterschiedliche Prioritäten für die Beurtei- lung

• der Wartungsbedürftigkeit
• des Einflusses der Wartung auf die Sicherheit sowie Funktionsfähigkeit
• der Notwendigkeit des Abschlusses eines Wartungsvertrages.

Bei der vom Betreiber der Anlage zu treffenden Entscheidung sind neben den angeführten Kriterien auch die Größe, Komplexität und eventuellen Besonder- heiten der Anlagen sowie die örtlichen Bedingungen des Anlagenbetriebes und der Gebäudenutzung (Normal- oder Spezialnutzung) zu berücksichtigen. Die bauverwaltende Stelle wirkt bei der Entscheidungsfindung für neu zu errich- tende Anlagen entsprechend den Vergabevorschriften mit.

Einen detaillierten, nach Kostengruppen geordneten Überblick über die für eine Wartung in Frage kommenden Anlagen befindet sich in der Anlage zum Teil A – Entscheidungshilfe Wartung.

Wartung 2018 Teil A – Allgemeine Hinweise 13

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1 Es wird hier davon ausgegangen, dass die erforderlichen Inspektionsleistungen aus betriebswirtschaftli-

chen Gründen grundsätzlich durch Fachpersonal des Betreibers oder mittels Einzelauftrag erbracht werden

sollten und daher ein Wartungsvertrag nicht erforderlich ist.

Wartung 2018 Teil A – Allgemeine Hinweise 14

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5. Anlage zum Teil A – Entscheidungshilfe Wartung 4B

Die Entscheidungshilfe Wartung ist entsprechend der DIN 276:2008-12 gegliedert und gibt einen Überblick über die Wartungsbedürftigkeit von Anlagen. Sie ist als Empfehlung in Be- zug auf die Prioritätensetzung gedacht und ersetzt die notwendige Einzelfallprüfung nicht. Änderungen in der Prioritätenzuordnung können sich beispielsweise durch ordnungsrecht- liche Vorgaben und Ergebnisse von Gefährdungsanalysen, aber auch durch Herstellervor- gaben oder die gewählte Instandhaltungsstrategie ergeben.

Aus Gründen der Vollständigkeit und wegen der grundsätzlichen Bedeutung werden in der Tabelle auch technische Anlagen aufgeführt, die nicht in den Anwendungsbereich des Ver- tragsmusters fallen oder in öffentlichen Gebäuden nur selten eingesetzt werden. Die Tabelle gilt nur für Maßnahmen zur Verzögerung des Abbaus des vorhandenen Abnutzungsvorrates (Wartung) und nicht für Maßnahmen zur Feststellung und Beurteilung des Istzustandes (In- spektion).

In Bezug auf Anlagen der KG 450 und 480 sind pauschale Aussagen zur Wartungsbe- dürftigkeit, wie etwa bei anderen Kostengruppen, nicht möglich. Es muss immer der Einzelfall betrachtet werden, insbesondere unter normativen und Verfügbarkeitsan- forderungen. Zu den Entscheidungskriterien werden im folgenden Hinweise gegeben.

Bei einigen, nach öffentlich-rechtlichen Vorschriften geforderten Gefahrenmeldeanlagen, ist die Instandhaltung nach festgelegten Zyklen und Reaktionszeiten gesetzlich vorgeschrie- ben. Es handelt sich dabei häufig um Gefahrenmeldeanlagen (z. B. KG 456 – Brandmelde- , Überfall- und Einbruchmeldeanlagen), an die zum Schutz von Leben und Gesundheit be- sondere Anforderungen gestellt werden. Bei diesen Anlagen, die oft unauffällig und „im Hin- tergrund“ laufen (z. B. Brandmeldeanlagen, Notrufanlagen für Behinderten-WC) sind Maß- nahmen zu einer regelmäßigen Inspektion besonders wichtig. Nur so können Abweichun- gen in den zulässigen Toleranzen frühzeitig erkannt und Teil- oder Totalausfälle vermieden oder frühzeitig bemerkt werden.

Auch wenn unter den einzelnen Kostengruppen Anlagen mit unterschiedlichem Bedarf sub- sumiert werden, ist beispielsweise bei KG 452 eine Schwesternrufanlage in einem Kranken- haus anders zu beurteilen sein, als eine Aufrufanlage in einem Arbeitsamt. Insofern sind Einzelfallbetrachtungen unumgänglich.

Das AMEV-Vertragsmuster Instand GMA 2012 hat mehrere Teile, die teils spezifisch und teils universell verwendet werden können. Es bietet die Option (ausgenommen BMA und EMA) den Teil Instandsetzung nur auf „besonderen Auftrag“ hin abzuschließen. Kosten für den Betreiber fallen dann nur an, wenn tatsächlich Instandhaltungsarbeiten durchzuführen sind. Der Vorteil des Vertrages liegt darin, dass die Reaktionszeiten und die ggf. zu vergü- tenden Kosten geregelt sind.

Durch den modularen Aufbau des Vertragsmusters Instand GMA 2012 ist es auch möglich z. B. Inspektion zu festen Terminen, Wartung nicht und Instandsetzung nur bei Bedarf auf

Wartung 2018 Teil A - Anlage - Entscheidungshilfe Wartung 15

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besonderen Auftrag zu vereinbaren. So wird ein hohes Maß an Betriebssicherheit, bei ge- ringen laufenden Kosten, sichergestellt.

Für Anlagen der KG 480 existiert derzeit kein spezielles Vertragsmuster, das den Beson- derheiten dieser Anlagen, insbesondere denen komplexer Gebäudeautomationen, gerecht wird. Für MSR-Komponenten, die substantieller bzw. funktioneller Bestandteil gebäudetech- nischer Anlagen sind und im Zusammenhang mit diesen instand gehalten werden sollen, kann in der Regel das Vertragsmuster Wartung 2014 mit der Arbeitskarte 480 verwendet werden.

Ansonsten hat sich das Vertragsmuster Instand GMA 2012 – Sonstige in mehreren Fällen als geeignet für komplexe Anlagen der Gebäudeautomation erwiesen. Gegebenenfalls soll- ten unter Besondere Vereinbarungen und/oder Systembetreuung die besonderen Anforde- rungen an die Softwarepflege bei derartigen Anlagen berücksichtigt werden. Zur Entschei- dungsfindung, ob und gegebenenfalls welche Instandhaltungs- und Serviceleistungen zyk- lisch wiederkehrend erforderlich sein können, sollten die VDI 3814 Blatt 3 zu Rate gezogen werden.

In Zusammenfassung des Vorgenannten kommen im Zusammenhang mit der Instandhal- tung bei den einzelnen Kostengruppen 450 und 480 bei Erfordernis des Vertragsabschlus- ses folgende Vertragsmuster in Frage:

Anlagen

Wartung 2018 Teil A - Anlage - Entscheidungshilfe Wartung 16

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KG Bezeichnung 300 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen

300 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen 1 2 3

330 Außenwände

334 Außentüren und Fenster

334 Außentüren und Fenster Türen, Tore und Fenster (mechanisch) Türen, Tore und Fenster (kraftbetrieben) Lüftungselemente in Türen, Toren und Fenstern (mechanisch) Lüftungselemente in Türen, Toren und Fenstern (kraftbetrieben)

338 Sonnenschutz Rollläden, Markisen, Jalousien (mechanisch) Rollläden, Markisen, Jalousien (kraftbetrieben)

340 Innenwände

344 Innentüren und Fenster Türen, Tore und Fenster (mechanisch) Türen, Tore und Fenster (kraftbetrieben) Lüftungselemente in Türen, Toren und Fenstern (mechanisch) Lüftungselemente in Türen, Toren und Fenstern (kraftbetrieben)

349 Innenwände, sonstiges Rollläden, Markisen, Jalousien (mechanisch) Rollläden, Markisen, Jalousien (kraftbetrieben)

350 Decken

359 Decken, sonstiges Abdeckungen, Schachtdeckel (mechanisch) Abdeckungen, Schachtdeckel (kraftbetrieben) Roste, Geländer, Stoßabweiser, Handläufe, Leitern, Einschubtreppen

360 Dächer

362 Dachfenster, Dachöffnungen Fenster, Ausstiege (mechanisch) Fenster, Ausstiege (kraftbetrieben) Lüftungselemente in Dächern (mechanisch) Lüftungselemente in Dächern (kraftbetrieben)

369 Dächer, sonstiges Geländer, Laufbohlen, Schutzgitter, Schneefänge, Dachleitern Rollläden, Markisen, Jalousien (mechanisch) Rollläden, Markisen, Jalousien (kraftbetrieben)

370 Baukonstruktive Einbauten**

Rollregale Vorhänge (z.B. Bühnenvorhänge, Brandschutzvorhänge) Orientierungs- und Leitsysteme* wissenschaftliche und medizinische Einbauten

wissenschaftliche und medizinische Einbauten

• sofern Bestandteil von RWA-, GMA- Anlagen, siehe KG 439 bzw. 456 ** siehe Herstellerangaben

Anlage zu Teil A – Entscheidungshilfe Wartung Wartung 2018 17 KG 300 – Baukonstruktionen

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KG Bezeichnung 410 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen

410 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen 1 2 3

410 Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen

411 Abwasseranlagen

411 Abwasseranlagen Leitungsnetz Schieber Rückstauklappen Hebeanlagen Fettabscheider Leichtflüssigkeitsabscheider Stärkeabscheider Heizölsperre Schlammfang, Sedimentfang Abwassersammelbehälter Abwasseraufbereitungsanlagen Pumpen

412 Wasseranlagen Leitungsnetz Druckminderer Druckerhöhungsanlage Löschwasser Druckerhöhungsanlage sonstige Filter, Sicherheitseinrichtungen Enthärtungsanlage, Dosieranlage, Wasseraufbereitungsanlagen - Spezialnutzung (La- bortechnik, Medizintechnik)

Enthärtungsanlage, Dosieranlage, Wasseraufbereitungsanlagen - Normalnutzung Wasserzähler Trinkwassererwärmungsanlagen Pumpen Ventile, Absperrhähne

413 Gasanlagen Gasanlagen für Wärmeerzeugungsanlagen Gas- Flaschenbatterien und Gas- Tank Gas- Versorgungsnetz und Gas- Armaturen (für technische, medizinische und toxische Gase) Drucklufterzeugungsanlagen Druckluftleitungsanlagen und -armaturen

419 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen, sonstige

Allgemein Sanitärobjekte MSR- Technik für Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen*

M SR- Technik für Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen* X

• s. hierzu Anlage zum Teil A – Entscheidungshilfe Wartung auf S. 15f.

Anlage zu Teil A – Entscheidungshilfe Wartung Wartung 2018 18 KG 410 – Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

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KG Bezeichnung 420 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen

420 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen 1 2 3

420 Wärmeversorgungsanlagen

421 Wärmeerzeugungsanlagen

421

422

423

429

M SR- Technik für Wärmeversorgungsanlagen* X

• s. hierzu Anlage zum Teil A – Entscheidungshilfe Wartung auf S. 15f.

Wartung 2018 Anlage zu Teil A – Entscheidungshilfe Wartung 19 KG 420 – Wärmeversorgungsanlagen

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KG Bezeichnung 430 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen

430 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen 1 2 3

430 Lufttechnische Anlagen

431 Lüftungsanlagen

431

432

433

434

439

43X

M SR- Technik für Lufttechnische Anlagen* X

• s. hierzu Anlage zum Teil A – Entscheidungshilfe Wartung auf S. 15f.

Wartung 2018 Anlage zu Teil A – Entscheidungshilfe Wartung 20 KG 430 – Lufttechnische Anlagen

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KG Bezeichnung 440 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen

440 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen 1 2 3

440 Starkstromanlagen

441 Hoch- und Mittelspannungsanlagen*

441

442

443

444

445

446

449

• Inspektion und funktionelle Reinigung nur durch Elektrofachkraft !

** s. hierzu Anlage zum Teil A – Entscheidungshilfe Wartung auf S. 15f.

Wartung 2018 Anlage zu Teil A – Entscheidungshilfe Wartung 21 KG 440 – Starkstromanlagen

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KG Bezeichnung 450 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen

450 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen 1 2 3

450 Fernmelde- und informationstechnische Anlagen s. hierzu Anlage zum Teil A – Entscheidungshilfe Wartung auf S. 15f.

Wartung 2018 Anlage zu Teil A – Entscheidungshilfe Wartung 22 KG 450 – Fernmelde- und informationstechnische Anlagen

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KG Bezeichnung 460 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen

460 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen 1 2 3

460 Förderanlagen *

461 Aufzugsanlagen

461 Aufzugsanlagen Personenaufzüge Lastenaufzüge Feuerwehraufzüge Behindertenaufzüge Treppenliftanlagen

462 Fahrtreppen, Fahrsteige

463 Befahranlagen Fassadenaufzüge

464 Transportanlagen Automatische Warentransportanlagen Aktentransportanlagen Rohrpostanlagen

465 Krananlagen Krane Hebezeuge

469 Förderanlagen, sonstiges Hebebühnen

Hebebühnen X

• Mit Aufzug-Service 2010 hat der AMEV ein gesondertes Vertragsmuster für Instandhal- tung sowie andere Leistungen für Aufzugsanlagen in öffentlichen Gebäuden herausgege- ben.

Wartung 2018 Anlage zu Teil A – Entscheidungshilfe Wartung 23 KG 450 – Fernmelde- und informationstechnische Anlagen

[Seite 24]

KG Bezeichnung 470 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen

470 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen 1 2 3

470 Nutzungsspezifische Anlagen

471 Küchentechnische Anlagen

471 Küchentechnische Anlagen Mehlsiloanlage Kneter Spülmaschine Fritteuse Kühltechnik für Lebensmittelaufbewahrung sonstige Kühltechnik, Kühlzellen

472 Wäscherei- und Reinigungsanlagen Waschschleudermaschine Trockner

473 Medienversorgungsanlagen Anlagen mit toxischen und Stickgasen Gaserzeugungsanlagen nach Druckbehälterverordnung

474 Medizin- und labortechnische Anlagen medizintechnische Anlagen gemäß Medizinproduktegesetz Desinfektionsanlage OP- Tischsystem Sterilisator Autoklav Großzentrifuge sonstige medizintechnische Anlagen Digestorium Digestorium mit integrierter Lüftung Absauganlagen Sicherheitsschrank (analog Digestorium) Chemikalienschrank (analog Digestorium) Gasflaschenschrank (analog Digestorium) Gasanlage Vakuumanlage Gaswarnanlage Notdusche, Augendusche nutzerspezifische Laborgeräte

475 Feuerlöschanlagen Sprinkleranlage, Sprühwasser- Löschanlage, Wasserschleieranlage Feuerlöschleitungen Klein- und Handfeuerlöscher** Gas- Löschanlagen Wandhydranten

476 Badetechnische Anlagen

477 Prozesswärme-, -kälte- und -luftanlagen Farbnebelabscheideanlagen Prozessfortluftsysteme Absauganlagen

Absauganlagen X **nur Prüfung

Wartung 2018 Anlage zu Teil A – Entscheidungshilfe Wartung 24 KG 470 – Nutzungsspezifische Anlagen

[Seite 25]

KG Bezeichnung 470 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen

470 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen 1 2 3

478 Entsorgungsanlagen

478 Entsorgungsanlagen Nassmüllanlage Staubsauganlagen 479 Nutzungsspezifische Anlagen, sonstiges Bühnentechnik Hub- und Versenktechnik Krane, Hebezeuge, Züge Tonanlage Inspizientenanlage Beleuchtungsanlage Kabel, Leitung, Versatz Videotechnik Tankstelle Waschanlage Ausliterungsanlage

Allgemein MSR- Technik für nutzungsspezifische Anlagen*

M SR- Technik für nutzungsspezifische Anlagen* X

• s. hierzu Anlage zum Teil A – Entscheidungshilfe Wartung auf S. 15f.

Wartung 2018 Anlage zu Teil A – Entscheidungshilfe Wartung 25 KG 470 – Nutzungsspezifische Anlagen

[Seite 26]

KG Bezeichnung 480 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen

480 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen 1 2 3

480 Gebäudeautomation

s. hierzu Anlage zum Teil A – Entscheidungshilfe Wartung auf S. 15f.

Wartung 2018 Anlage zu Teil A – Entscheidungshilfe Wartung 26 KG 480 – Gebäudeautomation

[Seite 27]

KG Bezeichnung 520 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen

520 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen 1 2 3

520 Befestigte Flächen

526 Spielplatzflächen

526 Spielplatzflächen Spielplatzböden, Einfriedungen, Ballfang, Baumkontrolle, Vegetationsflächen, Einrich- tungen und Wasserbecken

527 Gleisanlagen Anschluss-, Neben-, Sondergleisanlagen (z.B. Parkeisenbahnen)

Anschluss-, Neben-, Sondergleisanlagen (z.B. Parkeisenbahnen) X

Wartung 2018 Anlage zu Teil A – Entscheidungshilfe Wartung 27 KG 480 – Gebäudeautomation

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KG Bezeichnung 530 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen

530 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen 1 2 3

530 Baukonstruktionen in Außenanlagen

531 Einfriedungen

531 Einfriedungen Zäune Mauern Türen, Tore (mechanisch) Türen, Tore (kraftbetrieben) Schrankenanlagen, Poller u. ä. (kraftbetrieben)

535 Überdachungen Wetterschutz, Unterstände Pergolen

536 Brücken, Stege Brückenbauwerke Anlegestege

537 Kanal- und Schachtbauanlagen Anlagen für Medien und Verkehrserschließung

538 Wasserbauliche Anlagen Dämme Staumauern Staumauern, Mechanik Wehre, fest Wehre, beweglich Grundablässe, Mechanik Pegelanlagen, Mechanik

539 Baukonstruktionen in den Außenanlagen, sonstiges Maste, Türme, freistehend

Maste, Türme, freistehend X

Wartung 2018 Anlage zu Teil A – Entscheidungshilfe Wartung 28 KG 530 – Baukonstruktionen in Außenanalgen

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KG Bezeichnung 540 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen

540 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen 1 2 3

540 Technische Anlagen in Außenanlagen

541 Abwasseranlagen

541

542

543

544

545

546

Außenbeleuchtungs- un d Flutlichtanlagen, einschl. Maste und Befestigungen X

Wartung 2018 Anlage zu Teil A – Entscheidungshilfe Wartung 29 KG 540 – Technische Anlagen in Außenanalgen

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KG Bezeichnung 540 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen

540 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen 1 2 3

547 Fernmelde- und informationstechnische Anlagen

547 Fernmelde- und informationstechnische Anlagen Leitungsnetz Verkehrssignalanlagen Zeitdienstanlagen Objektsicherungsanlagen

548 Nutzungsspezifische Anlagen* Waschanlagen (z.B. Fahrzeugwaschanlagen) Tankanlagen/ Tankstellen Schießanlagen

Schießanlagen (X)

• Einzelfallentscheidung

Wartung 2018 Anlage zu Teil A – Entscheidungshilfe Wartung 30 KG 540 – Technische Anlagen in Außenanalgen

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KG Bezeichnung 550 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen

550 Wartungsvertrag: 1 - notwendig, 2 - empfohlen, 3 - nicht empfohlen 1 2 3

550 Einbauten in Außenanlagen

552 Besondere Einbauten für Sport- und Spielanlagen Besondere Einbauten für Sport- und Spielanlagen X

Wartung 2018 Anlage zu Teil A – Entscheidungshilfe Wartung 31 KG 540 – Technische Anlagen in Außenanalgen

[Seite 32]

Teil B – Vertragsmuster Wartung und Inspektion Vertrag für Wartung und Inspektion1 1F (Wartung 2018) Hinweis: Erläuterungen zum Vertrag (eingerückt und kursiv) sind nicht Vertragsbestandteil für2 eine Neuanlage in Verbindung mit der Bauausführung 2F für2 eine Bestandsanlage für2 Zwischen:

vertreten durch:

-nachstehend Auftraggeber (AG) genannt- Auftragsnummer des Auftragge- bers: und der Firma

-nachstehend Auftragnehmer (AN) genannt-

Auftragsnummer des Auftragneh- mers:

wird für

Standort(e) der Anlage(n):

Betreiber der Anlage(n):

Nutzer der Anlage(n):

Baudurchführende Dienststelle:

folgende Vereinbarung getroffen:

1 Bei Beauftragung im Rahmen eines Bauausführungsvertrags nach VOB/B handelt es sich nicht um einen eigenständigen Vertrag, sondern um die für den Leistungsteil „Instandhaltung“ geltenden Konditionen, auch wenn der Begriff „Vertrag“ verwendet wird 2 Zutreffendes auswählen

Wartung 2018 Teil B – Vertragsmuster Wartung und Inspektion 32

[Seite 33]

1. Gegenstand des Vertrages

Gegenstand des Vertrages sind Wartung und Inspektion, nachstehend als Wartung bezeichnet, sowie kleine Instandsetzungsarbeiten an den technischen Anlagen und Einrichtungen, nachstehend als Anlagen bezeichnet, die in der/den Bestandsliste/n vom33 aufgeführt sind. 3F

Die Bestandsliste/n ist/sind Vertragsbestandteil (siehe Nr. 12, Anhang 1).

2. Leistungen des Auftragnehmers

2.1 Dem Auftragnehmer werden die in der/den Arbeitskarte/n vom4 4F

beschriebenen Leistungen übertragen. Die Arbeitskarte/n ist/sind Vertragsbestandteil (siehe Nr.12, Anhang 2).

Die Arbeitskarten enthalten eine Auflistung allgemein üblicher Wartungs- und In- spektionsarbeiten, die jedoch nicht zwingend als starre Vorgabe zu betrachten sind.

Soweit dies wegen der Eigenart der Anlage notwendig ist, kann die Festlegung des Leistungsumfanges durch Auswahl von Leistungen aus der Arbeitskarte, nötigen- falls aber auch in Form von Leistungsänderungen oder -ergänzungen erfolgen und bedarfsweise den Bietern überlassen werden.

Sofern die Arbeitskarte mehrere Fristen optional vorsieht, ist die den konkreten Einsatzerfordernissen der Anlage entsprechende zu vereinbaren. Auch diesbezüg- lich können Abweichungen im Sinne des vorigen Absatzes notwendig sein.

In die Arbeitskarte sind auch jene Stoffe und Teile aufzunehmen, die für die War- tungsleistungen benötigt werden, und nicht Hilfsmittel im Sinne der Nr. 3.2 sind.

Mehrausfertigungen der endgültigen Arbeitskarte/n, die Bestandteil des Vertrages werden, sind vor Ort als Checkliste zu verwenden und gemäß Nr. 4.1 mit Erledi- gungsvermerken zu versehen.

2.2 Der Auftragnehmer ist verpflichtet, im Zusammenhang mit der Wartung diejenigen Instand- setzungsarbeiten auszuführen, die zur Wiederherstellung des Sollzustandes unerlässlich, nicht ohnehin in der Arbeitskarte erfasst sind und den normalerweise zu erwartenden Zeit- aufwand für die Wartung nicht erhöhen.

2.3 Andere Instandsetzungsarbeiten hat der Auftragnehmer auf Anforderung in angemessener Frist auszuführen. Hierfür ist ein gesonderter Vertrag zu schließen. Auf Übertragung dieser Leistungen besteht kein Rechtsanspruch.

2.4 Der Auftragnehmer ist - auch außerhalb der regelmäßigen Wartungstermine - verpflichtet, Störungen, die die Anlagensicherheit beeinträchtigen oder die Gebäudenutzung gefährden, nach Aufforderung zu beseitigen. Er hat die Arbeiten unverzüglich5 5F innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit auszuführen.

3 vom Auftraggeber auszufüllen 4 vom Auftraggeber auszufüllen 5 vom Auftraggeber auszuwählen bzw. auszufüllen

Wartung 2018 Teil B – Vertragsmuster Wartung und Inspektion 33

[Seite 34]

auch außerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit (z.B. nachts und an Sonn- und Feiertagen) auszuführen und zwar

Da der geforderte Umfang der Einsatzbereitschaft die Kosten wesentlich beeinflusst, ist - soweit möglich - zu vereinbaren, dass Störungen innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit zu beseitigen sind.

Ist zu erwarten, dass die Störungsbeseitigung erhebliche Kosten verursacht und kann zudem eine Unterbrechung des Betriebes der Anlage hingenommen werden, ist der Auftragnehmer zunächst nur aufzufordern, die Ursachen der Störung zu er- mitteln und die voraussichtlichen Kosten für die Beseitigung anzugeben.

3. Pflichten des Auftragnehmers

3.1 Der Auftragnehmer hat die Leistungen so auszuführen, dass die Sicherheit der Anlagen er- halten bleibt. Die Betriebsbereitschaft ist während der Leistungserbringung aufrecht zu er- halten, soweit dies möglich ist. Die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere die Unfallver- hütungsvorschriften sowie die allgemein anerkannten Regeln der Technik sind zu beachten. Der Auftragnehmer hat die Leistung mit seinem Betrieb zu erbringen. Er darf Teile der Leis- tung mit Zustimmung des Auftraggebers an Nachunternehmer übertragen. Er ist verpflichtet, entsprechend qualifizierte Fachkräfte einzusetzen.

Die sich aus Rechtsvorschriften ergebenden Pflichten des Betreibers werden durch den Abschluss eines Wartungsvertrages nicht eingeschränkt.

3.2 Der Auftragnehmer ist verpflichtet, alle zur Erbringung der Leistungen benötigten Hilfsmittel (z.B. Messgeräte und Werkzeuge) und Hilfsstoffe (z.B. Schmier- und Reinigungsmittel) zu stellen bzw. zu liefern.

3.3 Erkennt oder vermutet der Auftragnehmer Mängel oder Schäden, die die Sicherheit oder Be- triebsbereitschaft einer Anlage gefährden können, hat er unverzüglich folgende Stelle (An- schrift, Telefon) 6: 6F

zu benachrichtigen und erforderlichenfalls die Außerbetriebnahme der Anlage zu veranlas- sen. Er hat mündliche Benachrichtigungen schriftlich zu bestätigen. Auf andere Mängel oder Schäden, die nicht unverzüglich beseitigt werden müssen und deren Beseitigung nicht zu den in den Nummern 2.1 und 2.2 beschriebenen Leistungen gehören, hat der Auftragnehmer den Auftraggeber unverzüglich schriftlich hinzuweisen.

6 vom Auftraggeber auszufüllen

Wartung 2018 Teil B – Vertragsmuster Wartung und Inspektion 34

[Seite 35]

3.4 Erkennt der Auftragnehmer, dass wegen Änderung der Nutzung, von gesetzlichen Bestim- mungen bzw. allgemein anerkannten Regeln der Technik oder aufgrund der nach einer mehr- jährigen Betriebsdauer gesammelten Erfahrungen andere Wartungsintervalle notwendig werden, hat er den Auftraggeber darauf hinzuweisen.

3.5 Der Auftragnehmer hat seine Rechnungen wie folgt zu adressieren7: 7F

4. Ausführung der Leistung

4.1 Der Auftragnehmer hat die ausgeführten Leistungen in der Arbeitskarte und den in diesem Zusammenhang festgestellten allgemeinen Anlagenzustand einschließlich etwaiger, in ab- sehbarer Zeit notwendig werdender Instandsetzungsleistungen sowie die gegebenenfalls ausgewechselten Teile in einem Arbeitsbericht zu dokumentieren.

4.2 Bei den besonders zu vergütenden Leistungen nach Nr. 2.4 sind außerdem Zeitaufwand, Namen und Entgelt- bzw. Berufsgruppen (z.B. Monteur) des eingesetzten Personals sowie verwendete Hilfs- und Betriebsstoffe anzugeben.

4.3 Als Beauftragter des Auftraggebers bestätigt8 8F

Herr/Frau

die Durchführung der Arbeiten. Die Bestätigung erstreckt sich nicht auf die fachgerechte Aus- führung.

4.4 Der Zeitpunkt der Durchführung der Wartungsarbeiten ist mit dem Beauftragten des Auftrag- gebers rechtzeitig vor Beginn abzustimmen.

4.5 Die Wartung ist9 9F

innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit auszuführen. zu folgenden Zeiten durchzuführen:

7 vom Auftraggeber auszufüllen 8 vom Auftraggeber auszufüllen 9 vom Auftraggeber anzukreuzen bzw. auszufüllen

Wartung 2018 Teil B – Vertragsmuster Wartung und Inspektion 35

[Seite 36]

5. Vergütung

5.1 Für die in der/den Bestandsliste/n aufgeführte/n Anlage/n wird/werden nachstehende jährli- che Vergütung/en10 unter Zugrundelegung des zum Zeitpunkt des Entstehens der Steuer 10F geltenden Umsatzsteuersatzes vereinbart: 11 11F

Für von € Für von € Für von € Für von € Für von € Für von € Für von € Für von € Für von € Für von € Netto-Vergütung pro Jahr €

• Umsatzsteuer % € Brutto-Vergütung pro Jahr €

Mit dieser Vergütung sind abgegolten12: 12F • die Wartung nach Nr. 2.1,

die Instandsetzung nach Nr. 2.2 (Ersatzteile werden gesondert vergütet),

die Instandsetzung nach 2.2.bis zum Nettowert von insgesamt €

je Wartung und Anlage (Ersatz teile mit einem Nettowert über €

je Teil werden gesondert vergütet),

• die Kosten für die in Nr. 3.2 bezeichneten Hilfsmittel und –stoffe,

• die Kosten von entsprechend der Arbeitskarte zu liefernden Materialien,

• die Kosten für die entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen vorzunehmende Ent- sorgung von ausgetauschten Teilen, Hilfs-/Betriebsstoffen, Abfällen und Verpackun- gen,

• alle sich aus den Leistungen nach Nr. 2.1 und 2.2 ergebenden Nebenkosten, z.B. Fahrt- und Transportkosten, Auslösungen, Tage- und Übernachtungsgelder, Schmutz- und Erschwerniszulagen, Überstunden sowie Sonn- und Feiertagszuschläge.

5.3 Vergütung der Leistungen nach Nr. 2.4

10 Getrennte jährliche Vergütungen sind nur zu vereinbaren, wenn in einem Vertrag mehrere unterschiedli- che Anlagen zusammengefasst werden. 11 vom Bieter auszufüllen 12 vom Auftraggeber anzukreuzen bzw. auszufüllen

Wartung 2018 Teil B – Vertragsmuster Wartung und Inspektion 36

[Seite 37]

5.2.1 13 13F

5.2.2 13 Die Leistungen nach Nr. 2.4 werden wie folgt vergütet (netto): Stundenverrechnungssatz: €14 14F

€14 €14

Zuschlag für Leistungen außerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit

Überstunden %14 Nacht-/Schichtarbeit %14 Sonn-/Feiertagsarbeit %14

Werden Leistungen erbracht, bei denen mehrere der vorstehend genannten Situatio- nen zutreffen, so ergibt sich der Gesamtzuschlag aus der Addition der einzelnen Zu- schläge.

Fahrtkosten (An- und Abfahrt): €/Auftrag14 Entfernung Einsatzort – nächstgelegene km14 Niederlassung

km-Pauschale pro Fahrtkilometer €/km14

Für die Fahrtzeit werden keine Arbeitsstunden vergütet.

5.4 Die Vergütung nach Nr. 5.1 ist - ausschließlich der Umsatzsteuer - für eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten Festpreis (Regelungen zur Vertragslaufzeit s. Nr. 8.1).

Ändert sich nach Ablauf dieser Frist das maßgebende Entgelt, so kann auf Verlangen jedes Vertragspartners die jährliche Vergütung nach folgender Preisgleitklausel angepasst werden.

Dabei bedeuten15 15F

K = Vergütung - ohne Umsatzsteuer - bei Vertragsangebot

13 vom Auftraggeber auszuwählen 14 vom Bieter auszufüllen 15 vom Bieter auszufüllen

Wartung 2018 Teil B – Vertragsmuster Wartung und Inspektion 37

[Seite 38]

K = neue Vergütung n

P = = Allgemeinkostenanteil A

P = = Entgeltkostenanteil (P +P = 1) E A E

E = €/Std. = Entgelt der maßgebenden Entgeltgruppe bei Vertragsangebot

E = neues Entgelt der maßgebenden Entgeltgruppe n

Maßgebender Tarifvertrag16 16F

Die Pflichten des Auftragnehmers nach Nr. 3 bleiben unberührt.

(bei tariflosem Zustand gelten die maßgebenden orts- oder gewerbeüblichen Betriebsverein- barungen)

Maßgebende Entgeltgruppe17 17F

(z.B. auf Grundlage der ERA-Entgelttabelle, Monatsgrundentgelt eines Facharbeiters der Entgeltgruppe 7)

Die Anpassung erfolgt im Folgemonat nach Erbringung des Nachweises der Änderung des maßgebenden Entgelts durch den Auftragnehmer.

5.4 Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir die Leistung für die Laufzeit des Vertrages zu einem Festpreis anbiete(n), wenn die Bieterangaben im Punkt 5.3 nicht vollständig von mir/uns ausgefüllt wurden.

5.5 Der Nettowert von im Zusammenhang mit Leistungen nach Nr. 2.2 oder 2.4 benötigten Er- satzteilen wird anhand von Listenpreisen ermittelt.

5.6 Bei Mängelhaftung des Auftragnehmers aus der Errichtung der Anlage/n wird für zur Erfül- lung dieser Pflicht erbrachte Leistungen keine Vergütung gewährt.

5.7 Die Vergütung wird gezahlt18: 18F jährlich nach erfolgter Leistungserbringung

in Teilbeträgen halbjährlich nach erfolgter Leistungserbringung

16 vom Bieter auszufüllen 17 vom Bieter auszufüllen 18 vom Auftraggeber anzukreuzen bzw. auszufüllen

Wartung 2018 Teil B – Vertragsmuster Wartung und Inspektion 38

[Seite 39]

Die Erfüllung der berechtigten Entgeltforderungen erfolgt binnen 30 Tagen nach Rechnungs- zugang.

6. Mängelansprüche

Die Verjährungsfrist für Mängelansprüche aus diesem Vertrag beträgt 1 Jahr.

7. Haftung

7.1 Werden im Zusammenhang mit der Erbringung der vereinbarten Leistungen Schäden an den Anlagen verursacht, hat der Auftragnehmer die Schäden zu beseitigen, wenn ihn oder seine Erfüllungsgehilfen Verschulden trifft. Im Falle leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung begrenzt für

Sachschäden auf 500.000 € je Schadensfall

höchstens aber 1.000.000 € insgesamt

Vermögensschäden auf €19 je Schadensfall 19F

höchstens aber 500.000 € insgesamt

Werden im Zusammenhang mit den vereinbarten Leistungen andere Schäden verursacht, hat der Auftragnehmer in vollem Umfang Ersatz zu leisten, wenn ihn oder seine Erfüllungs- gehilfen Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit trifft.

7.2 Der Auftragnehmer hat eine Haftpflichtversicherung abzuschließen, die Sach-, Vermögens- und Personenschäden in nachfolgender Höhe abdeckt und die auf Verlangen nachzuweisen ist: 20 20F

Sachschäden €

Vermögensschäden €

Personenschäden €

8. Vertragslaufzeit, Kündigung und Leistungsänderungen

8.1 Die Laufzeit des Vertrages beginnt 21 21F

am

an dem der Abnahme der Bauleistung folgenden Tag

19 vom Auftraggeber auszufüllen 20 vom Auftraggeber auszufüllen 21 vom Auftraggeber anzukreuzen bzw. auszufüllen

Wartung 2018 Teil B – Vertragsmuster Wartung und Inspektion 39

[Seite 40]

und beträgt Jahre.

Eine Verlängerung der Laufzeit des Vertrages jeweils um ein weiteres Jahr gilt als vereinbart, wenn der Vertrag nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich gekündigt wird. Eine Verlängerung der Laufzeit des Vertrages ist nicht vorgesehen.

Die Neuausschreibung des Wartungsvertrages ist rechtzeitig vor Ende des Vertrags- zyklusses zu prüfen. Die Möglichkeit der stillschweigenden Vertragsverlängerung darf nicht zur unbeschränkten Verlängerung von Bestandsverträgen miss-braucht werden.

8.2 Fristlose Kündigung ist nur aus wichtigem Grund möglich. Als wichtiger Grund gilt insbeson- dere, wenn: a) der Vertrag zur Erstellung der Anlage vorzeitig beendet worden ist b) die in der/den Bestandsliste/n aufgeführten Anlage/n verkauft oder nicht nur vorüberge- hend außer Betrieb genommen werden sollen c) die in der/den Bestandsliste/n aufgeführten Anlage/n aus rechtlichen Gründen von Dritten gewartet werden müssen d) der Auftragnehmer seine Leistung nicht oder nicht vertragsgemäß erbracht hat (§ 323 BGB) e) der Betrieb des Auftragnehmers infolge wesentlicher Änderungen der Anlage/n nicht mehr auf die dann erforderlichen Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten eingerichtet ist f) über das Vermögen des Auftragnehmers das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung zulässigerweise beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist oder die ordnungsgemäße Abwicklung des Vertrages dadurch in Frage gestellt ist oder dass er seine Zahlungen nicht nur vorüber- gehend einstellt. g) der AN aus Anlass der Vergabe nachweislich eine Abrede getroffen hat, die eine unzu- lässige Wettbewerbsbeschränkung darstellt. h) der AN dem AG oder dessen Mitarbeitern oder von diesem beauftragten Dritten, die mit der Vorbereitung, dem Abschluss oder der Durchführung des Vertrags betraut sind, oder Ihnen nahestehende Personen, Geschenke, andere Zuwendungen oder sonstige Vor- teile unmittelbar oder mittelbar in Aussicht stellt, verspricht oder gewährt, es sei denn, es handelt sich um sozial adäquates Verhalten im Sinne von Nummer IV des „Rundschrei- bens des BMI zum Verbot der Annahme von Belohnungen oder Geschenken in der Bun- desverwaltung vom 8. November 2004“.22 22F i) der AN gegenüber dem AG, dessen Mitarbeitern oder beauftragten Dritten strafbare Handlungen begeht oder dazu Beihilfe leistet, die unter § 298 StGB (Wettbewerbsbe- schränkende Absprachen bei Ausschreibungen), § 299 StGB (Bestechlichkeit und Be- stechung im geschäftlichen Verkehr), § 333 StGB (Vorteilsgewährung), § 334 (Beste- chung), § 17 UWG (Verrat von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen) oder § 18 UWG (Verwertung von Vorlagen) fallen.

22 http://www.verwaltungsvorschriften-im-internet.de/bsvwvbund_08112004_DI32101701.htm

Wartung 2018 Teil B – Vertragsmuster Wartung und Inspektion 40

[Seite 41]

AAuuffttrraaggggeebbeerr--EEiinnggaabbee

8.3 Wird ein Teil der in der/den Bestandsliste/n aufgeführten Anlagen nicht nur vorübergehend außer Betrieb genommen, ist eine angemessene Herabsetzung der Vergütung zu vereinba- ren.

8.4 Werden die in der/n Bestandsliste/n aufgeführten Anlagen oder Teile davon vorübergehend außer Betrieb gesetzt, entfallen für diesen Zeitraum Leistungs- und Vergütungspflicht in ent- sprechendem Umfang.

Die Absicht, Anlagen außer Betrieb zu setzen, ist dem Auftragnehmer möglichst frühzeitig mitzuteilen. Dabei ist die voraussichtliche Dauer der vorübergehenden Außerbetriebsetzung anzuzeigen.

Für die bei der Außerbetriebsetzung und Wiederinbetriebnahme gegebenenfalls erforderlichen Leistungen sind ergänzende Vereinbarungen zu treffen.

8.5 Werden die in der Bestandsliste aufgeführten Anlagen wesentlich geändert, kann eine ent- sprechende Änderung der Leistungs- und Vergütungspflicht verlangt werden.

Wesentliche Änderungen an den auszuführenden Leistungen der Anlage oder des Vertrages können zur Neuausschreibung verpflichten.

9. Pflichten des Auftraggebers

9.1 Der Auftraggeber hat dem Auftragnehmer zur Durchführung seiner Leistung die vorhandenen Einrichtungen, Versorgungsanschlüsse und Betriebsstoffe (z.B. Strom, Wasser, Brennstoffe) kostenlos zur Verfügung zu stellen und Zutritt zu den Anlagen und Versorgungsanschlüssen zu verschaffen.

9.2 Der Auftraggeber stellt folgende Arbeitskräfte23 23F

keine

Die Pflichten des Auftragnehmers nach Nr. 3 bleiben unberührt.

23 vom Auftraggeber nur bei Bedarf auszufüllen, ansonsten „keine“ eingeben

Wartung 2018 Teil B – Vertragsmuster Wartung und Inspektion 41

[Seite 42]

AAuuffttrraaggggeebbeerr--EEiinnggaabbee

10. Gerichtsstand

Liegen die Voraussetzungen für eine Gerichtsstandvereinbarung nach § 38 Zivilprozessord- nung vor, richtet sich der Gerichtsstand für Streitigkeiten aus dem Vertrag nach dem Sitz der für die Prozessvertretung des Auftraggebers zuständigen Stelle.

11. Schriftform und salvatorische Klausel

11.1 Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages sowie den Vertrag betreffende Mitteilungen bedürfen der Schriftform, wenn sie bedeutsam für die weitere Vertragsabwicklung sind (z.B. Preisanpassungen, Leistungsänderungen, Wechsel von Ansprechpersonen).

11.2 Durch die etwaige Ungültigkeit einer oder mehrerer Bestimmungen dieses Vertrages wird die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Wenn und soweit eine der Bestimmun- gen dieses Vertrages gegen zwingende gesetzliche Vorschriften verstoßen sollte, sind die Vertragspartner verpflichtet, diese durch eine Vereinbarung zu ersetzen, die den gewollten Zweck wirtschaftlich gleichwertig erreicht.

Wartung 2018 Teil B – Vertragsmuster Wartung und Inspektion 42

[Seite 43]

AAuuffttrraaggggeebbeerr--EEiinnggaabbee

12. Anhänge zum Vertrag

Die Bestandsliste/n (Anhang 1) und die Arbeitskarte/n (Anhang 2) für folgende Anlagenarten sind Vertragsbestandteil24: 24F

KG

KG

KG

KG

KG

KG

KG

KG

KG

KG

Für den Auftraggeber25: Für den Auftragnehmer24: 25F , den , den

………………………………………….. ………………………………………….. Name/Unterschrift Name/Unterschrift

Auftraggeber Felder sperren AAuuffttrraaggnneehhmmeerr FFeellddeerr ssppeerrrreenn

24 vom Auftraggeber anzukreuzen bzw. auszufüllen 25 Unterschrift und Stempel sind entbehrlich bei Beauftragung im Rahmen eines Bauausführungsauftrages nach VOB/B einschließlich Instandhaltung.

Wartung 2018 Teil B – Vertragsmuster Wartung und Inspektion 43

[Seite 44]

AAuuffttrraaggggeebbeerr--EEiinnggaabbee

Teil C - Vertragsmuster Ergänzungsvertrag Störungsbeseitigung zum Vertrag für Wartung und Inspektion von technischen Anlagen und Einrichtungen

• nachstehend Grundvertrag genannt – Hinweis: Erläuterungen zum Vertrag (eingerückt und kursiv) sind nicht Vertragsbestandteil

Zwischen:

vertreten durch:

-nachstehend Auftraggeber (AG) genannt-

und der Firma

-nachstehend Auftragnehmer (AN) genannt-

wird für

Standort(e) der Anlage(n):

Betreiber der Anlage(n):

Nutzer der Anlage(n):

Baudurchführende Dienststelle:

ergänzend zum Grundvertrag vom folgender Vertrag geschlossen.

Wartung 2018 Teil C - Ergänzungsvertrag Störungsbeseitigung 44

[Seite 45]

1. Gegenstand des Vertrages

1.1 Gegenstand des Vertrages ist die Störungsbeseitigung an den im Grundvertrag erfassten tech- nischen Anlagen und Einrichtungen - nachstehend als Anlagen bezeichnet - außerhalb der re- gelmäßigen Wartungstermine.

1.2 Die Vereinbarungen des Grundvertrages gelten auch für den Ergänzungsvertrag, jedoch mit den nachfolgenden Änderungen und Ergänzungen.

2. Leistungen des Auftragnehmers

2.1 Die Nr. 2.4 des Grundvertrages verliert die Gültigkeit.

2.2 Der Auftragnehmer ist - auch außerhalb der regelmäßigen Wartungstermine - verpflichtet Stö- rungen zu beseitigen, welche die Anlagensicherheit beeinträchtigen oder die Gebäudenutzung gefährden.

Dieses hat er durch Einrichtung eines Bereitschaftsdienstes mit Bereitschaftszentrale zu ge- währleisten. Nach Meldung einer Störung hat der Auftragnehmer unverzüglich deren Behe- bung einzuleiten und muss bemüht sein, diese in einem Zeitraum von maximal Stunden abzuschließen. Sollten dabei aus anlagenspezifischen Gründen nicht hinnehmbare Verzögerungen auftreten, ist innerhalb dieses Zeitraumes eine Störungsanalyse zu erstellen und an die vom Auftragge- ber genannte Stelle zu übermitteln. Falls Gefahren für Leben, Gesundheit oder Umwelt sowie materielle Schäden eintreten können, hat der Auftragnehmer einen Notbetrieb zu veranlassen (siehe Nr. 3.2).

Eine Bereitschaftszentrale kann aus Telefax, Mobiltelefonmit mit Alphaservice, ggf. PC oder vergleichbaren Komponenten bestehen. Die Leistung der Bereitschaftszent- rale kann auch einer Fremdfirma übertragen werden.

2.3 Die Störungsbeseitigung gegebenenfalls einschließlich Optimierung der Anlage ist durchzu- führen 1: 26F ganzjährig

innerhalb der Heizperiode (01.10. bis 30.04.)

und dabei

in der Zeit von 7 Uhr bis 22 Uhr an 7 Tagen der Woche

innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit

auch außerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit (z.B. auch nachts und an

Sonn- und Feiertagen) und zwar

1 vom Auftraggeber auszuwählen bzw. auszufüllen

Wartung 2018 Teil C - Ergänzungsvertrag Störungsbeseitigung 45

[Seite 46]

AAuuffttrraaggggeebbeerr--EEiinnggaabbee

2.4 Zusätzlich sind folgende Störungen per Datenfernübertragung an die Bereitschaftszentrale zu melden2: 27F

(1) Störung des Brenners (bei allen Kessel)

(2) Störung Gasalarm

(3) Störung Wassermangel

(4) Min – Füllanzeige Öltank

(5) Leckanzeige – Öltank

(6) Störung Heizkreise

(7) Störung Brauch-Warmwasser

(8) Störung der Datenübertragungseinrichtung

(9)

(10)

(11)

(12)

Der Auftraggeber stellt dazu auf der Anlagenseite alle zur Vertragserfüllung benötigten Signale über potentialfreie Kontakte oder als Bus sowie einen Anschluss an das Telekommunikations- netz und einen Anschluss an das Niederspannungsnetz zur Verfügung.

Eine Fernübertragungseinrichtung kann die Zuverlässigkeit des Anlagenbetriebes verbes- sern. Falls diese Option beauftragt wird, müssen jederzeit Störungen übertragen und ge- speichert werden können.

2.5 Für jede Störungsbeseitigung ist ein Protokoll zu erstellen und von dem für die Störungsbesei- tigung Verantwortlichen zu unterzeichnen. Die Protokolle sind den jährlichen Störungsauflis- tungen (mit Charakteristik) nach Nr. 2.6 beizufügen.

2.6 Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber jährlich am3 einen Bericht mit folgen- 28F 01.06. genden Bestandteilen vorzulegen4: 29F (1) Wartungsberichte, (2) Störungsauflistungen mit Charakteristik und beigefügten Entstörprotokollen, (3) im Rahmen des Ergänzungsvertrages vorgenommene Instandsetzungsarbeiten mit Angabe der ausgetauschten Anlagenteile,

(4) Anlagenanalyse mit Angabe der voraussichtlich in absehbarer Zeit zu erneuernden Analyseteilen. 3. Vergütung

2 vom Auftraggeber auszuwählen bzw. auszufüllen 3 vom Auftraggeber auszuwählen bzw. auszufüllen 4 vom Auftraggeber auszuwählen bzw. auszufüllen

Wartung 2018 Teil C - Ergänzungsvertrag Störungsbeseitigung 46

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3.1 Für die Leistungen des Ergänzungsvertrages wird/werden (unabhängig von der Vergütung des Grundvertrages) nachstehende/n jährliche Vergütung/en5 unter Zugrundelegung des zum Zeit- 30F punkt des Entstehens der Steuer geltenden Umsatzsteuersatzes vereinbart6: 31F

Für von € Für von € Für von € Für von € Für von € Für von € Für von € Für von € Für von € Für von € Summe €

• Umsatzsteuer % €

Gesamtbetrag € Mit dieser Vergütung sind abgegolten: • Alle Leistungen des Auftragnehmers wie unter Nr. 2 beschrieben, bei Wahlmöglichkeit gel- ten nur die angekreuzten Leistungen, • die Vorhaltung der benötigten Hard- und Software für die unter Nr. 2 gewählten Leistungen, • alle Nebenkosten, z.B. Fahrt- und Transportkosten, Auslösungen, Tage- und Übernach- tungsgelder, Schmutz- und Erschwerniszulagen, Überstunden sowie Sonn- und Feiertags- zuschläge, • kleine Instandsetzungsarbeiten im folgenden Umfang7: 32F Instandsetzungsarbeiten mit Lieferung benötigter Klein-/Ersatzteile bis zum Nettowert von insgesamt 25 € je Störung und Anlage.

Instandsetzungsarbeiten, sofern sie eine maximale Arbeitszeit je Störung von Stunden (An- und Abfahrtzeiten werden nicht berechnet) und maximale Materialkosten von € brutto (kalkulierter Kostenanteil des Auftragnehmers) nicht überschreiten.

Übersteigt ein Teil (Arbeitsstunden, Materialkosten) den jeweiligen maximalen Ansatz, so trägt der Auftraggeber den übersteigenden Kostenteil.

Die Kosten sind auf der Basis von Nr. 5.2 und 5.5 des Grundvertrages zu ermitteln. Die Vergütung für im Zusammenhang mit der Wartung benötigter Ersatzteile nach Nr. 5.1 des Grundvertrages bleibt unberührt. 3.2 Kostenauslösende Maßnahmen zu Lasten des Auftraggebers, z. B. bei Überschreitung vorste- hender Arbeitszeit oder Materialpreisgrenzen, sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung

5 Getrennte jährliche Vergütungen sind nur zu vereinbaren, wenn in einem Vertrag mehrere unterschiedliche Anlagen zusammengefasst werden. 6 vom Bieter auszufüllen 7 vom Auftraggeber auszuwählen bzw. auszufüllen

Wartung 2018 Teil C - Ergänzungsvertrag Störungsbeseitigung 47

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• oder bei vorliegender Dringlichkeit - nach mündlicher (telefonischer) Zustimmung des Auftrag- gebers durchzuführen. Die mündliche Vereinbarung ist vom Auftraggeber sofort schriftlich zu bestätigen.

Nur in Notfällen kann der Auftragnehmer auch kostenauslösende Maßnahmen ausführen, so- weit dies nach seinem pflichtgemäßen Ermessen unerlässlich ist. Es gelten hierfür die Grunds- ätze der Geschäftsführung ohne Auftrag. Er hat dem Auftraggeber über solche Maßnahmen unverzüglich schriftlich unter Angabe der Kostenpositionen und mit ausführlicher Begründung der Notwendigkeit zu berichten.

4. Vertragslaufzeit/Kündigung8 33F

Für den Auftraggeber9: Für den Auftragnehmer9: 34F , den , den

………………………………………….. ………………………………………….. Name/Unterschrift Name/Unterschrift

8 vom Auftraggeber auszuwählen bzw. auszufüllen 9 Unterschrift und Stempel sind entbehrlich bei Beauftragung im Rahmen eines Bauausführungsauftrages nach VOB/B einschließlich Instandhaltung.

Wartung 2018 Teil C - Ergänzungsvertrag Störungsbeseitigung 48

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AAuuffttrraaggggeebbeerr--EEiinnggaabbee Teil D - Bestandsliste und Arbeitskarten Bestands- Nr. von liste Anhang 1 zum Vertrag Datum:

Bestandsliste für

(Anlagenart/KG, Bezeichnung der Anlage)

1. Standort

2. Hersteller/Typ:

3. Baujahr

4. Allgemeine Beschreibung/Nutzung:

5. Technische Daten:

Wartung 2018 Teil D – Bestandsliste und Arbeitskarte

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AAuuffttrraaggggeebbeerr--EEiinnggaabbee

Wartung 2018 Teil D – Bestandsliste und Arbeitskarte

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AAuuffttrraaggggeebbeerr--EEiinnggaabbee Deckblatt für Arbeitskarte Nr. von Anhang 2 zum Datum:

Arbeitskarte für

(Anlagenart/KG, Bezeichnung der Anlage) Besondere Hinweise für die Kostengruppe

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Wartung 2018 Teil D – Bestandsliste und Arbeitskarte

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Arbeitskarte für KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

Teil D – Bestandslisten und Arbeitskarten Wartung 2018 Arbeitskarte KG 410 – Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

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Arbeitskarte für KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

Leistungs- kennziffer

hochgestellte Verweise am Ende der Arbeitskarte

(über Dach)

Teil D – Bestandslisten und Arbeitskarten Wartung 2018 47 Arbeitskarte KG 410 – Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

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Arbeitskarte für KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

Leistungs- kennziffer

hochgestellte Verweise am Ende der Arbeitskarte

beschichtung

Teil D – Bestandslisten und Arbeitskarten Wartung 2018 48 Arbeitskarte KG 410 – Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

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Arbeitskarte für KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

Leistungs- kennziffer

hochgestellte Verweise am Ende der Arbeitskarte

Teil D – Bestandslisten und Arbeitskarten Wartung 2018 49 Arbeitskarte KG 410 – Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

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Arbeitskarte für KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

Leistungs- kennziffer

hochgestellte Verweise am Ende der Arbeitskarte

Druckzonen (CA)

Teil D – Bestandslisten und Arbeitskarten Wartung 2018 50 Arbeitskarte KG 410 – Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

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Arbeitskarte für KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

Leistungs- kennziffer

hochgestellte Verweise am Ende der Arbeitskarte

EN 806-5 Anhang B.13

Teil D – Bestandslisten und Arbeitskarten Wartung 2018 51 Arbeitskarte KG 410 – Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

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Arbeitskarte für KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

Leistungs- kennziffer

hochgestellte Verweise am Ende der Arbeitskarte

hang B.17

Teil D – Bestandslisten und Arbeitskarten Wartung 2018 52 Arbeitskarte KG 410 – Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

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Arbeitskarte für KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

Leistungs- kennziffer

hochgestellte Verweise am Ende der Arbeitskarte

hälter von innen

Teil D – Bestandslisten und Arbeitskarten Wartung 2018 53 Arbeitskarte KG 410 – Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

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Arbeitskarte für KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

Leistungs- kennziffer

hochgestellte Verweise am Ende der Arbeitskarte

prüfen

Teil D – Bestandslisten und Arbeitskarten Wartung 2018 54 Arbeitskarte KG 410 – Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

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Arbeitskarte für KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

Leistungs- kennziffer

hochgestellte Verweise am Ende der Arbeitskarte

Teil D – Bestandslisten und Arbeitskarten Wartung 2018 55 Arbeitskarte KG 410 – Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

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Arbeitskarte für KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

Leistungs- kennziffer

hochgestellte Verweise am Ende der Arbeitskarte

ters

Teil D – Bestandslisten und Arbeitskarten Wartung 2018 56 Arbeitskarte KG 410 – Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

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Arbeitskarte für KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

Leistungs- kennziffer

hochgestellte Verweise am Ende der Arbeitskarte

Teil D – Bestandslisten und Arbeitskarten Wartung 2018 57 Arbeitskarte KG 410 – Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

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Arbeitskarte für KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

Leistungs- kennziffer

hochgestellte Verweise am Ende der Arbeitskarte

nik

Teil D – Bestandslisten und Arbeitskarten Wartung 2018 58 Arbeitskarte KG 410 – Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

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Arbeitskarte für KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

Leistungs- kennziffer

hochgestellte Verweise am Ende der Arbeitskarte

Teil D – Bestandslisten und Arbeitskarten Wartung 2018 59 Arbeitskarte KG 410 – Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

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Arbeitskarte für KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

Leistungs- kennziffer

hochgestellte Verweise am Ende der Arbeitskarte