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Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle, Baarstraße 6, 58636 Iserlohn Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle Frau Wiegand Baarstraße 6 58636 Iserlohn Fax Email beschaffung@fh-swf.de
Ihre Anfrage vom Vergabenummer Telefon Datum VG-Nr. 2026 / 0505 +4923715661260 25.09.2026
Wach- und Sicherheitsdienstleistungen Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
Sehr geehrte Damen und Herren, es ist beabsichtigt, die in der anliegenden Beschreibung bezeichneten Leistungen durch ein Offenes Verfahren nach VgV zu vergeben. Es gelten die beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen.
Ende der Angebotsfrist 10.11.2026 12:00 Uhr
Ende der Zuschlags- und Bindefrist 29.01.2027
Beginn der Liefer- / Leistungsfrist 01.02.2027
Ende der Liefer- / Leistungsfrist 31.01.2031
Hauptliefer- / Leistungsort	Frauenstuhlweg 31
	58644 Iserlohn
	DE
	DEA58
Weitere Liefer- / Leistungsorte Hagen , DE, DEA53,; Lüdenscheid , DE, DEA58,; Meschede , DE, DEA57,; Soest , DE, DEA5B,
Bitte beachten Sie die Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise am Ende dieses Schreibens. Bei Bietergemeinschaften sind alle jeweiligen Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Sie müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen.

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Wenn Sie beabsichtigen in Bezug auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe nach § 47 VgV) in Anspruch zu nehmen, sind diese Unternehmen zusammen mit den jeweils erfüllten Eignungsanforderungen zu benennen.

Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt.

Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen kann sich der Bewerber oder Bieter an folgende Stelle (Vergabekammer) wenden:

Vergabekammer Westfalen Albrecht-Thaer-Straße 9 48147 Münster

Es ist eine Teilung der Gesamtleistung in Lose vorbehalten. Der Umfang der Lose ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung. Das Angebot kann sich auf ein oder mehrere Lose erstrecken. Nebenangebote werden nicht zugelassen. Ihr Angebot können Sie elektronisch in Textform einreichen.

Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und diese Angebotsaufforderung sind spätestens bis zum 27.10.2026 bei dem oben genannten Auftraggeber anzufordern.

Bis zum Ende der Angebotsfrist können Sie Ihr Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz "VMP Land NRW" zurückziehen. Danach sind Sie bis zum Ablauf der Bindefrist an Ihr Angebot gebunden.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

Die Vergabeunterlagen werden vollständig nur in elektronischer Form über https:// www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt.

An alle interessierten Bieter:

Unklarheiten zum Leistungsverzeichnis oder
sonstige Rückfragen zum Vergabeverfahren sind grundsätzlich nur schriftlich über den Vergabemarkplatz "evergabe.nrw.de Button Kommunikation" zu stellen! Die Beantwortung erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich über den Vergabemarktplatz!

Allen Bietern wird auf Wunsch die Gelegenheit gegeben, die ausgeschriebenen Objekte vor Angebotsabgabe zu besichtigen. Ortsbesichtigung Zeitfenster: 12.10.2026 bis 16.10.2026

Skonto: Skonto wird bei der Wertung des Preises berücksichtigt. Die Skontofrist muss mindestens 14 Kalendertage betragen.

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Sollten Sie kein Angebot abgeben, entsteht Ihnen kein Nachteil. Für diesen Fall wird jedoch um eine kurze Mitteilung gebeten.

Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes nach der VgV.

Dieses Anschreiben ist zum Verbleib beim Bewerber bestimmt. Bitte senden Sie es nicht mit dem Angebot zurück.

Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag

Anlagen: Eigenerklärung Haftpflichtversicherung.pdf VG-Nr. 2026-0505_Referenzliste.pdf 325_EU_Zusammenstellung_Nachweise_Angebot.pdf VG-Nr. 2026 _ 0505_LV- Zuschläge.pdf VG_Nr. 2026-0505_Qualitätssicherungssystem_Objektleitung.pdf 312_322_EU_Hinweise_Einreichung_Teilnahmeantraege_Angebote.pdf 312a_322a_EU_Information_DSGVO.pdf 511_EU_Bewerbungs- und Vergabebedingungen.pdf 512_EU_Zusaetzliche_Vertragsbedingungen_NRW.pdf 513_EU_BVB_TariftreueMindestarbeitsbedinungen.pdf 521_EU_Eigenerklärung_Ausschlussgründe.pdf 523_EU-Eigenerklaerung_Sanktionen.pdf 524_EU Eigenerklärung Subventionen.pdf 531_EU_Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung.pdf 533a_EU_Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe.pdf 533b_EU_Nachweis Unterauftragnehmer.pdf 534a_EU_Erklärung_Eignungsleihe.pdf 534b_EU_Erklärung_Eignungsleihe Haftung.pdf VG-Nr. 2026_Los 4_LB Wachdienst Soest.pdf VG-Nr. 2026_Los 3_LB Wachdienst Meschede.pdf VG-Nr. 2026_Los 1_LB Wachdienst Iserlohn.pdf VG-Nr. 2026_Los 2_LB Wachdienst Hagen und Lüdenscheid.pdf Muster_Vertrag_Wach-und Sicherheitsleistungen.pdf CSX 51 - Angebotsdeckblatt.pdf CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx Leistungsverzeichnis.xlsx

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Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise
Mit dem Angebot vorzulegende Nachweise Bedingung an die Auftragsausführung • Anforderung an die Objektleitung für die Lose 1 bis 4 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bedingungen: 1 Person, Anwesenheitszeit vor Ort 1 x 4 Std. pro Monat Personalanforderungen: 1. Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Leitung von vergleichbaren Projekten 2. Erfahrung in Personalführung, Führungskraft 3. Sprachkenntnisse in Wort und Schrift: Deutsch, Englisch (Grundkenntnisse) 4. EDV-Kenntnisse 5. Führerscheinklasse B 6. Ersthelferausbildung • Elektronisches Wach- und Dienstbuch für die Lose 1 bis 4 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter garantiert, dass die nachstehenden Anforderungen erfüllt werden können: 1. Die Führung eines elektronischen Wach- und Dienstbuches. 2. Ein Online-Zugang zum elektronischen Wach- und Dienstbuches zur Einsichtnahme durch Mitarbeiter/innen der FH SWF 3. Dienstpläne, Alarmplan, Notfallplan, Dienstanweisungen durchgeführte Kontrollgänge etc. sind für die einzelnen Objekte der FH SWF möglich und sind im Auftragsfall einsehbar. • Interventionsdienste, Alarmverfolgung, Alarmeinsatzdienst für das Los 1 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bei Alarm der Einbruchmeldeanlage ist der Einsatz einer Interventionskraft notwendig. Diese muss in 30 Minuten mit Einsatzfahrzeug am Einsatzort sein. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung • Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die Lose 1 bis 4 (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung • Nachweis einer Bewachungsgewerbeerlaubnis nach § 34a Abs. 1 S. 1 GewO für die Lose 1 bis 4 (mittels Dritterklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Erklärung über den Gesamtumsatz für die Lose 1 bis 4 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des letzten Jahres einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags • Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für die Lose 1 bis 4 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer hat auf seine Kosten eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und während der Vertragsdauer aufrechtzuerhalten. Die Mindestversicherungssumme beträgt - bei Personen- und Sachschäden mindestens 3.000.000,- EUR - bei Vermögensschäden mindestens 1.000.000,- EUR - bei Schlüsselverlustrisiko mindestens 500.000,- EUR - bei Abhandenkommen von bewachten Sachen 1.000.000, - EUR und zwar unter ausdrücklicher Freistellung des Auftraggebers von einer Inanspruchnahme Dritter aufgrund solcher Schäden. Die Haftungssummen gelten je Einzelfall.
	Bedingung an die Auftragsausführung
	• Anforderung an die Objektleitung für die Lose 1 bis 4 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bedingungen: 1 Person, Anwesenheitszeit vor Ort 1 x 4 Std. pro Monat Personalanforderungen: 1. Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Leitung von vergleichbaren Projekten 2. Erfahrung in Personalführung, Führungskraft 3. Sprachkenntnisse in Wort und Schrift: Deutsch, Englisch (Grundkenntnisse) 4. EDV-Kenntnisse 5. Führerscheinklasse B 6. Ersthelferausbildung • Elektronisches Wach- und Dienstbuch für die Lose 1 bis 4 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter garantiert, dass die nachstehenden Anforderungen erfüllt werden können: 1. Die Führung eines elektronischen Wach- und Dienstbuches. 2. Ein Online-Zugang zum elektronischen Wach- und Dienstbuches zur Einsichtnahme durch Mitarbeiter/innen der FH SWF 3. Dienstpläne, Alarmplan, Notfallplan, Dienstanweisungen durchgeführte Kontrollgänge etc. sind für die einzelnen Objekte der FH SWF möglich und sind im Auftragsfall einsehbar. • Interventionsdienste, Alarmverfolgung, Alarmeinsatzdienst für das Los 1 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bei Alarm der Einbruchmeldeanlage ist der Einsatz einer Interventionskraft notwendig. Diese muss in 30 Minuten mit Einsatzfahrzeug am Einsatzort sein.
	Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
	• Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die Lose 1 bis 4 (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung • Nachweis einer Bewachungsgewerbeerlaubnis nach § 34a Abs. 1 S. 1 GewO für die Lose 1 bis 4 (mittels Dritterklärung vorzulegen)
	Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
	• Erklärung über den Gesamtumsatz für die Lose 1 bis 4 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des letzten Jahres einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags • Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für die Lose 1 bis 4 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer hat auf seine Kosten eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und während der Vertragsdauer aufrechtzuerhalten. Die Mindestversicherungssumme beträgt - bei Personen- und Sachschäden mindestens 3.000.000,- EUR - bei Vermögensschäden mindestens 1.000.000,- EUR - bei Schlüsselverlustrisiko mindestens 500.000,- EUR - bei Abhandenkommen von bewachten Sachen 1.000.000, - EUR und zwar unter ausdrücklicher Freistellung des Auftraggebers von einer Inanspruchnahme Dritter aufgrund solcher Schäden. Die Haftungssummen gelten je Einzelfall.

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Bitte nutzen Sie das Dokument " Erklärung Haftpflichtversicherung".

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

• Nachweis VdS-zertifizierte anerkannte Interventionsstelle oder ein gleichwertiges Zertifikat für die Lose 1 und 2 (mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Nachweis einer gültigen Zertifizierung gem. Richtlinie VdS 2172 ist zu erbringen. • Nachweis VdS-zertifizierte Notruf- und Service-Leitstelle oder ein gleichwertiges Zertifikat für das Los 2 (mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Nachweis einer gültigen Zertifizierung gem. Richtlinie VdS 3138 oder DIN EN 50518 ist zu erbringen. Die Notruf- und Service-Leitstelle muss die Anforderungen telefonisch, per Fax und per E-Mail entgegennehmen können. • Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiges Zertifikat für die Lose 1 bis 4 (mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Nachweis einer aktuell gültigen Zertifizierung Ihres Managementsystems (Maßnahmen und Prozesse zur Qualifizierung des Personals) gem. DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiges Zertifikat sind zu erbringen. • Nachweis Zertifizierung nachDIN 77200 oder ein gleichwertiges Zertifikat für die Lose 1 bis 4 (mittels Dritterklärung vorzulegen): Zertifizierung nach DIN 77200 Qualitätsnorm für Sicherheitsdienstleistungen • Referenzen für die Lose 1 bis 4 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Für die Bewerbung sind Referenzen von mindestens drei Auftraggebern für eine vergleichbare Leistung im Ausführungszeitraum von 2023 - 2026 erforderlich. Es ist der Vordruck "VG-Nr. 2026-0505_Referenzliste" zu verwenden. Die FH SWF wird eine Überprüfung der eingereichten Referenzen vornehmen. Alle Bieter haben in eigener Verantwortung sicherzustellen, dass die benannten Referenzgeber zur Auskunft und Bewertung gegenüber der FH SWF willens und in der Lage sind • VgV - Bewerber- und Bietergemeinschaften, Unteraufträge, Eignungsleihe für die Lose 1 bis 4 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bewerber- und Bietergemeinschaft reichen zusätzlich das Formular "531_EU_Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung" ein. Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen in seinem Angebot benennen. Hierzu sind die Formulare "533a_EU_Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe" und "533b_EU_Nachweis Unterauftragnehmer" einzureichen. Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), sind die Formulare "534a_EU_Erklärung_Eignungsleihe" und "534b_EU_Erklärung_Eignungsleihe Haftung" einzureichen. Bitte beachten Sie die Hinweise im Formular "511 EU Bewerbungs- und Vergabebedingungen" unter Nr. 4 und 5.

CSX 32 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU.pdf