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Elektronische Rechnungsbearbeitung
Der Fachbereich Umwelt und Stadtgrün in der Landeshauptstadt Hannover (LHH) möchte den Empfang von Papierrechnungen auf digitale Rechnungen umstellen.
Bitte senden Sie uns künftig nur für den erteilten Auftrag Ihre Rechnung und Gutschrift an die folgende E-Mail-Adresse zu:
Per Briefpost senden Sie die Rechnungen bitte unbedingt, an die extra für die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung eingerichtete Postleitzahl der Landeshauptstadt Hannover:
Landeshauptstadt Hannover Fachbereich Umwelt und Stadtgrün OE 67.23 Arndstraße 1 30181 Hannover
Bitte beachten Sie die folgende Voraussetzung für die zukünftige Rechnungsabwicklung:
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Eine E-Mail darf nur eine Rechnung und deren Anlagen (siehe Punkt 4) als PDF-Datei (A-Format) enthalten. Akzeptiert werden nur Rechnungen im PDF-Format, ZUGFeRD und XML-Format.
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Im Betreff der E-Mail muss Ihre eindeutige Rechnungs-Nr. genannt werden.
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Es dürfen keine abrechnungsrelevanten Informationen außerhalb der angehängten PDF-Datei im Textfeld oder im Betreff der E-Mail enthalten sein, da diese Informationen aufgrund der maschinellen Verarbeitung nicht gelesen werden können.
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Ihre Rechnungen können nur bearbeitet werden, wenn sie die folgenden Grundangaben enthalten:
- Projekt/PSP (siehe Auftrag der LHH)
- Mittelreservierung (siehe Auftrag der LHH)
- Mittelbindungsnummer (siehe Auftrag der LHH)
- Kostenstelle (siehe Auftrag der LHH)
- Finanzposition (siehe Auftrag der LHH) (soweit auf dem Auftrag vorhanden)
Begründende Unterlagen zu den Rechnungen wie z.B. Aufmaße, Zeichnungen, Arbeitszettel, Materialscheine, … senden Sie uns bitte als separate Anlage als PDF-Datei (A-Format). Bei Bedarf können die Originale als Papierversion vom Fachbereich Umwelt und Stadtgrün angefordert werden.
Über das o. g. Postfach können ausschließlich Rechnungen und deren Anlagen verarbeitet werden. E- Mails, die diese Voraussetzungen nicht erfüllen, können weder bearbeitet noch beantwortet werden.
- Mahnungen, Saldenbestätigungen, Zahlungsavise und sonstigen zahlungsbezogenen Schriftverkehr senden Sie bitte an die folgende Adresse:
Alle bauprojektbezogenen Schreiben senden Sie bitte weiterhin an die projektverantwortlichen Stellen.