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Preisblatt Übersicht der zu kalkulierenden Agentur-Leistungen
| Leistung | Tagessatz | Preis (netto ) |
|---|---|---|
| 1. Konzeption | ||
| Weiterentwicklung und Überprüfung des Gesamt- formats, v.a. im Hinblick auf das „Tomorrow-Lab- Festival“ inkl. 2 Briefingtermine | ||
| 2. Projektmanagement | ||
| Koordination und Steuerung - Abstimmungen mit dem Auftraggeber - Zeit- und Aufgabenplanung - Teilnahme und Mitwirkung in der AG Wissenschaft bzw. an den Vorbereitungstreffen - Koordination der und Kommunikation mit den Teilnehmern (wissenschaftliche Einrichtungen, Partner, Sponsoren, Aussteller am Wissenschaftshafen) - Unterstützung der teilnehmenden Einrichtungen bei der Programm- und Rahmenplanung - Überwachung und Verwaltung des Sachkostenbudgets - Unterstützung des Auftraggebers bei der Sponsorenansprache - Auswertung und Nachbereitung | ||
| Wissenschaftshafen, Kulinarische Meile, Eröffnungsveranstaltung - Organisation der zentralen Fläche (Wissenschaftshafen) - Logistische und technische Gesamtplanung - Ablaufregie, Koordination aller Gewerke - Einholung und Vergleich von Angeboten - Vertragsabwicklung mit Dienstleistern - Technische Abnahmen und Genehmigungen - Koordination von Partner-Präsentationen - Sicherheitskonzept - Personelle Betreuung während Aufbau, Durchführung und Abbau. - Aufbau und Betrieb eines zentralen Infopoints - Konzeption, Planung und Umsetzung der Eröffnungsveranstaltung am |
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| Wissenschaftshafen, inklusive eines VIP- events, z.B. Bustour | ||
|---|---|---|
| 3. Kommunikation | ||
| Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich social media - Planung kommunikativer Maßnahmen, inkl. Leitmotto - Verfassen und Versand von Pressemitteilungen in Abstimmung mit dem Auftraggeber, - Aufbereitung und Bereitstellung redaktioneller Inhalte für unterschiedliche Medien, - Betreuung von Presseanfragen und Journalist*innen vor Ort und am Tag der Veranstaltung - Betreuung der social media-Kanäle ca. sechs Wochen vor der Veranstaltung - Entwicklung und Umsetzung von social- media-Kampagnen, abh. vom Sachkostenbudget - ggf. Koordination einer Medienpartnerschaft - Erstellen eines Pressespiegels | ||
| Marketing (Corporate Design, Anzeigen-, Mediaplanung) - Koordinierung sämtlicher Gestaltungsarbeiten - Mediaplanung (Anzeigen, Plakatierung etc.) - Angebotseinholung, Koordination und Controlling der Produktion sämtlicher Werbemittel - Marketingpakete (Konfektionierung) für Mitwirkende und Veranstalter | ||
| Programm, Webseite und Programmplaner/Infoflyer (Web und Print) - Programmredaktion (Programmdatenbank und Programmdarstellung) - Abstimmung mit IT-Dienstleisters - Webredaktion - Koordination und Gestaltung des Infoflyers / LNDW-Guides, inkl. Textredaktion | ||
| Gesamtpreis netto | ||
| Mwst. | ||
| Gesamtpreis brutto |