[Seite 1]
Öffentliche Ausschreibung Vergabenummer: 2360200376-0835 -1/26_akh
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist beabsichtigt, die im beigefügten Leistungsverzeichnis benannten Leistungen im Na- men und für Rechnung der Bauhaus-Universität Weimar zu vergeben. Es gelten die allge- meinen Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen nach UVgO sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen der VOL/B. Für Ihre Angebotsab- gabe ist das nachfolgende Leistungsverzeichnis im Original ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben inklusive aller geforderten Anlagen über die E-Vergabeplattform des Bundes bis zum geforderten Einreichungstermin (siehe Ende Angebotsfrist) elektronisch einzu- reichen.
Bitte laden Sie Ihr Angebot hinreichend früh auf die E-Vergabeplattform, damit ein voll- ständiger Datentransfer bis zum Ende der Angebotsfrist gesichert ist. In den Fällen der ver- späteten, nicht vollständig oder fehlerhaft abgeschlossenen Datenübergabe an die E- Vergabeplattform wird das Angebot systemseitig vom Verfahren ausgeschlossen. Wir wei- sen ausdrücklich darauf hin, dass die Einreichung des Angebotes zum Leistungsverzeichnis ausschließlich mittels Ihrer firmeneigenen Software zum Ausschluss des Angebotes führt.
Vergabenummer: 2360200376-0835-1/26_akh
Öffentlicher Auftraggeber: Bauhaus-Universität Weimar Dezernat Finanzen Cranachstraße 47 99423 Weimar
Leistungsgegenstand: Vorbereitung eines internationalen FuE Kooperationsprojek- tes
Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung UVgO
Art des Auftrages: Dienstleistungsauftrag
Aufteilung in Losen: nein
Nebenangebote: sind nicht zugelassen
Ende Angebotsfrist: 18.11.2926, 14:00 Uhr
Einreichungsort: E-Vergabeplattform des Bundes
Ende Zuschlagsfrist: 15.12.2026
Leistungsfrist SOLL: Beginn 1 Woche nach Zuschlagserteilung Fertigstellung 22.09.2027
Leistungsfrist IST: ……………………………. vom Bieter einzutragen
20.10.2026 Seite 1 von 10 Leistungsverzeichnis zur Öffentlichen Ausschreibung 2360200376-0835-1/26-akh Bauhaus-Universität Weimar, Dezernat Finanzen, Referat Beschaffung, Cranachstr.47, 99423 Weimar
[Seite 2]
Öffentliche Ausschreibung Vergabenummer: 2360200376-0835 -1/26_akh
Bewerbungsbedingungen: Das Angebot muss die Preise und die in den Vergabeunterla- gen geforderten Erklärungen und Angaben enthalten. Unvoll- ständige Angebote werden ausgeschlossen. Dasselbe gilt, wenn die von der Vergabestelle gesondert verlangten Unter- lagen nicht zu dem von der Vergabestelle geforderten Zeit- punkt vorgelegt werden.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Be- werbers Unklarheiten, so hat er unverzüglich den Auftragge- ber vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen.
Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. Änderun- gen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.
Entspricht der Gesamtbetrag einer Position nicht dem Ergeb- nis der Multiplikation von Mengensatz und Einheitspreis, so ist der Einheitspreis maßgebend.
Die Preise sind ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Umsatz- steuersatz ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersat- zes am Schluss des Angebotes hinzuzufügen.
Preisnachlässe mit Bedingungen (Skonti) sind Bestandteil der Wertung.
Für Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen gilt die Thürin- ger Landeshaushaltsordnung in der aktuell gültigen Fassung. Die Bieter sind bis zur Zuschlagserteilung an Ihr Angebot ge- bunden.
Sicherheiten: Für Vorauszahlungen/Abschlagszahlungen vor Lieferung wird eine Vorauszahlungsbürgschaft (einer deutschen Bank gem. Bürgschaftsurkunde des VHB) in Höhe der Abschlagszahlung gefordert. Diese ist innerhalb von 18 Werktagen nach Ver- tragsschluss beim Auftraggeber einzureichen.
Werden keine Abschlagszahlungen vom Auftragnehmer ge- fordert, entfällt die Verpflichtung zur Einreichung dieser Bürgschaft. Das entsprechende Fbl. 423 VHB finden Sie in der Anlage.
Rechtsform von Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertre- ter.
Gewährleistung: gilt gem. §438 BGB für 24 Monate als vertraglich vereinbart
Eignungsnachweise: Mit dem Angebot sind nachfolgende Unterlagen einzu- reichen:
a) Gewerbeanmeldung oder Auszug aus dem Handelsregister oder dem Gewerbezentralregister
20.10.2026 Seite 2 von 10 Leistungsverzeichnis zur Öffentlichen Ausschreibung 2360200376-0835-1/26-akh Bauhaus-Universität Weimar, Dezernat Finanzen, Referat Beschaffung, Cranachstr.47, 99423 Weimar
[Seite 3]
Öffentliche Ausschreibung Vergabenummer: 2360200376-0835 -1/26_akh
b) Eigenerklärung gem. Fbl. 124 VHB
c) Referenzen bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungs- gegenstand inklusive der Kontaktdaten der Referenzgeber (Tel-Nr. und/oder E-Mail-Adresse)
d) Nachweis der notwendigen Erfahrungen Der Bieter hat mit seinen Referenzen den Nachweis über nachfolgende Erfahrungen auf den folgenden Gebieten zu erbringen (kurze Beschreibung der erbrachten Leistungen mit Bezug auf die Referenz gemäß c) einschließlich Nach- weis der geforderten Qualifikationen):
• Erfahrungen im Bereich Marktanalyse, Beschreibung von Zielkunden; Erfahrungen mit den gängigen Methoden (SWOT, PESTLE, etc.)
• Erfahrungen im Bereich Recherche zum Stand der Tech- nik, Abgrenzung, Wettbewerbsanalyse
• Erfahrungen in Patentrecherchen
• Erfahrung bei der Strukturierung und Durchführung von Entwicklungsprojekten (Zieldefinition, Arbeitsplan, Kos- ten- und Finanzplanung)
• Erfahrungen in der Netzwerkarbeit und der Zusammen- stellung von Entwicklungskonsortien
• Erfahrungen bei der Durchführung von Projekten mit in- ternationaler Förderung, speziell im Bereich Horizon Eu- rope IA und RIA
• Nachgewiesene F&E-Erfahrung im Agri-Food-Bereich so- wie Projektmanagement & Förderberatung, idealerweise EU-Förderprogramme (Berichterstat- tung, Konsortienmanage-ment)
• Qualifikationen im wirtschaftlichen und technischen Be- reich
• Fachliches Wissen in nachhaltiger und ökologischer Landwirtschaft sowie Agri-Food-Produktion entlang der Wertschöpfungskette
• Wissen über digitale Systeme und deren Einsatz im Agri- Food-Bereich (KI, IoT, Sensorik, Dateninfrastrukturen)
• Bestehende Kontakte zu relevanten Akteuren aus dem Agri-Food-Bereich (Landwirte, Forschung, Beratung, Technologieanbieter)
• Kenntnisse in Fischerei und Aquakultur als ergänzende Kompetenz
Die Nichterbringung des Nachweises der unter d) gefor- derten Erfahrungen führt zum Ausschluss des Angebotes.
20.10.2026 Seite 3 von 10 Leistungsverzeichnis zur Öffentlichen Ausschreibung 2360200376-0835-1/26-akh Bauhaus-Universität Weimar, Dezernat Finanzen, Referat Beschaffung, Cranachstr.47, 99423 Weimar
[Seite 4]
Öffentliche Ausschreibung Vergabenummer: 2360200376-0835 -1/26_akh
e) Benennung des zur Ausführung der ausgeschriebenen Leis- tungen vorgesehenen Personals mit Angaben zu Name, Aus- bildung/Studienabschluss, Berufserfahrung, Profil und Tätig- keitsmerkmale/-schwerpunkte
Ein Auszug aus der Präqualifizierungsdatenbank ersetzt die Bieternachweise a) - c).
Sonstiges: Zur Angebotseröffnung sind keine Bieter zugelassen. Falls Sie bis Ablauf der Zuschlagsfrist keinen Auftrag erhalten haben, konnte Ihr Angebot leider nicht berücksichtigt werden. Das Angebot ist in deutscher Sprache einzureichen.
allgemeine Vertragsbedingungen: Es gelten die allgemeinen Vertragsbedingungen für die Aus- führung von Leistungen der VOL/B. Auf die Gültigkeit des ThürVgG wird hingewiesen.
Besondere Vertragsbedingungen: Bedarfspositionen enthalten Leistungen, deren Notwendig- keit zum Zeitpunkt der Aufstellung der Leistungsbeschrei- bung nicht feststellbar war. Die Entscheidung über die Aus- führung der Bedarfspositionen kann auch nach Zuschlagser- teilung getroffen werden.
Gefahrenübergang: auf den Auftraggeber nach förmlicher Abnahme der Gesamt- leistung durch den Auftraggeber
Gerichtsstand: Weimar
Zuschlagskriterien: Preis 60% Passgenauigkeit der vorgelegten Referenzen auf die geforderten Erfahrungen 40%
Nutzer: Bauhaus-Universität Weimar Bauhaus-Institut für zukunftsweisende Infrastruktursysteme (b.is) Professur Siedlungswasserwirtschaft und Technologien urbaner Stoffstromnutzungen Coudraystraße 7 99423 Weimar
Ansprechpartner für Rückfragen: Ihre Fragen richten Sie bitte grundsätzlich über die Vergabeplattform der E-Vergabe des Bundes an die Bauhaus-Universität Weimar. Die Beantwortung Ihrer Fragen erfolgt eben- falls ausschließlich über die Vergabeplattform. In der Zeit vom 22.10.2026 bis 4.11.2026 erfolgt keine Beantwortung von Bieterfragen.
20.10.2026 Seite 4 von 10 Leistungsverzeichnis zur Öffentlichen Ausschreibung 2360200376-0835-1/26-akh Bauhaus-Universität Weimar, Dezernat Finanzen, Referat Beschaffung, Cranachstr.47, 99423 Weimar
[Seite 5]
Öffentliche Ausschreibung Vergabenummer: 2360200376-0835 -1/26_akh
Mit freundlichen Grüßen
Anne-K. Hilger Bauhaus-Universität Weimar Dezernat Finanzen, Referat Beschaffung und Inventur
Anlagen
Gewichtung der Zuschlagskriterien Eigenerklärung Fbl. 124 VHB Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 Vorauszahlungsbürgschaft Fbl. 423 VHB
20.10.2026 Seite 5 von 10 Leistungsverzeichnis zur Öffentlichen Ausschreibung 2360200376-0835-1/26-akh Bauhaus-Universität Weimar, Dezernat Finanzen, Referat Beschaffung, Cranachstr.47, 99423 Weimar
[Seite 6]
Öffentliche Ausschreibung Vergabenummer: 2360200376-0835 -1/26_akh
Allgemeine Vorbemerkungen und Bedingungen für die Angebotserstellung
1 Bieterabfragen (Bieterangaben) sind vollständig zu beantworten. In allen freien Text- stellen, die mit …………………… gekennzeichnet wurden, sind vom Bieter Angaben einzutragen. Bei Nichtbeachtung kann der Bieter ausgeschlossen werden.
2 Die angebotenen Einheitspreise umfassen die komplette Leistungserbringung.
3 Das Leistungsverzeichnis spezifiziert Mindestanforderungen an den Leistungsgegen- stand. Wenn das Angebot die Mindestanforderungen des Leistungsverzeichnisses nicht erfüllen, führt das zum Ausschluss des Angebotes.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die vorliegenden Ausschreibungsunterlagen urhe- berrechtlich geschützt sind und nur zur Erstellung eines Angebotes auf die vorliegende Aus- schreibung verwendet werden dürfen. Eine Weitergabe, Vervielfältigung oder anderweitige Nutzung der Unterlagen darf nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Bauhaus-Universität Weimar erfolgen.
20.10.2026 Seite 6 von 10 Leistungsverzeichnis zur Öffentlichen Ausschreibung 2360200376-0835-1/26-akh Bauhaus-Universität Weimar, Dezernat Finanzen, Referat Beschaffung, Cranachstr.47, 99423 Weimar
[Seite 7]
Öffentliche Ausschreibung Vergabenummer: 2360200376-0835 -1/26_akh
Leistungsbeschreibung der Dienstleistung
Die Bauhaus-Universität Weimar beabsichtigt ein internationales Kooperationsprojekt vor- zubereiten und eine Projektförderung im Rahmen eines FuE-Programms bei der EU zu be- antragen (Horizon Europe (HORIZON); HORIZON-CL6-2027-02-FARM2FORK-01: Increa- sing the resilience of agriculture in water and nutrient-scarce environments through digital innovations). Das Ziel ist die Forschung entsprechend dem EU-Call: Stärkung der Wider- standsfähigkeit der Landwirtschaft in wasser- und nährstoffarmen Umgebungen durch digi- tale Innovationen.
Das Projekt leistet einen Beitrag zur resilienten und ressourceneffizienten Landwirtschaft durch die Erforschung digitaler Technologien und KI-gestützter Entscheidungssysteme für die Optimierung des Wasser- und Nährstoffmanagements, geschlossene Stoffkreisläufe im Agri-Food-Bereich und nachhaltige Bewirtschaftungspraktiken.
Wesentliche Inhalte des Projektes sind:
• Nachhaltige Landwirtschaft, ökologischer Landbau, Agri-Food-Produktion (Futter, Lebens- und Non-Food-Mittel) sowie Lebensmittelsysteme (vor- und nachgelagert) • Wassersysteme & -management sowie aktiv bewirtschaftete Bewässerungssysteme (Freiland- und kontrollierte Landwirtschaft) • Digitalisierung & Automatisierung in Landwirtschaft, Gartenbau und Lebensmittel- systemen (KI, digitale Datentools, IoT, Sensorik, Datensysteme) • Boden-Wasser-Nährstoff-Interaktionen im Kontext des Klimawandels, pedoklimati- scher Regionen und verschiedener Bewirtschaftungssysteme • Netzwerk & Partnerzugang (Aufbau eines Multi-Akteur-Konsortium) • Fischerei & Aquakultur im Kreislauf der Produktionssystem (wenn regional relevant) • Biodiversitätsmanagement & gesetzliche Compliance (Bezug zu Landwirtschaft, Gar- tenbau und Lebensmittelsystemen)
Um das Projekt erfolgreich umsetzen und die Ergebnisse anschließend verwerten zu kön- nen, d.h. am Markt wirksam zu werden, sind geeignete Partner zu identifizieren und für das Projekt zu gewinnen. Im Rahmen der Vorbereitung des FuE-Kooperationsprojektes sollen Vorstudien, Recherchen und Marktanalysen durchgeführt, darauf aufbauend konkrete Auf- gabenstellungen definiert und passende Partner akquiriert werden.
Nachstehend sind die konkreten Aufgaben des Auftragnehmers hinsichtlich des beschrie- benen Themenbereichs „Stärkung der Widerstandsfähigkeit der Landwirtschaft in wasser- und nährstoffarmen Umgebungen durch digitale Innovationen“ dargestellt, für die ein An- gebot erbeten wird.
20.10.2026 Seite 7 von 10 Leistungsverzeichnis zur Öffentlichen Ausschreibung 2360200376-0835-1/26-akh Bauhaus-Universität Weimar, Dezernat Finanzen, Referat Beschaffung, Cranachstr.47, 99423 Weimar
[Seite 8]
Öffentliche Ausschreibung Vergabenummer: 2360200376-0835 -1/26_akh
Aufgaben des Auftragnehmers
1.) Durchführung von Vorstudien, Recherchen und Marktanalysen
− Analyse des Marktbedarfs Marktgröße o Marktentwicklung o regionale Marktspezifika o Preisentwicklung o Marktbarrieren o − Identifikation der Zielkunden und deren Aufgaben o Probleme o Wünsche o − internationaler Stand der Technik internationaler Technologievergleich o Patentrecherche o − Abgrenzung zum Stand der Technik und USP Herausarbeiten technischer Alleinstellungsmerkmale o Herausarbeiten ökonomischer Alleinstellungsmerkmale o − PESTLE Analyse (Analyse des Makroumfeldes im Hinblick auf Marktgegebenheiten und deren Entwicklung sowie Auswirkungen) − Wettbewerbsanalyse − Analyse der rechtliche Situation mit rechtliche Vorgaben und Regularien
2.) Erarbeitung einer definierten Aufgabenstellung basierend auf Erfahrungen im Bereich Stärkung der Widerstandsfähigkeit der Landwirtschaft in wasser- und nährstoffarmen Um- gebungen durch digitale Innovationen
− Definition von technischen Zielkriterien bspw. hinsichtlich Digitalisierungsgrad o Automatisierungsgrad o Ernteertrag o Nährstoffversorgung o Wasserverbrauch o Bodenverdichtung o Biodiversität o geplanter Demonstrationsprojekte o
− Definition von wirtschaftlichen Zielkriterien bspw. hinsichtlich Herstellkosten einzelner Subsysteme o Zielpreise o laufende Kosten für den Betrieb der Subsysteme o
− Beschreibung der Arbeitspakete und Erarbeitung des Arbeitsplans für das Projekt- konsortium (inkl. Gantt- und Pert-Diagramm) − Herausarbeitung der Innovation des Vorhabens und der technologischen Entwick- lung − Definition der Teilprojektthemen − Zuordnung der Arbeitspakete zu Projektpartnern der Kompetenzen der Projekt- partner − Kosten- und Finanzplanung für das Gesamtprojekt
20.10.2026 Seite 8 von 10 Leistungsverzeichnis zur Öffentlichen Ausschreibung 2360200376-0835-1/26-akh Bauhaus-Universität Weimar, Dezernat Finanzen, Referat Beschaffung, Cranachstr.47, 99423 Weimar
[Seite 9]
Öffentliche Ausschreibung Vergabenummer: 2360200376-0835 -1/26_akh
3.) Maßnahmen zur Gewinnung der notwendigen Kooperationspartner auf Basis eines vor- handenen und kompetenten Unternehmensnetzwerkes im Bereich Stärkung der Wider- standsfähigkeit der Landwirtschaft in wasser- und nährstoffarmen Umgebungen durch digi- tale Innovationen
− Erstellung einer Kompetenzmatrix für das Gesamtkonsortium Erfassen der definierten Teilthemen o Herausarbeiten der Schnittstellen o Definition der für die erfolgreiche Umsetzung des Projekts notwendigen o Kompetenzen Festlegung und Bewertung der Kompetenzkriterien o Zuordnung der bereits vorhandenen oder potenziell neuer Partner in die o Matrix Finden von Kompetenzlücken o − Entwicklung des Anforderungsprofils potenziell neuer Partner − Suche, Evaluierung und Akquise passender Partner, Reisetätigkeiten − Absprachen mit den bereits akquirierten Partnern zu potenziell neuen Partnern − Absprache und Konsolidierung der Zusammenarbeit für die einzelnen Arbeitspakete und deren Aufteilung unter den Partnern des Forschungsverbundes − Vorbereitung der langfristigen Zusammenarbeit (Entwurf Kooperationsvertrag) − Konzeption Projektentwicklung / Projektplanung für den Verbund
20.10.2026 Seite 9 von 10 Leistungsverzeichnis zur Öffentlichen Ausschreibung 2360200376-0835-1/26-akh Bauhaus-Universität Weimar, Dezernat Finanzen, Referat Beschaffung, Cranachstr.47, 99423 Weimar
[Seite 10]
Öffentliche Ausschreibung Vergabenummer: 2360200376-0835 -1/26_akh
Preiszusammenstellung
angebotene Anzahl Personentage gemäß Punkt 1: ........................................................
Einheitspreis je Personentag gemäß Punkt 1 netto: ........................................................
Gesamtpreis netto ........................................................
angebotene Anzahl Personentage gemäß Punkt 2: ........................................................
Einheitspreis je Personentag gemäß Punkt 2 netto: ........................................................
Gesamtpreis netto ........................................................
angebotene Anzahl Personentage gemäß Punkt 3: ........................................................
Einheitspreis je Personentag gemäß Punkt 3 netto: ........................................................
Gesamtpreis netto ........................................................
Zusammenfassung Angebot:
Angebotssumme netto: ……………….…………………€
Umsatzsteuer 19,00 %: ……………….…………………€
Angebotssumme brutto: ……………….…………………€
Skonto in % bei Zahlung innerhalb von ……… Tagen: …………….
Ort, Datum Stempel rechtsverbindliche Unterschrift des Bieters
20.10.2026 Seite 10 von 10 Leistungsverzeichnis zur Öffentlichen Ausschreibung 2360200376-0835-1/26-akh Bauhaus-Universität Weimar, Dezernat Finanzen, Referat Beschaffung, Cranachstr.47, 99423 Weimar