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| Geheimhaltungsverpflichtungserklärung für externe Mitarbeitende, Praktikanten, Hospitanten, Doktoranden, wissenschaftliche Mitarbeitende sowie Dienstleister im Universitätsklinikum Halle (Saale) Anlage 1 | Formular BaBv 7 Datenschutz | |
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Anrede und Name des externen Mitarbeitenden Firmenname, Adresse und PLZ/Ort des Dienstleisters/Lieferanten
Verpflichtung auf Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und zur Aufrechterhaltung der Geheimhaltung im Universitätsklinikum Halle (Saale)
Persönliche Anrede des externen Mitarbeitenden,
hiermit informieren wir Sie darüber, dass für den Zugriff auf Systeme und Daten des Universitätskli- nikums Halle (Saale), im weiteren Textverlauf als UKH bezeichnet, die nachfolgend aufgeführten Gesetze und Regeln zur Geheimhaltung, zur gesetzlichen Schweigepflicht und zum Datenschutz in der jeweils gültigen, rechtlich verbindlichen Fassung angewendet werden müssen:
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bzw. Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) Datenschutz-Grundverordnungs-Ausfüllungsgesetz Sachsen-Anhalt (DSAG-LSA) Strafgesetzbuch § 201 bis § 204 § 4 Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen (GeschGehG)
Wir verpflichten Sie hiermit zur Einhaltung der o. g. Bestimmungen, insbesondere darauf, niemals namentlich ein zum persönlichen Lebensbereich einer Person gehörendes Geheimnis gem. § 201 bis § 204 Strafgesetzbuch bzw. gem. DSGVO und BDSG ohne persönliche Einwilligung der Be- troffenen zu offenbaren und immer aktiv an der Geheimhaltung mitzuwirken, auch wenn Sie nicht direkt Angehörige/r eines Berufsstandes gem. § 203 Strafgesetzbuch (Angehörige von Heilberufen) sind.
Wir informieren Sie hiermit darüber, dass personenbezogene Informationen solche sind, die Einzel- angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natür- lichen Person sind. Das sind insbesondere Informationen über den Betroffenen selbst, die Identifi- zierung und Charakterisierung wie Name, Anschrift, Beruf, Eigenschaften, vertragliche Beziehungen oder, Tätigkeitsberichte enthalten. Dies sind also insbesondere Informationen über Bildungsstand, Kenntnisse, Fähigkeiten, Erfahrungen, rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, re- ligiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexu- alleben, Lohn- und Gehaltsdaten und insbesondere Informationen über die gesundheitlichen und sozialen Verhältnisse und das persönliche Wohlbefinden sowie Informationen über Krankheiten, Ge- brechen und körperliches und geistiges Unvermögen und sonstige persönliche Lebensumstände. Im Hinblick darauf ist es Ihnen nicht gestattet, personenbezogene Informationen unbefugt zu einem anderen als dem zur vertragsgemäßen oder bestimmungsgemäßen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen.
Weiterhin verpflichten wir Sie hiermit dazu, über alle Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit für/in das UKH zur Kenntnis gelangten Informationen sowie Daten-, Betriebs- und Geschäftsgeheim- nisse des UKH und ihrer Kunden Stillschweigen zu bewahren und die Informationen gegen Kennt- nisnahme durch Unbefugte zu sichern. Dies gilt insbesondere für ausgehändigte Passwörter, Zu- gangs-/Software-Keys und sonstige Zutritts-, Zugangs- und Zugriffsschutzvorkehrungen.
Geheimhaltungsverpflichtungserklärung_Externe_BaBv 7_15.04.2021_freigegeben_8.2
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| Geheimhaltungsverpflichtungserklärung für externe Mitarbeitende, Praktikanten, Hospitanten, Doktoranden, wissenschaftliche Mitarbeitende sowie Dienstleister im Universitätsklinikum Halle (Saale) Anlage 1 | Formular BaBv 7 Datenschutz | |
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Diese Verpflichtung auf die Geheimhaltung betrieblicher Informationen schließt ein, dass Sie dafür Sorge zu tragen haben, dass schutzwürdige Informationen des UKH während Ihrer Abwesenheit vom jeweiligen Arbeitsplatz nicht offen und einsichtig verwahrt werden und Informationen und Dar- stellungen des UKH in beliebiger Form keinem unberechtigten Dritten beabsichtigt oder unbeabsich- tigt zugänglich, bekannt oder verfügbar gemacht werden. Bei Verlassen der mit Ihnen vereinbarten Arbeitsumgebung ist die Mitnahme von Datenträgern, die betriebliche Informationen des UKH enthalten, wie z. B.
- Computer, Smartphones, Mobilfunkgeräte, Kameras und Speichermedien wie z. B. Spei- cherkarten, CD/DVD, USB-Sticks und sonstige mobile Speichermedien,
- Gedruckte und manuell verfasste Aufzeichnungen, untersagt und nur im Einzelfall auf Basis einer schriftlichen Vereinbarung mit dem UKH gestattet.
Falls Ihnen im Rahmen Ihrer Tätigkeit für das bzw. im UKH in der vereinbarten Arbeitsumgebung der Zugang zu Computern und sonstigen Geräten des UKH und/oder der Zugriff auf Programme und Daten des UKH gestattet wird, haben Sie zu jedem Zeitpunkt dafür Sorge zu tragen, dass bei Verlassen des vereinbarten Arbeitsplatzes keine unberechtigte Person, weder Betriebsfremde noch unautorisierte Mitarbeitende des UKH, Einblick in die von Ihnen bearbeiteten Informationen/Daten und/oder Dokumente nehmen kann. Dazu muss jederzeit der entsprechend eingerichtete Bild- schirmschoner mit der zeitgesteuerten Neuanmeldung aktiv gehalten und der Zugang zu Informati- onen/Daten mit schützenswerten Personen bezogenen/-beziehbaren oder geheim zu haltender In- formationen unterbunden werden.
Der Versand von betrieblich relevanten Informationen des UKH in postalischer oder elektronischer Form per Fax/E-Mail von der mit Ihnen vereinbarten Arbeitsumgebung ist nur auf Basis einer schrift- lichen Vereinbarung mit dem UKH gestattet. Jegliche Form der Übernahme oder Übertragung von Daten des UKH auf andere Geräte oder Medien außerhalb der mit Ihnen vereinbarten Arbeitsumge- bung ist Ihnen nur auf Basis einer schriftlichen Vereinbarung mit dem UKH gestattet.
Sie sind verpflichtet, Träger dienstlicher Informationen (Datenträger, Schriftstücke, Zeichnungen, bildliche Darstellungen, Aufzeichnungen über dienstliche Vorgänge etc.) sowohl während als auch nach der Durchführung beauftragter Arbeiten auf Verlangen herauszugegeben als auch nach Been- digung Ihrer Tätigkeit für das UKH zu vernichten bzw. zu löschen. Eine Weitergabe dieser Medien oder Daten des UKH an Dritte ist nur auf Basis einer schriftlichen Vereinbarung mit dem UKH ge- stattet.
Für den Fall, dass Sie im Rahmen von Forschungsaufträgen Zugriff auf Daten-, Betriebs- und Ge- schäftsgeheimnisse des UKH oder ihrer Kunden oder Mitarbeitenden oder Personendaten jeglicher Art erhalten, dürfen Sie ohne eine Genehmigung der Betroffenen diese Daten ausnahmslos nur in anonymisierter oder pseudonymisierter Form verarbeiten, so dass weder Ihnen noch anderen Per- sonen die Rückverfolgung auf das UKH oder ihre Mitarbeitenden und/oder Kunden/Patienten mög- lich ist. Der Datenschutzbeauftragte des UKH ist darüber vorher in Kenntnis zu setzen.
Zur Kenntnis genommen:
………..………………………, den ……………………………….
Unterschrift Name des externen Mitarbeitenden
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