2026_27_02_Angebotsschreiben_VgV.pdf

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Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR Geschäftsbereich I – Versorgungsmanagement Vergabestelle Weststraße 44 06126 Halle (Saale)

Angebotsschreiben/Teilnahmeantrag (vom Bieter auszufüllen, zu unterschreiben und dem Angebot beizufügen)

Vergabeart: Offenes Verfahren gem. § 15 VgV Ende der Angebotsfrist: 03.11.2026, 10:00 Uhr Ende der Bindefrist: 30.06.2027

Vergabeverfahren Nr. 2026_27 – Neonatologischer Transportinkubator

1. Anlagen [X], die dem Angebot zwingend beizufügen sind
2. Anlagen [ ] Zutreffendes ankreuzen (bei Entweder/Oder ist eines der beiden Auswahlmöglichkeiten ankreuzen) und dem Angebot beizufügen)
3. dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt und unterschrieben (Textform)
4. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform)
5. ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt; Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber- /Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform) (oder Nachweis über Präqualifizierung)
6. aktueller Auszug Beruf- und/oder Handelsregister in einfacher Kopie (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie)
7. ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber- /Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)

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6. im Bedarfsfall / gilt nur für Bewerber-/Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie die Darstellung der technischen und kaufmännischen Leitung – Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten. (Die Darstellung ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.)
7. im Bedarfsfall (Eignungsleihe): rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel/Kapazitäten/Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
8. Absicherung im Schadensfall, Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personenschäden mind. 3 Mio. EUR (pro Schadensfall), Sachschäden mind. 3 Mio. EUR pro Schadensfall (in einfacher Kopie)
9. Referenzliste mit vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 2 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Mindestangaben der Referenzen: a. Einrichtung / Auftraggeber b. Zeitraum der Leistungserbringung c. Anschrift des Auftraggebers d. Ansprechpartner des Auftraggebers e. Telefonnummer des Auftraggebers f. Beschreibung der Leistungserbringung, Angabe vergleichbares Gerätesystem / Umfang
10. vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen Titel, Systemspezifikation, Lieferung/Installation/Einweisung, Technische Serviceleistungen und IT-Spezifikationen
11. vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform)
12. vollständig ausgefüllte Rahmenvereinbarung Verbrauchsmaterialien (Textform)
13. vollständig ausgefüllte Geheimhaltungsverpflichtungserklärung [Textform)
14. Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer
15. Zertifikat Verordnung (EU) 2017/745 (MDR)
16. Zertifikat MPDG
17. Zertifikat MPBetreibV
18. Zertifikat DIN EN IEC 60601-2-20 für Transportinkubatoren
19. Zertifikat DIN EN 60601-1 und einschlägige Ergänzungsnormen, soweit auf die einzelnen Systemkomponenten anwendbar
20. Zertifikat DIN EN 13976-1 und DIN EN 13976-2 für das Transportinkubatorsystem
21. Zertifikat DIN EN 13718-1 für Medizinprodukte im Luftfahrzeug
22. Zertifikat DIN EN 13718-2 für Luftfahrzeuge zum Patiententransport
23. Zertifikat DIN EN 1789 für Krankenkraftwagen bzw. deren Anforderungen an Transportinkubatorsysteme
24. Zertifikat DO-160 Sicherheit medizinischer Geräte in der Luftfahrt
25. Bestätigungen über die Adaptionsfähigkeit des Transportinkubators in den Rettungswagen und Helikoptern des folgenden Operators: Berufsfeuerwehr der Stadt Halle (Saale)
26. Bestätigungen über die Adaptionsfähigkeit des Transportinkubators in den Rettungswagen und Helikoptern des folgenden Operators: ASB der Stadt Halle (Saale)
27. Bestätigungen über die Adaptionsfähigkeit des Transportinkubators in den Rettungswagen und Helikoptern des folgenden Operators: Babynotarztwagen FELIX der Stadt Halle (Saale)
28. Bestätigungen über die Adaptionsfähigkeit des Transportinkubators in den Rettungswagen und Helikoptern des folgenden Operators: DRF (Christoph Halle H145)
29. Bestätigungen über die Adaptionsfähigkeit des Transportinkubators in den Rettungswagen und Helikoptern des folgenden Operators: ADAC
30. Bestätigungen über die Adaptionsfähigkeit des Transportinkubators in den Rettungswagen und Helikoptern des folgenden Operators: Johanniter Luftrettung
31. vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen und Bedienungs- und Aufbereitungsanleitungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild

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32. vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen_VgV (Formular UKH) (Textform)
33. vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz_VgV (Formular UKH) (Textform)
34. vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform) Hinweis: bei einer Bewerber- /Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform)
35. X] unterschriebene Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionspaket); Hinweis: bei einer Bewerber- /Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
36. vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform)
37. Aufbereitungs- und Reinigungsvorgaben sowie sonstige hygienerelevante Anlagen
38. Muster eines Standard-Wartungsvertrages. Hinweis: Der eingereichte Vertrag muss mindestens den Anforderungen dieses Leistungsverzeichnisses entsprechen. Abweichende oder ergänzende Vertragsbedingungen des Bieters werden nur Vertragsbestandteil, soweit sie den Vergabeunterlagen nicht widersprechen. Bei Widersprüchen gehen die Vergabeunterlagen vor.
39. Nachweis der Eignung des Beatmungsgerätes für den Einsatz im boden- und luftgebundenen Patiententransport
40. Aufbereitungs- und Reinigungsvorgaben sowie sonstige hygienerelevante Anlagen
41. für das angebotene Gesamtsystem erforderlichen Konformitätsnachweise.

Ggf. weitere Anlagen des Bieters:

HINWEIS: Es wird gebeten, das Angebot gem. der vorstehend angegebenen Gliederung der Anlagen zu strukturieren, bei vorstehend leeren Kästchen bitte Zutreffendes ankreuzen und an entsprechender Stelle beifügen. Sollten die Felder für „ggf. weitere Anlagen des Bieters“ nicht ausreichen, so kann hier ein Verweis auf weitere Anlagen erfolgen. Das Angebot ist vollständig inkl. aller zugehörigen Anschreiben und Anlagen abzugeben. Dabei sind Dateien in PDF-Format in durchsuchbarer Form und Excel-Dateien sind im Dateityp Excel beizubehalten.

Die folgenden Dokumente müssen dem Angebot nicht beigefügt werden. Diese werden bei Angebotsabgabe automatisch Vertragsbestandteil.  Vergabeinformationen  Leistungsbeschreibung  VOL/B (nicht übermittelt, weil für jeden Bewerber-/Bieter bekannt bzw. öffentlich einsehbar)  Allgemeine Einkaufs- und Vertragsbedingungen des Universitätsklinikums Halle (Saale) (AEVB UKH)

Das folgende Dokument ist nach Zuschlagserteilung auszufüllen.  Allgemeinen Angaben zu Medizinprodukten vor Erstinbetriebnahme

Gemäß § 6 Abs. 1 und 2 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) wird der Auftraggeber vor Zuschlagserteilung einen aktuellen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einholen.

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3. Die nachstehende Unterschrift gilt für alle Teile des Angebots (bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder unterzeichnen).
4. Mir/uns ist bekannt, dass ich/wir bei Nichtabgabe von Erklärungen und/oder unvollständiger oder nicht rechtzeitiger Abgabe – vorbehaltlich der Regelung in VgV und der vom Auftraggeber insoweit vorbehaltenen Nachforderungsfrist bei diesem Vergabeverfahren ausgeschlossen werde(n).
5. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können und nicht berücksichtigten Bietern unter bestimmten Voraussetzungen der Name des erfolgreichen Bieters und Merkmale und Vorteile eines Angebotes mitgeteilt wird/werden.
6. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung den Ausschluss von dieser und von weiteren Ausschreibungen zur Folge haben kann.

ACHTUNG: Dieses Dokument ist in Textform zu unterschreiben, dafür geben Sie bitte den Namen und die Adresse ihrer Firma an. Außerdem ist das Datum anzugeben, sowie der Name (Vor-und Nachname) der erklärenden Person. (Bitte keine gescannte Unterschrift, diese allein reicht nicht aus, um die Person eindeutig zu identifizieren, daher schreiben Sie den Namen bitte vollständig aus).

Wird das Angebot an dieser Stelle nicht in Textform unterschrieben, gilt das Angebot als nicht abgegeben!

Hinweis: Bei Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben durch alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu unterzeichnen und die Hinweise im Formular Eigenerklärung der Eignung zu beachten.

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