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(Regelung Datenübermittlungen)
Ergänzung der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
hier: Regelung der elektronischen Datenübermittlungen zwischen ausschreibender Stelle und Bieter
1 Format digitaler Vergabeunterlagen zur Angebotsanforderung (Ausschreibende Stelle an Bieter)
Die digitalen Vergabeunterlagen werden von der ausschreibenden Stelle dem Bewerber ausschließlich über die Vergabeplattform in folgenden Formaten zur Verfügung gestellt:
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Vergabeunterlagen im PDF-Format
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Angebotsanlagen (Formblätter) die vom Bieter ausgefüllt zurückzugeben sind im PDF- Format
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Zusätzlich: Leistungsverzeichnis alternativ in einem der nachfolgenden Formate
als GAEB-Datei, Datenaustauschphase 83 im X 83-Format oder D 83-Format
als Word-Datei im docx-Format.
2 Format digitaler Angebotsunterlagen zur Angebotsabgabe (Bieter an ausschreibende Stelle)
Vom Bieter einzureichende digitale Angebotsunterlagen müssen zwingend verschlüsselt über die Verga- beplattform abgegeben werden, um einen vorzeitigen, unbefugten Zugriff auf die Vergabeunterlagen si- cher ausschließen zu können. Die Übermittlung eines digitalen Angebotes via Mail oder die Kommunika- tionsfunktion der Vergabeplattform ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss des Angebotes von der Wertung.
Die Angebotsdateien sind in einem der nachfolgend aufgelisteten, von der Vergabestelle lesbaren Da- teiformat einzureichen:
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MS Office-Formate (docx, xlsx) oder MS-Office-kompatible Formate
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JPG-Formate
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PDF-Formate
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Übergabe des Angebotsleistungsverzeichnisses als GAEB-Datei nach Datenaustauschphase 84 (X 84, D 84)
Bei Personengesellschaften ist der Name des Bevollmächtigten anzugeben.
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(Regelung Datenübermittlungen)
3 Hilfe bei technischen Problemen
Beratung und Hilfe bei allen Fragen zur Bedienung der Vergabeplattform steht Ihnen das Support-Team von Cosinex von Montag bis Freitag – mit Ausnahme in Nordrhein-Westfalen geltender gesetzlicher Fei- ertage - zur Verfügung.
Eine Anleitung zur Bedienung der Vergabeplattform steht Ihnen unter folgendem Link zur Verfügung: https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115008
Bei technischen Problemen können Sie unter dem nachfolgenden Link eine Supportanfrage stellen:
https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Supportanfrage/
In dringenden Fällen können Sie sich unter der nachfolgenden Nummer telefonisch an den Support von Cosinex wenden:
Tel.: 0900-1-267463 Achtung kostenpflichtige Hotline!! (1,49 € pro Minute aus dem deutschen Festnetz, Mobilfunkkosten können abweichen)
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