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Anlage 7 Bewertung des Bieterkonzeptes __________ Varisano Kliniken - VEKG-2

Bewertungskriterium Einkaufsdienstleistungen	Punkte je Konzept
11.1 Konzept zur Beschaffungsunterstützung (incl. der vergaberechtskonformen Ausschreibungen z.B. nach UVgO und VgV) der AG sowie der Unterstützung der AG bei der Sortimentsstraffung zur Verbrauchs- und Kostenoptimierung	max. 20 Punkte
a. Welche Verhandlungskonzepte werden vom Bieter verfolgt, um die Versorgungssicherheit bei leistungsfähigen Lieferanten zu erwirken?
b. Welche Strategie wird bei der Auswahl und Vergabe von Rahmenverträgen für definierte Warengruppen an Lieferanten verfolgt (z.B. Ein- oder Mehrlieferanten-Strategie).
c. Wie beabsichtigt der Bieter die reibungslose Einkaufsunterstützung der AG zu gewährleisten? Beschreibung, wie die Einkaufsprozesse geplant und umgesetzt werden?
d. Wie, mit wem und mit welchen IT-Komponenten unterstützt der Bieter die Bündelung, Standardisierung und Preisoptimierung der Bedarfe der AG?
e. Für welche Dienstleistungen, Investitionsgüter, medizinische und pflegerische Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien (inkl. Medizinprodukte wie Implantate), Desinfektions- und Hygieneartikel, medizinische Gase und medizintechnische Bedarfe, Lebensmittel sowie Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfe bestehen beim Bieter Liefer- und Dienstleistungsverträge mitLieferantenundDienstleistungsunternehmenundwelcheProduktbereiche sindggf.nochin der Planung und mit welchem Zeithorizont sollen die diesbezüglichen Verträge abgeschlossen werden?
f. Wie stellt der Bieter eine vergaberechtskonforme Abwicklung (z.B. Abschluss von Lieferverträgen mit Lieferanten) der Beschaffung aller Bedarfe der AG (gem. den Ausschreibungsunterlagen), unter Beachtung der einschlägigen Vergabevorschriften des Bundeslandes Hessen sicher?
g. Wie viele mitgliederübergreifende Ausschreibungen werden vom Bieter (im Rahmen der angebotenen Dienstleistungspauschale) für Medizinprodukte, Lebensmittel und Dienstleistungen durchschnittlich per annum durchgeführt?
Bitte Beispiele für erfolgte Vergabeverfahren nennen.
h. Wie erfolgt die Unterstützungder Dienstleistungs- und Investitionsgüter-Beschaffungen der AG durch den Bieter.
i. Wie gestaltet der Bieter die Prüfung, den Vergleich und die Auswahl marktadäquater und hochwertiger Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien und Lebensmittel und die diesbezügliche Interaktion mit Mitarbeitern der AG und weiterer Mitglieder der Einkaufsgemeinschaft?
j. Wie erfolgen die Abstimmung, Verhandlung und Vertragsgestaltung mit ausgewählten leistungsfähigen Lieferanten?
In welche Phasen werden Mitarbeiter der Mitglieder des Bieters involviert und in die Auswahl und Entscheidung eingebunden?

5.5.2026 1 09.10.2026

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k. Wie werden die Bedarfsmengen der Mitglieder in Vergabeverfahren des AN berück-sichtigt?
l. Welche Liefer-Verbindlichkeiten werden durch den AN bei Verhandlungen mit den Lieferanten eingefordert?
m. Wie ist das Managementverfahren des AN zur Erreichung und zum Controlling der Bonusziele, von denen alle Mitglieder profitieren?
n. Wie gestaltet der Bieter die Prüfung, den Vergleich und die Auswahl marktadäquater und hochwertiger Medizinprodukte und Dienstleistungen und die diesbezügliche Interaktion mit Mitarbeitern des AG und weiterer Mitglieder der Einkaufsgemeinschaft?
o. Wie erfolgen die Abstimmung, Verhandlung und Vertragsgestaltung mit ausgewählten leistungsfähigen Lieferanten?
In welche Phasen werden Mitarbeiter der Mitglieder des Bieters involviert und in die Auswahl und Entscheidung eingebunden?
p. Wie wirdmit der Beschaffung vonobligatorisch benötigten Artikeln der AG vonLieferanten verfahren, die aus medizinischen oder preislichen Gründen in den Kliniken der AG benötigt werden, jedoch beim Bieter nicht gelistet und damit nicht mit dem Lieferanten verhandelt sind?
q. Wie erfolgt die LKSG-Unterstützung (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) durch den Bieter z.B. bei der Risikoanalyse? Bitte erläutern, wie der AN den AG hierbei unterstützt (z.B. auch Informationen über Nachhaltigkeitsstrategien).
r. Welche Methoden und Unterstützungsleistungen werden vom Bieter zur Verbrauchsoptimierung der Gebrauchs- und Verbrauchsartikel und damit Senkung der Sachkosten der AG vorgeschlagen?
s. Wie werden Anfragen (z.B. zu Alternativartikeln) vom Bieter bearbeitet?
t. Verfügt der Bieter über ein mehrdimensionales Lieferausfallkonzept zur Sicherstellung der Versorgung der AG.
u. Wie geht der Bieter mit Lieferengpässen um?
Bitte beschreiben Sie, wie die Absicherung der Versorgungssicherheit von als kritisch einzustufenden Artikeln unterstützt werden kann (z.B. über ein Konzept der zusätz-lichen Bevorratung,welchesbeiBedarfmitVertragspartnerndes ANdurchdenAGumgesetztwerden kann).
Wird der AG vom AN bei der Findung von Ersatzartikeln praktisch unterstützt?
v. Kann die betriebstechnische Abteilung der AG vom Bieter unterstützt werden (z.B. für Gebäude- und Anlagentechnik)?
Gibteshierfürggf.Konditions-Vereinbarungen(z.B.fürTechniker-Einsätzeund Ersatzteile) mit Lieferanten und wenn ja mit welchen Lieferanten?
w. Sind vom Bieter für die medizintechnischen Bereiche der Mitglieder Konditions- vereinbarungen (z.B. Technikereinsätze und Ersatzteile oder Instrumenten-reparatur etc.) und ggf. für welche Lieferanten vom Bieter vereinbart worden?

5.5.2026 2 09.10.2026

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x. Bestehen beim Bieter Dienstleistungsvereinbarungen z.B. auch für die Wäsche- oder Gebäudereinigung?
y. Beurteilung der vom Bieter im Rahmen des Bietergesprächs präsentierten IT-Einkaufsplatt- form/Portal des Bieters in Bezug auf den Leistungsumfang und die Nutzbarkeit der von den AG benötigten Funktionalitäten.
Ergebnis zu 11.1	0,00
11.2 Konzept zur optimierten Abwicklung und Vereinfachung der täglichen Prozesse von Einkaufs- und Controllingaufgaben der Einkaufsbereiche der AG durch Bereitstellung adäquater Personalkapazitätenundeiner umfassendendigitalen IT-Lösung (Portal) durchden AN.	max. 20 Punkte
a. Wie wird die Abwicklung des Auftrages sichergestellt? Geben Sie dazu bitte an, wie viele Mitarbeiter beim Bieter insgesamt beschäftigt sind und mit welchem Personal beabsichtigt wird,imFallderAuftragserteilung,dieBeratungundVersorgungderAGkonkretdurchzuführen und wie hierbei die Vertretungsregelung organisiert wird.
• Bereich Gebrauchs- und Verbrauchs-Materialien
• Lebensmittel
• Bereich Portfolio Management & Beratung
• Bereich Investitionen und Dienstleistungen (incl. Ausschreibungs- und Vertrags- management)
• Spezial-Bereiche (Energie, IT, Medizintechnik, Haustechnik etc.)
• Schulungsbereich
• Strategische Bereiche
• Bereich Management & Consulting
• Bereich Akquise und direkte Kundenbetreuung
• Bereich Lager & Logistik
• Sonstige Bereiche
Bitte hierbei auch externe, in die Organisation des Bieters integrierte Dienstleister mit einbeziehen und benennen.
b. Welche Informationen und Daten sind durch die Mitarbeiter der AG aus der angebotenen Einkaufsplattform (Portal) des Bieters abruf- und downloadbar?
Sind in diesem Portal alle von den AG in diesem Leistungsverzeichnis geforderten diesbezüglichen Leistungen enthalten?
c. Stehen Preiskonditionen der vom AG gewählten Portfolien grundsätzlich allen Mitgliedern zur Verfügung?
d. Wie erfolgt beim Bieter die digitale Stammdatenpflege und Aktualisierung der gelisteten Artikel und Lieferanten und welche Stammdatenumfänge (z.B. PZN, GTIN/HIBC und eClass- Zuordnungen) können von den AG aus der Datenbank des Bieters in das Materialwirtschafts- System der AG übernommen werden?
Besteht hierbei auch die digitale Möglichkeit für die AG, Stammdaten von Artikeln zu übernehmen, die bisher nicht beim AG gelistet sind.

5.5.2026 3 09.10.2026

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e. Besteht eine Möglichkeit, die Stammdaten des AG mit den Artikelkatalog-Daten des AN für einen Abgleich zusammen zu führen (z.B. zur Ermittlung von Preisabweich-ungen beider Datenbanken oder unterschiedlicher Barcodeinformationen oder Klassifikationen)? Der Bieter muss die notwendigen zeitlichen Abläufe für diese Maßnahme in seiner Projektplanung gem.
f. Wie und mit welchen Programmen des Bieters kann die Umsetzung gegebenenfalls durchgeführt werden?
g. Wie erfolgt beim Bieter die Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Liefervereinbarungen, von Konditionsvereinbarungen (z.B. Staffelpreisen, Mengen- und Steigerungsrabatten sowie Bonifikations-Vereinbarungen), von Rückvergüt-ungen und der Qualitätssicherung der beim AN gelisteten Lieferanten und deren Produktpalette für die AG?
h. Wie erfolgt die regelhafte Bewertung der gelisteten Lieferanten in Bezug auf z.B. Produktqualität,Termintreue,ServiceorientierungundHandhabungvonReklama-tionenderAG bzw. der Mitglieder der Einkaufsgemeinschaft des Bieters?
i. Welche IT-technischen Voraussetzungen beim AG werden vom Bieter zur dauerhaften Nutzung der Artikel- und Preisdatenbank (Portal) und dem Download von Artikel- und Preisdaten (Stammdaten) aus der Datenbank des Bieters indas Materialwirtschafts-System des AG gefordert?
j. Welche Unterstützungsleistungen können vom Bieter bei der Systemintegration erbracht werden?
Sind die Unterstützungsleistungen kostenfrei bzw. welche Kosten fallen hierfür ggf. an?
k. Welche Unterstützung kann der Bieter den Einkaufsbereichen und dem Controlling der AG zur statistischen Aufbereitung und Auswertung von artikelbezogenen Lieferumfängen der Lieferanten, zur Kontrolle von Rückvergütungen (z.B. auf Basis von vereinbarten Boni und Rabatten) der Lieferanten oder zum Abgleich mit den Ergebnissen der eigenen Materialwirtschaft zur Verfügung stellen und welche weitergehenden Auswertungen und Informationen kann der AG beim AN ggf. abrufen?
l. Istz.B.fürdieAGimPortaldesBietersjederzeitersichtlich,inwelcheKonditionsmodelleder AG in den einzelnen Artikelportfolios der einzelnen Lieferanten eingestuft ist?
m. Kann der AG hierfür im Portal des Bieters entsprechende Umsatz-, Mengen- oder Laufzeitbezogene Commitments in digitaler Form abgeben?
n. Welche Methoden und Unterstützungsleistungen werden die AG vom Bieter zur Steuerung und Optimierung der Verbrauchskosten/ Sachkosten zur Verfügung gestellt?
o. KannvomBietersichergestelltwerden,dassdieUmsätzealler Einkaufsbereichedes AGvon den Lieferanten konsolidiert werden und entsprechend den vereinbarten Umsatzstaffeln und Rückvergütungen auch konsolidiert (wie der Umsatz eines Mitglieds) abgerechnet werden?
p. Besteht beim Bieter ggf. die Möglichkeit, die AG über NUB- und zusatzentgeltfähige Produkteund/oderdieErlösstruktur(DRG)medizinischerProduktebeiklinischenAnwendungen (z.B. Eventrecorder in der kardiologischen Diagnostik) zu informieren und ist dies Teil des Dienstleistungskonzeptes des Bieters?

5.5.2026 4 09.10.2026

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Sind Zusatzentgelt-Schlüssel und/oder OPS-Schlüssel den Artikel-Stammdaten des AN bereits zugeordnet oder ist dies vorgesehen und ggf. bis wann?
q. Kann vom Bieter im Portal des Bieters dem AG ein Business Intelligence (BI)-System zur Verfügung gestellt werden, dasleicht verständlichund graphischaufbereitet Auswertungen zur Verfügung stellt zu: Auswirkungen von Preisänderungen, Controlling der vereinbarten Mengen, Einsparpotentiale bzgl. Staffelkonditionen und Mindermengenzuschlägen.
Können die Daten im gesamten Unternehmen des AG genutzt werden?
r. Beurteilung der vom Bieter im Rahmen des Bietergesprächs präsentierten IT- Einkaufsplattform/Portaldes BietersinBezugaufdenLeistungsumfangunddieNutzbarkeitder von den AG benötigten Funktionalitäten.
Ergebnis zu 11.2:	0,00
11.3 KonzeptzurvertrauensvollenZusammenarbeitdesjeweiligenBietersmitdenEinkaufs- und Controlling-Mitarbeitern der AG und der Fortbildung der Mitarbeiter	max. 5 Punkte
a. Wie beabsichtigt der Bieter die Zusammenarbeit mit den Pflegebereichen, der Ärzteschaft, den Einkaufs- und Controlling-Bereichen und der Geschäftsleitung der AG zu gestalten, um das geforderte hohe Qualitätsniveau der beschriebenen Einkaufs-dienstleistungen sicherzustellen?
b. WerdenfürMitarbeiterderAG(z.B.Chefärzte/Ärzte,PflegekräfteundEinkaufs-Mitarbeiter) auch Teilnahmen an medizinischen Kompetenz- oder Experten-Veranstaltungen oder Präsenz- Veranstaltungen vom Bieter angeboten, die einen effektiven Austausch von medizinischen und produktspezifischen Informationen gewährleisten? Wenn ja, an welchen?
c. Werden weitere Veranstaltungen und Tagungen (z.B. Regionaltreffen, Expertenkreise oder Arbeitsgruppen) vom Bieter angeboten? Wenn ja, welche?
d. Werden für die relevanten Mitarbeiterbereiche des AG Teilnahmen an Arbeitskreisen angeboten, die sich z.B. mit der prozessualen Abwicklung von Einkaufsvorgängen inklusive der operativen und strategischen Nutzung von IT-Systemen des AN sowie mit generellen Strategie- bzw. Standardisierungs-Konzepten befassen? Wenn ja, an welchen?
e. WerdenfürdierelevantenMitarbeiterbereichedesAGauchTeilnahmenanRegionaltreffen, Kompetenz- oder Experten-Veranstaltungen oder Präsenz-Veranstal-tungen vom Bieter angeboten, die einen effektiven Austausch von medizinischen und pflegerischenInformationen gewährleisten? Wenn ja, an welchen?
f. Besteht in Zusammenhangmit denvorgenannten Arbeitskreisen und Veranstaltungen auch dieMöglichkeit,übereineForum-Funktionalität,sichmitanderenMitglieds-häuserndesBieters direkt austauschen zu können?
g. Welche Möglichkeiten der Weiterbildung von Mitarbeitern des AG werden vom Bieter angeboten und wie werden diese durchgeführt?
h. Beschreibung der Weiterbildungsangebote und Inhalte, die u.a. auch auf die Bedarfe und zukünftigen Herausforderungen des strategischen Einkaufs und des Vergaberechts zugeschnitten sind.

5.5.2026 5 09.10.2026

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i. Besteht in diesem Zusammenhang auch die Möglichkeit, über eine Forum Funktionalität, sich mit anderen Mitgliedshäusern des Bieters direkt austauschen zu können?
Ergebnis zu 11.3	0,00
11.4 Konzept zur reibungslosen und kostenneutralen Umstellung der AG auf die Mitglied- schaft bei der Einkaufsgemeinschaft des jeweiligen Bieters	max. 5 Punkte
a. Wie gewährleistet der Bieter eine möglichst ressourcenschonende und zeitnahe Integration der AG über ausgereifte und standardisierte Prozesse sowie mit hohen wirtschaftlichen Effekten?
b. Vorlage eines Projektplans, zur Übernahme der Einkaufsdienstleistungen durch den Bieter, mitDarstellungderZeitabläufe,MaßnahmenundPersonalbindungbeimAG,vonderTestphase bis zur vollständigen Übernahme der Einkaufsdienstleistungen für die AG durch den Bieter.
c. Konzept zum Umgang mit bestehenden Verträgen gem. Ziffer 6.
d. Welche Unterstützungsleistungen (incl. personellen) plant der Bieter zur Umsetzung der geplanten Maßnahmen?
e. Wie wird vom AN die Umsetzung bestehender Portfolioumfänge (von Gebrauchs- und Verbrauchsartikeln) der AG auf die beim AN bestehenden und ggf. noch auszuschreibenden PortfolioumfängeundKonditionsvereinbarungengeplant,umeinfürdieAGoptimalesLeistungs- und Preisniveau im Umstellungsprozess zu erreichen.
WiekannhierbeiunteranderemaucheinedurchgängigeStandardisierungvonArtikelnerreicht werden, die in mehreren oder allen Leistungsbereichen der AG verwendet werden?
Wie erfolgt in der vorgenannten Umstellungsphase die Vor-Ort-Unterstützung zur Präsentation der Umstellungs-Vorhaben und der produktbezogenen Abstimmung mit den Nutzern und dem Einkaufsbereich der AG?
Wie viele Einsatztage sind hierfür vom AN vor Ort beim AG einzuplanen und welcher Umfang wird dafür vom AN kostenfrei erbracht?
f. Welche Maßnahmen sind von Seiten des Bieters und der AG erforderlich, dass bei Übernahme der Einkaufsdienstleistungen durch den Bieter und der damit ggf. einhergehenden Ablösung des bisherigen Vertragspartners, die vollumfängliche und kostenneutrale Versorgung der Kliniken (incl. Tochtergesellschaften) der AG gewährleistet werden kann?
g. Welche Leistungen müssen ggf. noch von dem bisher genutzten Vertragspartner (Einkaufsgemeinschaft) erbracht werden und bis wann und in welcher Zeitschiene?
Das Konzept muss auch die Umstellung von Artikel- und Preis-Stammdaten in dem Materialwirtschafts-System (Amor-CGM) der AG auf die Lieferanten und Artikel des Bieters (IT- Anforderungen und Strukturen) beinhalten.

5.5.2026 6 09.10.2026

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h. DerBieterwirdaufgefordert,Lösungsvorschlägezuunterbreiten,wieeineAnbindungseiner IT-Systeme(E-Procurement-Plattform/Portal/Intranet)andasvorgenannteMaterialwirtschafts SystemderAGzurNutzungderArtikel-undPreisdatenbankdesBietersunddemDownloadvon Artikel- und Preisdaten (in dem zwischen AG und Bieter vereinbarten Umfang im Rahmen des von den AG benötigten Produktportfolio gem. diesem Leistungsverzeichnis) aus der Datenbank des Bieters in das Materialwirtschafts-System (Amor-CGM) der AG gewährleistet werden kann.	-
i. ImKonzeptistnachvollziehbarundkonkretdarzustellen,wiedieUmstellung/Konvertierung der Artikel- und Preis-Stammdaten des AN in das SAP-MM-System erfolgt.
j. Welche Unterstützungsleistungen können hierfür vom Bieter erbracht werden und sind diese Unterstützungsleistungen kostenfrei bzw. welche Kosten fallen hierfür ggf. an?
k. Angabe eines Maximalwerts von Einmalkosten (z.B. IT-Anschlusskosten) die vom Bieter übernommen werden.
l. Wie erfolgt die Regelbetreuung der AG durch den AN nach Abschluss der Integrations- Maßnahmen.
m. Welche sonstigen Dienstleistungen (incl. IT-Produkte) der AG sind in dieser Ausschreibung nicht gefordert und ggf. nicht im vertraglichen Leistungsumfang des Bieters und damit in den pauschalenKostengem.denAnlage3Nr.2b)enthaltenundwelcheKostenwerdenhierfürvom Bieter ggf. bei Bedarf der AG außerhalb der vereinbarten Dienstleistungspauschale (nach vorhergehender AngebotslegungdurchdenBieterundEinzelbeauftragungdurchdieAG) andie AG berechnet?
n. Beurteilung der vom Bieter im Rahmen des Bietergesprächs präsentierten IT- Einkaufsplattform/Portaldes BietersinBezugaufdenLeistungsumfangunddieNutzbarkeitder von den AG benötigten Funktionalitäten.
Ergebnis zu 11.4	0,00
Gesamtergebnis: Das Gesamtergebnis ergibt sich aus der Addition der Punktwerte für die 4 Konzepte.
Summe der Punktebewertung (max. 50 Punkte)	0,00
Frankfurt, den
Unterzeichner:

5.5.2026 7 09.10.2026

261009_Varisano_Ausschreibung Einkaufsdienstleistungen_Anlage 7_Bewertungsbogen.pdf