03 Angebotsblatt_Versand.docx

Versanddienstleistungen für die Arbeitgeberkommunikation

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 29.10.2026, 08:26 (Europe/Berlin)

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Anlage 03 der Vergabeunterlagen zur Ausschreibung „Arbeitgeberkommunikation: Versand“
Angebotsblatt (zwingend vom Bieter einzureichen)

Angebotsblatt

Angaben des Bieters Die mit * versehenden Angaben zum Unternehmen sind zwingend gem. § 126b BGB anzugeben!Vergabenummer: 2026-10-27-SYS-DRA Vergabe-ID: CXP4YDKMWE2
*Name / Firma☒ Offenes Verfahren
*Rechtsform
*Registerangaben: (Registergericht Registernummer)
*USt-IdNr.
*Straße/*Hausnr.
*PLZ
*Ort
Land
ggf. Bevollmächtigter Vertreter der BietergemeinschaftAngebotsfrist: 27.11.2026, 10:00 Uhr
*Ansprechpartner (Vergabeverfahren)Zuschlags- und Bindefrist: 29.01.2027
TelefonnummerAngaben der Vergabestelle: AOK-Bundesverband Zentrale Vergabestelle Clarissa Drachenberg Rosenthaler Straße 31 10178 Berlin-Mitte
Faxnummer
E-Mail
Angaben zur Signatur (zwingend): Name des Erklärenden / Bevollmächtigter Vertreter (Geben Sie die erforderlichen Angaben zur Ihrer Person nach § 126 b BGB an.)
Vorname
Name
Position innerhalb des Unternehmens:

Angebot zum Vergabeverfahren „Arbeitgeberkommunikation: Versand“

Der AOK-Bundesverband schreibt im Auftrag der in den Vergabeunterlagen aufgeführten AOKs den Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über den Versand der Arbeitgeberkommunikation aus.

Wir geben ein Angebot auf die folgenden Gebietslose ab:

[ ] Los 1 – Baden-Württemberg [ ] Los 2 – Bayern [ ] Los 3 – Hessen [ ] Los 4 – Niedersachsen [ ] Los 5 – Berlin/Brandenburg/Mecklenburg-Vorpommern [ ] Los 6 – Westfalen-Lippe [ ] Los 7 – Schleswig-Holstein [ ] Los 8 – Sachsen/Thüringen [ ] Los 9 – Rheinland [ ] Los 10 – Hamburg [ ] Los 11 – Rheinland-Pfalz/Saarland [ ] alle Lose

Auf die im Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union erschienene Auftragsbekanntmachung wird verwiesen.

Unser Angebot umfasst folgende Anlagen (bitte ankreuzen):

Alle Angebotsbestandteile müssen der Textform gemäß § 126b BGB entsprechen.

Alle Anlagen sind vollständig auszufüllen und soweit vorgesehen mit Unterschrift, Datum und Unternehmensstempel zu versehen und auf www.dtvp.de über den Projektraum dieser Vergabe über das Modul „Angebote“ einzureichen.

Beachten Sie auch die Hinweise in den Bewerbungsbedingungen, Ziffern 6ff und 7ff.

Vom Bieter/von der Bietergemeinschaft einzureichende Unterlagen:

A. Allgemeine Unterlagen

[ ] Anlage 03Angebotsblatt (zwingend)
[ ] Anlage 04Preisblätter Magazine je Los (zwingend)
[ ] Anlage 04aPreisblatt individuelle Leistungen (zwingend)
[ ] Anlage 13Zusätzliche Angaben des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!)

B. Unterlagen gemäß Auftragsbekanntmachung (Teilnahmebedingungen)

(1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin/-innen ist nach Abgabe des Angebotes/Teilnahmeantrags ein aktueller Handelsregisterauszug des Niederlassungsstaats des Bieters/Bewerbers/der Mitglieder der Bietergemeinschaft/Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Unternehmen mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.
[ ] Anlage 08Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB
[ ] Anlage 09Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Russlandsanktionen

Hinweis zu (1):

(a) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft in der dort genannten Form einzureichen. Zusätzlich ist datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen, einzureichen:

[ ] Anlage 10Erklärung einer Bietergemeinschaft

(b) Im Fall der Eignungsleihe sind die nachfolgend genannten Unterlagen datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen für jedes Unternehmen mit dem Angebot einzureichen, auf dessen Kapazitäten sich der Bieter beruft:

[ ] Anlage 08Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. § 123, § 124 GWB
[ ] Anlage 12Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!)

(c) Im Fall des Einsatzes von Unterauftragnehmern sind die nachfolgend genannten Unterlagen datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen für jedes Unternehmen mit dem Angebot oder spätestens auf Nachforderung der Auftraggeberin beizubringen, auf dessen Kapazitäten sich der Bieter beruft:

[ ] Anlage 08Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. § 123, § 124 GWB
[ ] Anlage 12Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!)

(2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

[ ]Wir erklären, dass wir innerhalb von acht Wochen nach Zuschlagserteilung die in der Auftragsbekanntmachung als Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit geforderte Betriebshaftpflichtversicherung in der dort genannten Ausgestaltung und den geforderten Mindestdeckungssummen durch Vorlage einer aktuell bestehenden und gültigen Bescheinigung durch Bestätigung des Versicherers, der jeweiligen Auftraggeberin vorlegen werden.

Hinweis zu (2):

(a) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung vom bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben und mit dem Angebot einzureichen. Der Nachweis der Versicherungsbescheinigung ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft der/den Auftraggeberin/-innen binnen acht Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.

(3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

[ ] Anlage 05Angaben zum Personal (Projektleitungsteam)
[ ] Anlage 06Referenz
[ ]Wir erklären, dass wir über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis gemäß § 4 PostG sowie über das Vorliegen der hierfür erforderlichen Voraussetzungen nach § 5 PostG verfügen

Hinweis zu (3):

(a) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die zuvor genannten Unterlagen gemeinsam erbracht werden. Dazu sind die Unterlagen für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert auszufüllen und jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat. Diese Unterlagen sind, soweit vorgesehen, datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.

(b) Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Unterlagen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Diese Unterlagen sind, soweit vorgesehen, datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen vom jeweiligen Eignungsentleiher mit dem Angebot einzureichen.

C. Sonstige Nachweise im Fall der Eignungsleihe/ Unterauftragnehmer:

Im Fall der Eignungsleihe zusätzlich einzureichende Angebotsunterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt:

[ ] Anlage 11Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Unterauftragnehmer

Im Fall des Einsatzes von Unterauftragnehmern zusätzlich einzureichende Angebotsunterlagen je Unterauftragnehmer:

[ ] Anlage 11Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Unterauftragnehmer

D. Bedingungen für die Ausführung des Auftrags gemäß Auftragsbekanntmachung

  1. Betriebshaftpflichtversicherung:

[ ] Wir erklären, dass wir den in der Auftragsbekanntmachung zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit genannten Versicherungsschutz bis zum Ende dieses Vertrags aufrechterhalten werden und auf Nachfrage der/den Auftraggeberin/-innen dies durch Vorlage geeigneter Dokumente nachweisen werden.

  1. Eintragung gem. PostG:

[ ] Wir erklären die Aufrechterhaltung der Eintragung in das Anbieterverzeichnis gemäß § 4 PostG sowie das Vorliegen der hierfür erforderlichen Voraussetzungen nach § 5 PostG über die gesamte Vertragslaufzeit.

Hinweis zu D, Ziffer 1:

(a) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannten Erklärungen vom bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben und mit dem Angebot einzureichen. Der Nachweis der Versicherungsbescheinigung sowie der Eintragung in das Anbieterverzeichnis gemäß § 4 PostG ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft der/den Auftraggeberin/-innen vorzulegen.

E. Sonstige Angaben und Erklärungen

  1. Wir erklären, dass wir

[ ] die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllen.

  1. Wir sind (falls zutreffend)

[ ] ein ausländisches Unternehmen aus einem EWR-Staat bzw. EU-Staat

[ ] ein ausländisches Unternehmen aus einem anderen Staat

In beiden Fällen verpflichten wir uns, bei einem deutschen Finanzamt eine Anmeldung vorzunehmen und die Umsatzsteuer dementsprechend abzuführen.

  1. Wir sind ein Kleinstunternehmen, kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) (bis 249 Beschäftigte und bis zu 50 Millionen Euro Umsatz)

[ ] Ja

[ ] Nein

  1. Wir stimmen dem Vertrag (Anlage 01) einschließlich seiner Anlagen zu.
  2. Wir bieten die Ausführung der beschriebenen Leistungen zu den von uns im Preisblatt eingesetzten Preisen und Bedingungen des jeweils von uns bebotenen Loses an.
  3. Wir verpflichten uns, die Bestimmungen des Mindestlohngesetzes einzuhalten und ggf. die von uns eingesetzten Unterauftragnehmer ebenso auf die Einhaltung der Bestimmungen des Mindestlohngesetzes sowie zur Weitergabe dieser Verpflichtung entlang einer Liefer-/ Leistungskette von weiteren Unterauftragnehmern zu verpflichten und die Einhaltung der Bestimmungen des Mindestlohngesetzes durch Unterauftragnehmer entlang einer Liefer-/ Leistungskette zu überprüfen. Diese Verpflichtung gilt nicht gegenüber Unterauftragnehmern, die ihren Sitz im Ausland haben und ihre Leistung ausschließlich im Ausland erbringen.
  4. Wir erklären uns damit einverstanden, dass die Auftraggeberin/-innen zur Prüfung der Eignung und insbesondere der Einhaltung der Bestimmungen des Mindestlohngesetzes einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister über uns anfordert. Für den Fall der Teilnahme einer Bietergemeinschaft gilt dieses Einverständnis für alle an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen.
  5. Für den Gegenstand des Angebotes bestehen gewerbliche Schutzrechte oder sind von uns oder anderen beantragt (ggf. ankreuzen):

[ ] Ja (bitte in gesonderter formloser Anlage weiter erläutern)

  1. Wir erwägen, den Gegenstand des Angebotes in Form eines gewerblichen Schutzrechtes zu verwerten (ggf. ankreuzen):

[ ] Ja (bitte in gesonderter formloser Anlage weiter erläutern)

  1. An unser Angebot halten wir uns bis zum Ablauf der oben genannten Zuschlags- und Bindefrist gebunden.
  2. Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Angebot unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben kann.
  3. Wir erklären, dass wir die geforderte Leistung laut Leistungsbeschreibung (Anlage 02) (bitte zutreffendes ankreuzen)

[ ] als alleiniges Unternehmen erbringen.

[ ] mithilfe eines Dritt-/Unterauftragnehmers erbringen (siehe Verzeichnis sowie Verpflichtungserklärung der einzusetzenden Dritt- und Unterauftragnehmer).

Ende der Erklärung.

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