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BIM
Berliner Immobilienmanagement GmbH
Keibelstraße 36
10178 Berlin
Stand: 01.05.2026
Pflichtenheft
für die Erfassung und Dokumentation von
Winterdienstflächen
Teil II
- Alphanumerische Dokumentation -
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Pflichtenheft für die Dokumentation von Winterdienstflächen
Teil II – Alphanumerische Dokumentation
Inhaltsverzeichnis
1 Zielstellung ...................................................................................................................... 3 2 Festlegung der zu liefernden Datenformate ......................................................................... 3 2.1 Datenlieferung ................................................................................................................. 3 2.2 Testdatenaustausch .......................................................................................................... 3 2.3 Festlegung der Bezeichnung der zu übergebenden Unterlagen .............................................. 3 3 Verwendung der Beschreibungsstrukturen ............................................................................ 3 3.1 Klassen und Attribute ........................................................................................................ 3 3.1.1 Definition von Attributen .................................................................................................... 4 3.2 Festlegung der topologischen Struktur ................................................................................. 4 3.2.1 Festlegung der Bezeichnung von Winterdienstflächen ............................................................ 4 3.3 Datenumfang der Winterdienstflächenerfassung ................................................................... 5 3.4 Datenübergabeformat ...................................................................................................... 5
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Pflichtenheft für die Dokumentation von Winterdienstflächen
Teil II – Alphanumerische Dokumentation
1 Zielstellung
Der nachfolgende Beschreibungsumfang bezieht sich auf die Dokumentation der alphanumerischen Daten
der seitens der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM GmbH) im Auftrag des Landes Berlin
verwalteten und bewirtschafteten Liegenschaften. Er beinhaltet ergänzend zur grafischen Dokumentation
Beschreibungsdaten, wie Nummer der Wirtschaftseinheit, Außenanlagennummer, ID der jeweiligen Winter-
dienstfläche und den jeweiligen Auftragnehmer pro Liegenschaft.
Die alphanumerische Bestandsdokumentation hat dem vorhandenen bzw. dem tatsächlich realisierten Zu-
stand zu entsprechen. Sie ist eindeutig und vollständig an die BIM GmbH zu übergeben.
2 Festlegung der zu liefernden Datenformate
2.1 Datenlieferung
Das von der BIM GmbH eingesetzte CAFM – System „conjectFM“ der Firma Conject arbeitet auf der Da-
tenbankbasis Oracle®. Der Datenaustausch zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber erfolgt über Import-
dateien.
2.2 Testdatenaustausch
Die Vertragspartner verpflichten sich, einen Datenaustausch zu Testzwecken spätestens 2 Wochen nach
Beauftragung durchzuführen.
Der inhaltliche Umfang dieses Testdatenaustausches besteht aus mindestens 2 Außenanlagendaten mit
Winterdienstflächen.
2.3 Festlegung der Bezeichnung der zu übergebenden Unterlagen
Jede zu übergebende Datei ist in folgender Weise zu bezeichnen:
Liegenschaftsnummer.Aussenanlagennummer.Dateninhalt
| Liegenschaftsnummer | Außenanlagennummer | Dateninhalt |
|---|---|---|
| 30003 | 001 | Winterdienstflaeche |
Tabelle 1: Beispielbezeichnung der zu übergebenden Unterlagen
3 Verwendung der Beschreibungsstrukturen
3.1 Klassen und Attribute
Klassen und Attribute sind grundsätzliche Beschreibungsstrukturen der erfassten Daten. Projektspezifisch
wird der Umfang der zu erfassenden Attribute festgelegt.
Die topologische Hierarchie wird wie folgt beschrieben:
Standard Datenhierarchie: Liegenschaft/Außenanlage/Winterdienstfläche
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Teil II – Alphanumerische Dokumentation
3.1.1 Definition von Attributen
Ein Attribut ist die abstrakte Definition einer Eigenschaft eines Objektes. Ein Attribut beschreibt einen grund-
sätzlich möglichen Sachverhalt, wobei die konkrete Erscheinungsform unterschiedlich sein kann und erst im
Rahmen einer Attribut-Ausprägung (z.B.: aus Vorschlagswerten) festgelegt wird.
Objekte können jeweils mit beliebig vielen Attributen beschrieben werden. Gleiche Eigenschaften müssen
einheitlich mit dem gleichen Attribut beschrieben werden.
3.2 Festlegung der topologischen Struktur
In der topologischen Struktur werden sämtliche Liegenschaften, Außenanlagen, Winterdienstflächen und
Ausstattungsobjekte entsprechend ihrer örtlichen Lage strukturiert gegliedert und erfasst. Die Strukturierung
erfolgt dabei streng hierarchisch.
Die tatsächliche Nummerierung der topologischen Struktur (Liegenschaft, Außenanlage, Winterdienstfläche)
ist projektspezifisch mit dem Auftraggeber abzustimmen.
Jede Strukturierungsebene muss mit einer Objektbeschreibung identifiziert werden.
Die hierarchische Gliederungsstruktur der topologischen Struktur bewirkt eine mehrstufig zusammengesetzte
Nummerierung, bei der sich die fachlich eindeutige Adressierung (z.B. einer Winterdienstfläche) aus allen
einzelnen Nummerierungen der übergeordneten Hierarchiestufen zusammensetzt.
| Liegenschaft (number 5) | Außenanlage (number 2) | Winterdienstfläche (char 8) |
|---|---|---|
| 30003 | 001 | xx-xxxxx |
Tabelle 2: Beispiel Gliederungsstruktur
30003001 ist die eindeutige Adresse einer Außenanlage in der Oranienstr. 106 Berlin. Die eindeutige Ad-
resse einer Winterdienstfläche xx-xxxxx auf Außenanlage 001 lautet z.B.: 30003.001.xx-xxxxx.
3.2.1 Festlegung der Bezeichnung von Winterdienstflächen
Für die Winterdienstflächen ist eine fortlaufende Nummerierung zu verwenden, die mit den Nummern der
Winterdienstflächen in den Polygonen der CAD-Zeichnung korrespondiert.
Nummer der Winterdienstfläche 01-10001 01-10002 01-10003
Tabelle 3: Fortlaufende Nummerierung von Winterdienstflächen
Je Winterdienstfläche ist eine Nummer (Nummerierung=ID) zu vergeben. Die Nummer muss innerhalb einer
Liegenschaft immer eindeutig sein und aus 8 Zeichen bestehen (Bsp. 01-10001). Die ersten beiden Stellen
geben die Winterdienstkategorie wieder. Die Winterdienstkategorien sind im Grafikteil des Pflichtenheftes
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beschrieben. Die hinteren 5 Stellen der Winterdienstfläche stellen eine fortlaufende Nummer dar, welche
nur einmalig pro Liegenschaft zu vergeben ist. Die Winterdienstnummern korrespondieren direkt mit den
CAD-IDs der DWG-Grafik zur selben Liegenschaft. Das bedeutet: Es gibt dieselben Winterdienstflächenda-
tensätze in beiden Teilen der Datenlieferung (CAD und Alphanumerik).
3.3 Datenumfang der Winterdienstflächenerfassung
3.4 Datenübergabeformat
Bei Feldwerten vom Datentyp „reelle Zahl“ sind die 2 Nachkommastellen durch Komma zu trennen. Es ist
keine Tausender-Notation zu verwenden. Folgende Reihenfolge der Daten muss eingehalten werden:
| Spalte | Inhalt | Erläuterung / |
|---|---|---|
| Datentyp | ||
| 1 | laufende Nummer | Integer |
| 2 | Nummer der Liegenschaft | number(5) |
| 3 | Nummer der Außenanlage | number(3) |
| 4 | Nummer der Winterdienstfläche (CAD-ID) z.B. „01-10157“ | string(8) |
| 5 | Winterdienst-DL | char(50) Katalog- wert |
| N | ..... Wert des Attributes n |
Tabelle 4: Winterdienstflächen
Bemerkungstexte sind als Fließtext ohne Zeilenumbruch (Enter) und ohne Tabulator (TAB) einzugeben.
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