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BIM
Berliner Immobilienmanagement GmbH
Keibelstraße 36
10178 Berlin Stand: 01.12.2011
Pflichtenheft
für die Erfassung und Dokumentation von
Winterdienstflächen
- Einführung
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Pflichtenheft für die Erfassung und Dokumentation von Winterdienstflächen
– Einführung –
Die Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM GmbH) verwaltet und bewirtschaftet im Auftrag des Landes Berlin die in verschiedenen Sondervermögen zusammengefassten Liegenschaften, einschließlich aller sich darauf befindlichen Gebäude und Außenanlagen.
Das nachfolgende Pflichtenheft beschreibt die Erfassung und Dokumentation von Winterdienstflächen und beinhaltet deren grafische Darstellung in Form von CAD-Daten, sowie deren alphanumerische Beschreibung (Winterdienstkategorien / m² und winterdienstrelevante Objekte / Stck.).
Diese Beschreibungsdaten dienen zur:
• Ermittlung der Winterdienstflächen im Sinne der Verkehrssicherungspflicht,
• Darstellung der vorhandenen Außenflächen und deren unterschiedlichen Nutzung in Form einer Winterdienstskizze (CAD) als Anlage zum Vertrag,
• Flächen- und Mengenermittlung für die Erstellung von Leistungsverzeichnissen, sowie anschließender Beauftragung und Kontrolle der Winterdienste.
Durch die BIM GmbH zu vergebende Leistungen, wie Aufmaße und Bestandsdatenerfassungen, werden im Pflichtenheft beschrieben. Das Pflichtenheft dient als Grundlage für den Vertrag und gliedert sich in drei Teile:
• Teil I: Grafische Dokumentation,
• Teil II: Alphanumerische Dokumentation
• Teil III: Aufmaß.
Je nach Leistungsumfang wird das Pflichtenheft im Ganzen oder auch in Teilen Bestandteil des Vertrages. Dieses ist den Vertragsbedingungen bzw. dem Auftrag zu entnehmen.
Grundlegende Begrifflichkeiten
Die BIM GmbH verwendet zur Darstellung und Auswertung der CAD- und alphanumerischen Daten ein CAFM- System bestehend aus den Programmen:
• conjectFM der Firma Planon,
• AutoCAD® der Firma Autodesk® (Dateiversion 2013).
Für das bei der BIM GmbH genutzte FM-System conjectFM sind alle Dateien in der Version 2013 zu liefern!
Alle im Rahmen des Auftrages erstellten CAD-Zeichnungen und die durch die BIM GmbH genau definierte dazugehörige alphanumerische Dokumentation müssen in diesen Programmen fehlerfrei darstellbar und durch die BIM GmbH nachträglich zu bearbeiten sein.
© Copyright Berliner Immobilienmanagement GmbH Stand: 01.05.2026 Seite 2 von 4
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Pflichtenheft für die Erfassung und Dokumentation von Winterdienstflächen
– Einführung –
Grundlagen der Bearbeitung - Winterdienstskizzen
In der Regel sollte eine Winterdienstskizze (WD-Skizze) von den Propertymanagern (PPM) der BIM GmbH vorliegen. Diese kann handschriftlich oder als digitale Skizze erstellt worden sein (pdf oder jpeg). Sie dienen als Orientierung für die Konstruktion der WD-Flächen.
Liegen diese WD-Skizzen nicht vor, kann ein Entwurf der WD-Flächen zur erstellt werden. Dieser ist der BIM GmbH zur Prüfung und Freigabe vorzulegen.
Im Allgemeinen gilt folgende Vorgehensweise:
- Neuaufmaß einer Liegenschaft:
Erstellung der Außenanlagen-/Grundstücksdaten entsprechend Beauftragung AA
Datenlieferung der AA-Daten über ein Sharepointportal an die BIM GmbH, Prüfung und Freigabe durch AG,
Weiterleitung der AA-Daten an die PPM (betreuende Mitarbeiter:innen der BIM in PPM) als Grundlage für die Erstellung einer WD-Skizze
Übergabe der WD-Skizze an AN
- Datenpflege der Außenanlagendaten:
Übergabe der Außenanlagen-/Grundstücksdaten, sowie WD-Skizze zur Datenpflege
Liegen auch hier keine WD-Skizzen vor, kann ebenfalls ein Entwurf der WD-Flächen erstellt werden.
Zwischen der Lieferung des neuen oder gepflegten AA-Planes an die BIM GmbH und der Lieferung der WD- Skizze an den Dienstleister sollte nicht mehr als 4 Wochen liegen.
Sollten die 4 Wochen nicht ausreichen, kann der Dienstleister eine Rechnung für die bisher erbrachten Leistungen erstellen. Die Leistungen für die Erstellung der WD-Flächen können separat abgerechnet werden.
Freigabe / Unterschrift
Hiermit werden folgende Teile des Pflichtenheftes als Grundlage für den vorliegenden Auftrag freigegeben:
• Teil I: Grafische Dokumentation von Außenanlagen Stand: 01.05.2026,
• Teil II: Alphanumerische Dokumentation von Außenanlagen Stand: 01.05.2026,
• Teil III: Aufmaß Stand: 01.05.2026.
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Pflichtenheft für die Erfassung und Dokumentation von Winterdienstflächen
– Einführung –
Berlin, den 01.05.2026
Unterschriften BIM GmbH Kommentiert [WJ1]: A+V: Wozu muss hier unterschrieben werden?
i.V. Maria Wilke i.A. Wilfried Jarchow
Leiterin Team 3 - AVC Team 3 - AVC
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